3 Awọn Akọjade Ifiranṣẹ ni Outlook ati Nigbati Lati Lo Ewo

Ọpọlọpọ awọn ohun elo imeeli wa nibe wa, ati pe wọn ko ṣe deede kanna. Ti o ba fẹ ki ifiranṣẹ rẹ ṣii ati ka, o nilo lati lo ọna kika ifiranṣẹ ti ohun elo olugba rẹ ṣe atilẹyin. Microsoft Outlook ni awọn ọna kika ti o yatọ 3 ti o nilo fun ipo oriṣiriṣi.

3 Awọn Akọjade Ifiranṣẹ ni Outlook ati Nigbati Lati Lo Ewo

Kọọkan ifiranṣẹ kọọkan ni awọn aṣayan oriṣiriṣi, ọkan ti o yan ipinnu boya o le fi akoonu ti a ṣatunkọ, gẹgẹbi awọn nkọwe ti o ni igboya, awọn nkọwe awọ, ati awọn ọta, ati boya o le fi awọn aworan kun si ara ifiranṣẹ. Ohun ti o ṣe pataki ni pe o yan pe olugba yoo ni anfani lati wo - o dara lati ni kika ati awọn aworan, ṣugbọn diẹ ninu awọn ohun elo e-mail ko ṣe atilẹyin ifiranṣẹ ti a ṣe tabi awọn aworan.

Pẹlu Outlook , o le firanṣẹ ni awọn ọna kika mẹta.

Kikọ ọrọ

Atilẹkọ Text rán awọn apamọ nipa lilo awọn ọrọ ọrọ ti o fẹlẹfẹlẹ. Gbogbo awọn ohun imeeli ti n ṣe atilẹyin ọrọ pẹlẹpẹlẹ. Ọna yii jẹ nla ti o ko ba dale lori eyikeyi akoonu kika, ati pe o ni idaniloju ibamu ibamu. Gbogbo eniyan ti o ni iroyin imeeli kan yoo ni anfani lati ka ifiranṣẹ rẹ. Ọrọ atokasi ko ni atilẹyin alaifoya, italic, awọn nkọwe awọ, tabi akoonu akoonu miiran. O tun ṣe atilẹyin awọn aworan ti o han ni taara ninu ara ifiranṣẹ, biotilejepe o le ni awọn aworan bi awọn asomọ.O yẹ ki o akiyesi pe Hubspot ti ri pe Awọn ọrọ ifọrọranṣẹ ti o ni ìmọ ti o ga julọ ati tẹ oṣuwọn ju awọn ifiranṣẹ HTML lọ.

HTML

HTML jẹ ki o lo akoonu HTML. Eyi ni kika kika aiyipada ni Outlook. O tun jẹ ọna kika ti o dara julọ lati lo nigba ti o ba fẹ ṣẹda awọn ifiranṣẹ ti o ni iru awọn iwe ibile, pẹlu awọn lẹta pupọ, awọn awọ, ati awọn iwe itẹjade. O le ṣe awọn ọrọ duro pẹlu itumọ, fun apẹẹrẹ, tabi yi ẹrọ pada. O le paapaa ni awọn aworan ti yoo han atẹle ki o lo awọn irinṣẹ ọna kika miiran lati ṣe awọn ifiranṣẹ rẹ ti o ti ṣalaye ati ki o rọrun lati ka. Loni, ọpọlọpọ awọn eniyan pẹlu imeeli le gba awọn ifiranṣẹ ti a ti pa HTML ṣe daradara (biotilejepe diẹ ninu awọn fẹ ọrọ atẹle fun iwa mimo). Nipa aiyipada, nigba ti o ba yan boya awọn aṣayan ti o fun laaye kika (HTML tabi Ọlọrọ Ọrọ), a fi ifiranṣẹ ranṣẹ ni HTML kika. Nitorina nigbati o ba lo HTML, o mọ pe ohun ti o fi ranṣẹ ni ohun ti olugba yoo ri.

Ọna imọran ọrọ (RTF)

Ọrọ Pataki jẹ aṣaju ifiranṣẹ ifiranṣẹ ti Outlook. RTF ṣe atilẹyin kika akoonu, pẹlu awako, titete, ati awọn nkan ti a sopọ mọ. Outlook ṣe awakọ laifọwọyi RTF kika awọn ifiranšẹ si HTML nipasẹ aiyipada nigbati o ba fi wọn ranṣẹ si oluipanọnu Ayelujara ki a pa akoonu ifiranṣẹ naa ati pe awọn asomọ ni a gba. Outlook tun n ṣe agbekalẹ ipade ati awọn ibeere iṣẹ ati awọn ifiranṣẹ pẹlu awọn bọtini idibo ki awọn ohun wọnyi le ṣee firanṣẹ ni ojulowo kọja Intanẹẹti si awọn aṣàmúlò Outlook miiran, laibikita ọna kika ti aifọwọyi. Ti ifiranšẹ Ayelujara ti jẹ iṣẹ tabi ìbéèrè ipade, o gbọdọ lo RTF. Outlook maa n yi pada laifọwọyi si ọna kika Kalẹnda Ayelujara, ọna kika ti o wọpọ fun awọn ohun kan kalẹnda Ayelujara, ki awọn ohun elo imeeli miiran le ṣe atilẹyin fun. O le lo RTF nigba fifiranṣẹ awọn ifiranṣẹ laarin agbari ti o nlo Microsoft Exchange; sibẹsibẹ, a ṣe iṣeduro pe ki o lo ọna kika HTML. Eyi ni ọna kika Microsoft ti nikan awọn ohun elo imeeli e-tẹle: atilẹyin awọn ẹya Microsoft Exchange 4.0 ati 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, ati 2002

Bawo ni lati Ṣeto Ipilẹ aiyipada

Tẹle ọna asopọ lati mọ bi a ṣe le ṣeto kika aiyipada ni Outlook.