Awọn bọtini abuja lati Ge, Daakọ, ati Lẹẹ mọ Awọn alaye ni Tayo

01 ti 02

Daakọ ati Lẹẹ mọ Awọn alaye ni Tayo Pẹlu Awọn bọtini abuja

Didaakọ data ni Excel jẹ lilo fun awọn iṣẹ meji, agbekalẹ, awọn shatti , ati awọn data miiran. Ipo titun le jẹ

• lori iwe eto iṣẹ kanna,
• lori oriṣiriṣi iṣẹ-ṣiṣe
• ni awọn iwe-iṣẹ tabi awọn faili ọtọtọ.

Awọn ọna lati Daakọ Data

Gẹgẹbi ninu gbogbo awọn eto Microsoft, diẹ sii ju ọna kan lọ lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe kan. Awọn itọnisọna ni isalẹ bo awọn ọna mẹta lati daakọ ati gbe data ni Excel.

• lilo ọna abuja keyboard,
• nipa lilo bọtini akojọ ọtun-ọtun;
• lilo awọn aṣayan akojọ aṣayan wa lori Ile taabu ti tẹẹrẹ

Iwe-akọọkọ ati Alaye Ti o nlọ

Didakọ awọn data ko jẹ ilana igbesẹ kan nikan fun awọn ọna ti a darukọ loke. Nigba ti a ba mu aṣẹ aṣẹ daakọ ṣiṣẹ, ẹda ti awọn ti a ti yan ni a fi sinu iwe apẹrẹ iwe , eyi ti o jẹ ibi ipamọ igba diẹ.

Lati iwe alabọti, awọn data ti o yan ti wa ni sisọ si awọn sẹẹli ti nlo tabi awọn sẹẹli ti nlo. Awọn igbesẹ mẹrin ti o wa ninu ilana ni :

1. Yan data lati dakọ;
2. Mu aṣẹ aṣẹ daakọ ṣiṣẹ;
3. Tẹ lori ẹrọ ti nlo;
4. Muu aṣẹ pipẹ ṣiṣẹ.

Awọn ọna miiran ti didaakọ awọn data ti ko ni idaniloju pẹlu lilo iwe alabọde pẹlu lilo kikun mu ki o fa ati ju silẹ pẹlu isin.

Daakọ Data ni Tayo pẹlu Awọn bọtini abuja

Awọn akojọpọ awọn bọtini keyboard ti a lo lati gbe data jẹ:

Ctrl + C (lẹta "C") - mu ṣiṣẹ aṣẹ aṣẹ Ctrl + V (lẹta "V") - ṣisẹ aṣẹ pipẹ

Lati daakọ data nipa lilo awọn ọna abuja ọna abuja:

1. Tẹ lori sẹẹli kan tabi awọn ọpọ ọpọlọ lati ṣe ifamihan wọn;
2. Tẹ mọlẹ bọtini Ctrl lori keyboard;
3. Tẹ ki o si tu "C" laisi ṣiṣatunkọ Ctrl bọtini
4. Awọn sẹẹli ti o yan gbọdọ wa ni ayika nipasẹ aala dudu ti o nwaye ti a mọ gẹgẹbi awọn aṣiṣiri lilọ kiri lati fihan pe awọn data inu sẹẹli tabi awọn sẹẹli ti wa ni titẹ dakọ;
5. Tẹ lori aaye ti nlo - nigba didakọ awọn ọpọlọ ti awọn data, tẹ lori sẹẹli ti o wa ni igun apa osi ti ibiti o ti nlo;
6. Tẹ mọlẹ bọtini Ctrl lori keyboard;
7. Tẹ ki o si tu "V" laisi dasi bọtini Ctrl ;
8. Alaye ti o ti duplicated gbọdọ wa ni bayi ni awọn ipo atilẹba ati awọn ipo ibi.

Akiyesi: Awọn bọtini itọka lori keyboard le ṣee lo dipo iṣọn-aṣọ kọrin lati yan awọn orisun mejeeji ati awọn ẹlomiran ti nlo nigba didaakọ ati ṣaju data.

• Lati yan ọpọlọpọ awọn ẹyin ti o wa nitosi pẹlu awọn bọtini itọka, tẹ ki o si mu mọlẹ bọtini yiyi .
• Lati yan awọn ikanni ti kii ṣe pẹlu ẹgbẹ pẹlu awọn bọtini itọka, lo bọtini Ctrl .

2. Daakọ Data Lilo Ṣiṣe Akojọ

Nigba ti awọn aṣayan to wa ni akojọ ašayan - tabi akojọ aṣayan-ọtun - iyipada deede ti o da lori ohun ti a yan nigbati a ṣii akojọ aṣayan, awọn daakọ ati lẹẹmọ awọn ofin wa nigbagbogbo.

Lati daakọ data nipa lilo akojọ aṣayan ti o tọ:

1. Tẹ lori sẹẹli kan tabi awọn ọpọ ọpọlọ lati ṣe ifamihan wọn;
2. Tẹ ọtun tẹ lori (s) ti a yan lati ṣii akojọ aṣayan;
3. Yan daakọ lati awọn aṣayan akojọ aṣayan ti o wa bi o ti han ni apa ọtun ti aworan loke;
4. Awọn sẹẹli ti a yan ni o ni lati yika nipasẹ awọn kokoro gbigbe lati fihan pe awọn data inu sẹẹli tabi awọn sẹẹli ti wa ni dakọ;
5. Tẹ lori aaye ti nlo - nigba didakọ awọn ọpọlọ ti awọn data, tẹ lori sẹẹli ti o wa ni igun apa osi ti ibiti o ti nlo;
6. Tẹ ọtun tẹ lori (s) ti a yan lati ṣii akojọ aṣayan;
7. Yan lẹẹ lati awọn aṣayan akojọ aṣayan wa;
8. Alaye ti o ti duplicated gbọdọ wa ni bayi ni awọn ipo atilẹba ati awọn ipo ibi.

2. Daakọ Data Lilo awọn aṣayan Akojọ aṣyn lori Tabulẹti Ile ti Ribbon

Awọn ẹda ati lẹẹmọ awọn ofin wa ni apo-iwe Clipboard tabi apoti ti o maa wa ni apa osi-ẹgbẹ ti Ile taabu ti tẹẹrẹ

Lati daakọ data nipa lilo awọn ilana tẹẹrẹ:

1. Tẹ lori sẹẹli kan tabi awọn ọpọ ọpọlọ lati ṣe ifamihan wọn;
2. Tẹ lori aami Daakọ lori tẹẹrẹ;
3. Awọn sẹẹli ti o yan ni o yẹ ki o wa ni ayika nipasẹ awọn ọkọ irin ajo lati fihan pe awọn data inu sẹẹli tabi awọn sẹẹli ti wa ni dakọ;
4. Tẹ lori aaye ti nlo - nigba didakọ awọn ọpọlọ ti awọn data, tẹ lori sẹẹli ti o wa ni igun apa osi ti ibiti o ti nlo;
5. Tẹ lori aami Iwọn lori ẹbọnu;
6. Alaye ti o ti duplicated gbọdọ wa ni bayi ni awọn ipo atilẹba ati awọn ipo ibi.

02 ti 02

Gbe data sinu Excel pẹlu Awọn bọtini abuja

Gbigbe data ni Excel jẹ lilo fun igbagbogbo lati lo awọn iṣẹ, agbekalẹ, awọn shatti, ati awọn data miiran. Ipo tuntun le jẹ:

• ni iwe-iṣẹ kanna,
• ni orisirisi awọn iṣẹ iṣẹ
• ni awọn iwe-iṣẹ tabi awọn faili ọtọtọ.

Ko si aṣẹ-aṣẹ gangan tabi aami ni Excel. Oro ti a lo nigbati o ba ti gbe data ti ge. A ti yọ data naa kuro ni ibiti o ti ni ipo akọkọ ati lẹhinna o ti di lẹẹkan sii.

Iwe-akọọkọ ati Alaye Ti o nlọ

Gbigbe data kii ṣe ilana igbesẹ kan nikan. Nigba ti a ba ti mu aṣẹ ti o gbe lọ si daakọ ẹda ti awọn data ti o yan ti a gbe sinu iwe alafeti , eyi ti o jẹ ibi ipamọ igba diẹ. Lati iwe alabọti, awọn data ti o yan ti wa ni sisọ si awọn sẹẹli ti nlo tabi awọn sẹẹli ti nlo.

Awọn igbesẹ mẹrin ti o wa ninu ilana ni :

1. Yan data lati gbe;
2. Mu aṣẹ pipa naa ṣiṣẹ;
3. Tẹ lori ẹrọ ti nlo;
4. Muu aṣẹ pipẹ ṣiṣẹ.

Awọn ọna miiran ti gbigbe data ti ko ni lilo lilo iwe alabọde pẹlu lilo fa ati ju silẹ pẹlu isin.

Awọn ọna bo

Gẹgẹbi ninu gbogbo awọn eto Microsoft, diẹ ẹ sii ju ọna kan ti gbigbe data lọ ni Tayo. Awọn wọnyi ni:

• lilo ọna abuja keyboard,
• lilo ọtun tẹ akojọ aṣayan;
• lilo awọn aṣayan akojọ aṣayan wa lori Ile taabu ti tẹẹrẹ

Awọn alaye gbigbe ni Excel pẹlu Awọn bọtini abuja

Awọn akojọpọ awọn bọtini keyboard ti a lo lati daakọ data jẹ:

Ctrl + X (lẹta "X") - muu ṣiṣẹ pipa Ctrl + V (lẹta "V") - mu ṣiṣẹ aṣẹ pipẹ

Lati gbe data nipa lilo awọn bọtini ọna abuja:

1. Tẹ lori sẹẹli kan tabi awọn ọpọ ọpọlọ lati ṣe ifamihan wọn;
2. Tẹ mọlẹ bọtini Ctrl lori keyboard;
3. Tẹ ki o si tu "X" silẹ lai ṣe idasilẹ bọtini Ctrl ;
4. Awọn sẹẹli ti o yan gbọdọ wa ni ayika nipasẹ aala dudu ti o nwaye ti a mọ gẹgẹbi awọn aṣiṣiri lilọ kiri lati fihan pe awọn data inu sẹẹli tabi awọn sẹẹli ti wa ni titẹ dakọ;
5. Tẹ lori sẹẹli nlo - nigbati o ba nlo awọn ọpọ sẹẹli ti data, tẹ lori sẹẹli ti o wa ni igun apa osi ni ibiti o ti nlo;
6. Tẹ mọlẹ bọtini Ctrl lori keyboard;
7. Tẹ ki o si tu bọtini "V" laisi ṣiṣatunkọ bọtini Ctrl ;
8. Awọn data ti a ti yan ti o yẹ ki o wa ni ipo ibi nikan.

Akiyesi: Awọn bọtini itọka lori keyboard ni a le lo dipo iṣububọ-aaya lati yan awọn orisun mejeeji ati awọn aṣawari ti o nlo nigbati o ba npa ati pin data.

• Lati yan ọpọlọpọ awọn ẹyin ti o wa nitosi pẹlu awọn bọtini itọka, tẹ ki o si mu mọlẹ bọtini yiyi .
• Lati yan awọn ikanni ti kii ṣe pẹlu ẹgbẹ pẹlu awọn bọtini itọka, lo bọtini Ctrl .

2. Gbe Data Lọ sibomii pẹlu lilo Akojọ aṣayan

Nigba ti awọn aṣayan to wa ni akojọ ašayan - tabi akojọ aṣayan-ọtun - iyipada deede ti o da lori ohun ti a yan nigbati a ṣii akojọ aṣayan, awọn daakọ ati lẹẹmọ awọn ofin wa nigbagbogbo.

Lati gbe data nipa lilo akojọ aṣayan:

1. Tẹ lori sẹẹli kan tabi awọn ọpọ ọpọlọ lati ṣe ifamihan wọn;
2. Tẹ ọtun tẹ lori (s) ti a yan lati ṣii akojọ aṣayan;
3. Yan ge lati awọn aṣayan akojọ aṣayan wa;
4. Awọn sẹẹli ti a ti yan gbọdọ wa ni ayika nipasẹ awọn kokoro gbigbe lati fihan pe awọn data ninu sẹẹli tabi awọn sẹẹli ti wa ni gbigbe;
5. Tẹ lori aaye ti nlo - nigba didakọ awọn ọpọlọ ti awọn data, tẹ lori sẹẹli ti o wa ni igun apa osi ti ibiti o ti nlo;
6. Tẹ ọtun tẹ lori (s) ti a yan lati ṣii akojọ aṣayan;
7. Yan lẹẹ lati awọn aṣayan akojọ aṣayan wa;
8. Awọn data ti o yan ti o yẹ ki o wa bayi nikan ni ipo ibi.

2. Gbe Data Lilo Awọn aṣayan Akojọ aṣyn lori Tabulẹti Ile ti Ribbon

Awọn ẹda ati lẹẹmọ awọn ofin wa ni apo-iwe Clipboard tabi apoti ti o maa wa ni apa osi-ẹgbẹ ti Ile taabu ti tẹẹrẹ

Lati gbe data nipa lilo awọn ilana tẹẹrẹ:

1. Tẹ lori sẹẹli kan tabi awọn ọpọ ọpọlọ lati ṣe ifamihan wọn;
2. Tẹ lori aami Aami lori apamọwọ;
3. Awọn sẹẹli ti o yan ni o yẹ ki o wa ni ayika nipasẹ awọn kokoro ti o ṣe afihan lati fihan pe awọn data inu sẹẹli tabi awọn sẹẹli ti wa ni gbigbe;
4. Tẹ lori aaye ti nlo - nigba didakọ awọn ọpọlọ ti awọn data, tẹ lori sẹẹli ti o wa ni igun apa osi ti ibiti o ti nlo;
5. Tẹ lori aami Iwọn lori ẹbọnu;
6. Awọn data ti a ti yan ti o yẹ ki o wa ni ipo ibi nikan.