Ipe Agbegbe ti n pe Isoro ati Bi o ṣe le ṣafihan wọn
Awọn apero alapejọ dabi ohun ti o ni imọ nigbati o ba ronu awọn anfani ti wọn gbe fun iṣowo rẹ tabi awọn ipade ajọṣepọ. Ṣugbọn nigba ti o ba ronu nipa awọn oran ti o niiṣe pẹlu iṣeto wọn ati ṣiṣe nṣiṣẹ ti nṣiṣẹ, iwọ ko mọ laipe pe kopa ninu ọkan tabi idaduro ọkan jẹ ohun ti o nira. Lakoko ti o ṣe apejọ ipe alapejọ, awọn nọmba kan ti o ni lati ṣe ninu eto rẹ ni o wa, nitorina lati yago fun awọn iṣoro ti o le ṣe idiwọ.
1. Bọtini aṣalẹ
Eyi ni ariwo eyikeyi ti o wa lati ọdọ alabaṣepọ kan yatọ si ohùn wọn, bi awọn ijoko ijoko, awọn eniyan n sọrọ lẹhin wọn, ariwo ẹrọ, awọn idaniloju iwe ati bẹbẹ lọ. O gba awọn ariwo wọnyi ni pato pẹlu awọn alabaṣepọ ti o lo VoIP , nitori foonu foonu ti o ti ni igbẹhin ati kukuru -iwo awọn microphones, lakoko VoIP n ṣiṣẹ pẹlu gbohungbohun ti ẹrọ ti o ni imọran diẹ sii. Apẹẹrẹ jẹ ọna titobi gbohungbohun ti o ni julọ ninu awọn kọmputa kọmputa alabọọ tuntun. Diẹ ninu awọn eniyan kopa ninu awọn apejọ nipa lilo awọn ẹrọ alailowaya wọn.
Ọna kan lati ṣe atunṣe ipo yii ni lati ṣe awọn olukopa mọ nipa iṣoro ti wọn nfa, eyi ti o ṣe julọ nipasẹ ibaraẹnisọrọ ṣaaju ipe alapejọ. Fun apẹẹrẹ, bi oluṣeto, o le fẹ lati ṣafihan imeeli lori awọn apẹrẹ fun ipe alapejọ ṣaaju si igba.
2. Iwoye
Echo le jẹ abala ariwo ariwo, ṣugbọn o jẹ imọ-ẹrọ diẹ sii ju eyi lọ. Ẹnikan ti o kopa ninu ipe alapejọ le ni awọn ipo pẹlu foonu wọn tabi o le jẹ lilo foonu ti ko ni ifagile echo. Ka diẹ sii lori bi o ṣe le dawọ ṣiṣe iṣiro .
Ẹnikan ti o ni iwoyi ni a beere nigbagbogbo lati gbe soke. Nitorina lẹẹkansi, imọ ti o dara lori awọn imọran imọran pẹlu awọn foonu ati awọn ẹrọ miiran ti a lo ninu ipejọ ipe jẹ pataki ṣaaju.
3. Isakoso Iwaju
Ninu ipe alapejọ ohun, iwọ yoo lo nikan ọkan ninu awọn imọ-ara rẹ: gbigbọ rẹ. Iwọ kii yoo ri awọn eniyan ti o sọrọ si tabi gbigbọ si. Eyi tumọ si pe ayafi ti o ba ṣe atẹle abala kọọkan ati jade ninu ipe alapejọ rẹ, o le jẹ ki iwọ ki o wa niwaju rẹ ni igba ti o jin sinu apejọ naa.
Isoro yii ti wa laisi ipari ti o wa fun igbohunsafẹfẹ ohun, titi ti awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o gba laaye diẹ ninu iṣakoso isakoso. Ẹrọ akọkọ ti o funni ni UberConference, nibi ti o ti le rii ẹniti o n sọrọ nigba ti wọn ṣe, ti o wa nihin ati ẹniti ko ṣe bẹ, ati bẹbẹ lọ. Nọmba ti awọn irinṣẹ bẹẹ ti kọn soke laipẹ, diẹ ninu awọn pẹlu awọn iwo oju wiwo ti o nšišẹ awọn alabaṣepọ pẹlu awọn aami.
4. Orin lori Duro
Awọn eniyan maa n wọpọ ọna wiwo foonu fun ẹni-kọọkan, ṣugbọn kii ṣe fun awọn ipe alapejọ. Nigba ti o le jẹ wuyi fun ẹnikan ti a fi si idaduro lati gbọ diẹ ninu awọn orin, yoo jẹ idaniloju ni ipe alapejọ. Diẹ ninu awọn alabaṣepọ le fi apejọ naa si idaduro lakoko ti o wa si diẹ ninu awọn ipe tabi iṣẹ, nitorina nfi ipo ibaraẹnisọrọ pọ si apejọ. Nibi lẹẹkansi, imọran alakoso ibaraẹnisọrọ ipolongo yoo jẹ iye.
5. Ọdarisi
Ni awọn igba miiran, ti ẹgbẹ kan ko ba ni olori, ijakadi yoo ṣorisi. Eyi ni o ṣee ṣe ni apejọ kan, paapaa eyiti o ni awọn ọrọ ti o ni imọran, nibiti ko si ọkan ti o ni idaniloju. Iyẹn olori gbọdọ rii daju pe gbogbo eniyan ni a fun ni akoko pupọ lati sọrọ jade, ati pataki akiyesi. Wọn yẹ ki o tun ni anfani lati gba awọn ohun pada lori orin yẹ ki o wa ni iṣiro tabi ibanuje ti ko tọ.
6. Ohun elo ati Awọn iwe aṣẹ
Ọpọlọpọ awọn apejọ, paapaa awọn iṣẹ-iṣowo, jẹ ifọkasi ti a ṣe si iwe, awọn ohun elo ati awọn irinṣẹ. Ifitonileti ti ko tọ si iru alaye bẹ o mu ki awọn alabaṣepọ kan wa ninu okunkun lori awọn ami kan, nitorina o nfa idakẹjẹ. Nitorina abojuto yẹ, nitorina, jẹ ki a ṣafihan awọn alaye ti o yẹ ati awọn iwe aṣẹ si gbogbo ẹgbẹ ti a beere daradara ṣaaju ki apero naa bẹrẹ. Omiiran, ti o dara julọ, ọna ni lati lo awọn iṣẹ-ṣiṣe ifowosowopo lori ayelujara, nibiti awọn itọkasi awọn iwe aṣẹ ati awọn ohun elo miiran kii ṣe palolo nikan, ṣugbọn o tun le jẹ iṣiṣẹ lọwọ lakoko iṣẹ iṣẹ ayelujara.
7. Didara Didara Laibuku
Emi ko tọka si ohùn ẹnikan ti o ni ọfun ọra nibi, ṣugbọn si ohùn ẹnikan ti nlo iṣẹ foonu kan ti o nfun didara ipe ipe. Nisisiyi eyi nwaye pẹlu iṣẹ VoIP, eyiti o gbẹkẹle lori awọn nọmba kan , pẹlu bandiwidi , awọn codecs ti a lo, awọn foonu ati awọn ẹrọ miiran ti a lo. Nibẹ ni laanu ko si ohun ti o le ṣe nipa eyi ti o ba jẹ olori alakoso tabi oluṣeto. Olukopa ti o ngba lati didara ohun didara ko nilo lati ni awọn ohun ti o dara si ẹgbẹ wọn.