Apapọ ti o yẹ ki o mọ
Nigba ti gbogbo eniyan nlo imeeli fun o kere diẹ ninu awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo ni oṣu kan, diẹ ninu awọn wa yoo lo imeeli gẹgẹbi ọpa ojoojumọ lati ṣe iṣẹ iṣẹ-ọjọ wa. A yoo lo imeeli lati ṣe ibasọrọ pẹlu awọn onibara, awọn ẹgbẹ ẹgbẹ, awọn alagaga, ati awọn ile-iṣẹ titun ti o ṣeeṣe tabi awọn agbanisiṣẹ titun. Ati bẹẹni, awọn eniyan wọnyi yoo ṣe idajọ wa nipa agbara wa si iṣẹ iṣẹ ifiranṣẹ ti o kedere ati ọjọgbọn.
Ifiranṣẹ Imeeli, tabi 'netipaarọ', ti wa ni ayika fun awọn ọdun 27 ti Oju-iwe ayelujara ti Agbaye. Netiquette jẹ ipilẹ ti awọn itọnisọna ti gbagbe pupọ fun bi a ṣe le fi ọwọ ati ọlá ninu imeeli rẹ han. Ibanujẹ, awọn eniyan kan ti ko ti gba akoko lati kẹkọọ awọn aaye ayelujara imeeli fun awọn eto iṣowo. Paapa buru: awọn eniyan kan wa ti o da aiyede imularada imeeli pẹlu ipo alaimọ ati ti ara ẹni ti fifiranṣẹ ọrọ.
Ma ṣe jẹ ki imeeli ti ko dara ti o pa igbẹkẹle rẹ pẹlu alabara tabi alakoso tabi agbanisiṣẹ ti o pọju. Eyi ni awọn ofin netiwoki imeeli ti yoo sin ọ daradara, ki o si fipamọ ọ ni idamu ni iṣẹ.
01 ti 10
Fi adirẹsi imeeli sii bi ohun ti o kẹhin ti o ṣe ṣaaju fifiranṣẹ.
Eyi dabi apẹrẹ-intuitive, ṣugbọn eyi jẹ fọọmu ti o dara julọ. O duro titi di opin opin kikọ rẹ ati fifiranṣẹ ṣaaju ki o to fi adirẹsi imeeli sii (imeeli) si akọsori imeeli. Ilana yii yoo fun ọ ni idamu ti ifiranṣẹ ifiranṣẹ lairotẹlẹ ni kete ṣaaju ki o to pari akoonu rẹ ati fifiranṣẹ.
Eyi jẹ pataki pupọ fun imeeli ti o gun to ni akoonu ti o ni imọran, bi fifiranṣẹ ohun elo iṣẹ, idahun si ibeere alabara, tabi sọ awọn iroyin buburu si ẹgbẹ rẹ. Ni awọn iṣẹlẹ wọnyi, idaduro adirẹsi imeeli ṣe afikun aabo nigba ti o nilo lati jade kuro ni imeeli rẹ fun igba diẹ lati gba awọn ero rẹ ati lati ṣawari awọn ọrọ rẹ ni inu rẹ.
Ti o ba n dahun si imeeli, ati pe o ṣaro akoonu lati ni awọn ifarahan, lẹhinna paarọ adirẹsi imeeli olugba naa fun igba diẹ titi iwọ o fi ṣetan lati firanṣẹ, lẹhinna fi adirẹsi sii. O le ṣe apẹrẹ ati ki o lẹẹmọ adirẹsi imeeli ti olugba sinu faili Akọsilẹ tabi OneNote iwe, kọ imeeli, ati ki o yan-ati-lẹẹmọ adirẹsi imeeli pada.
Gbà wa gbọ lori eyi: adirẹsi imeeli ti ko nifo nigba ti o kọkọ ṣe igbala rẹ ni ẹdun kan ni ọjọ kan!
02 ti 10
Iwe ayẹwo mẹta ti o n fi imeeli ranṣẹ ni eniyan to tọ.
Eyi ṣe pataki julọ ti o ba ṣiṣẹ ni ile-iṣẹ nla tabi ẹka ijoba. Nigbati o ba n fi imeeli ranṣẹ si 'Mike' tabi 'Heather' tabi 'Mohammed', awoṣe imeeli rẹ yoo fẹ lati ṣe asotele tẹ adirẹsi kikun fun ọ. Orukọ awọn orukọ ti o fẹranyi yoo ni ọpọlọpọ awọn esi ninu iwe adirẹsi adirẹsi ile-iṣẹ rẹ , ati pe o le firanṣẹ ni ẹẹkan nigbamii si Igbakeji Igbakeji rẹ, tabi ifitonileti ifitonileti si awọn eniyan ni isalẹ iṣiro-owo.
Ṣeun si ofin iṣiṣi # 1 ti o loke, ti o ti fi silẹ si adirẹsi si opin, nitorina ṣayẹwo mẹta-ṣayẹwo adirẹẹsi imeeli ti olugba yẹ ki o lọ daradara bi igbesẹ ti o kẹhin ṣaaju fifiranṣẹ!
03 ti 10
Yẹra fun 'Idahun si Gbogbo', paapaa ni ile-iṣẹ nla kan.
Nigbati o ba gba igbasilẹ ti a firanṣẹ si ọpọlọpọ awọn eniyan, o jẹ ọlọgbọn lati nikan dahun si olupin naa. Eyi jẹ otitọ paapaa ti o jẹ ile-iṣẹ iṣowo pẹlu awọn akojọpọ pinpin pupọ.
Fun apẹẹrẹ: Olukọni gbogboogbo apamọ gbogbo ile-iṣẹ nipa pa ni iha gusu, o si bẹ awọn eniyan lati tẹwọgba awọn ile-iṣẹ ti a yàn ati awọn ipinnu ti awọn abáni san fun. Ti o ba tẹ 'fesi si gbogbo' ki o bẹrẹ si pe ẹdun pe awọn abáni miiran ti npa ọkọ ayọkẹlẹ rẹ ti o si yọ awo rẹ, o le ṣe ipalara fun ilọsiwaju iṣẹ rẹ nipa gbigbedi si ile-iṣẹ.
Ko si eni ti o fẹ lati gba awọn ifiranṣẹ ti ko lo wọn . Paapa diẹ sii bẹ, ko si ẹnikan ti o ni imọran didùn si ẹgbẹ tabi gbọ nipa awọn ẹdun ọkan ti ara rẹ ti lọ si ọna kika.
Yẹra fun awọn faux pas ati ki o lo idahun kọọkan si oluranlowo gẹgẹbi iṣẹ aiyipada rẹ. Ni pato wo Ofin # 9 ni isalẹ, ju.
04 ti 10
Lo awọn ikoko ti awọn ọjọgbọn dipo awọn iṣeduro awọn iṣeduro.
Ọna ti o dara julọ lati bẹrẹ imeeli aṣaniloju jẹ diẹ ninu awọn ti ikede wọnyi:
1. Nisisiyi, Ms. Chandra.
2. Kaabo, egbe agbese ati awọn oluranwo.
3. Hi, Jennifer.
4. O dara owurọ, Patrick.
Ma ṣe, labẹ eyikeyi ayidayida, lo awọn wọnyi lati bẹrẹ imeeli ala-ọjọ:
1. Hey,
2. Jọwọ, egbe!
3. Hi, Jen.
4. Mornin, Pat.
Awọn ọrọ iṣalaye gẹgẹbi 'hey', 'yo', 'sup' le dabi ore ati ki o gbona si ọ, ṣugbọn wọn nro ẹda rẹ ni ipo iṣowo kan. Nigba ti o le lo awọn iṣedede wọnyi ni ibaraẹnisọrọ ni kete ti o ni igbẹkẹle ti o ni igbẹkẹle pẹlu ẹni miiran, o jẹ aṣiṣe buburu lati lo awọn ọrọ wọnyi ni i-meeli iṣẹ-owo.
Ni afikun, o jẹ ọna buburu lati gba awọn ọna abuja ọrọ-ọna, bi 'mornin'. O jẹ aṣiṣe buburu lati fa orukọ ẹni kan kuru (Jennifer -> Jen) ayafi ti eniyan naa ba beere pe ki o ṣe bẹ.
Gẹgẹbi eyikeyi awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo iṣowo, o jẹ ọlọgbọn lati ṣe aṣiṣe lori ẹgbẹ ti jije ju ipolowo ati ṣe afihan pe o gbagbọ ninu iwa ibaṣe ati ọwọ.
05 ti 10
Ṣe afihan gbogbo ifiranṣẹ, bi ẹnipe ipo-ẹri ti o dara lori rẹ.
Ati pe, orukọ rẹ jẹ rọra nipa iṣọnwadi ti o dara, aṣiwère ọrọ buburu, ati awọn ọrọ ti a ko fẹ.
Fojuinu bawo ni iṣẹ-ṣiṣe rẹ yoo gba ipalara ti o ba firanṣẹ lairotẹlẹ kan ' O nilo lati ṣayẹwo rẹ meth , ala ' nigbati o ba tumọ si sọ pe ' o nilo lati ṣayẹwo akọsilẹ rẹ, Alma' . Tabi ti o ba sọ pe ' Mo le ṣe igbasilẹ ni ọla ' nigbati o ba tumọ si ' Mo le ṣe ibere ijomitoro ọla '.
Ṣe afihan gbogbo imeeli ti o firanṣẹ; ṣe bi ẹnipe ẹtọ-ẹri ti o da lori rẹ.
06 ti 10
Atilẹkọ koko-ọrọ ti o ṣe kedere ti yoo ṣe aṣeyọri awọn iyanu (ati ki o ṣe iranlọwọ fun ọ lati ka).
Iwọn ila-ọrọ jẹ akọle fun akọsilẹ ati ọna lati ṣe apejọ ati fi ami si imeeli rẹ ki o le rii ni nigbamii. O yẹ ki o ṣe akopọ awọn akoonu ati iṣẹ eyikeyi ti o fẹ.
Fun apẹẹrẹ, laini ọrọ kan: 'kofi' ko ṣe kedere.
Dipo, gbiyanju 'Awọn aṣiṣe kofi ti o fẹ: a beere ibeere rẹ'
Gẹgẹbi apẹẹrẹ keji, ila koko-ọrọ ' ìbéèrè rẹ ' jẹ o rọrun.
Dipo, gbiyanju ila ila-ọrọ ti o han julọ bi: ' Ibere rẹ fun ibudo: awọn alaye diẹ ni o nilo' .
07 ti 10
Lo awọn lẹta pupọ meji: Awọn Arial ati Times Roman awọn abawọn, pẹlu inki dudu.
O le jẹ idanwo lati fi awọn oju ati awọn awọ ti aṣa ṣe si imeeli rẹ lati jẹ ki o ṣe igbadun, ṣugbọn o dara ju lilo lilo 12-PT dudu tabi 10-PT Arial tabi Times New Roman. Awọn iru iru bi Tahoma tabi Calibri ni o dara, ju. Ati pe ti o ba nfa ifojusi si ọrọ kan pato tabi ọta ibọn kan, lẹhinna atokuro redio tabi fonti igboya le jẹ iranlọwọ pupọ ni isọdọtun.
Iṣoro naa jẹ nigbati awọn apamọ rẹ bẹrẹ lati di incoherent ati aifọwọyi tabi bẹrẹ lati fihan iwa aiṣedede tabi iwa aiṣedeede lori ara rẹ. Ni agbaye ti iṣowo, awọn eniyan fẹ awọn ibaraẹnisọrọ si igbẹkẹle ati ki o kedere ati kukuru, ko ti ohun ọṣọ ati distracting.
08 ti 10
Yẹra fun awọn ibanuje ati awọn ohun odi / snooty, ni gbogbo awọn idiwo.
Imeeli nigbagbogbo kuna lati fihan ayipada ti nfọ ati ọrọ ara. Ohun ti o ro pe o wa ni taara ati ki o le ni kiakia le wa kọja bi lile ati tumọ si ti o ba fi sinu imeeli rẹ. Ko lilo awọn ọrọ 'Jọwọ' ati 'dupẹ' yoo fa awọn onibajẹ ti ko dara. Ati ohun ti o ṣe akiyesi imorusi ati ina le ṣe afihan bi o ti jẹ alailẹgbẹ ati ibawi.
Gbigba didun ohun ti o ni ọwọ ati ifarahan ti o wa ninu imeeli gba iṣẹ ati ọpọlọpọ iriri. O ṣe iranlọwọ nigbati o ba ka imeeli naa ni gbangba si ara rẹ, tabi paapa ẹnikan ki o to firanṣẹ. Ti ohunkohun nipa imeeli ba tumọ si tabi simi, leyin naa tun ṣe atunkọ rẹ.
Ti o ba ṣi si pẹlu bi o ṣe le ṣafihan ohun orin ninu ohun kan ninu imeeli, lẹhinna ṣe akiyesi lati ṣajọ foonu ati fifiranṣẹ naa gẹgẹbi ibaraẹnisọrọ kan.
Ranti: imeeli jẹ lailai, ati ni kete ti o ba fi ifiranṣẹ naa ranṣẹ, o ko le fa u pada.
09 ti 10
Rii pe aye yoo ka imeeli rẹ, nitorina ṣe eto ni ibamu.
Ni otitọ, imeeli jẹ lailai. O le dariranṣẹ si awọn ọgọrun eniyan ti o wa laarin aaya. O le ṣe ipe fun nipasẹ awọn olutọju ofin ati awọn olutọju owo-ori yẹ ki o jẹ iwadi nigbagbogbo. O le paapaa ṣe o sinu awọn iroyin tabi media media.
Eyi jẹ ibanisọrọ ti o ni ibanujẹ, ṣugbọn o jẹ ọkan ti gbogbo wa ṣe: ohun ti o kọ si imeeli kan le ni iṣọrọ ìmọ gbangba. Yan awọn ọrọ rẹ daradara, ati bi o ba ro pe o wa ni eyikeyi anfani ti o le fa ọ pada, lẹhinna ṣe akiyesi ko ṣe fifiranṣẹ ni gbogbo.
10 ti 10
Mu ipari pẹlu akoko kukuru kukuru kan 'o ṣeun' ati iwe-aṣẹ ibuwọlu kan.
Agbara ti awọn ẹiyẹ bii 'o ṣeun' ati 'Jọwọ' jẹ ohun ti o ṣe pataki. Pẹlupẹlu, afikun awọn aaya diẹ sii lati fi ọrọ igbimọ imọṣẹ rẹ sọrọ nipa ifarabalẹ rẹ si awọn apejuwe, ati pe o gba nini nini awọn ibaraẹnisọrọ rẹ nipa fifọ orukọ rẹ ati alaye olubasọrọ.
Hello, Shailesh.
Ṣeun fun imọran rẹ sinu awọn iṣẹ ti wa ni iṣelọpọ ni TGI Sportswear. Emi yoo dun gidigidi lati ba ọ sọrọ lori foonu lati sọ fun ọ diẹ sii nipa awọn aṣayan awọn fọọmu afẹsẹgba wa fun ẹgbẹ rẹ. A tun le jẹ ki o lọ si yara igbara aye wa ni ose yii, ati pe Mo le fi awọn ayẹwo wa han ni eniyan.
Nọmba wo ni mo le pe ọ ni? Mo wa lati sọ lẹhin 1:00 pm loni.
E dupe,Paul Giles
Oludari Awọn Iṣẹ Onibara
TGI, Darapọ
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"Iforukọ rẹ jẹ idojukọ wa"