Awọn ohun tutu ti o le ṣe pẹlu PowerPivot fun tayo

Imọ-owo ni Microsoft Excel

PowerPivot fun Excel jẹ afikun fun Microsoft Excel . O jẹ ki awọn aṣiṣe ṣe iṣeduro iṣowo agbara (BI) ni ayika ti o mọ.

PowerPivot jẹ gbigba lati ayelujara ọfẹ lati Microsoft ati ki o gba awọn olumulo laaye lati ṣiṣẹ pẹlu awọn ipilẹ data ti o tobi pupọ. Ṣaaju PowerPivot, iru iṣiro yii ni opin si awọn irinṣẹ BI ti iṣowo bii SAS ati Awọn Ohun-iṣowo.

PowerPivot nlo ẹrọ ti a npè ni VertiPaq. Ẹrọ SSAS yii nlo anfani ti Ramu ti o pọ sii wa ninu ọpọlọpọ awọn kọmputa ara ẹni loni.

Ọpọlọpọ awọn ile itaja IL ni o ni ija pẹlu awọn ohun elo ti a nilo lati ṣe agbero ayika BI kan. PowerPivot fa diẹ ninu awọn iṣẹ yii sunmọ si olumulo iṣowo naa. Lakoko ti o ti wa ọpọlọpọ awọn ẹya ara ẹrọ ni PowerPivot fun Tayo, a ti yan marun ti a ro pe o jẹ tutu julọ.

Akiyesi: O le gba PowerPivot nibi. Wo boya o nlo ọna 32-bit tabi 64-bit ti Windows ti o ko ba mọ daju pe ọna asopọ lati ayelujara lati gbe lati aaye ayelujara Microsoft. Microsoft ni ipa-ọna lori fifi PowerPivot sori ẹrọ ti o ba ni wahala.

Akiyesi: Awọn data PowerPivot nikan ni a le fipamọ ni awọn iwe-iṣẹ ti o lo awọn ohun elo XLSX , XLSM , tabi XLSB .

01 ti 05

Ṣiṣe Pẹlu Awọn Nkan Tobi Gbangba pupọ

Martin Barraud / Stone / Getty Images

Ni Microsoft Excel, ti o ba gbe lọ si isalẹ ti iṣẹ-ṣiṣe, iwọ yoo ri pe nọmba ti o pọju awọn ori ila jẹ 1,048,576. Eyi duro ni ayika awọn ori ila ti awọn data.

Pẹlu PowerPivot fun Tayo, ko si iye to lori nọmba awọn ori ila ti data. Nigba ti eyi jẹ gbólóhùn otitọ, ipinnu gangan ti da lori ẹyà Microsoft Excel ti o nṣiṣẹ ati boya iwọ yoo ṣafihan iwe ẹja rẹ si SharePoint 2010.

Ti o ba nṣiṣẹ ẹyà 64-bit ti Excel, PowerPivot le ṣe alaye nipa 2 GB ti data, ṣugbọn o tun gbọdọ ni Ramu ti o to lati ṣe iṣẹ yii lailewu. Ti o ba gbero lati ṣafihan iwe-aṣẹ PowerPivot rẹ lori Excel spreadsheet si SharePoint 2010, iwọn ifilelẹ titobi naa jẹ 2 GB.

Ilẹ isalẹ ni pe PowerPivot fun Excel le mu awọn milionu ti awọn igbasilẹ. Ti o ba lu o pọju, iwọ yoo gba aṣiṣe iranti kan.

Ti o ba fẹ lati ṣiṣẹ pẹlu PowerPivot fun Excel lilo awọn miliọnu igbasilẹ, gba PowerPivot fun Awọn ayẹwo Sample Tutorial (nipa awọn akosile 2.3 million) ti o ni awọn data ti o nilo fun Tutorial PowerPivot Workbook.

02 ti 05

Ṣe Iṣiro Data Lati Awọn Oriṣiriṣi Awọn orisun

Eyi ni lati jẹ ọkan ninu awọn ẹya pataki julọ ni PowerPivot fun Tayo. Tayo ti nigbagbogbo ti ni anfani lati mu awọn orisun data yatọ bi SQL Server , XML, Microsoft Access ati paapaa data orisun orisun. Iṣoro naa wa nigbati o nilo lati ṣẹda awọn ibasepọ laarin awọn orisun data oriṣiriṣi.

Awọn ọja kẹta ti o wa lati ṣe iranlọwọ pẹlu eyi, ati pe o le lo awọn iṣẹ Excel bi VLOOKUP lati "dapọ" data, awọn ọna wọnyi ko ṣe pataki fun awọn ipilẹ data nla. Agbara PowerPivot fun Excel lati ṣe iṣẹ yii.

Laarin PowerPivot, o le gbe data jade lati fere eyikeyi orisun data. Mo ti ri pe ọkan ninu awọn orisun data to wulo ju ni Akojọ SharePoint. Mo ti lo PowerPivot fun Tayo lati darapọ data lati SQL Server ati akojọ kan lati SharePoint.

Akiyesi: O nilo SharePoint 2010 lati ṣe iṣẹ yii, pẹlu akoko asiko ADO.Net sori ẹrọ ayika SharePoint.

Nigbati o ba sopọ PowerPivot si akojọ PinPoint, iwọ n sopọ mọ si Data Feed. Lati ṣẹda kikọ data kan lati inu akojọ PinPoint, ṣii akojọ naa ki o tẹ lori tẹẹrẹ Lọn. Ki o si tẹ Oro okeere bi Awọn kikọ data ki o fi pamọ.

Oju-kikọ naa wa bi URL ni PowerPivot fun Tayo. Ṣayẹwo jade ni iwe funfun ti o nlo Data Data PinPoint ni PowerPivot (o jẹ faili MS Word DOCX) fun alaye sii lori lilo SharePoint gẹgẹbi orisun data fun PowerPivot.

03 ti 05

Ṣẹda Awọn Apẹẹrẹ Iṣilọ Apelele Awọn ojulowo

PowerPivot fun Excel jẹ ki o mu irufẹ wiwo ojulowo si iṣẹ iṣẹ Excel rẹ. O le da awọn data pada sinu PivotTable, PivotChart, Ṣawe ati Table (ni idalẹnu ati inaro), Awọn Ṣawari meji (petele ati inaro), Awọn ẹwọn Mẹrin, ati PivotTable Flattened.

Agbara wa nigbati o ba ṣẹda iwe iṣẹ iṣẹ kan ti o ni ọpọ awọn amijade. Eyi n ṣe ayẹwo oju-iwe pẹlẹpẹlẹ ti awọn data ti o mu ki onínọmbà rọrun. Paapa awọn alaṣẹ rẹ yẹ ki o ni anfani lati ṣe pẹlu awọn iṣẹ-iṣẹ rẹ ti o ba kọ ọ ni ọna ti o tọ.

Awọn slicers, eyi ti o fiwe pẹlu Excel 2010, jẹ ki o rọrun lati ṣe ayẹwo oju oju.

04 ti 05

Lo DAX lati Ṣẹda Awọn Ọpa ti a Fiwe fun Ṣiṣẹ ati Ṣatunkọ Data

DAX (Awọn Idajuwe Idagbasoke Data) jẹ ede agbekalẹ ti a lo ninu awọn tabili PowerPivot, nipataki ni sisẹ awọn ọwọn iṣiro. Ṣayẹwo jade ni imọran TechNet DAX fun itọkasi pipe.

Mo maa n lo awọn iṣẹ ọjọ ti DAX lati ṣe aaye awọn aaye ọjọ diẹ wulo. Ninu Pivot Table ni Excel ti o ni aaye ti a ṣe akojọ daradara, o le lo akojọpọ lati ni agbara lati ṣe idanimọ tabi ẹgbẹ nipasẹ ọdun, mẹẹdogun, osù ati ọjọ.

Ni PowerPivot, o nilo lati ṣẹda awọn wọnyi bi awọn ọwọn iṣiro lati ṣe nkan kanna. Fi iwe kan kun fun ọna kọọkan ti o nilo lati ṣe idanimọ tabi akojọpọ awọn alaye ninu Pivot Table rẹ. Ọpọlọpọ awọn iṣẹ ọjọ ni DAX jẹ kanna bi ilana Fọọmu, eyi ti o mu ki o dẹkun.

Fun apẹẹrẹ, lo = YEAR ([ iwe ọjọ ]) ninu iwe iṣiro tuntun lati fi ọdun kun si data rẹ ti a ṣeto sinu PowerPivot. O le lo aaye YEAR tuntun yii bi apẹrẹ kan tabi ẹgbẹ ninu Pivot Table rẹ.

05 ti 05

Ṣàtẹjáde Awọn Dashboards si SharePoint 2010

Ti ile-iṣẹ rẹ ba dabi mi, apoti-pẹlẹbẹ jẹ ṣi iṣẹ ti ẹgbẹ IT rẹ. PowerPivot, nigba ti o ba ni idapo pelu SharePoint 2010, yoo fi agbara ti awọn dashboards sinu ọwọ awọn olumulo rẹ.

Ọkan ninu awọn ipilẹṣẹ ti iṣafihan awọn aṣẹka ati awọn tabili ti PowerPivot ṣe jade si SharePoint 2010 ni imuse PowerPivot fun SharePoint lori ọpa SharePoint 2010 rẹ.

Ṣayẹwo jade PowerPivot fun SharePoint lori MSDN. Ẹrọ IT rẹ yoo ni lati ṣe apakan yii.