Bawo ni lati Ṣeto Awọn tabili Pivot 2010 lẹkunrẹrẹ

01 ti 15

Ipari ikẹhin

O ti wa aafo laarin Microsoft Excel ati awọn ipilẹ itọju iṣowo ti o ga julọ (BI) fun ọpọlọpọ ọdun. Awọn ẹya ara ẹrọ Atọka ti Microsoft 2010 tayo pupọ pọ pẹlu awọn nọmba BI miiran ti ṣe o jẹ oludije gidi fun iṣowo BI. Tayo ti a ti lo fun aṣa ati awọn ọpa ọpa ti gbogbo eniyan n pese awọn iroyin ikẹhin wọn sinu. Imọyeye iṣowo ọjọgbọn ti jẹwọ aṣa fun awọn ti o fẹ SAS, Awọn Ohun-iṣowo ati SAP.

Microsoft Excel 2010 (Pẹlu Pivot Tablet 2010) pẹlu SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 ati ẹri ọfẹ Microsoft Excel 2010 ti o pọju "PowerPivot" ti yorisi iṣeduro iṣowo ti o ga julọ ati ipinnu iroyin.

Itọnisọna yii ṣafihan oju iṣẹlẹ ti o tọ siwaju pẹlu PelikTable 2010 kan ti a ti sopọ si SQL Server 2008 R2 database nipa lilo ibeere ti o rọrun ti SQL. Mo tun nlo awọn Slicers fun sisẹ aworan ti o jẹ titun ni Excel 2010. Emi yoo bo awọn imọ-ẹrọ BI ti o lagbara julo nipa lilo Awọn Ifiro Itọnisọna Data (DAX) ni PowerPivot fun Excel 2010 ni ọjọ to sunmọ. Atilẹjade titun ti Microsoft Excel 2010 le pese iye gidi fun ara olumulo rẹ.

02 ti 15

Fi Pivot Table han

O le fi Pivot Table kan sinu iwe iṣẹ-ṣiṣe titun Excel ti o wa tẹlẹ. O le fẹ lati ronu ipo rẹ kọsọ si isalẹ awọn ori ila diẹ lati oke. Eyi yoo fun ọ ni aaye fun akọsori tabi alaye ile-iṣẹ ni idi ti o pin pọọlu iwe iṣẹ naa tabi tẹ sita.

• Šii iṣẹ-ṣiṣe titun kan ti o wa tẹlẹ Tuntun 2010 ati tẹ lori alagbeka nibiti o fẹ apa oke apa osi ti Pivot Table lati wa.
• Tẹ lori Fi sii taabu ki o tẹ bọtini PivotTable silẹ ni aaye Awọn tabili. Yan PivotTable. Eyi yoo ṣafihan fọọmu ibanisọrọ Ṣẹda PivotTable.

03 ti 15

So Pivot Table si SQL Server (tabi aaye data miiran)

Tayo 2010 le gba awọn data lati ọdọ gbogbo awọn ti o ni ipilẹṣẹ RDBMS ti o ṣe pataki (Asopọmọ Ipilẹ Itọnisọna aaye) . Awọn awakọ awakọ SQL yẹ ki o wa fun isopọ nipasẹ aiyipada. Ṣugbọn gbogbo awọn orisun pataki software ṣe ODBC (Open Database Connectivity) awakọ lati gba ọ laaye lati ṣe asopọ. Ṣayẹwo aaye ayelujara wọn bi o ba nilo lati gba awakọ ODBC.

Ninu ọran yii, Mo n sopọ si SQL Server 2008 R2 (SQL Express free version).

• A - Awọn Ṣẹda PivotTable fọọmu ni akọkọ fọọmu ni ṣiṣẹda asopọ si SQL Server. Yan "Lo orisun orisun data ita" kan ki o si tẹ bọtini Bọtini Yan. Fi ipo ti ibiti Pivot Table naa wa silẹ ayafi ti o ba fẹ ṣẹda iwe iṣẹ tuntun kan ki o si fi sii nibẹ.
• B - Awọn akojọ asopọ ti o wa tẹlẹ wa akojọ eyikeyi awọn isopọ ninu iwe-iṣẹ lọwọlọwọ, lori kọmputa rẹ ati nẹtiwọki ti o ti sopọ mọlọwọ si. Awọn isopọ to wa tẹlẹ jẹ awọn faili ọrọ gangan kan pẹlu alaye asopọ ti o nilo lati wọle si orisun data kan pato. Ninu ọran wa, a yoo ṣẹda orisun orisun data tuntun kan. Tẹ lori Kiri fun Bọtini Bọtini.
• C - Tẹ lori bọtini Ifilelẹ Orisun naa yoo gbe awọn Oluṣakoso asopọ Asopọ naa wọle.
• D - Yan Microsoft SQL Server ki o si tẹ Itele.
• E - Tẹ orukọ olupin sii ki o si wọle lori awọn ohun ẹrí. Yan ọna itanna ti o yẹ. Ti o ba jẹ ṣiṣiyemọ ọna ti o lo lati kan, kan si alakoso database rẹ.
  • Lo Ijeri Ijeri: Ọna yii nlo wiwọle nẹtiwọki rẹ lati wọle si awọn isura infomesonu SQL Server.
  • Lo Orukọ Olumulo ati Ọrọigbaniwọle: Ọna yii ni a lo nigba ti a ti ṣetunto SQL Server pẹlu awọn olumulo standalone lati wọle si apoti isura data.
• F - Ni ipele yii, a yoo lọ yan tabili kan gẹgẹbi olutọju. A yoo wa ni rọpo tabili pẹlu SQL aṣa ti yoo pese gangan data ti a fẹ ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel wa.
  • Yan awọn ibi-ipamọ ti o yoo wa ni asopọ si. Ni apẹẹrẹ yii, a n ṣopọ si AdirẹsiWorks apejuwe data ti Microsoft pese. Ṣayẹwo Sopọ si tabili kan pato ki o yan tabili akọkọ. Ranti, a ko ni lati gba data lati inu tabili yii.
  • Tẹ Pari eyi ti yoo pa oluṣeto naa pada ki o si pada si iwe-iṣẹ. A yoo yọ jade tabili tabili wa fun ìbéèrè ti aṣa SQL wa.

O yoo pada si Ṣẹda PivotTable fọọmu (A). Tẹ Dara.

04 ti 15

Pivot Table Ti a ṣe Asopo pọ si Table Table

Ni aaye yii, o ti sopọ mọ tabili tabili ati ibi ti o ni PivotTable ti o ṣofo. O le wo ni apa osi ni PivotTable yoo jẹ ati ni apa ọtun nibẹ ni akojọ awọn aaye ti o wa.

05 ti 15

Ṣii Awọn Abuda Ibugbe

Ṣaaju ki a bẹrẹ yan data fun PivotTable, a nilo lati yi asopọ pada si ibeere SQL. Rii daju pe o wa lori taabu Aw. Ki o si tẹ Iyipada orisun Data pada si isalẹ lati apakan Data. Yan Awọn Abuda Asopọ.

Eyi n mu iru iforukọsilẹ Awọn ẹya-ara asopọ. Tẹ bọtini taabu. Eyi fihan ọ ni alaye asopọ fun asopọ to wa si SQL Server. Nigba ti o n ṣasilẹ faili asopọ kan, awọn data ti wa ni ifibọ sinu iwe ẹja.

06 ti 15

Mu Awọn Abuda Iṣọpọ Pẹlu Ìbéèrè

Yi Aṣẹ Iru lati Table si SQL ki o si kọkọ ọrọ ti o wa tẹlẹ pẹlu rẹ ìbéèrè SQL. Eyi ni ìbéèrè ti mo ṣẹda lati AdwareWorks samisi database:

Ṣayẹwo Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
LATI Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID ATI
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Tẹ Dara.

07 ti 15

Gba itọnisọna asopọ

O yoo gba apoti ibaraẹnisọrọ Ìkìlọ Microsoft. Eyi jẹ nitori pe a yi iyipada alaye pada. Nigba ti a ba ṣẹda asopọ naa akọkọ, o fipamọ alaye naa ni faili itagbangba .ODC (ODBC Data Connection). Awọn data ti o wa ninu iwe-iṣẹ naa jẹ kanna bii faili ti .ODC titi a fi yipada lati oriṣi aṣẹ tabili kan si irufẹ aṣẹ SQL ni Igbese # 6. Ikilọ ti n sọ fun ọ pe data ko si ni amuṣiṣẹpọ ati pe ifọkasi faili ti ita ni iwe-iṣẹ naa yoo yo kuro. Eyi dara. Tẹ Bẹẹni.

08 ti 15

Pivot Table Ti a so pọ si SQL Server Pẹlu ìbéèrè

Eyi yoo gba pada si iwe-iṣẹ Tolisi 2010 pẹlu PivotTable ti o ṣofo. O le ri pe awọn aaye ti o wa bayi yatọ si ti o ṣe afiwe si awọn aaye ninu ìbéèrè SQL. A le bẹrẹ bayi lati fi awọn aaye kun si PivotTable.

09 ti 15

Fi Awọn aaye kun si Apẹrẹ Pivot

Ni aaye Ikọja PivotTable, fa ọja-ọja si Awọn agbegbe Atọka Nla, Awọn agbegbe Atọka Ti o wa ni Awọn Akọle ati TotalDue si Awọn ipo Iwọn. Aworan naa fihan awọn esi. Gẹgẹbi o ti le ri, aaye ọjọ naa ni awọn ọjọ kọọkan ki PivotTable ti ṣẹda iwe kan fun ọjọ-ọjọ kọọkan. O ṣeun, Excel 2010 ni diẹ ninu awọn ti a ṣe ni awọn iṣẹ lati ṣe iranlọwọ fun wa lati ṣeto awọn akoko ọjọ.

10 ti 15

Fi awọn ipinnu fun Awọn aaye ọjọ

Iṣẹ iṣẹ ti n gba laaye lati ṣeto awọn ọjọ si awọn ọdun, awọn osu, merin, ati bẹbẹ lọ. Eleyi yoo ran akopọ awọn data ati ki o mu ki o rọrun fun olumulo lati ṣe alabapin pẹlu rẹ. Ṣiṣẹ ọtun lori ọkan ninu awọn akọle iwe-ọjọ ati ki o yan Ẹgbẹ ti o mu ọna kika.

11 ti 15

Yan Aṣayan Nipa Awọn Ẹtọ

Ti o da lori iru data ti o n ṣe akojọpọ, fọọmu yoo wo kekere diẹ. Tayo 2010 jẹ ki o ṣe akojọpọ awọn ọjọ, nọmba ati ọrọ ti a yan. A n ṣe akojọpọ OrderDate ni itọnisọna yii ki fọọmu naa yoo fi awọn aṣayan ti o jọmọ awọn ẹgbẹ ẹgbẹ ọjọ han.

Tẹ lori Oṣun ati ọdun ati tẹ O DARA.

12 ti 15

Pivot Table Akojọpọ nipasẹ Ọdun ati Oṣù

Gẹgẹbi o ti le ri ninu aworan loke, a ti ṣafikun data nipasẹ ọdun akọkọ ati lẹhinna nipasẹ oṣu. Kọọkan ni afikun ati ami ami iyokuro ti o fun laaye lati faagun ki o si ṣubu ti o da lori bi o ṣe fẹ lati wo data naa.

Ni aaye yii, PivotTable wulo julọ. Kọọkan ninu awọn aaye le ti wa ni filẹ ṣugbọn iṣoro naa ko jẹ aami olowo kan si ipo ti o wa lọwọlọwọ. Pẹlupẹlu, o gba titẹ pupọ lati yi oju pada.

13 ti 15

Fi Slicer sii (Titun ni Excel 2010)

Awọn slicers ni titun ni Excel 2010. Awọn ẹlẹda jẹ iṣiro deede ti awọn oju iboju awọn oju ti awọn aaye to wa tẹlẹ ati ṣiṣẹda Awọn ifọjade Iroyin ninu ọran pe ohun ti o fẹ ṣe iyatọ lori ko si ni wiwo PivotTable ti isiyi. Ohun ti o wuyi nipa awọn Slicer ni o jẹ rọrun pupọ fun olumulo lati yi ojuaro awọn data pada ninu PivotTable bi daradara bi pese awọn ifihan ifarahan si ipo ti o wa lọwọlọwọ.

Lati fi awọn Slicers, tẹ lori taabu Awọn aṣayan ki o si tẹ lori Fi sii Slicer lati apakan Ati Filter. Yan Fi sii Slicer ti o ṣi ṣiṣi Slicers. Ṣayẹwo bi ọpọlọpọ awọn aaye bi o ṣe fẹ lati wa. Ninu apẹẹrẹ wa, Mo fi kun Ọdun, CountryRegionName ati ProductCategory. o le ni lati gbe awọn Slicer si ibi ti o fẹ wọn. Nipa aiyipada, gbogbo awọn iye ti yan eyi ti o tumọ si pe ko si awọn oludari ti a lo.

14 ti 15

Pivot Table Pẹlu Awọn Olutẹpa Olumulo

Bi o ṣe le wo, awọn Slicers fi gbogbo data han bi a ti yan. O jẹ kedere si olumulo gangan ohun ti data wa ninu wiwo ti isiyi ti PivotTable.

15 ti 15

Yan Awọn idiyele Lati awọn Slicers Eyi Awọn Ipilẹ Abuda Awọn imudojuiwọn

Tẹ lori orisirisi awọn akojọpọ ti awọn iye ati ki o wo bi wiwo ti awọn PivotTable ayipada. O le lo ifitonileti Microsoft aṣoju ni awọn Slicers ti o tumọ si pe ti o ba le lo Iṣakoso + Tẹ lati yan awọn nọmba ti o pọ tabi Yiyan + Tẹ lati yan ibiti o ti ni iye. Olukọni kọọkan ṣe afihan awọn iye ti a yan ti o mu ki o han kedere ohun ti ipinle PivotTable wa ni awọn ọna ti awọn Ajọ. O le yi awọn eya ti awọn Slicer pada ti o ba fẹ nipa tẹ lori awọn Iwọn Awọn ọna titẹ silẹ ni apakan Slicer ti taabu Awọn aṣayan.

Ifiwe awọn Slicers ti ṣe atunṣe lilo ti PivotTables daradara ati pe o ti gbe Excel 2010 lọ siwaju sii si jijẹ ọpa itetisi iṣowo-owo. Awọn PivotTables ti dara si ohun diẹ ni Excel 2010 ati nigba ti a ba darapọ pẹlu PowerPivot titun ṣe ipilẹ awọn itupalẹ iṣẹ-ṣiṣe.