Tọju abala awọn iṣẹ-ṣiṣe ara ẹni ati awọn iṣẹ akanṣe pẹlu ọpa yi
Trello jẹ ọpa irin-ajo Kanban kan ti o jẹ ọna ọna wiwo lati wo gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o tabi ẹgbẹ rẹ nilo lati ṣe, eyi ti o mu ki o rọrun lati wo ohun ti gbogbo eniyan ni ẹgbẹ n ṣe ni akoko ti a fifun. O tun ni ominira, eyi ti o tumọ si pe o wa fun awọn ẹgbẹ kekere ati ti o tobi bi o ṣe le ṣakoso awọn owo-owo tabi awọn ti o fẹ lati ṣe atẹle awọn iṣẹ-ṣiṣe ara ẹni. Lara awọn irinṣẹ isakoso agbese, Trello jẹ ọkan ninu awọn ti o rọrun julo lati lo ati ṣe, ṣugbọn igbẹkẹle ti o ni ibiti o le fi oju jẹ nkan ti o lewu. Oriire, a ni awọn italolobo kan lati ṣe iranlọwọ fun ọ ati ẹgbẹ rẹ ni julọ julọ lati Trello, laibikita ohun ti o nlo rẹ lati ṣe abala orin.
Kini Kanban?
Awọn ara Kanban ti iṣakoso iṣẹ jẹ atilẹyin nipasẹ ọna ṣiṣe ti Japanese kan ti Toyota ṣe ni opin ọdun 1940. Ero rẹ ni lati mu iṣẹ ṣiṣe daradara ni awọn ile-iṣẹ rẹ nipasẹ ṣiṣe ohun elo ipamọ ni akoko gidi, lilo awọn kaadi ti o kọja larin awọn oluṣe lori ilẹ. Nigba ti awọn ohun elo kan ba jade, awọn osise yoo ṣe akọsilẹ ti eyi lori kaadi, eyi ti yoo ṣe ọna rẹ si olupese ti o yoo sọ ohun elo ti a beere si ile-iṣẹ naa. Awọn kaadi wọnyi ni a npe ni Kanban, eyiti o tumọ si ami tabi iwe-aṣẹ ni Japanese.
Nitorina bawo ni a ṣe tumọ si itọnisọna isakoso? Software bi Trello gba idiyele yii ti gbigbe awọn kaadi kọja ni ibiti o ti fi sii sinu wiwo wiwo, nibiti awọn iṣẹ-ṣiṣe ti gbe jade lori ọkọ kan ati ti o baamu pẹlu agbara iṣẹ ẹgbẹ kan. Ni ipilẹ julọ rẹ, ọkọ kan yoo ni awọn apakan mẹta, bi a ṣe han ni aworan loke: lati ṣe, ṣe (tabi ni ilana), ati ṣiṣe. Sibẹsibẹ, awọn ẹgbẹ le lo ọpa yii ni ọna ti o ṣiṣẹ fun wọn. Diẹ ninu awọn ẹgbẹ le fẹ ọkọ gidi kan, nigbati awọn miran fẹ itanna ti ojutu ojutu, bi Trello.
Bawo ni lati lo Trello
Trello nlo awọn ẹṣọ , eyi ti o ni awọn akojọ, eyi ti o ṣe awọn kaadi. Awọn idibo le ṣe aṣoju awọn iṣẹ (aaye ayelujara tunmọ, atunṣe imularada), awọn akojọ le ṣee lo fun awọn iṣẹ-ṣiṣe (eya aworan, itan), ati awọn kaadi le ni awọn iṣẹ-ṣiṣe tabi awọn aṣayan (bẹwẹ onise, oniru ati awọn awọ).
Lọgan ti o ba ti pinnu bi o ṣe le ṣakoso awọn akojọ rẹ, o le bẹrẹ fifi awọn kaadi sii, eyiti o le ni awọn akọsilẹ ati awọn akole. Awọn akosile ayẹwo jẹ ọna lati fọ awọn iṣẹ-ṣiṣe si awọn iṣẹ-ṣiṣe-ṣiṣe. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nlo Trello lati gbero isinmi kan, o le ni kaadi fun ounjẹ kan ti o fẹ gbiyanju, pẹlu akọsilẹ ti o pẹlu ṣiṣe ifiṣowo kan, ṣiṣe iwadi awọn ounjẹ ti o dara julọ lati gba, ati ṣayẹwo ti o ba jẹ ọrẹ ọmọ . Awọn aami le ṣee lo lati soju ipo kaadi kan (ti a fọwọsi, silẹ, ati bẹbẹ lọ) tabi ẹka (imọ-ẹrọ, imọ-ẹrọ, awọn iṣẹ, ati bẹbẹ lọ) tabi eyikeyi tag ti o fẹ. Lẹhinna o le ṣe iwadi ti yoo mu gbogbo awọn kaadi ti o ni imọran imọran tabi awọn kaadi ti a fọwọsi mọ, fun apẹẹrẹ. O ko ni lati fi akole kan kun si aami, tilẹ; o tun le lo wọn fun ifaminsi-awọ (ti o to 10 awọn awọ wa o wa; aṣayan aṣayan afọju kan wa).
Bi o ba bẹrẹ iṣẹ ati ipari awọn iṣẹ-ṣiṣe, o le fa ati fa awọn kaadi lati inu akojọ kan si ekeji, ati ni kete awọn kaadi pamọ ati awọn akojọ ni kete ti irisi naa ba di alailẹgbẹ.
O le fi awọn kaadi si awọn ẹgbẹ ẹgbẹ bi afikun ati fi ọrọ kun, awọn asomọ asomọ, awọn akole ti a kọ si awọ, ati awọn ọjọ ti o yẹ. Awọn ẹgbẹ ẹgbẹ le @ sọ awọn eniyan ni awọn ọrọ lati bẹrẹ ibaraẹnisọrọ kan. O le gbe awọn faili lati kọmputa rẹ ati pẹlu awọn iṣẹ ibi ipamọ awọsanma pẹlu Google Drive, Dropbox, Àpótí, ati OneDrive.
Bakannaa o wa ni imuduro imuduro imudani. Ọkọọkan ni o ni adirẹsi imeeli ti o le lo lati ṣẹda awọn kaadi (iṣẹ-ṣiṣe). O le fi awọn asomọ ranṣẹ si adirẹsi imeeli naa daradara. Ati pe o dara julọ, nigbati o ba gba iwifunni imeeli kan, o le dahun si i taara dipo ki o bẹrẹ Trello.
Awọn iwifunni, pẹlu awọn ifọrọwe ati awọn ọrọ, wa lati awọn ohun elo alagbeka, aṣàwákiri iboju, ati nipasẹ imeeli. Trello ni o ni awọn ohun elo fun iPhone, iPad, Awọn foonu Android, awọn tabulẹti, ati awọn iṣọwo, ati awọn Apata Ẹrọ Awọn itọnisọna.
Trello nfunni diẹ ẹ sii ju awọn ẹya-ara-afikun-ẹya-ara ati awọn iṣopọ, eyi ti o pe awọn agbara-soke. Awọn apẹẹrẹ ti awọn agbara-soke pẹlu wiwo kalẹnda, aṣeyọri kaadi fun awọn iṣẹ-ṣiṣe loorekoore, bii iṣepọ pẹlu Evernote, Google Hangouts, Salesforce, ati siwaju sii. Awọn iroyin ọfẹ ni ọkan agbara-soke fun ọkọ.
Gbogbo awọn ẹya ara Trello ti wa ni ominira, bi o tilẹ jẹ pe a ti sanwo ti a npe ni Trello Gold ($ 5 fun osu kan tabi $ 45 fun ọdun) eyiti o ṣe afikun diẹ ninu awọn perks, pẹlu awọn agbara-agbara mẹta fun ọkọ (kuku ju ọkan). O tun ni awọn ohun elo ti o dara julọ ati awọn ohun ilẹmọ, aṣa emojis ati awọn ohun elo ti o tobi julo (250 MB dipo ju 10 MB). Trello nfun osu kan oṣuwọn ti ẹgbẹ Gold fun gbogbo eniyan ti o gba lati darapo Trello, to osu 12.
Gẹgẹ bi a ti sọ, ni iṣaju akọkọ, ipilẹ Trello jẹ ibanujẹ kan nitori pe ko ni ọpọlọpọ awọn ihamọ lori bi o ṣe le lo o. Ni apa kan, o le ṣẹda awọn papa ti o fi han ohun ti o ti pari, kini o n ṣiṣẹ lori, ati ohun ti n ṣe atẹle. Ni apa keji, o le lọ si jinlẹ, ṣiṣe awọn akojọ si-ṣe akojọ si awọn ẹka tabi awọn ẹka.
O le lo Trello lati ṣe igbasilẹ ohunkohun lati awọn iṣẹ ara ẹni si awọn iṣẹ akanṣe lati ṣiṣe eto iṣẹlẹ, ṣugbọn nibi ni awọn apẹẹrẹ diẹ gidi-aye lati jẹ ki o bẹrẹ.
Lilo Trello lati Ṣakoso Ile-iṣẹ Ikọja kan
Jẹ ki a sọ pe o ngbero lati tun atunṣe ọkan tabi diẹ awọn yara ninu ile rẹ. Ti o ba ti lo lailai atunṣe, o mọ pe ọpọlọpọ awọn ẹya gbigbe, ati ọpọlọpọ awọn iyanilẹnu, laibikita bi o ṣe ṣetanṣe. Ṣeto gbogbo ipinnu ti o nilo lati ṣe ni Trello, le ṣe iranlọwọ lati pa iṣẹ naa mọ lori abala. Jẹ ki a sọ pe o n gbero atunse idana. Ni idi eyi, o le ṣẹda ọkọ kan ti a npe ni Ibi idana Renuvation, lẹhinna fi akojọ awọn akojọ ti a ṣe igbẹhin si gbogbo eleyi ti o rọpo.
Awọn Ibi idana Renuvation le ni awọn akojọ fun:
- Awọn olugbaṣe ti o pọju
- Ohun elo kọọkan ti o rirọpo
- Cabinetry
- Atilẹyin ati fifọsẹhin
- Iyẹlẹ
- Plumbing
- Itanna
Awọn kaadi fun akojọ kọọkan yoo ni awọn mefa, isuna, ati pe o ni awọn ẹya ara ẹrọ, bakannaa eyikeyi awọn awoṣe ti o nṣe ayẹwo. Awọn kaadi fun iderun le ni apẹrẹ pipọ, tuntun omi, ati iye owo ti a pinnu, ati awọn ifiyesi ti o ni ibatan, bii omi pipade. O le so awọn aworan ti awọn ohun elo ati awọn ẹrọ oniruuru ti o ni iṣọrọ sọtọ, ki o si ṣe asopọ si awọn akojọ ọja ti o le ṣe tita ọja. Lọgan ti o ba ṣe ipinnu, o le lo awọn akole lati pe tabi koodu awọ koodu tabi ọja.
Níkẹyìn, fun kaadi kọọkan, o le ṣẹda awọn akojọ oju-iwe. Fun apẹẹrẹ, kaadi firiji kan le ni akosile ti o ni dida fifa firiji atijọ ati fifi omi omi fun giramu.
Ti o ba tunṣe awọn yara pupọ, o kan ṣẹda ọkọ fun kọọkan, ki o ṣe akojọ gbogbo ohun ti o nilo lati ṣe ayẹwo; fikun awọn akojọ ati awọn kaadi nigbagbogbo ati gbe awọn eroja ni ayika bi o ti nilo.
Pe awọn ọmọ ẹbi miiran si awọn ile-iṣẹ rẹ, ki o si fi wọn fun awọn kaadi kirẹditi lati pinpin iṣẹ ti o yẹ, gẹgẹbi ọja ati ṣiṣe iṣowo owo, ṣiṣe eto, ati awọn ohun elo miiran. Trello ni ile-iṣẹ atunṣe ile ile-iṣẹ ti o le daakọ si akọọlẹ ti ara rẹ.
Gbimọ isinmi pẹlu Trello
Rirọ-ajo pẹlu ọpọlọpọ awọn ẹbi ẹbi tabi awọn ọrẹ le yara gba idiju. Lo Trello lati yan irin ajo kan, ṣiṣe awọn iṣẹ, ati ṣeto iṣowo. Ni idi eyi, o le ni ọkọ kan ti o ni awọn ibiti o ṣee ṣe lati lọ si, ati fun ẹlomiran fun irin ajo ni kete ti o ti pinnu ibi ti o lọ.
Ilẹ irin ajo le ni awọn akojọ fun:
- Awọn aṣayan Flight
- Ipa ilẹ
- Awọn ile-iṣẹ, Awọn ile-iṣẹ Airbnb, awọn ile-ọṣọ agọ, ati awọn ibudó
- Awọn ifalọkan isinmi
- Awọn ile itaja ati awọn ounjẹ ounjẹ
Labẹ awọn aaye ibi ti o pọju, iwọ yoo ṣẹda akojọ kan fun ibiti o wa, pẹlu awọn kaadi fun akoko irin-ajo, isuna, awọn iṣowo / igbega, ati awọn ibeere miiran. Awọn akojọ inu ọkọ irin ajo yoo ni awọn kaadi fun awọn oko oju ofurufu, awọn ọkọ ayọkẹlẹ ti o wa ni ibẹrẹ, onjewiwa ti o niyeye ni agbegbe, ati awọn ifalọkan bi awọn ohun-iṣowo, awọn iṣowo, ati awọn aladugbo lati ṣawari. Ti o ba pinnu lati lọ si oju ọkọ kan, o le ṣẹda awọn akojọ fun awọn ohun lati ṣe lori ọkọ ati fun awọn idaduro ti a pinnu, ati awọn gbigbe ti o yẹ lati wa si ọkọ. Lo awọn akole lati ṣe afihan awọn ohun ti a yan, tabi lati ṣe afihan awọn oludari lẹhin ti o ti sọ awọn ayanfẹ rẹ din si isalẹ. Fi awọn akojọjọwe kun awọn kaadi fun iforukosile ati awọn eto iṣeto eto tabi awọn iṣẹlẹ ọkọ oju omi. Trello tun ni ile-iṣẹ isinmi ti ilu ti o le lo bi ibẹrẹ kan.
Ṣiṣayẹwo Awọn Ifojusi ti ara ẹni ati Awọn Ise
Boya o n wa lati ṣe imukuro kuro ni idoti ni ile rẹ tabi ile idaraya, gbe ifarahan kan, tabi ṣe idaraya siwaju sii, o le ni iṣọrọ ni Trello. Ṣẹda awọn igbimọ fun awọn ipinnu ti Ọdun Titun, tabi fun awọn iṣẹ agbese-ọpọlọ, bii oluanout attic tabi ile-iṣẹ ọfiisi ile.
Fun ipinnu ipinnu, ṣẹda akojọ kan fun ipinnu kọọkan, lẹhinna awọn kaadi fun bi o ṣe le ṣe wọn, gẹgẹbi didapọ si idaraya kan, lọ fun rin irin-ajo, tabi rira awọn ẹrọ idaraya ile. Lo awọn akojọ lori iṣẹ ara ẹni lati fọ awọn iṣẹ-ṣiṣe nla, pẹlu awọn kaadi fun awọn iṣẹ-ṣiṣe-ṣiṣe. Fun apẹẹrẹ, orisun omi inu ọkọ le ni awọn akojọ fun awọn yara ati awọn agbegbe miiran ti ile naa. Awọn akojọ ti yoo ni awọn kaadi fun awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ni nkan, gẹgẹbi awọn ohun elo ti a nilo, akojopo ohun ti awọn ohun kan ti o fẹ ta, fun, tabi sọ jade, ati awọn iṣẹ ti o fẹ lati jade gẹgẹbi fifọ iboju tabi yọkuro igi.
Ṣiṣakoso iṣowo kan tabi Ifowosowopo
Nigbamii, ti o ba n ṣakoso owo ti ara rẹ, Trello le jẹ oluranlọwọ giga rẹ. Awọn papa le soju fun awọn agbese, pẹlu awọn akojọ fun ipele kọọkan tabi ibi-aaya, ati awọn kaadi fun awọn iṣẹ ti o jọmọ. Awọn onkqwe onilọwe le lo Trello lati ṣakoso awọn itan itan ati awọn iṣẹ ti a tẹ silẹ.
Jẹ ki a sọ pe o ni ile-iṣẹ agbese kan fun aaye ayelujara kan tun sọ. Awọn akojọ rẹ le ni awọn iṣẹ pataki, bii igbanisise onise ati awọn ipa pataki miiran pẹlu awọn okuta iyebiye, gẹgẹbi a yan ipinnu awọ, iṣakoso awọn ipilẹ, ati gbigba awọn idaniloju ni ọna. Awọn kaadi yoo ni awọn iṣeduro awoṣe ati awọn ipilẹ, ati awọn igbesẹ ti a nilo lati mura fun awọn ipade. Onkowe alailẹgbẹ kan le ni awọn aaye fun awọn imọran itan, awọn iwe, ati tita. Awọn atokasi le ṣe aṣoju awọn ipele, bi ilana, gbekalẹ, ati ṣejade, tabi o le lo awọn akole lati ṣe eyi.
Trello jẹ o rọrun, ṣugbọn ọpa alagbara, ati pe o tọ lati lo akoko diẹ tinkering pẹlu rẹ. Ti o ko ba ni idaniloju ibiti o bẹrẹ, lọ kiri nipasẹ awọn orilẹ-ede olumulo ti Trello, eyiti o ni awọn ipinlẹ ilu ti o le daakọ si akọọlẹ rẹ.