Awọn apamọ ti a firanṣẹ ni igbagbogbo kún pẹlu awọn ohun kikọ ati awọn adirẹsi ko ni dandan
Nigba ti o ba ti fi imeeli ranṣẹ ni ọpọlọpọ igba, o ma n gba awọn ọrọ ti ko ni dandan, awọn lẹta, ati awọn adirẹsi imeeli ti ko si nilo ati pe o yẹ ki o wa ni imototo ṣaaju ki o to firanṣẹ lẹẹkan si.
Ṣaaju ki o to imeeli ifiranṣẹ naa si awọn olubasọrọ rẹ, ṣe ayẹwo tẹle imeli imeeli yii ti o rọrun fun awọn olugba rẹ.
Bi o ṣe le Wọ awọn Apamọ Ifiranṣẹ Tita
Tẹle awọn itọnisọna wọnyi lati yarayara ṣe imeeli ti a firanṣẹ siwaju sii:
Yọ Awọn Adirẹsi Imeeli ti ko ni dandan
Nigba ti o ba ti fi imeeli ranṣẹ bi-ni laisi eyikeyi ṣiṣaṣatunkọ tẹlẹ, olugba le wo awọn adirẹsi imeeli ti a firanṣẹ si ifiranṣẹ atilẹba.
Eyi le ṣe iranlọwọ ni awọn igba miiran nibiti o fẹ ki olugba tuntun naa rii ti o ti ri imeeli tabi nigbati a ti rán atilẹba, ṣugbọn o maa n jẹ ko dara lati mọ gbogbo wọn. Eyi jẹ otitọ paapaa bi o ba jẹ pe diẹ ninu awọn olugba miiran ti fi kun alaye eyikeyi si imeeli.
Papọ nipasẹ ifiranṣẹ naa ki o si pa awọn akọle ti o ni awọn adirẹsi imeeli miiran ti a fi ranṣẹ si.
Pa awọn asami to ni iwaju
Lẹhin ti a ti fi imeeli ranṣẹ ni igba diẹ, aaye Koko ati ara le gba ọkan tabi diẹ ẹ sii "kikọ", "paapaa ọrọ gbogbo bi" ṣiwaju eyi, "" FWD, "tabi" FWDed. " O jẹ agutan ti o dara lati yọ awọn wọnyi kuro lati pa ifiranṣẹ igbẹhin naa pada.
Ni pato, fifi awọn ohun kikọ wọnyi le ṣe olugba lero pe ifiranṣẹ naa jẹ àwúrúju tabi pe o ko bikita nipa imeeli lati yọ awọn ohun kikọ silẹ.
Wo Ẹrọ Awọ ati Iwọn
O jẹ ohun ti o wọpọ fun awọn apamọ ti a firanṣẹ lati gbe iru ara kanna, eyi ti o jẹ ọpọlọpọ awọn ọrọ oriṣiriṣi pupọ ati diẹ ẹ sii ju awọ kan lọ. Eyi jẹ igba pupọ lati ka ati pe o le fa agbara olugba kan ni kiakia lati yọ gbogbo ifiranṣẹ naa kuro bi àwúrúju.
Gbiyanju lati ṣatunṣe imeeli lati ṣe ki o rọrun lati ka.
Kọ Kọsi Ipele ti Ifiranṣẹ
Gbogbo ọrọ ti o fẹ fikun-un si imeeli ti a firanṣẹ ni o yẹ ki o gbe ni ori oke ti imeeli naa ki olugba le rii awọn akiyesi rẹ ni akọkọ.
O le kọ nipa ohun ti imeeli jẹ nipa tabi idi ti o n firanṣẹ siwaju rẹ, ṣugbọn bikita ohunkohun ti idi rẹ jẹ, o yẹ ki o wa ni kedere ri ni oke, bẹẹni olugba yoo ko ri titi ti wọn o ti ka nipasẹ gbogbo ifiranṣẹ.
Ohun ikẹhin ti o fẹ ni fun awọn ọrọ rẹ lati wa ni adalu ati ki o ṣe atunṣe fun ọrọ inu ifiranṣẹ gangan.
Awọn iyipo si Gbigbe siwaju
Aṣayan miiran si fifiranṣẹ ifiranṣẹ kan ni lati fi imeeli pamọ si faili kan ati lẹhinna so ifiranṣẹ pọ gẹgẹbi asomọ imeeli. Diẹ ninu awọn onibara imeeli ni bọtini kan fun eyi, bi Microsoft Outlook . Fun awọn ẹlomiiran, gbiyanju lati gba imeeli bi faili kan, gẹgẹbi faili EML tabi faili MSG , lẹhinna firanṣẹ ni pipa gẹgẹbi asomọ asomọ faili deede.
Aṣayan miiran ni lati ṣakoṣo ọrọ atilẹba ki o si lẹẹmọ rẹ gẹgẹbi ọrọ ti o ṣawari lati yago fun didaakọ eyikeyi ọna kika kika tabi awọn awọ-ita gbangba. Tun ṣe idaniloju lati fi ọrọ ti a firanṣẹ ranṣẹ siwaju sii ki awọn olugba tuntun le han kedere iru apakan imeeli naa kii ṣe lati ọdọ rẹ.