Ilana fun Excel 2003 - 2016
Nini awọn ọwọn ati awọn ori ila, iyatọ awọn ipa, ati awọn titẹ sii data, Tayo le jẹ ohun elo pipe fun titẹ ati ifipamọ awọn alaye bi awọn akojọ olubasọrọ. Lọgan ti o ba ṣẹda akojọ alaye, o le lo o pẹlu awọn ohun elo Microsoft Office miiran fun awọn iṣẹ-ṣiṣe pupọ. Pẹlu ẹya iṣopọ meli ni MS Ọrọ, o le tẹ awọn akole ifiweranṣẹ lati Tayo ni ọrọ ti awọn iṣẹju. Kọ bi a ṣe tẹ awọn akole lati Excel da lori iru ẹyà ti Office ti o nlo.
Tayo 2016, Tayo 2013, Tayo 2010 tabi Tayo 2007
Ṣetura iwe-iṣẹ
Lati ṣe awọn akole ifiweranṣẹ lati Excel, iwe ẹja rẹ gbọdọ wa ni ṣeto daradara. Tẹ ninu akọle kan ninu sẹẹli akọkọ ti iwe kọọkan ti o ṣawari awọn data ninu iwe naa ni kedere ati ni ṣoki. Ṣe iwe fun gbogbo awọn idi ti o fẹ lati ni lori awọn akole. Fun apeere, ti o ba fẹ ṣẹda awọn akole ifiweranṣẹ lati Excel, o le ni awọn akọle iwe-akojọ wọnyi:
- Orukọ (Ogbeni / Ms./Dr.)
- Orukọ kini
- Oruko idile
- Adirẹsi opopona
- Ilu
- Ipinle
- Koodu ZIP
Tẹ Data sii
Tẹ awọn orukọ ati adirẹsi tabi awọn data miiran ti o fẹ nigbati o ba tẹ awọn akole lati Excel. Rii daju pe ohun kan wa ni iwe-to tọ. Yẹra fun nlọ awọn ọwọn alaini tabi awọn ori ila laarin akojọ. Fi iwe iṣẹ-ṣiṣe pamọ nigbati o ba ti pari.
Jẹrisi kika faili
Ni igba akọkọ ti o ba sopọ si iṣẹ-ṣiṣe Excel lati Ọrọ, o gbọdọ jẹki eto kan ti o fun laaye ni iyipada awọn faili laarin awọn eto meji.
- Ni Ọrọ, tẹ lori Oluṣakoso faili ko si yan Awọn aṣayan ni isalẹ ti aarin osi.
- Tẹ To ti ni ilọsiwaju ni apa osi ti awọn window Options Word ati lẹhinna yi lọ si isalẹ si apakan Gbogbogbo .
- Rii daju pe Iyipada Imudani kika kika ni Open ti yan ati ki o tẹ O DARA .
Ṣeto Awọn aami ni Ọrọ
- Ṣii iwe ọrọ òfo.
- Lọ si Ifiweranṣẹ taabu, yan Bẹrẹ Mail Merge ki o tẹ lori Awọn aami .
- Yan awọn brand ni apoti Awọn Ọja Label ati lẹhinna yan nọmba ọja, eyi ti a ṣe akojọ lori package package. O tun le yan aami titun ti o ba fẹ tẹ aami ijẹmọ aṣa ni awọn iha.
- Tẹ Dara nigbati o ba ṣetan lati tẹsiwaju.
So iwe iṣiṣẹwe si Awọn akole
Ṣaaju ṣiṣe iṣaja lati tẹ awọn titẹ sii adiresi lati Excel, o gbọdọ sopọ Ọrọ ọrọ si iwe-iṣẹ ti o ni akojọ rẹ.
- Lori awọn Ifiweranṣẹ taabu, tẹ Yan Awọn olugba ni Ẹgbẹ Iṣọkan Mail ati ki o yan Lo ohun to wa tẹlẹ .
- Lilö kiri si iwe iṣẹ ti Excel ti o ni awọn akojọ rẹ ni Yan Data Source window ti o ṣi ati ki o tẹ Open .
- Tẹ Dara lati jẹrisi pe o fẹ lo akojọ naa ki o tẹ O dara lẹẹkansi lati yan tabili ti o ni akojọ rẹ. Oju iwe naa yoo wa ni bayi pẹlu awọn akole ti o sọ « Next Record» .
Fikun Ifiranṣẹ Ọpọ Miiran
Eyi ni ibi ti awọn akọle ti o fi kun si iṣẹ-ṣiṣe Excel rẹ yoo wa ni ọwọ.
- Tẹ lori aami akọkọ lori oju-iwe naa ki o si yan Adirẹsi Adirẹsi ni Kọ & Fi sii aaye awọn aaye Iparanṣẹ.
- Tẹ bọtini Bọtini Awọn Imọlẹ lori apoti ibaraẹnisọrọ Adirẹsi Adirẹsi ti o han.
- Rii daju pe akọle rẹ ṣe deede pẹlu aaye ti a beere. Ti eyikeyi ninu wọn ko ba tọ, lo itọka isalẹ-silẹ lati ọdọ rẹ lati baamu si aaye to tọ.
- Tẹ Dara . Tẹ O dara lẹẹkansi lati pa apoti ibanisọrọ lẹhinna tẹ Awọn aami Labẹmu ni Kọ & Fi aaye apakan aaye ti Iparanṣẹ taabu.
Ṣe iṣọkan
Lọgan ti o ba ni iwe pelebe Tayo ati Atilẹyin ọrọ ti a ṣeto soke, o le dapọ alaye naa ati tẹ awọn akole rẹ.
- Tẹ Pari & Dapọ ni ẹgbẹ Pari lori Ifiweranṣẹ taabu.
- Ṣatunkọ Ṣatunkọ Awọn Akọkọ Kọọkan lati ṣe akiyesi bi awọn aami akọọlẹ rẹ yoo han. Yan Gbogbo ki o tẹ O DARA .
Iwe titun wa pẹlu awọn akole ifiweranṣẹ lati iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel rẹ. O le ṣatunkọ, tẹjade ati fi awọn akole sii gẹgẹbi o ṣe eyikeyi iwe Ọrọ miiran.
Tayo 2003
Ti o ba nlo Microsoft Office 2003, awọn igbesẹ lati ṣe awọn akole adirẹsi lati Excel jẹ oriṣiriṣi oriṣiriṣi.
Ṣetura iwe-iṣẹ
Lati ṣe awọn akole ifiweranṣẹ lati Excel, iwe ẹja rẹ gbọdọ wa ni ṣeto daradara. Tẹ ninu akọle kan ninu sẹẹli akọkọ ti iwe kọọkan ti o ṣawari awọn data ninu iwe naa ni kedere ati ni ṣoki. Ṣe iwe fun gbogbo awọn idi ti o fẹ lati ni lori awọn akole. Fun apeere, ti o ba fẹ ṣẹda awọn akole ifiweranṣẹ lati Excel, o le ni awọn akọle iwe-akojọ wọnyi:
- Orukọ (Ogbeni / Ms./Dr.)
- Orukọ kini
- Oruko idile
- Adirẹsi opopona
- Ilu
- Ipinle
- Koodu ZIP
Tẹ Data sii
- Tẹ awọn orukọ ati adirẹsi tabi awọn data miiran ti o fẹ nigbati o ba tẹ awọn akole lati Excel.
- Rii daju pe ohun kan wa ni iwe-to tọ. Yẹra fun nlọ awọn ọwọn alaini tabi awọn ori ila laarin akojọ.
- Fi iwe iṣẹ-ṣiṣe pamọ nigbati o ba ti pari.
Bẹrẹ Ẹda
- Ṣii iwe titun ọrọ.
- Lọ si akojọ aṣayan Awọn irinṣẹ , ntoka si Awọn lẹta ati awọn Ifiweranṣẹ ati ki o yan Iyọpọ Iṣọpọ lati ṣii apoti aṣiṣe Iṣọkan Mail.
- Yan Awọn aami ati ki o tẹ Itele: Bibẹrẹ Iwe .
- Tẹ Awọn aṣayan Label lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Awọn Aami Label.
Yan Orukọ rẹ
- Yan awọn brand ni apoti Awọn Ọja Label ati lẹhinna yan nọmba ọja, eyi ti a ṣe akojọ lori package package. O tun le yan aami titun ti o ba fẹ tẹ aami ijẹmọ aṣa ni awọn iha.
- Tẹ Dara nigbati o ba ṣetan lati tẹsiwaju.
Yan Orisun Rẹ
- Tẹ Lo ohun ti o wa tẹlẹ labẹ Yan Awọn olugba ati ki o si tẹ Kiri .
- Lilö kiri si iwe iṣẹ ti Excel ti o ni awọn akojọ rẹ ni Yan Data Source window ti o ṣi ati ki o tẹ Open . Agbegbe Awọn olugbegbe Ifiweranṣẹ ṣii.
- Rii daju pe data rẹ han ti o tọ ki o tẹ O DARA .
Ṣeto awọn Apole
- Tẹ Itele: Ṣeto Awọn Apẹẹrẹ rẹ .
- Yan Adirẹsi Ibugbe .
- Tẹ bọtini Bọtini Awọn Imọlẹ lori apoti ibaraẹnisọrọ Adirẹsi Adirẹsi ti o han.
- Rii daju pe akọle rẹ ṣe deede pẹlu aaye ti a beere. Ti eyikeyi ninu wọn ko ba tọ, lo itọka isalẹ-silẹ lati ọdọ rẹ lati baamu si aaye to tọ. Tẹ Dara .
- Tẹ Mu Gbogbo Awọn Apole Ṣẹṣẹ labẹ Apẹrẹ Awọn Ipe ni apoti ibaraẹnisọrọ Merge Mail.
Awotẹlẹ ati Pari
- Lo awọn ọfà labẹ Atẹle Awọn akole rẹ lati rii daju pe wọn han ni o tọ.
- Tẹ Itele: Pari Iwọnpọ .
- Ti o ba fẹ ṣe awọn iyipada, tẹ Ṣatunkọ Aami-ẹni Kọọkan.
- Nigba ti o ba ni itẹwọgba pẹlu isopọ, tẹ Tẹjade lati tẹ awọn aami itẹwe rẹ lati Excel.