Igbimọ kekere kan nlo ọna pipẹ nigba ti o n wa awọn faili
Ti o ba n lo akoko pupọ lati wa awọn faili Microsoft rẹ ju ti o ṣiṣẹ lori wọn, lẹhinna o jẹ akoko lati lo anfani diẹ ninu awọn ẹya ara ẹrọ ti Ọrọ ati iṣẹ kọmputa rẹ.
Fi gbogbo faili faili pamọ pẹlu awọn aworan kekeke
Fifipamọ gbogbo faili Ọrọ pẹlu aworan awotẹlẹ tabi eekanna atanpako ṣe o rọrun lati daimọ lai ṣi wọn. O le fi gbogbo awọn iwe ọrọ Ọrọ pamọ pẹlu wiwo tabi aworan eekanna aworan nipasẹ titẹle awọn igbesẹ diẹ:
- Ṣii Ọrọ Microsoft .
- Tẹ lori Oluṣakoso ni ibi-akojọ.
- Yan Awọn ohun-ini ni isalẹ ti akojọ aṣayan-silẹ.
- Tẹ taabu Lakotan .
- Fi ami ayẹwo kan si atẹle lati Fi aworan pamọ pẹlu iwe yii tabi Fi Awọn aworan kekeke fun Gbogbo Awọn Ọrọ Ọrọ (da lori ikede Ọrọ rẹ).
- Tẹ Dara .
Ọrọ Imudojuiwọn Awọn Ohun elo Iwe
Ti o ba 'ṣiṣẹ pẹlu awọn titobi nla ti awọn iwe ọrọ ti o ni awọn orukọ ati awọn ipo naa, iwọ yoo fẹ lati lo anfani ti ẹya-ara ohun-ini iwe -ọrọ . Lọ pada si Faili > Awọn ohun-ini > Lakotan ati pẹlu awọn ọrọ, koko-ọrọ, ẹka, akọle tabi alaye koko-ohunkohun ti yoo ran ọ lọwọ iyatọ awọn faili. Nigba ti o ba de akoko lati ṣe àwárí kan, Ọrọ le wa gangan ohun ti o nilo.
Ṣe awọn folda lori Kọmputa rẹ ki o Lo Wọn
Ṣeto folda kan fun gbogbo awọn iwe ọrọ ti o lọ siwaju ati pe o ni nkan ti o ko ni gbagbe-bi "MyWordDocs". Pajade pẹlu folda pẹlu awọn orukọ ti o ni oye si ọ ati lo wọn. Ti o ba ni ẹri fun ṣiṣe awọn akọsilẹ ipade ọsẹ, fun apẹẹrẹ, ṣe folda fun awọn akọsilẹ naa ati ki o ni awọn folda afikun inu rẹ fun osu tabi ọdun.
Ti o ba ni ọdun ti awọn iwe Ọrọ ti o tanka lori kọmputa rẹ ati pe ko ni akoko lati ṣii wọn ati pinnu boya wọn jẹ olutọju tabi rara, o kan ṣe folda fun ọdun kọọkan awọn iwe atijọ naa wa lati fi silẹ gbogbo iwe-aṣẹ 2010 ni folda kan, 2011 ni omiiran ati bẹbẹ lọ titi ti o fi ni akoko lati ṣe atunyẹwo wọn.
Lo Eto Alagbeka Oluṣakoso Fileto
Ṣiṣeto ilana eto fifiranṣẹ ni boya ohun pataki julọ ti o le ṣe lati ṣe iranlọwọ nigbati akoko ba de lati wa awọn faili ti o fẹ. Ko si ọna kan ti o tọ lati lorukọ awọn faili rẹ, ṣugbọn fifa eto eto sisoro ati lilo rẹ nigbagbogbo jẹ tọ si ipa naa. Awọn abajade ni:
- Fi iru iwe-ipamọ naa han, nitorina o le sọ ni wiwo kan pe orukọ faili kan ti o ni "Adehun," "Ẹya" tabi "Iroyin" kii ṣe lẹta ti o n wa.
- Bẹrẹ orukọ pẹlu orukọ onibara (tabi orukọ olupin ti olugba ti awọn iwe aṣẹ jẹ lẹta).
- Fi ọjọ ti o wa ninu orukọ faili naa wa.
Lo akoko rẹ
Ti kọmputa rẹ ba n ṣaṣeyọri pẹlu awọn faili, maṣe gbiyanju lati koju awọn iṣoro ajo rẹ ni ẹẹkan. Ṣiṣe iṣẹ naa si isalẹ sinu awọn ọna ti o ṣawari ati ki o lo awọn iṣẹju 15 ni ọjọ kan ṣiṣẹ lori rẹ. Bi o ṣe ṣafọpọ awọn faili Ọrọ ti o ṣapa lori komputa rẹ, fi wọn sinu ọkan ninu awọn folda ti o ṣe, ṣe folda titun kan, tabi pa wọn rẹ ti o ko ba nilo wọn. Ti o ko ba le ṣe iranti rẹ, fi wọn sinu folda ti o ni HoldUntilDate ki o yan ọjọ ti o jinna pupọ ni ọjọ iwaju pe ti o ba ti ko ba ṣi folda naa lẹhinna, iwọ yoo ni itura lati paarẹ rẹ. Ohunkohun ti awọn oniruuru folda ti o ṣe, fi gbogbo rẹ sinu iwe akọọkan nla rẹ, nitorina o yoo mọ ibi ti o yẹ ki o wo.