Da lori ẹyà Microsoft ti o nlo, o le ni awọn ohun elo ti o yatọ. Ifiranṣẹ ipilẹ julọ ni o ni Ọrọ, Excel, PowerPoint ati Outlook. PowerPoint ko dabi lati pese eyikeyi aabo ailewu, ṣugbọn Ọrọ, Excel, ati Outlook gbogbo pese awọn ipele ti fifi ẹnọ kọ nkan.
Ni idaniloju awọn Docs Ọrọ
Fun awọn iwe aṣẹ Microsoft (Ọrọ 2000 ati Opo), o le yan ipele ti o ga julọ nigbati o fipamọ faili kan. Dipo ki o tẹ "Ṣipamọ" ṣii, tẹ Oluṣakoso , lẹhinna Fipamọ Bi o si tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Tẹ lori Awọn irin-iṣẹ ni apa ọtun apa ọtun faili naa fi apoti ibanisọrọ han
- Tẹ lori Awọn aṣayan Aabo
- Apoti Aṣayan Aabo pese awọn oniruuru awọn aṣayan:
- O le tẹ ọrọigbaniwọle kan ninu apoti tókàn si Ọrọigbaniwọle lati ṣii ti o ba fẹ ki faili naa jẹ patapata laisi ọrọigbaniwọle
- Ni Ọrọ 2002 ati 2003, o le tẹ lori bọtini To ti ni ilọsiwaju lẹyin aaye apoti igbaniwọle lati yan ipele ti o ga julọ ti fifi ẹnọ kọ nkan ti o jẹ ani lati ṣubu sinu
- O le tẹ ọrọigbaniwọle kan ninu apoti tókàn si Ọrọigbaniwọle lati yipada ti o ba dara fun awọn ẹlomiiran lati ṣi faili naa, ṣugbọn o fẹ lati ni ihamọ ti o le ṣe awọn ayipada si faili naa
- Isalẹ apoti Aṣayan Aabo tun pese awọn aṣayan lati dabobo asiri ti iwe-ipamọ naa:
- Yọ alaye ti ara ẹni lati awọn ohun elo faili ni pipa
- Ṣilọ ṣaaju ki o to sita, fifipamọ tabi fifiranṣẹ faili ti o ni awọn ayipada tabi awọn ifọrọranṣẹ
- Ṣe tọju nọmba nọmba lati mu iṣedede iṣaro pọ
- Ṣe ifilọlẹ farasin han nigbati nsii tabi fifipamọ
- Tẹ Dara lati pa apoti Aabo Aabo
- Yan orukọ kan fun faili rẹ ki o tẹ Fipamọ
Ṣiṣakoso awọn faili ti o pọju
Excel nfunni iru ara ti Idaabobo si Microsoft Word. O kan tẹ lori Oluṣakoso , Fipamọ Bi o si tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Tẹ lori Awọn irin-iṣẹ ni apa ọtun apa ọtun faili naa fi apoti ibanisọrọ han
- Tẹ lori Gbogbogbo Aw
- O le tẹ ọrọigbaniwọle kan ninu apoti tókàn si Ọrọigbaniwọle lati ṣii ti o ba fẹ ki faili naa jẹ patapata laisi ọrọigbaniwọle
- O le tẹ lori bọtini To ti ni ilọsiwaju si apoti igbaniwọle lati yan ipele ti o ga julọ ti fifi ẹnọ kọ nkan ti o nira sii lati ṣubu sinu
- O le tẹ ọrọigbaniwọle kan ninu apoti tókàn si Ọrọigbaniwọle lati yipada ti o ba dara fun awọn ẹlomiiran lati ṣi faili naa, ṣugbọn o fẹ lati ni ihamọ ti o le ṣe awọn ayipada si faili naa
- Tẹ Dara lati pa apoti Apapọ Gbogbogbo
- Yan orukọ kan fun faili rẹ ki o tẹ Fipamọ
Ṣiṣayẹwo awọn faili PST Outlook
Awọn gangan iforukọsilẹ ati awọn fifi ẹnọ kọ nkan ti awọn ifiranṣẹ imeeli ti nwọle tabi ti njade ati awọn asomọ asomọ wọn jẹ ọrọ ti o yatọ kan ti yoo salaye ni akoko miiran. Sibẹsibẹ, ti o ba ṣẹlẹ si awọn alaye lati ilu okeere awọn apo folda Microsoft rẹ sinu faili PST, o le fi idaabobo si lati rii daju pe awọn data ko ni wiwọle nipasẹ awọn omiiran. O kan tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Tẹ lori Oluṣakoso
- Yan Wọle ati Si ilẹ okeere
- Yan Ṣiṣẹ si ilu kan ki o tẹ Itele
- Yan faili folda ti ara ẹni (.pst) ki o si tẹ Itele
- Yan folda tabi awọn folda ti o fẹ lati gbejade (ati ki o yan apoti lati Fi awọn folda inu kun bi o ba fẹ) ati ki o tẹ Itele
- Gba ọna ọnaja ati orukọ faili ki o yan ọkan ninu awọn aṣayan fun faili ikọja rẹ, lẹhinna tẹ Pari
- Rọpo awọn iwe-ẹda pẹlu awọn ohun kan ti a fi ranṣẹ
- Gba awọn ohun ti o jẹ ẹda meji jẹ lati ṣẹda
- Ma ṣe gbe awọn ohun kan ti o jẹ duparọ jade
- Labẹ Ipilẹ Ifunni , yan ọkan ninu awọn aṣayan wọnyi
- Ko si fifi ẹnọ kọ nkan
- Iyipada igbasilẹ
- Ifiwepamọ nla
- Ni isalẹ iboju, tẹ ọrọigbaniwọle lati lo lati ṣii faili PST ti a papamọ (o gbọdọ tẹ ọrọ igbaniwọle kanna ni awọn apoti mejeeji lati ṣayẹwo pe iwọ ti tẹ ọrọ igbaniwọle ni ọna ti o pinnu, bibẹkọ ti o ko le ṣii ara rẹ faili)
- Yan boya tabi kii ṣe tun Fipamọ ọrọigbaniwọle yii ninu akojọ ọrọ igbaniwọle rẹ
- Tẹ Dara lati pari awọn gbigbe faili
(Ṣatunkọ nipasẹ Andy O'Donnell)