Ti o ba fesi si imeeli kan, o yẹ ki o mọ ohun ti o n dahun si. Ti o ni idi ti a fi sọ ọrọ ti ifiranṣẹ akọkọ naa ni esi. Ọpọlọpọ ni kedere, ṣugbọn ọna ti o dara julọ lati sọ ọrọ ni imeeli kii ṣe.
Nibẹ ni ọna ti o rọrun pupọ ti o ni oye julọ fun ṣiṣe ohun ti o tọ. O mu ki o sọ gẹgẹ bi o ti nilo ni ọna ti o jẹ ki olugba rẹ idahun wo gangan ohun ti o n ṣe si. Ti gbogbo awọn alabara imeeli (tabi awọn olumulo imeeli) ni ibamu, awọn ifiranšẹ nigbagbogbo n rii ti o mọ, ati pe o rọrun lati ka.
Fifun ni ọna ti o ni imọran jẹ ohun ti o yẹ lati ṣe, ṣugbọn o jẹ diẹ ninu awọn iṣẹ lati gee ọrọ ti a sọ ati ṣe pe o dara. Njẹ eyi ṣe pataki fun idahun ti o yara ni kukuru? Ati pe ti o ba gbiyanju lati lo nipa lilo imudaniloju to dara ni eto imeeli bi Outlook, iwọ yoo joko fun wakati kan lori idahun kan tabi kuna daradara (tabi, julọ julọ, mejeeji).
Ọnà Ọlẹ: Rọrun, Ṣiṣe atunṣe ati Ti o dara
O daun, nibẹ ni nigbagbogbo siwaju ju ọkan lọ lati ṣe nkan kan. Ojo melo, awọn aṣayan wọnyi ko ni pipe, ṣugbọn awọn iṣọrọ le wa diẹ sii ju ọkan lọ deede. Nisisiyi, nibi ni igbadun diẹ sii ṣugbọn ṣi tun ṣe atunṣe ati itẹwọgba ati ibaramu - ati ọna to dara - ọna lati dahun si imeeli.
Lati ṣe atunṣe esi imeeli kan daradara lakoko jijẹ ọlẹ:
- Bẹrẹ ifiranṣẹ rẹ ọtun ni oke ti esi.
- Fi ifiranṣẹ atilẹba ti o n dahun si isalẹ.
- Rii daju pe ibuwọlu rẹ jẹ ju ọrọ ti a sọ lọ.
- Maṣe ṣe iyipada eyikeyi si ohun elo ti a sọ.
- O le, dajudaju, ge gigun gigun ati ipari (yẹ ki o ma yọ) awọn asomọ asomọ inline. Rọpo wọn pẹlu "[...]".
- Ṣe tun, ni awọn ọrọ diẹ bi o ti ṣee ṣe, awọn ibeere ti o dahun.
- Dipo "Bẹẹni" kan, gbiyanju "O beere boya a fẹ apples." Bẹẹni, a ṣe. " tabi "A fẹ apples, bẹẹni.".
- Rii daju pe ọrọ ti a sọ ni ko ni idasile, tabi lilo awọn '>' tabi awọn akọsilẹ ipari.
- Ti o ba fesi si idahun esi kan, o le yọ atijọ, bayi awọn ifiranṣẹ ko ṣe pataki lati isalẹ.
Ni awọn onibara imeeli ati awọn iṣẹ bii Gmail ti o ṣe akọọlẹ laifọwọyi ati awọn ijiroro awọn ifọrọwọrọ laarin ara ẹni, imọran yi n ṣiṣẹ paapaa daradara. Niwon ibi gbogbo ọrọ ti a ti sọ ni o wa ni ibi kan, o le wa ni pamọ ni rọọrun ati laisi wahala fun ifarahan ifiranṣẹ nigba ti iṣeto igbọran ti wa ni iṣeto nipasẹ awọn apamọ ti o ni akọkọ.
Ṣeto Awọn eto imeeli rẹ fun Ọlẹ, Atunṣe Awọn atunṣe
Lati jẹ ọlẹ nigbamii, iwọ akọkọ le ni lati ṣe iṣẹ iṣeto kan. Ọpọlọpọ eto imeeli ati awọn iṣẹ le ṣee tunto fun ọlẹ ṣugbọn atunṣe atunṣe ni rọọrun, tilẹ:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Iwe-iranti Windows