Fi awọn apamọ Gmail rẹ ati folda rẹ silẹ nipa ṣiṣe atunṣe pipe
Iṣẹ Gmail jẹ ọlọjẹ ati atilẹyin Google. Sibẹsibẹ, Gmail-bi a ṣe koko ojutu imeeli-orisun-kii ṣe wa nigbati o ba padanu asopọmọra. Pẹlupẹlu, diẹ ninu awọn eniyan nlo akọọlẹ Gmail wọn (tabi iroyin G Suite ti a san) fun awọn iṣowo ti o nilo diẹ ninu awọn iwe idaduro ati gbigba agbara kọja eyiti aaye Gmail ọfẹ nfunni.
Lo ọkan ninu awọn iṣeduro pamọ ti o yatọ si lati ṣe idaniloju pe o ko ni laisi awọn ifiranṣẹ pataki, lai ṣe awọn ipo.
Lo Outlook tabi Thunderbird lati Gba Gmail Emeli rẹ
Lo Outlook tabi Thunderbird tabi imeeli alabara miiran lati gba awọn ifiranṣẹ imeeli Gmail rẹ bi POP3, eyi ti yoo fi awọn ifiranṣẹ ni agbegbe rẹ pamọ ni apamọ imeeli rẹ. Pa awọn ifiranṣẹ inu software imeeli tabi, si dara sibẹsibẹ, daakọ awọn apamọ pataki si folda lori dirafu lile rẹ. Iwọ yoo nilo lati ṣe anfani wiwọle POP3 ninu awọn eto akọọlẹ Google, labẹ Siwaju ati POP / IMAP . Iwọ yoo tun wa awọn ilana iṣeto ni nibẹ fun ipilẹ POP fun Gmail ni alabara imeeli rẹ.
Nikan ni isalẹ si igbasilẹ POP3 ni pe ti PC rẹ ba ṣiṣẹ tabi awọn folda agbegbe rẹ di bajẹ, o ti padanu akosile rẹ.
O tun le ṣeto Gmail ni eto imeeli rẹ bi IMAP. Ilana yi mu syncs imeeli rẹ lati inu awọsanma si kọmputa rẹ, nitorina bi gbogbo awọn apamọ rẹ ba parẹ lati awọn olupin Google (tabi olupin wẹẹbu miiran), alabara imeeli rẹ le ṣiiṣẹpọ si olupin ti o ṣofo ati pa awọn ẹda agbegbe naa. Ti o ba wọle si Gmail nipasẹ IMAP, o le fa tabi fi awọn ifiranṣẹ ni agbegbe si dirafu lile rẹ bi afẹyinti. Dajudaju, o nilo lati ṣe eyi nigbagbogbo-ṣaaju ki awọn iṣoro eyikeyi lori olupin naa dide. Diẹ sii »
Gba akọọlẹ lati Google Takeout
Ṣabẹwo si aaye Google Takeout lati gba igbasilẹ akoko kan ti gbogbo ile Gmail rẹ.
- Ṣabẹwo Opo ati ki o wọle pẹlu awọn ẹri ti akọọlẹ ti o nife ninu pamọ. O le lo Iyanku pẹlu akọsilẹ ti o wọle.
- Yan Gmail , ati pe o ni afikun eyikeyi data ti Google ti o fẹ lati gbejade. Eto akojọ aṣayan-silẹ fun Gmail jẹ ki o mu awọn akole pato si ikọja, ni irú ti o ko nilo gbogbo awọn apamọ atijọ rẹ.
- Tẹ Itele . Google nfun awọn aṣayan mẹta ti o gbọdọ ṣe ṣaaju ki o to tẹsiwaju:
- Iru faili. Mu iru faili ti kọmputa rẹ le mu. Nipa aiyipada, yoo fun ọ ni faili ZIP, ṣugbọn o ṣe atilẹyin fun ẹ jade lọ si Gbẹpped tarball.
- Iwọn iboju. Yan awọn faili ti o tobi ju kọmputa rẹ le mu fun awọn ipele kọọkan ti a fi pamọ nla. Ni ọpọlọpọ igba, ipinnu 2 GB yẹ.
- Ifijiṣẹ itọsọna. Sọ fun Expo ibi ti o le fi faili ti o ti pari pamọ. Yan lati ọna asopọ ti o taara tabi (lẹhin ti o ba fun awọn igbanilaaye) gbe taara si Google Drive, Dropbox, tabi OneDrive.
- Google apamọ rẹ nigbati o ba ti pari archive.
Awọn fáìlì Gmail archive farahan ni kika MBOX, eyiti o jẹ faili faili pupọ pupọ. Awọn eto imeeli bi Thunderbird le ka awọn faili MBOX natively. Fun awọn faili pamọ ti o tobi julọ, o yẹ ki o lo eto imeeli ti o ni ibamu pẹlu MBOX dipo igbiyanju lati parọ faili faili naa.
Google Takeout n funni ni wiwo aworan ni wiwo ti àkọọlẹ Gmail rẹ; ko ṣe atilẹyin fun fifi nkan pamọ, nitori naa iwọ yoo gba ohun gbogbo ayafi ti o ba fi ara rẹ si awọn akole pato. Biotilẹjẹpe o le beere fun awọn iwe ipamọ isokuro nigbakugba ti o ba fẹ, lilo Ikọja fun awọn igbasilẹ data tun ṣe ko dara. Ti o ba nilo lati fa data sii ju igba lẹẹkan mẹẹdogun kalẹnda tabi bẹ, wa ọna miiran ti fifi pamọ.
Lo Iṣẹ Afẹyinti Online
Afẹyinti fi awọn alaye ti ara ẹni silẹ lati Facebook, Flickr, Blogger, Kalẹnda Google ati Awọn olubasọrọ, LinkedIn, Twitter, Picasa Awọn oju-iwe Ayelujara , ati awọn iru iṣẹ. Funni ni ẹjọ ọjọ-15 fun ọfẹ ṣaaju ki o to ṣe lati sanwo fun iṣẹ naa.
Ni idakeji, gbiyanju Upsafe tabi Gmvault. Upsafe nfun titi di 3 GB ibi ipamọ fun free, lakoko ti Gmvault jẹ apẹrẹ ìmọ-orisun pẹlu atilẹyin multiplatform ati awujo ti o ni idagbasoke. Diẹ sii »
Ile ifi nkan ti o yan pẹlu Lilo Awọn Ofin Data
Ti o ko ba nilo gbogbo apamọ rẹ, ronu ọna ti o yan diẹ sii si ile-iṣẹ imeeli.
- Ndari . Nigbati o ba gba lẹta ti o mọ pe o fẹ lati tọju, firanṣẹ ni ẹyọkan lọ si iroyin apamọ ni ibomiiran. Lati tọju ẹda ohun ti o rán, lo adiresi emaili ti ile-iṣẹ adamọ naa lori ila BCC.
- Ifiranṣẹ-ilọsiwaju . Sọ fun Gmail lati daakọ tabi akọda afọju gbogbo imeeli ti o gba (tabi BCC ti o fi ranṣẹ si imeeli) si adirẹsi imeeli kan pato.
- IFTTT ohunelo . Awọn gbajumo Ti Eyi Ni Lẹhin naa aaye ayelujara naa ṣe awọn ilana (pataki, awọn iwe afọwọkọ ti n sọ pe nigbati iṣẹlẹ X ba waye, Y yẹ ki o tẹle) ki o le ṣeto awọn iṣẹ Gmail kan pato lati ṣafihan iṣẹ kan. Awọn ilana IFTTT wulo paapaa nigba ti o ba nilo lati ṣeto awọn ofin aṣa ati lo awọn ọrọ ni ita ti ilolupo eda eniyan Google.
- Dari si Evernote tabi OneNote . Ṣeto soke ibanisọrọ me@onenote.com lati gbe awọn apamọ wọle ni gígùn sinu iwe-aṣẹ OneNote ti a yàn, tabi lo adirẹsi imeeli Evernote rẹ lati wọle awọn ifiranṣẹ si Evernote.
Ronu Ṣaaju ki o to Archive!
Ile-iṣẹ kekere kan wa ti awọn iṣẹ afẹyinti ti o daba pe o gbọdọ ṣe afẹyinti awọn apamọ rẹ ki wọn ki o ma parun ni ọjọ kan titi lai.
Bó tilẹ jẹ pé Google le pa àkọọlẹ rẹ mọ fún ìfẹnukò ìfẹnukò-iṣẹ, tàbí agbonaeburuwole kan le gba ìṣàkóso àkọọlẹ rẹ àti pa àwọn kan tàbí gbogbo àwọn àkóónú rẹ, àwọn àbájáde yìí jẹ ohun tí ó ṣòro. Google, gẹgẹbi olupese orisun awọsanma ti ẹrọ imudaniloju imudaniloju, ko ni imọran lati padanu awọn ifiranṣẹ tabi pa awọn akọọlẹ laileto fun ko si idi.
Biotilẹjẹpe o le ni idi ti o yẹ lati ṣe afẹyinti akọọlẹ rẹ, awọn afẹyinti kii ṣe deede. Wọn le ṣii awọn apamọ rẹ si gangan titi ti o fi n ṣatunṣe awọn alaye data bi o ṣe so awọn ọja miiran ati awọn iṣẹ miiran si awọn akọọlẹ Gmail rẹ-awọn irinṣẹ ti o le ma ni aabo gẹgẹbi ipasẹ awọsanma ti Google.