Ifihan kan si Ifiweranṣẹ Meeli ati Awọn Lilo rẹ

Miiran Ifiweranṣẹ jẹ ọpa kan ti o ṣe afihan ẹda ti awọn iwe aṣẹ ti o jẹ iru ṣugbọn o ni awọn ohun elo ti o yatọ ati iyipada. Eyi ni a ṣe nipa sisopọ database ti o ni awọn ero data naa si iwe-ipamọ, eyiti o ni awọn aaye idapọpọ nibi ti a ti gbe iru data ti o yatọ.

Ibuwe ifiranṣẹ n fipamọ ọ ni akoko ati igbiyanju nipa ṣiṣe iṣeduro ilana ti titẹ awọn apejuwe awọn alaye ti o jẹ ibamu gẹgẹbi awọn orukọ ati adirẹsi sinu iwe kan. Fún àpẹrẹ, o le jápọ mọ lẹta fọọmù kan sí ẹgbẹ àwọn olùbásọrọ ní Outlook; lẹta yii le ni aaye ti o dapọ fun adiresi olubasọrọ kọọkan ati ọkan fun orukọ olubasọrọ ti o baamu gẹgẹbi apakan ti ikini lẹta.

Awọn lilo ti Isopọ Iṣọn

Miiwepọ Ibuwe, fun ọpọlọpọ awọn eniyan, mu awọn ero ti apamọwọ irora. Lakoko ti awọn onisowo nlo iṣakoso mail to dapọ lati ṣe afihan ọpọ awọn meeli ti o ni kiakia ati irọrun, ọpọlọpọ awọn lilo miiran le ṣe ohun iyanu fun ọ ati yi ọna ti o ṣẹda awọn iwe-aṣẹ rẹ.

O le lo iṣopọ mail lati ṣẹda eyikeyi iru iwe ti a tẹjade, ati awọn iwe-aṣẹ ati awọn faxes ti a fi kọnputa. Awọn iru awọn iwe aṣẹ ti o le ṣẹda pẹlu lilo iṣọpọ mail jẹ fereti ailopin. Eyi ni diẹ ninu awọn apeere:

Nigba ti o ba lo smartly, i fi ranṣẹ meeli le mu ilọsiwaju rẹ ṣiṣẹ daradara. O tun le ṣe alekun idamu ti awọn iwe aṣẹ ti o ṣẹda. Fun apẹẹrẹ, nipa awọn lẹta ti o ni awọn olugba pẹlu awọn orukọ awọn olugba tabi awọn ero miiran ti o ni pato si olugba kọọkan, o mu aworan ti o ni didan, aworan ara ẹni ti o seto ipele fun abajade ti o fẹ.

Anatomii ti Apọpọ Ifiranṣẹ

Apọpọ meeli ni awọn ẹya pataki meji: iwe-ipamọ ati orisun data , tun tọka si ibi-ipamọ naa. Ọrọ Microsoft n ṣe afihan iṣẹ rẹ nipa fifun ọ lo awọn ohun elo Office miran bi Excel ati Outlook bi awọn orisun data. Ti o ba ni kikun Office suite, lilo ọkan ninu awọn ohun elo rẹ bi orisun data rẹ jẹ rọrun, rọrun, ati ki o gíga niyanju. Lilo awọn olubasọrọ ti o ti tẹ sinu awọn olubasọrọ Outlook rẹ, fun apẹẹrẹ, yoo gbà ọ kuro lati tun-titẹ alaye naa sinu orisun data miiran. Lilo iwe pelebe Excel ti o wa tẹlẹ fun ọ ni irọrun ti o pọju pẹlu data rẹ ju ọrọ orisun data lọ yoo ṣẹda.

Ti o ba ni eto Oro nikan, sibẹsibẹ, o tun le lo ẹya-ara iṣakoso mail. Ọrọ ni agbara lati ṣẹda orisun data ti a le ṣemọ fun ọ lati lo ninu isopọ meli rẹ.

Ṣiṣeto Ṣiṣepọ Ifiranṣẹ

Igbẹpọ i-meeli le dabi idiju-ati pe, awọn iwe-iṣelọpọ data ti o da lori awọn apoti isura infomesiti nla le jẹ. Ọrọ, sibẹsibẹ, ṣe simplifies iṣeto ti iṣakoso mail fun awọn lilo ti o wọpọ nipa fifun awọn onimọ ti o rin ọ nipasẹ ọna ti sisopo iwe rẹ si ibi ipamọ data kan. Ni gbogbogbo, o le pari ilana naa ni diẹ sii ju 10 awọn igbesẹ ti o rọrun, pẹlu wiwa ati atunse awọn aṣiṣe. Iyẹn kere ju igbasilẹ iwe-ipamọ rẹ pẹlu ọwọ yoo gba, ati pẹlu akoko pupọ ati isuna, ju.