Lilo awọn ilana imọ-ẹrọ lati ṣe idaniloju ijaduro ohun dukia IT
Gidi idaniloju idoko-owo IT jẹ ẹya-ara pataki fun ẹnikẹni ti o ṣiṣẹ ni imọ-ẹrọ. Lakoko ti ọpọlọpọ awọn ipinnu idoko-owo IT yoo ṣe nipasẹ awọn olori ninu ajo IT, igbagbogbo awọn imọran fun awọn ẹrọ titun tabi awọn iṣẹ yoo wa lati ọdọ awọn oṣiṣẹ IT. O ṣe pataki lati ni oye awọn imọ-ọrọ ati awọn ilana imọ-ipilẹ fun ṣiṣe ọran lati gbewo ni nkan titun ti ẹrọ. O jẹ ohun kan lati beere lati rọpo software igbimọ Iranlọwọ rẹ. O le gbọ, "A yoo wo sinu eyi - blah blah blah". Ni idakeji, sọ ohun kan bi "rọpo iwe-ipamọ iranlọwọ wa yoo gba IT $ 35,000 ni ọdun kan ati pe yoo san fun ara rẹ ni ọdun mẹta", iwọ yoo ni esi ti o dara julọ lati isakoso IT rẹ. Mo le ṣe idaniloju pe o ni.
Akọle yii yoo fun ọ ni awọn imọ-ipilẹ ti o yẹ lati ṣe itupalẹ ati ṣe idiyele fun idoko-iṣowo TI. O nilo lati ni oye awọn ipilẹ ṣaaju ki o to mu omi jinlẹ ninu awọn imuposi imọ-ẹrọ. Ṣọra fun awọn ohun iwaju ti o wa nibi ti emi yoo pese awọn imọ-ẹrọ imọran to ti ni ilọsiwaju siwaju sii fun idaniloju idoko-owo IT ni ẹrọ tabi iṣẹ.
Ipilẹ IT Itoju Iṣowo Imọ-ọrọ
Ipese owo-ori (CAPEX): Olugbe jẹ ọrọ kan ti a lo lati ṣe iyatọ ifipamọ kan ti o ni aye ti o wulo ju ọdun lọ. Fun apẹẹrẹ, nigbati ile-iṣẹ ba ta kọǹpútà alágbèéká kan fun iṣẹ, o nireti pe laptop yoo ṣiṣe ni ọdun mẹta tabi mẹrin. Awọn oniroyin nilo irufẹ idaniloju IT lati ni idaniloju lori akoko naa dipo ti o ni idaniloju ni ọdun ti o ti ra. Ile-iṣẹ kan ni o ni awọn eto imulo lori aye ti o wulo fun awọn ohun elo ati pe iye dola ti o kere julọ fun inawo-ina. Fún àpẹrẹ, a kò gbọdọ kà $ 50 kan ti o san $ 50.
Iyokuro iye owo: Iyokuro iye owo ni ọna ti a lo lati tan owo-inawo fun idoko-owo-ori IT lori aye ti o wulo fun rira. Fun apẹẹrẹ, ro pe eto imulo iṣiro fun olu-ilẹ nlo ila-ina-laini to tọ. Eyi tumọ si pe iyọkuro naa yoo jẹ kanna ni ọdun kọọkan. Jẹ ki a sọ pe o ra ọja titun fun $ 3,000 pẹlu aye ti o ti ṣe yẹ fun ọdun mẹta. Iyokuro iyeye lori idoko-owo IT yoo jẹ $ 1,000 ni ọdun kọọkan fun ọdun mẹta. Iyokoto niyen.
Iṣowo owo: Owo sisan jẹ iṣipopada ti owo ni ati lati inu iṣẹ. O nilo lati ni oye iyatọ laarin owo ati awọn ohun ti kii ṣe owo. Ni ọpọlọpọ igba, a nlo owo ni lilo nigbati o ṣe iširo iye awọn idoko-owo IT. Iyokuro iyọkuro jẹ itumo owo kii ṣe owo-owo ti a ti sanwo fun dukia dukia ṣugbọn funbẹ iwọ n ṣowo owo na lori aye ti dukia. Ifilelẹ atilẹba ti awọn idoko-owo IT yoo ni a kà ni iṣanwo owo nigbati o nṣe iṣeduro owo.
Oṣuwọn iye : Eyi jẹ oṣuwọn ti a lo ninu igbeyewo si akọọlẹ fun otitọ pe dola kan loni jẹ iye diẹ sii lẹhinna a dola ni ọdun 5 tabi 10. Lilo ilosoke owo ni idaniloju idoko-owo IT jẹ ọna lati sọ awọn dọla ọjọ iwaju ni awọn ofin oni. Ipese oṣuwọn funrararẹ jẹ koko-ọrọ ti awọn iwe ọrọ pupọ. Ti o ba nilo idaamu ti o ga julọ fun ile-iṣẹ rẹ, kan si olupese iṣẹ-iṣiro rẹ. Bibẹkọ ti a yoo lo ohun kan bi 10% ti o duro fun afikun ati iye owo ile kan le ni anfani lati gba owo ti a ko fowosi ninu aaye iṣẹ IT rẹ. O jẹ iru owo ti o ni anfani.
IT Idaniloju Iṣura Iṣura
Ọpọlọpọ awọn ọna wa lati ṣe iranlọwọ fun ṣiṣe-iṣowo-iṣẹ IT (olu). O da lori iru idoko-owo ti o n ṣe ati idagbasoke ti ajo IT ni iṣiro awọn rira-ori. Iwọn ti ajo tun le mu ipa kan. Ṣugbọn ki o ranti pe eyi jẹ nkan ti ko gba akoko pipẹ ati paapa ti o ba ṣiṣẹ fun agbari kekere si alabọde agbalagba, yoo ṣe igbadun yii.
Ninu àpilẹkọ yii, a yoo wo awọn ilana imuposi IT ti o rọrun pupọ. Emi yoo gba ọ niyanju lati lo mejeji bi papọ ti wọn sọ fun aworan ti o ni kikun lori iye owo idoko-owo IT ti a ṣeto.
- Iwọn Asopọ Apapọ
- Akoko Owo Payback
Iye Asopọ Apapọ (NPV)
Iye Ijẹrisi Nisisiyi jẹ ilana iṣowo ti o ṣe ilawọn awọn iṣowo owo lori akoko ati awọn ipo-owo kọọkan si akoko ti isiyi. Iye Ijẹrisi ti Apapọ sọ sinu iye owo iye owo ti akoko. O jẹ aṣoju lati wo awọn ifunni owo ati awọn iṣan jade owo lori ọdun 3 si 5 ati pe ẹdinwo awọn ipalara dinku awọn iṣan jade sinu iye kan. Ti nọmba naa ba jẹ rere, lẹhinna agbese na yoo ṣe afikun iye si ajo naa ti NPV ba jẹ odi, yoo din iye ti ajo naa silẹ. Agbara gidi ti NPV iwadi jẹ nigba ti o nfi awọn idoko-owo IT miiran. NPV pese iye iye ti awọn oju iṣẹlẹ idoko IT ati ẹni ti o ni NPV ti o ga julọ ni a maa ya lori awọn iyatọ miiran.
Apá ti o nira ti Atọka Nisisiyi Asopọ ni awọn nọmba gangan lati lo ninu iwadi. Lori ẹja ti o wa ni idogba, iwọ le lo iye owo ti idoko-owo pẹlu awọn idiyele iṣowo ati awọn idiyele imuse. Ni ẹgbẹ alakoso le jẹ diẹ nira lati ni anfaani. Ti idoko-owo IT n ṣajọpọ awọn owo wiwọle, eyi ni ọna gíga siwaju ati pe o le lo awọn nọmba wọnyi ninu iwadi rẹ. Nigba ti awọn inflows (tabi awọn anfani) wa lori ẹgbẹ ẹgbẹ ti o tumọ si pe wọn jẹ ohun ti o jẹ diẹ gẹgẹbi ifowopamọ ni akoko, o ṣoro julọ lati ṣeye.
Ti o dara julọ ti o le ṣe ni lati ṣe awotilẹ awọn akọsilẹ ki o si lọ pẹlu ikun rẹ. Jẹ ki a ṣe apẹẹrẹ kan nibi ti o ṣe idoko-owo IT kan ni ibi-itumọ software software. Awọn anfani ti iru idoko naa jẹ akoko ti a fipamọ nipasẹ awọn oṣiṣẹ IT ati o ṣee ṣe afikun itẹlọrun lati awujo olumulo. Ti o ba rọpo paṣipaarọ software iranlọwọ iranlọwọ ti o wa tẹlẹ, o tun le fi owo pamọ si itọju lati ọdọ eto naa. O nilo lati fọ awọn inflow ati awọn outflow jade lati le ṣe itọnisọna Idajọ Nisisiyi (NPV) fun imọran idoko imọ IT rẹ.
Awọn afunifoji: Awọn imukuro tabi awọn anfani ti o jasi lati idoko-owo IT le jẹ ohun ti o jẹ ero-ọrọ ati pe ko kere. Nigbagbogbo, awọn anfani ti IT jẹ idoko-owo ni akoko, itẹwọgba awọn onibara tabi awọn nọmba "asọ" miiran. Eyi ni awọn apejuwe diẹ ti awọn inflows.
- Awọn itọju iṣowo ti a fipamọ nipasẹ awọn iṣẹ ti a ti fẹyin kuro
- Akoko ti o ti fipamọ nipasẹ awọn oṣiṣẹ IT nitori idiyele ti o pọ sii
- Awọn wiwọle ti o pọ sii
Awọn iyasọtọ: Awọn iṣan jade ni o rọrun julọ lati ṣe apejuwe ṣugbọn diẹ ninu wọn le jẹ ero gẹgẹbi bi daradara. Eyi ni awọn apeere diẹ ti awọn outflows.
- Iye owo ti software naa (awọn iwe-aṣẹ iwe-aṣẹ, bbl)
- Itọju
- Awọn idiyele itagbangba ita
Aworan ti o tobi julọ fihan apẹẹrẹ itọju idoko ti IT kan nipa lilo igbekale NPV ti o wa ni apapọ. Excel ṣe iru iṣiro yii ni irorun. O tun ni iṣẹ kan lati ṣe iṣiro NPV. Bi o ti le ri lati aworan naa, Mo ti gbe awọn inflows ati awọn outflow jade nipasẹ ọdun ati lẹhinna ṣe iṣiro NPV da lori iye oṣuwọn ti 10%.
- NPV Analysis: IT idoko Sikirinifoto (aworan nla)
Akoko Owo Payback
Esi abajade Asiko ti Payback naa ṣe afihan igba ti awọn idoko-owo IT n gba lati ṣe atunṣe iye owo ti idoko naa. O maa n sọ ni ọdun ṣugbọn eyi da lori akoko ipade itọnisọna. Akoko Payback le jẹ iṣiro o rọrun ṣugbọn nikan pẹlu ipilẹ ti o rọrun pupọ. Eyi ni agbekalẹ lati ṣe iṣiro akoko Payback ni idoko-owo IT kan. Ni gbogbogbo, awọn kukuru akoko Payback naa kere ju idoko-owo IT.
[Iye owo idoko-owo IT] / [Owo owo ti a ṣe lati Itojọ IT]
Jẹ ki a wo ipo-iṣẹlẹ ti o n ra ọja kan ti e-commerce software fun $ 100,000. Rii pe eyi ti o mu ki software naa mu ki owo-owo wọle lati owo $ 35,000 ni ọdun kọọkan. Awọn iṣiro akoko akoko Payback yoo jẹ $ 100,000 / $ 35,000 = 2,86 ọdun. Nitorina, idoko yi yoo san fun ara rẹ ni ọdun meji ati osu mẹwa.
Atilẹyin pataki kan ti ṣe apejuwe akoko Payback nipa lilo iru ipinnu ti o rọrun kan. O ṣe alaihan pupọ pe wiwọle ti o jasi lati idoko-owo IT yoo wa ni gangan lori akoko akoko ti o gbooro sii. O jẹ diẹ sii diẹ bojumu fun ṣiṣan wiwọle lati jẹ unven. Ni idi eyi, o ni lati wo ilosoke ilosoke owo ni apapọ titi di igba ti idoko-owo IT akọkọ ti "sanwo fun".
Wo apẹẹrẹ kanna lati oke. Jẹ ki a ro pe ni ọdun 1, awọn ikun ti n pọ si awọn owo-ori lati idoko-owo IT jẹ $ 17,000. Ni ọdun 2, 3, 4 ati 5 o jẹ $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 ati $ 33,000, lẹsẹsẹ. Lakoko ti o jẹ iwọn ilosoke lododun fun owo-ori ti $ 35,000, akoko Payback naa yatọ si nitori awọn owo ti a koṣe ti o waye lati inu idoko yii. Akoko Payback ni apẹẹrẹ jẹ kosi siwaju sii lẹhinna ọdun mẹta ti o gun ju tito tẹlẹ lọ nipa lilo apapọ. Nigbati o woye ilosoke ilosoke ninu owo-ori, o le wo nigbati idoko akọkọ ti wa ni bo. Ni apẹẹrẹ yii, ṣawari ibi ti iye owo IT ($ 100,000) ti wa ni bo. O le wo o waye laarin ọdun 3 ati ọdun 4.
Imudara ti o pọ ni Owo wiwọle:
- Ọdun 1 - $ 17,000
- Ọdun 2 - $ 46,000
- Ọdun 3 - $ 91,000
- Ọdun 4 - $ 142,000
- Ọdun 5 - $ 175,000
Ṣayẹwo wo ayẹwo iwe-ẹri IT ti o fẹrẹẹtọ IT fun ilana alaye fun iṣiro akoko Payback.
IT idaniloju idaniloju
Nigba ti isiro jẹ pataki ni imọran idoko-ọrọ IT, kii ṣe ohun gbogbo. Mo ṣe iṣeduro ni iṣeduro pe ki o fi papo kan imọran dipo ti o kan titẹ sita lẹkọ rẹ tabi firanṣẹ awọn esi. Ronu ti CFO rẹ bi awọn olugbọ nigbati o ba papo imọran. Nigbeyin, ti o ba le pari lori tabili rẹ ni gbogbo igba.
Mo ṣe iṣeduro pe ki o bẹrẹ si imọran pẹlu apejọ kukuru ti idoko-owo IT (olu-ilu) ti o nperare ati tẹle atokọ kukuru ninu awọn ọrọ ti awọn esi ti iwadi rẹ (pẹlu awọn alaye apejuwe). Níkẹyìn, so akọpo onínọmbà alaye ati pe o ni imọran imọran ti olori rẹ yoo ni riri.
Atunwo imọran imọran IT rẹ le ni:
- Lakotan: paragirafi kan tabi meji ti o ṣe apejuwe awọn idoko ti IT ti o nro.
- Idalare: paragira kan tabi meji ti o ṣe apejuwe awọn esi ti iwadi rẹ pẹlu ọna ti o lo (pẹlu tabili ipilẹ)
- Printout: iwejade ti o mọ ti iwe iyasọtọ Excel ti o ṣe afihan alaye ti o yẹ
Ayẹwe iwe-ẹri Tayo lẹti
Awọn ayẹwo Iwe iyasọtọ Excel ni o ni awọn oju-iwe 3 pẹlu:
- Akopọ
- Iwọn Apapọ Nẹtiwọki (NPV) Nọmba
- Paṣipaarọ Kalẹnda
- IT Idaniloju idoko-owo - Pada 97-2003 Version
Ti o ba ni ibeere eyikeyi nipa idalare awọn idoko-owo IT, fi ami imeeli silẹ mi tabi firanṣẹ ni New Tech Forum.