Mọ diẹ sii nipa Ẹrọ Ayọkọja Ṣiṣẹpọ yii
GTD, tabi Ngba Ohun Ti Ṣee, jẹ eto ṣiṣe ti ara ẹni lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto ati lati ṣakoso awọn ileri ati awọn iṣẹ rẹ. O ti ni idagbasoke nipasẹ guru David Allen ati awọn ti o ṣe agbejade ninu iwe rẹ Ngba Ohun Ti Ṣẹlẹ . Idi ti lilo ọna yii bii lati ṣe aṣeyọri ati ṣetọju iṣakoso iṣakoso, iṣakoso iṣakoso ohun gbogbo ninu aye rẹ (iṣẹ mejeeji ati ti ara ẹni) - wulo fun awọn oṣiṣẹ lori ojula ati awọn eniyan ti o ṣakoso tabi ṣe itọsọna akoko wọn ati awọn iṣẹ wọn (awọn oniṣẹ-ṣiṣe, awọn akosemose alagbeka, ati awọn alakoso iṣowo).
Awọn orisun GTD
Ti o ba nifẹ ninu iṣẹ-ṣiṣe ti ara ẹni tabi awọn ọna ṣiṣe iṣan-iṣẹ, o yẹ ki o ka Awọn Ohun Nkan ti David Allen ṣe , "Art of Free-Product Free." Boya tabi kii ṣe gbogbo awọn iṣeduro rẹ ṣe idaniloju pẹlu rẹ, iwe naa nfunni ni imọran imọran fun iṣakoso akoko ati awọn iṣẹ rẹ.
Fun wiwa yarayara ti eto GTD, nibi ni diẹ ninu awọn ilana pataki ti iṣe iwọn agbara iṣẹ yi:
- Ya ohun gbogbo ti o ni lati ṣe, ti wa ni nronu nipa, le nilo lati lọ si - ie, "nkan" - ni aaye ti a gbẹkẹle (apo-iwọle ti ara ati / tabi nọmba oni-nọmba). Idaraya akọkọ jẹ lati ṣafọ gbogbo alaye ti o ṣokunkun lori rẹ ni ori rẹ tabi ni orisirisi awọn ẹya ti ile rẹ sinu apo-iwọle rẹ - laisi ipilẹ tabi ṣawari rẹ akọkọ. Ṣiṣe eleyi yoo ṣe iranlọwọ mu okan rẹ yọ ki o si fun ọ ni ibi ti o gbẹkẹle lati wa awin awọn alaye ti iwọ yoo nilo ni aaye kan. Fun ọpọlọpọ awọn eniyan, nikan ni igbesẹ yii nikan le jẹ igbala
- Ni deede (fun apẹẹrẹ, osẹ) lọ nipasẹ apo-iwọle rẹ lati to awọn alaye ati awọn iṣẹ-ṣiṣe lọ si awọn apakan akọkọ mẹta:
- Kalẹnda : awọn igbasilẹ akoko aago ati awọn ohun ti o ni lati ni ọwọ ni akoko kan. Mo lo Kalẹnda Google fun eyi nitori pe o fun mi laaye lati wo awọn ipinnu lati pade ati lati gba awọn olurannileti nigba ti o lọ; o tun ṣe syncs daradara pẹlu Outlook.
- Awọn akojọ iṣeduro : awọn akojọ ti awọn ti ara, awọn iṣẹ ti a ṣe yẹ lati lọ si igbesẹ ti n tẹle ni ipari ipari iṣẹ kan tabi pade ipade (fun apẹẹrẹ, "Awọn ipe" tabi "Ṣawari Google"). Ti eyikeyi ninu awọn ileri rẹ ba nilo ki o ju igbesẹ kan lọ, fi wọn kun si Awọn akojọ "Awọn Ise" . Mo lo akojọ to-ṣe lori Toodledo lori ayelujara nitori pe o ni Android app, ṣugbọn awọn miran tun fẹ Ranti Wara. Tabi o le lo awọn akojọ iwe tabi awọn kaadi kọnputa. Ranti, ìlépa ni lati wa ohun ti o ṣiṣẹ julọ fun ọ.
- Agendas : Awọn akojọ yii gba awọn ohun kan ti o ni awọn eniyan miiran tabi o le nilo lati wa ni ijiroro ni ipade. Awọn akojọ pataki miiran gba "Iduro" ati "Ṣeya / Awọn ọjọ kan" awọn ohun kan.
- Ni ọsẹ tabi lojoojumọ, tọka kalẹnda rẹ ati awọn akojọ ti awọn iṣẹ ti o tẹle lẹhinna o le gbe awọn ileri rẹ si opin.
- Oluṣakoso Tickler : Ọpa kan wulo David Allen ṣe iṣeduro jẹ ṣeto ti awọn folda 43 (12 oṣooṣu ati 31 lojoojumọ) lati ṣawari awọn nkan ti o ni akoko akoko ti o nilo lati ṣiṣẹ lori. O ṣayẹwo awọn faili tickler lojoojumọ (Mo lo olutọju ngba owo-ọjọ 31-ọjọ gẹgẹbi faili tickler nitori pe emi ko ni awọn ohun kan lati lọ si osu kan to koja ti a ko le fi sinu Kalẹnda Google mi. Atilẹyin ọja-ọja ni atẹle si atẹle ita mi ni fọto ọfiisi ile mi).
- Mu ki o ṣe atunyẹwo ati ki o ṣe atunyẹwo awọn ileri rẹ (ni apo-iwọle ati akojọ rẹ) ki o le ni igboya ninu ọna ti o n ṣakoso ati lilo akoko rẹ.
Ohun ti Mo fẹran julọ nipa ọna GTD ni pe o jẹ iyipada ati ki o rọ nigba ti o n pese awọn ilana agbekalẹ ti o lagbara. O jẹ rọrun lati lo ati iranlọwọ lati mu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ni idiwọn ṣe ni ṣiṣe fun awọn iṣẹ iṣẹ / ti ara ẹni. Ati GTD jẹ ọrẹ alafẹfẹ pupọ, ni pe o le lọ si gbogbo-hog ni iyatọ awọn ohun kan, awọn apọju ti o ndagbasoke ati iṣẹ-ṣiṣe ti ara ẹni ti ara ẹni, ati bẹbẹ lọ. Ni opin, tilẹ, ohun ti o ṣe pataki julọ ni ti o ba ni alaafia ti iṣaro ati iṣẹ-ṣiṣe.
Fun alaye sii nipa GTD, wo:
- Awọn aaye ayelujara Ngba Awọn Ohun Ṣiṣe ṣe
- Awọn folda 43 - aaye ayelujara kan nipa akoko, akiyesi, ati iṣẹ iselọpọ
- Akoonu GTD lori Lifehacker, awọn aṣaju-ija GTD