Lo data lati awọn inu ayelujara ori inu Microsoft Excel
Ẹya ẹya-ara diẹ ti Excel jẹ agbara rẹ lati gbe oju-iwe ayelujara . Eyi tumọ si pe ti o ba le wọle si data lori aaye ayelujara kan, o rọrun lati ṣe iyipada rẹ si iwe ẹja Ti o pọju ti oju-iwe ayelujara ti ṣeto daradara. Igbara agbara ijabọ yii ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣawari awọn oju-iwe ayelujara lati lo awọn fọọmu ati awọn idari ti Excel.
Ṣiṣẹ Data
Tayo jẹ ohun elo ti o ṣafihan lati ṣatunkọ alaye ni apa-ọna meji. Bayi, ti o ba nlo lati gbe data lati oju-iwe ayelujara sinu Excel, ọna kika ti o dara julọ jẹ bi tabili kan. Tayo yoo gbe gbogbo tabili sori oju-iwe ayelujara, kan pato awọn tabili pataki, tabi paapa gbogbo ọrọ lori iwe-biotilejepe awọn alaye ti o kere si, ti o jẹ pe ilojade ọja yoo nilo atunṣe ṣaaju ki o le ṣiṣẹ pẹlu rẹ.
Muwe Data wọle
Lẹhin ti o ti mọ aaye ayelujara ti o ni awọn alaye ti o beere, gbe data sinu Excel.
- Šii Tayo.
- Tẹ awọn taabu Data ati yan Lati oju-iwe ayelujara ni Ẹgbẹ Gba & Yi pada .
- Ninu apoti ibaraẹnisọrọ, yan Ipilẹ ki o tẹ tabi lẹẹmọ URL ni apoti. Tẹ Dara.
- Ninu apoti Navigator , yan awọn tabili ti o fẹ lati gbe wọle. Excel gbìyànjú lati ya awọn ohun elo akoonu (ọrọ, awọn tabili, awọn eya aworan) ti o ba mọ bi a ṣe le fi wọn pamọ. Lati gbe awọn dukia data ju ọkan lọ, rii daju pe apoti naa ti ṣayẹwo fun Yan awọn ohun pupọ.
- Tẹ tabili kan lati gbe wọle lati apoti Navigator . A awotẹlẹ yoo han ni apa ọtun ti apoti. Ti o ba pade awọn ireti, tẹ bọtini Bọtini naa.
- Tayo ṣaja tabili naa sinu taabu titun ninu iwe-iṣẹ.
Data Ṣatunkọ Ṣaaju ki o to wole
Ti iwe-akọọlẹ ti o fẹ ba tobi pupọ tabi ko ṣe akopọ si awọn ireti rẹ, yi i pada ni Adirẹsi Query ṣaaju ki o to gbe awọn data lati aaye ayelujara sinu Excel.
Ninu apoti Navigator , yan Ṣatunkọ dipo Ṣiṣe. Tayo yoo ṣaye tabili sinu Olootu Iwadi dipo iwe kaakiri. Ọpa yii ṣii tabili ni apoti ti o jẹri ti o jẹ ki o ṣakoso awọn ìbéèrè, yan tabi yọ awọn ọwọn ti o wa ninu tabili, tọju tabi yọ awọn ori ila lati tabili, too, awọn ami-ẹgbẹ, ẹgbẹ ati ki o rọpo awọn iye, jọpọ tabili pẹlu awọn orisun data miiran ṣatunṣe awọn ipele ti tabili naa funrararẹ.
Ipele Query nfunni iṣẹ ṣiṣe ti o ni ilọsiwaju ti o ni diẹ sii si ibi ipamọ data (gẹgẹbi Microsoft Access) ju awọn irin-ṣiṣe iwe kika ti o fẹlẹfẹlẹ ti Excel.
Nṣiṣẹ pẹlu Data ti a ko wọle
Lẹhin awọn idiyele data Ayelujara rẹ sinu Excel, iwọ yoo ni iwọle si Awọn irinṣẹ Query Tools. Atilẹba tuntun ti awọn ofin ṣe atilẹyin ṣiṣatunkọ orisun data (nipasẹ Olootu Ibẹrẹ), itura lati orisun orisun atilẹba, iṣapọ ati fifiranṣẹ pẹlu awọn ibeere miiran ninu iwe-iṣẹ ati pinpin awọn alaye ti a ti daru pẹlu awọn olumulo Excel miiran.
Awọn ero
Tayo ṣe atilẹyin atilẹyin awọn ọrọ lati awọn aaye ayelujara, kii ṣe awọn tabili nikan. Igbara yii jẹ wulo nigbati o ba nilo lati gbe alaye ti a ṣawari ṣe atupale ni fọọmu onirọlati ṣugbọn ko ṣe itọṣe bi data tabular-fun apẹẹrẹ, awọn akojọ adirẹsi. Tayo yoo ṣe ohun ti o dara julọ lati gbewọle data ayelujara gẹgẹ bi o ti jẹ, ṣugbọn ti kii ṣe alaye ti oju-iwe ayelujara, diẹ ṣe diẹ ni pe o ni lati ṣe ọpọlọpọ akoonu ninu Excel lati ṣeto data fun itọwo.