Ṣẹda Iwọn silẹ Akojọ ni Excel Lati Iṣawe Iṣẹ miiran

Ṣiṣẹda akojọ isalẹ silẹ ni Excel jẹ ki o tẹ data sinu foonu kan pato ti iwe-iṣẹ iṣẹ kan lati akojọ akojọ awọn titẹ sii.

Awọn anfani ti lilo akojọ akojọ-isalẹ ni:

• Ṣiṣe awọn titẹ sii data rọrun
• Idena awọn aṣiṣe titẹ sii data
• Ni ihamọ nọmba ti awọn ipo fun titẹ data

Ilana Isan-ni-Tọọsẹ Tọọlọ Igbese nipa Igbese Tutorial Awọn ero

• Titẹ awọn Data Tutorial
• Ṣiṣẹda ibiti a ti yàn fun Data
• Bibẹrẹ Akojọ Isale-isalẹ
• Lilo Akojọ kan fun Imudaniloju Data
• Titẹ awọn orisun Data ati Ipari akojọ-isalẹ
• Iyipada awọn ohun akojọ
• Awön ašayan fun Idaabobo Apakan Isubu

Titẹ awọn Data Tutorial

Igbese akọkọ lati ṣẹda akojọ isalẹ silẹ ni Excel jẹ lati tẹ data sii .

Akiyesi: Awọn ilana itọnisọna ko ni awọn igbesẹ kika fun iwe-iṣẹ.

Eyi kii yoo dabaru pẹlu ipari ẹkọ. Iwe-iṣẹ rẹ yoo yatọ ju apẹẹrẹ ni oju-iwe 1, ṣugbọn akojọ isalẹ silẹ yoo fun ọ ni awọn esi kanna.

Tẹ data ti o wa ni isalẹ sinu awọn sẹẹli ti a tọka lori awọn ojuwe ọkan ati meji ti iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ awọn data wọnyi sinu awọn ẹyin to tọ ni Diti 1 ti iwe-iṣẹ iṣẹ: D1 - Kukisi Iru:
2. Tẹ lori Wọbù taabu fun Iwe 2.
   
3. Tẹ awọn data wọnyi sinu awọn ẹyin to tọ ni Diti 2 ti iwe-iṣẹ iṣẹ naa:
   A1 - Gingerbread A2 - Lẹmọọn A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chip Chocolate

Awọn akojọ isalẹ silẹ yoo wa ni afikun si foonu E1 lori dì 1.

Ṣiṣẹda ibiti a ti yan fun Awọn Data Akojọ

Orukọ ti a npè ni o fun laaye lati tọka si awọn nọmba ti awọn sẹẹli ni iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel.

Awọn sakani ti a npè ni ni ọpọlọpọ awọn ipawo ni Tayo pẹlu lilo wọn ni agbekalẹ ati nigba ṣiṣẹda awọn shatti.

Ni gbogbo igba, a ti lo aaye ti a npè ni ibi ti awọn ibiti o ti n ṣafihan ti agbegbe ti o nfihan ipo ti data ninu iwe-iṣẹ.

Nigbati o ba lo ninu akojọ akojọ silẹ, orukọ ti a npè ni a lo bi orisun fun awọn ohun akojọ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Fa awọn yan ẹyin A1 - A4 lori Ipele 2.
2. Tẹ lori Orukọ Apoti ti o wa ni oke-iwe A
3. Tẹ "awọn kuki" "(ko si awọn fọọmu) ni Orukọ Apoti
4. Tẹ bọtini ENTER lori keyboard
5. Awọn Ẹrọ A1 si A4 lori dì 2 bayi ni orukọ ibiti o ti "kukisi"
6. Fipamọ iwe-iṣẹ rẹ

Ṣiṣe apoti Apamọ Idojukọ Data

Gbogbo awọn iyasọtọ data awọn aṣayan ni Excel, pẹlu awọn akojọ akojọ silẹ, ti ṣeto pẹlu lilo apoti ijẹrisi afọwọsi data.

Iboju ifọrọhan ti alaye data wa labẹ awọn taabu data ti awọn tẹẹrẹ .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori taabu 1 ni isalẹ iboju lati yipada si dì 1
2. Tẹ lori e1 E1 lati jẹ ki o ṣiṣẹ alagbeka - eyi ni ibi ti akojọ akojọ silẹ isalẹ yoo wa
3. Tẹ lori Data taabu ti awọn ọja tẹẹrẹ lori iṣẹ iwe iṣẹ
4. Tẹ lori aami ifilọlẹ data lori iwe ọja lati ṣii akojọ aṣayan silẹ
5. Tẹ lori aṣayan Idanimọ Data ni akojọ aṣayan lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Data Validation

Lilo Akojọ kan fun Imudaniloju Data

Ni afikun si fifi awọn akojọ isalẹ silẹ si iwe-iṣẹ iṣẹ, iforukọsilẹ data ni Excel le tun ṣee lo lati ṣakoso tabi ṣe idinwo iru data ti a le tẹ sinu awọn sẹẹli pato.

Diẹ ninu awọn aṣayan diẹ ti a lo julọ:

• Akojọ
• Awọn ọjọ ati / tabi awọn akoko
• Awọn nọmba gbogbo
• Ọrọ
• Awọn agbekalẹ (ṣeto labẹ aṣayan Aṣa )

Ni igbesẹ yii, a yoo yan aṣayan Akojọ gẹgẹbi iru afọwọsi data lati lo fun alagbeka E1 lori iwe 1.

Awọn igbesẹ

1. Tẹ lori Awọn taabu taabu ni apoti ibaraẹnisọrọ
2. Tẹ bọtini itọka isalẹ ni opin Ọdọ laaye lati ṣii akojọ aṣayan silẹ
3. Tẹ lori Akojọ lati yan akojọ isalẹ silẹ fun ijẹrisi data ni cell D1 ati lati mu Ifilelẹ Orisun ṣiṣẹ ninu apoti ibaraẹnisọrọ

Titẹwọle Orisun Data ati Ipari Iwọn Lilọ silẹ

Niwon orisun data fun akojọ isalẹ silẹ ti o wa lori iwe iṣẹ-ṣiṣe miiran, awọn orukọ ti a darukọ tẹlẹ ti a ti kọ tẹlẹ yoo wa ni titẹ sii ni Ifilelẹ orisun ninu apoti ibaraẹnisọrọ .

Awọn igbesẹ

1. Tẹ lori Orisun orisun
2. Tẹ "= kukisi" (ko si awọn ayanfẹ) ninu Ifilelẹ Orisun
3. Tẹ O DARA lati pari akojọ isale isalẹ ati ki o pa apoti ibaraẹnisọrọ Data Validation
4. Aami aami itọka kekere kan wa ni apa ọtun ti cell E1
5. Tite si oju-ọrun isalẹ yoo ṣii akojọ isalẹ silẹ ti o ni awọn orukọ kukisi mẹrin ti a wọ sinu awọn sẹẹli A1 si A4 lori oju 2
6. Ti n tẹ lori ọkan ninu awọn orukọ yẹ ki o tẹ orukọ naa si cell E1

Ṣiṣatunkọ Awọn ohun akojọ

Lati tọju akojọ iṣubu silẹ titi di oni pẹlu awọn ayipada ninu data rẹ, o le jẹ pataki lati ṣe awọn ayipada ni igbagbogbo ninu akojọ.

Niwon a lo ibiti a darukọ bi orisun fun awọn ohun akojọ wa dipo awọn orukọ akojọ gangan, yiyipada awọn orukọ kúkì ni aaye ti a darukọ ti o wa ninu awọn sẹẹli A1 si A4 lori oju-iwe 2 lẹsẹkẹsẹ yi awọn orukọ ninu akojọ akojọ silẹ silẹ.

Ti o ba ti tẹ data sii taara sinu apoti ibaraẹnisọrọ, ṣe awọn ayipada si akojọ naa ni lati pada si apoti ajọṣọ ki o si ṣatunkọ ila ila.

Ni igbesẹ yii, a yoo yi Shortbread pada si Oatmeal Raisin ninu akojọ isalẹ silẹ nipa yiyipada awọn alaye ninu apo-aye A3 ti aaye ti a darukọ.

Awọn igbesẹ

1. Tẹ lori A3 oju-iwe ni oju-iwe 2 (Shortbread) lati ṣe ki o ṣe foonu alagbeka
2. Tẹ Oatmeal Raisin sinu apo A3 ki o tẹ bọtini Tẹ lori keyboard
3. Tẹ lori itọka isalẹ fun akojọ isalẹ silẹ ninu foonu E1 ti dì 1 lati ṣii akojọ
4. Igbesẹ 3 ninu akojọ naa yẹ ki o ka Oatmeal Raisin dipo Shortbread

Awön ašayan fun Idaabobo Apakan Isubu

Niwon data wa wa lori iwe iṣẹ-ṣiṣe ti o yatọ lati akojọ aṣayan akojọ silẹ awọn aṣayan meji wa fun idaabobo awọn akojọ data ni:

• Tọju iwe iṣẹ-ṣiṣe ti o ni awọn data (dì 2)
• Dabobo iwe iṣẹ-ṣiṣe eyiti o jẹ awọn sẹẹli ẹyin A1 si A4 lori oju 2

Ti aabo ko ba jẹ ibakcdun, fifipamọ awọn iwe iṣẹ-ṣiṣe ti o ni awọn alaye akojọ jẹ aṣayan ti o dara niwon o jẹ ki o rọrun lati ṣe imudojuiwọn akojọ naa nigba ti o nilo.

Ti aabo jẹ ibakcdun kan ọrọ igbaniwọle le wa ni afikun nigbati o ba ṣẹda iwe iṣẹ iṣẹ lati dènà ayipada si awọn ohun akojọ.

Ṣiṣẹda akojọ si isalẹ silẹ lori iwe-iṣẹ Ilana

Iwọn akojọ isalẹ silẹ jẹ ki o tẹ awọn data sinu apamọ iwe Excel kan lati akojọ ti awọn titẹ sii.

Apá 1 n bo awọn igbesẹ lati ṣẹda akojọ isalẹ silẹ pẹlu awọn data lori iwe kanna gẹgẹbi akojọ akojọ silẹ.

Ilana yii ni wiwa ṣiṣẹda akojọ isalẹ silẹ lori oriṣiriṣi iṣẹ-ṣiṣe.

Apere: Ṣiṣẹda akojọ isalẹ silẹ pẹlu data lori oriṣiriṣi iṣẹ-ṣiṣe

Tẹ awọn data wọnyi sinu awọn ẹyin to tọ ni Diti 1 ti iwe-iṣẹ iṣẹ kan:
E1 - Bọọkì Kuki
D2 - Iru kukisi:
Tẹ lori Wọbù taabu fun Iwe 2.
Tẹ awọn data wọnyi sinu awọn ẹyin to tọ ni Diti 2 tabi iwe-iṣẹ iṣẹ:
A1 - Gingerbread
A2 - Lẹmọọn
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Chip Chocolate
Awọn sẹẹli ifasilẹ A1 - A4 lori Ipele 2.
Tẹ "awọn kuki" "(ko si awọn abajade) ni Orukọ Apoti ki o tẹ bọtini Tẹ lori keyboard.
Tẹ lori taabu Dasi fun Diti 1
Tẹ sẹẹli E2 - ibi ti awọn esi yoo han
Tẹ lori taabu Data
Tẹ lori aṣayan ifilọlẹ Data lati inu tẹẹrẹ lati ṣii akojọ aṣayan
Tẹ lori Imudaniloju Data ni akojọ lati mu apoti ibaraẹnisọrọ naa wa
Tẹ lori Awọn taabu taabu ni apoti ibaraẹnisọrọ
Lati inu akojọ aṣayan yan Akojọ
Iru = kukisi lori Ifilelẹ Orisun ninu apoti ibaraẹnisọrọ
Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa pada ki o si pada si iwe iṣẹ iṣẹ naa
Bọtini isalẹ yoo han ni atẹle si e2 E2
Nigbati o ba tẹ lori itọka awọn akojọ isalẹ silẹ yoo ṣii lati han awọn orukọ kuki mẹrin