Excel ko ni agbara iṣakoso data ti awọn eto olupin data gẹgẹbi SQL Server ati Microsoft Access. Ohun ti o le ṣe, sibẹsibẹ, jẹ ijẹrisi faili ti o rọrun tabi aaye-pẹlẹpẹlẹ ti o kún awọn ibeere isakoso data ni ọpọlọpọ awọn ipo.
Ni Tayo, a ṣeto data si awọn tabili nipa lilo awọn ori ila ati awọn ọwọn ti iwe iṣẹ-ṣiṣe. Awọn ẹya diẹ ẹ sii ti eto naa ni ẹya-ara tabili , eyiti o jẹ ki o rọrun lati tẹ, ṣatunkọ, ati ṣe atunṣe data .
Kọọkan kọọkan ti data tabi alaye nipa koko-ọrọ kan - gẹgẹbi nọmba apakan tabi adirẹsi eniyan - ti wa ni pamọ sinu apo-iṣẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o yatọ ati ti a tọka si bi aaye kan.
Awọn Ofin Oro-ọrọ: Ipilẹ, Awọn akosile, ati Awọn aaye ni tayo
Ibi ipamọ data jẹ gbigba ti alaye ti o ni ibatan ti a fipamọ sinu awọn faili kọmputa kan tabi diẹ ninu ẹja ti a ṣeto.
Deede alaye tabi data ti ṣeto sinu awọn tabili. Igbasilẹ faili ti o rọrun tabi alapin-din, gẹgẹbi Tayo, gba gbogbo alaye nipa koko-ọrọ kan ninu tabili kan.
Awọn apoti isura infomesonu, ni apa keji, ni awọn nọmba ti tabili pẹlu tabili kọọkan ti o ni alaye nipa awọn oriṣiriṣi, ṣugbọn awọn ibatan, awọn akori.
Alaye ti o wa ninu tabili kan ti ṣeto ni ọna ti o le ni rọọrun:
- Imudojuiwọn
- Tito
- Ti ṣe atunṣe
- Fọ tabi ṣawari fun alaye kan pato
Awọn akosilẹ
Ni awọn ọrọ-ọrọ igbasilẹ data, akosile kan ni gbogbo alaye tabi data nipa ohun kan pato ti a ti tẹ sinu ipamọ data naa.
Ni Tayo, awọn igbasilẹ ti wa ni deede ṣeto ni awọn ori ila iṣẹ-ṣiṣe pẹlu alagbeka kọọkan ni ila ti o ni awọn ohun kan ti alaye tabi iye.
Awọn aaye
Olukuluku ohun kan ti alaye ni igbasilẹ databasilẹ - gẹgẹbi nọmba foonu kan tabi nọmba ita - ni a npe ni aaye kan .
Ni Excel, awọn sẹẹli kọọkan ti iwe-iṣẹ iṣẹ kan nṣiṣẹ gẹgẹbi awọn aaye, niwon alagbeka kọọkan le ni ọkan nkan alaye nipa ohun kan.
Awọn aaye Orukọ
O ṣe pataki ki a tẹ data naa wọle sinu isopọ ti a ṣeto si ibi ipamọ data ki o le ṣee ṣe tabi ṣe atunṣe lati wa alaye pato.
Lati rii daju pe a ti tẹ data silẹ ni ipo kanna fun igbasilẹ kọọkan, a fi awọn akọle kun si awọn iwe-ori kọọkan ti tabili kan. Awọn akọle iwe-ọrọ wọnyi ni a tọka si awọn orukọ aaye.
Ni Tayo, apa oke ti tabili kan ni awọn aaye aaye fun tabili. Ọna yii ni a maa n pe ni ori ila akọsori .
Apeere
Ni aworan loke, gbogbo alaye ti a ṣajọ fun ọmọ-iwe kan wa ni ipamọ kọọkan tabi igbasilẹ ninu tabili. Kọọkan akẹkọ, bii oṣuwọn tabi bi o ṣe jẹ pe alaye diẹ wa ni ipese ti o ya ni tabili.
Kọọkan kọọkan laarin ọna kan ni aaye ti o ni awọn nkan kan ti alaye yii. Awọn aaye aaye ni atilẹyin ašayan akọle ṣe idaniloju pe data duro ni iṣeto nipasẹ fifi gbogbo data sori koko-ọrọ pato, gẹgẹbi orukọ tabi ọjọ-ori, ni iwe kanna fun gbogbo awọn akẹkọ.
Awọn Irinṣẹ Data ti Excel
Microsoft ti ṣapọ nọmba kan ti awọn irinṣẹ data lati jẹ ki o rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu awọn oye ti o tobi pupo ti a fipamọ sinu tabili Excel ati lati ṣe iranlọwọ lati pa a ni ipo ti o dara.
Lilo Fọọmu fun akosilẹ
Ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o mu ki o rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu awọn igbasilẹ kọọkan jẹ fọọmu data. A le lo fọọmu lati wa, satunkọ, tẹ, tabi pa awọn igbasilẹ ni awọn tabili ti o ni awọn aaye tabi awọn ọwọn 32.
Fọọmu aifọwọyi pẹlu akojọ ti awọn orukọ aaye ni aṣẹ ti wọn ti ṣeto ni tabili, lati rii daju pe awọn titẹ sii ti wa ni titẹ daradara. Nigbamii orukọ orukọ aaye kọọkan jẹ apoti ọrọ fun titẹ tabi ṣiṣatunkọ awọn aaye data kọọkan.
Nigba ti o ṣee ṣe lati ṣẹda awọn aṣa aṣa, ṣiṣẹda ati lilo fọọmu aiyipada jẹ rọrun pupọ ati nigbagbogbo o jẹ gbogbo eyiti o nilo.
Yọ Awọn akosile Awọn alaye Duplicate
Iṣoro ti o wọpọ pẹlu gbogbo awọn apoti isura data jẹ aṣiṣe data. Ni afikun si awọn aṣiṣe asọ-ọrọ tabi awọn aaye ti o padanu data, awọn iwe-ẹda alaye-ẹda le jẹ iṣoro pataki julọ bi tabili tabili dagba ni iwọn.
Awọn irinṣẹ data miiran ti Excel le ṣee lo lati yọ awọn igbasilẹ iwe-ẹda wọnyi - boya kọnputa gangan tabi ti ẹgbẹ.
Data pipọ silẹ
Itọka tumo si pe tun ṣe atunse data gẹgẹbi ohun kan pato, gẹgẹbi awọn iyatọ tabili kan nipa ti orukọ ti o gbẹhin tabi ti akoko ti atijọ lati ọdọ julọ.
Awọn aṣayan iyasọtọ ti Excel pẹlu sisọ nipasẹ aaye kan tabi diẹ sii, isanṣe aṣa, gẹgẹbi nipasẹ ọjọ tabi akoko, ati iyatọ nipasẹ awọn ori ila ti o mu ki o ṣee ṣe lati tun awọn aaye wa ni tabili kan.