Awọn tabili agbọrọsọ ni Excel jẹ ọpa iroyin ti o ni imọran ti o mu ki o rọrun lati yọ alaye lati awọn tabili nla ti data laisi lilo awọn agbekalẹ.
Awọn tabili agbọrọsọ jẹ awọn ibaraẹnisọrọ to dara julọ ni pe nipasẹ gbigbe, tabi gbigbe, awọn aaye data lati ibi kan si ekeji nipa lilo drag ati fifa silẹ a le wo awọn data kanna ni awọn ọna oriṣiriṣi.
Atilẹkọ yii ni wiwa ṣiṣẹda ati lilo tabili tabili kan lati yọ alaye ti o yatọ lati inu apẹẹrẹ data kan (lo alaye yii fun itọnisọna).
01 ti 06
Tẹ Ipilẹ Pivot Data
Igbese akọkọ ni ṣiṣẹda tabili agbesọ ni lati tẹ data sii sinu iwe iṣẹ-ṣiṣe .
Nigbati o ba ṣe bẹ, pa awọn ọrọ wọnyi ni lokan:
- O kere mẹta awọn ọwọn data ti a nilo lati ṣẹda tabili agbesoke kan.
- O ṣe pataki lati tẹ data ni ti tọ. Awọn aṣiṣe, ti iṣẹlẹ nipasẹ titẹ sii data ko tọ, jẹ orisun ti ọpọlọpọ awọn iṣoro ti o ni ibatan si iṣakoso data.
- Fi awọn awọn ila tabi awọn ọwọn lailewu silẹ nigba titẹ awọn data. Eyi pẹlu NOT nlọ laini òfo laarin awọn akọle iwe ati awọn ila akọkọ ti data.
Tẹ data sinu awọn sẹẹli A1 si D12 bi a ti ri ninu aworan loke.
02 ti 06
Ṣiṣẹda Apẹrẹ agbọrọsọ
- Awọn sẹẹli ifasilẹ A2 si D12.
- Tẹ lori Fi sii taabu ti tẹẹrẹ naa.
Tẹ bọtini itọka isalẹ ni isalẹ bọtini Bọtini Pivot lati ṣii akojọ akojọ-isalẹ. - Tẹ Pivot Table ninu akojọ lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Ṣẹda Pivot .
Ṣaaju ki o to yan awọn ibiti o ti data A2 si F12, Iwọn Ipiti / Iwọn oju ila ni apoti ibaraẹnisọrọ yẹ ki o kun fun wa. - Yan Ṣiṣe Ipele ti o wa tẹlẹ fun ipo ti tabili tabili.
Tẹ lori Iwọn ipo ni apoti ibaraẹnisọrọ. - Tẹ lori sẹẹli D16 ni iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ ọrọ sisọmọ sii si ipo ipo.
Tẹ Dara.
Ori tabili ti o fẹẹrẹ yẹ ki o han lori iwe iṣẹ iṣẹ pẹlu apa osi apa osi ti tabili agbesoke ni D16 alagbeka.
Awọn taabu Pivot Table Field panel yẹ ki o ṣii ni apa ọtun ti window Excel.
Ni oke Pivot Table Field List panel ni awọn aaye aaye (awọn akọle iwe) lati inu tabili data wa. Awọn agbegbe data ni isalẹ ti nronu ti wa ni sopọ mọ tabili tabili.
03 ti 06
Gbikun Data si Pivot Table
Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu awọn itọnisọna wọnyi wo apẹẹrẹ aworan loke.
O ni awọn aṣayan meji nigbati o ba wa si fifi data kun si Pivot Table:
- Fa awọn orukọ aaye kuro ni Pivot Table Field List ati ki o fi wọn silẹ lori Pivot Table ni iwe-iṣẹ.
- Fa awọn orukọ aaye si isalẹ ti Pivot Table Field List panel ki o si ju wọn sinu awọn aaye data.
Awọn aaye data ni Pivot Table Field List panel ti wa ni sopọ si awọn agbegbe ti o baamu ti tabili tabili. Bi o ṣe fi awọn aaye aaye kun awọn aaye data, data rẹ ti wa ni afikun si tabili tabili.
Ti o da lori iru awọn aaye ti a gbe sinu aaye agbegbe, o le gba awọn esi oriṣiriṣi.
Fa awọn orukọ aaye si awọn aaye data wọnyi:
- Iye-tita Tita si agbegbe Agbejade Iroyin
- Ekun si awọn agbegbe Awọn aami akọọlẹ
- Tita tita si agbegbe agbegbe Awọn taabu
- Awọn ibere si Awọn ipo Iyipada
- Lọgan ti a pari, Pivot Table yẹ ki o ni awọn data ti a gbe jade ni kanna ibere bi awọn apẹẹrẹ ni Igbese 1 ti yi tutorial.
04 ti 06
Ṣiṣayẹwo awọn Data Apẹrẹ Pivot
Awọn Pivot Table ni awọn irinṣẹ sisẹ-ṣiṣe ti a le lo lati ṣe atunṣe-tune awọn esi ti o han nipasẹ Pivot Table.
Ṣiṣe awọn data jẹ lilo awọn ilana to ṣe pataki lati ṣe idinwo awọn alaye ti a fihan nipasẹ Pivot Table.
- Tẹ bọtini itọka ti o wa nitosi Ekun Ipinle ni Pivot Table lati ṣii akojọ akojọ-isalẹ.
- Tẹ lori apoti atẹle si Yan Gbogbo aṣayan lati yọ ami ayẹwo lati gbogbo awọn apoti lori akojọ yii.
- Tẹ lori awọn apoti ti o tẹle awọn aṣayan East ati North lati fi awọn ayẹwo ayẹwo si awọn apoti wọnyi.
- Tẹ Dara.
- Pivot Table yẹ ki o fihan nikan awọn iye aṣẹ fun awọn atunṣe tita ti o ṣiṣẹ ni agbegbe East ati North.
05 ti 06
Yiyipada Ẹrọ Ipilẹ Pivot
Lati yi awọn esi ti o han nipasẹ Pivot Table:
- Tun ṣatunṣe tabili tabili nipasẹ fifa awọn aaye data lati aaye data kan si omiiran ni Pọsi Table Table akojọ.
- Waye sisẹ lati gba awọn esi ti o fẹ.
Fa awọn orukọ aaye si awọn aaye data wọnyi:
- Awọn ibere si agbegbe Agbejade Iroyin
- Awọn tita tita si agbegbe agbegbe Awọn aami
- Ekun si agbegbe agbegbe Label
- Awọn tita Tita si Awọn ipo Iwọn
- Tẹ bọtini itọka ti o wa nitosi Ekun Ipinle ni Pivot Table lati ṣii akojọ akojọ-isalẹ.
- Tẹ lẹmeji lori apoti ti o tẹle si Yan Gbogbo aṣayan lati ṣaju akọkọ ati lẹhinna yọ awọn ayẹwo ayẹwo lati gbogbo awọn apoti ti o wa ninu akojọ yii.
- Tẹ lori apoti atẹle si aṣayan West lati fi ami ayẹwo kan si apoti yii.
- Tẹ Dara.
- Pivot Table yẹ ki o ṣe afihan awọn tita gbogbo fun awọn tita atunṣe ti o ṣiṣẹ ni Iwọ-oorun Iwọ-oorun.
06 ti 06
Atokun Table Apẹẹrẹ
Eyi ni apẹẹrẹ ti bi tabili tabili rẹ ṣe le wo.