01 ti 03
Wa Awọn ibamu to sunmọ si Data pẹlu VLOOKUP ti Excel
Bawo ni iṣẹ VLOOKUP ṣiṣẹ
Iṣẹ VLOOKUP ti Excel, eyiti o duro fun wiwa inaro , le ṣee lo lati wo iru alaye pato ti o wa ni tabili ti data tabi data ipamọ.
VLOOKUP maa n pada ni aaye kan pato ti awọn data gẹgẹbi awọn oṣiṣẹ rẹ. Bawo ni eyi ṣe jẹ:
- O pese orukọ kan tabi lookup_value ti o sọ fun VLOOKUP eyiti o wa tabi igbasilẹ ti tabili data lati wa awọn data ti o fẹ
- O pese nọmba nọmba iwe - ti a mọ bi col_index_num - ti awọn data ti o wa
- Išẹ naa n ṣalaye fun lookup_value ni iwe akọkọ ti tabili data
- VLOOKUP ki o wa ki o pada si alaye ti o wa lati aaye miiran ti igbasilẹ kanna pẹlu nọmba nọmba ti a pese
Tito ni Data Àkọkọ
Biotilẹjẹpe ko nilo nigbagbogbo, o jẹ igbagbogbo ti o dara julọ lati ṣajọ awọn ibiti o ti data ti VLOOKUP n wa ni ibere ti o nlo nipa lilo kọkọ akọkọ ti ibiti o fun bọtini ti o fẹ.
Ti ko ba ṣe alaye naa, VLOOKUP le da abajade ti ko tọ pada.
Ifiwe ati Awọn ariyanjiyan ti VLOOKUP
Sisọpọ iṣẹ kan tọ si ifilelẹ ti iṣẹ naa ati pẹlu orukọ iṣẹ, biraketi, ati ariyanjiyan .
Ibẹrisi fun iṣẹ VLOOKUP ni:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
iwo _value - (ti a beere fun) iye lati wa - gẹgẹ bi opoye ti a ta ni aworan loke
table_array - (beere fun) Eyi ni tabili ti data ti VLOOKUP ṣe awari lati wa alaye ti o wa lẹhin.
- Awọn tabili_array gbọdọ ni awọn o kere ju meji awọn ọwọn ti data
- Akojọ akọkọ jẹ awọn searchup_value
col_index_num - (beere fun) nọmba iwe ti iye ti o fẹ ri.
- Nọmba naa bẹrẹ pẹlu itọka search_key bi iwe-iwe 1
- Ti a ba ṣeto col_index_num si nọmba ti o tobi ju nọmba awọn ọwọn ti a yan ninu ariyanjiyan table_array kan #REF! aṣiṣe ti pada nipasẹ iṣẹ naa
range_lookup - (iyan) tọkasi boya tabi kii ṣe ibiti o ti wa ni lẹsẹsẹ ni ibere ascending.
- Awọn data ti o wa ninu iwe akọkọ ni a lo bi bọtini fifọ
- Aṣayan Boolean - TRUE tabi FALSE nikan ni awọn ipo itẹwọgba
- Ti o ba ti gba, a ṣeto iye naa si TRUE nipasẹ aiyipada
- Ti a ba ṣeto si TRUE tabi ti ko gba ati pe iwe akọkọ ti ibiti a ko ṣe lẹsẹsẹ ni ibere ascending, abajade ti ko tọ le ṣẹlẹ
- Ti o ba ṣeto si TRUE tabi ti o ti yọ ati pe o yẹ deede fun idari _value naa, ti o sunmọ julọ ni iwọn tabi iye ti a lo bi search_key
- Ti a ba ṣeto si FALSE, VLOOKUP nikan gba iru idaduro deede fun _value iwadi . Ti awọn ipo ti o baamu pọ pọ, iye akọkọ ti o baamu ti pada
- Ti a ba ṣeto si FALSE ati pe ko si iye ti o baamu fun search_key ti wa, a ti da aṣiṣe N / A nipasẹ iṣẹ naa
Apere: Wa Iye Iye fun Opo Ti a Ra
Apẹẹrẹ ni aworan loke lo iṣẹ VLOOKUP lati wa iye owo oṣuwọn ti o yatọ da lori iye ti awọn ohun ti o ra.
Apeere naa fihan pe eni ti o ra fun awọn ohun 19 jẹ 2%. Eyi jẹ nitori iye Opo ti ni awọn sakani ti awọn iye. Gẹgẹbi abajade, VLOOKUP ko le wa iru idaduro deede kan. Dipo, o yẹ ki o wa ni idaduro to yẹ lati le da iye owo oṣuwọn to tọ.
Lati wa awọn ere-kere ti o sunmọ:
- ṣafọ awọn data ni table_array ni ibere ascending;
- ṣeto ariyanjiyan range_lookup si TRUE
Ni apẹẹrẹ, ilana agbekalẹ ti o ni iṣẹ VLOOKUP ni a lo lati wa ẹdinwo fun titobi ti awọn ọja ti o ra.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Biotilẹjẹpe agbekalẹ yii le ṣee tẹ sinu apo-iṣẹ iṣẹ-ṣiṣe, aṣayan miiran, bi a ti lo pẹlu awọn igbesẹ ti a ṣe akojọ rẹ si isalẹ, ni lati lo apoti ibaraẹnisọrọ ti iṣẹ lati tẹ awọn ariyanjiyan rẹ.
- Lilo apoti ibanisọrọ nigbagbogbo n mu ki o rọrun lati tẹ awọn ariyanjiyan ti o ṣiṣẹ daradara.
Ṣiṣe igbọwe VLOOKUP sii
Awọn igbesẹ ti a lo lati tẹ iṣẹ VLOOKUP ti a fihan ni aworan loke sinu sẹẹli B2 ni:
- Tẹ lori sẹẹli B2 lati ṣe o ni foonu ti nṣiṣe lọwọ - ipo ti awọn iṣẹ ti VLOOKUP ti wa ni ifihan
- Tẹ lori taabu Awọn agbekalẹ .
- Yan Ṣiṣayẹwo & Itọkasi lati ọja tẹẹrẹ lati ṣii iṣẹ naa silẹ ju akojọ silẹ
- Tẹ lori VLOOKUP ninu akojọ lati mu apoti ibaraẹnisọrọ naa ṣiṣẹ
02 ti 03
Titẹ awọn ariyanjiyan Iṣiṣẹ VLOOKUP ti Excel
Nka si Awọn iyasọtọ Cell
Awọn ariyanjiyan fun iṣẹ VLOOKUP ti wa ni titẹ si awọn ila ọtọ ti apoti ibanisọrọ bi a ṣe han ni aworan loke.
Awọn apejuwe awọn sẹẹli lati lo bi awọn ariyanjiyan ni a le tẹ sinu ila to tọ, tabi, bi a ṣe ni awọn igbesẹ isalẹ, ntokasi, eyi ti o jẹ ki o ṣe afihan ibiti o wa laaye ti awọn sẹẹli pẹlu itọnisọna idinku, le ṣee lo lati tẹ wọn sinu apoti ibaraẹnisọrọ .
Awọn anfani ti lilo fifọ pẹlu:
- O yara ju titẹ lọ;
- Diẹ awọn aṣiṣe ti wa ni titẹ titẹ awọn sẹẹli to tọ.
Lilo Awọn Ifilo Ti o ni Ọdun ati Ailopin Pẹlu Awọn ariyanjiyan
O kii ṣe loorekoore lati lo awọn adakọ pupọ ti VLOOKUP lati pada alaye ti o yatọ lati inu tabili kanna ti data. Lati ṣe ki o rọrun lati ṣe eyi, igbagbogbo VLOOKUP le ṣe dakọ lati inu foonu kan si ẹlomiiran. Nigbati awọn iṣẹ ba daakọ si awọn sẹẹli miiran, a gbọdọ ṣe abojuto lati ṣe idaniloju pe awọn abajade awọn sẹẹli sẹẹli ti wa ni deede fun ipo titun ti iṣẹ naa.
Ni aworan loke, awọn ami-iṣowo dollar ( $ ) yika awọn itọkasi sẹẹli fun ariyanjiyan table_array ti o fihan pe wọn jẹ awọn itọkasi sẹẹli ti o tọ , eyi ti o tumọ si pe wọn ko ni yi pada ti a ba dakọ iṣẹ naa si sẹẹli miiran. Eyi jẹ wuni bi awọn adakọ pupọ ti VLOOKUP yoo ṣe afihan tabili kanna ti data bi orisun alaye.
Awọn itọkasi alagbeka ti a lo fun lookup_value, ni apa keji , ko ni awọn ami iyọọda ti o ni ayika, eyiti o jẹ ki o jẹ itọkasi iṣọpọ ibatan. Awọn iyọmọ ti o ni ibatan ti o wa ni iyipada nigba ti a ba dakọ wọn lati fi irisi ipo ibi wọn titun si ipo ti awọn data ti wọn tọka si.
Titẹ awọn ariyanjiyan Išẹ
- Tẹ lori Ipele _value wo ninu apoti ibaraẹnisọrọ VLOOKUP
- Tẹ lori sẹẹli C2 ni iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ ọrọ itọka yii gẹgẹbi ariyanjiyan search_key
- Tẹ lori laini Table_array ti apoti ibanisọrọ naa
- Awọn sẹẹli ifamọra C5 si D8 ni iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ aaye yii bi ariyanjiyan Table_array - awọn akọle tabili ko si.
- Tẹ bọtini F4 lori keyboard lati yi ibiti o wa si awọn ifọkansi sẹẹli ti o daju
- Tẹ bọtini Col_index_num ti apoti ibanisọrọ naa
- Tẹ 2 kan lori ila yii bi ariyanjiyan Col_index_num , niwon awọn oṣuwọn idiwọn wa ni iwe 2 ti ariyanjiyan Table_array
- Tẹ lori ila Range_lookup ti apoti ibanisọrọ naa
- Tẹ ọrọ naa Ni otitọ bi ariyanjiyan Range_lookup
- Tẹ bọtini Tẹ lori keyboard lati pa apoti ibanisọrọ ki o si pada si iwe iṣẹ-ṣiṣe
- Idahun 2% (iye owo oṣuwọn fun idiyele ti o ra) yẹ ki o han ninu D2 D2 ti iwe iṣẹ iṣẹ naa
- Nigbati o ba tẹ lori sẹẹli D2, iṣẹ pipe = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) han ninu agbekalẹ agbekalẹ loke iṣẹ iwe iṣẹ naa
Idi ti VLOOKUP pada 2% bi abajade kan
- Ni apẹẹrẹ, iye Opo-iye ko ni idaduro deede fun iye àwárí search_key ti 19.
- Niwon a ti ṣeto ariyanjiyan ti a ti ko si TRUE, VLOOKUP yoo wa baramu to sunmọ iye àwárí search_key .
- Iwọn iye to sunmọ julọ ti o jẹ kere ju iye search_key ti 19 jẹ 11.
- VLOOKUP, nitorina, wulẹ fun ogorun idinku ni oju ila ti o ni 11, ati, bi abajade, pada iye oṣuwọn ti 2%.
03 ti 03
Tii VLOOKUP Ko Ṣiṣẹ: # N / A ati awọn aṣiṣe #REF
Awọn ifiranṣẹ aṣiṣe VLOOKUP
Awọn ifiranṣẹ aṣiṣe wọnyi ti wa ni nkan ṣe pẹlu VLOOKUP.
A # N / A ("iye ko wa") Aṣiṣe ti han Ti:
- A ko ri _value igbeyewo ni iwe akọkọ ti ariyanjiyan agbegbe
- Iyatọ Table_array jẹ aiṣiṣe. Fun apẹẹrẹ, ariyanjiyan le ni awọn ọwọn ti o ṣofo ni apa osi ti ibiti
- A ti ṣeto Range_lookup ariyanjiyan si FALSE ati pe o kan baramu deede fun ariyanjiyan search_key ko le ri ni iwe akọkọ ti ibiti
- A ti ṣeto Range_lookup ariyanjiyan si TRUE ati gbogbo awọn iye ti o wa ninu iwe akọkọ ti ibiti o tobi ju search_key lọ
A #REF! ("itọkasi jade kuro ni ibiti") Aṣiṣe ti han Ti o ba jẹ:
- Ọrọ ariyanjiyan Col_index_num tobi ju nọmba awọn ọwọn lọ ninu Table_array