Ṣiṣeto kika Awọn odiwọn, Awọn Gigun, ati Awọn Nkan Pataki ni Excel

01 ti 04

Awọn nọmba Nsopọ ni Akopọ Tayo

Alaye lori awọn ọna kika nọmba pato le ṣee ri lori awọn oju ewe wọnyi:

Page 1: Awọn nọmba idibajẹ (ni isalẹ);
Page 2: Fi awọn nomba eleemewa han bi awọn ida;
Page 3: Awọn nọmba akanṣe - awọn koodu ila ati nọmba kika nọmba foonu;
Page 4: Ṣiṣayan awọn nọmba to gun - gẹgẹbi awọn nọmba kaadi kirẹditi - bi ọrọ.

Ṣiṣe kika nọmba ni Excel ti lo lati yi irisi nọmba kan tabi iye ni alagbeka kan ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.

Nọmba kika nọmba ti wa ni asopọ si alagbeka ati kii ṣe si iye ninu alagbeka. Ni gbolohun miran, tito akoonu nọmba ko yi nọmba gangan pada ninu cell, ṣugbọn o kan ni ọna ti o han.

Fun apẹẹrẹ, lilo awọn owo, ogorun, tabi kika akoonu si data ti han nikan ni alagbeka ibi ti nọmba naa wa. Tite si lori sẹẹli naa yoo fi ijuwe ti o wa lapapọ, nọmba ti a ko peye ni agbelebu agbekalẹ loke iṣẹ iwe iṣẹ.

Gbogbogbo aiyipada

Iwọn kika aiyipada fun awọn sẹẹli ti o ni gbogbo data ni Ara gbogbogbo . Iwa yii ko ni ọna pato ati, nipa aiyipada, ṣe afihan awọn nọmba laiṣe ami aami tabi awọn aami idẹsẹ ati awọn nọmba adalu - awọn nọmba ti o ni apa ida-ẹsẹ - ko ni opin si nọmba kan ti awọn aaye decimal.

Nọmba kika nọmba le ṣee lo si cellẹẹli kan, gbogbo awọn ọwọn tabi awọn ori ila, akojọpọ awọn sẹẹli ti a yan, tabi gbogbo iwe iṣẹ iṣẹ .

Nọmba Iwọn Nọmba Nidi

Nipa aiyipada, awọn nọmba aiyipada ti wa ni idanimọ nipa lilo ami alailowaya tabi dash (-) si apa osi ti nọmba naa. Tayo ni ọpọlọpọ awọn aṣayan kika miiran fun ifihan awọn nọmba aiyipada ti o wa ninu apoti ibaraẹnisọrọ kika kika . Awọn wọnyi ni:

• ọrọ pupa
• awọn akọmọ bii
• biraketi bii ati ọrọ pupa

Nfihan awọn nọmba ailopin ni pupa le ṣe ki o rọrun lati wa wọn - paapaa ti wọn ba jẹ awọn esi ti awọn ilana ti o le nira lati tẹle ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe nla kan.

A nlo awọn paati lati lo awọn nọmba aiyipada lati ṣe idanimọ fun awọn data ti a gbọdọ tẹ ni dudu ati funfun.

Yiyipada Aṣàfikún Ọna Nọnu ninu Ẹrọ Ibanisọrọ Ẹrọ kika

1. Ṣe afihan awọn data lati wa ni akoonu
2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa
3. Tẹ lori ifunni ibanisọrọ ibanisọrọ - aami itọka isalẹ isalẹ si isalẹ apa ọtun ti nọmba aami nọmba lori iwe tẹẹrẹ lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ kika kika
4. Tẹ Nọmba labẹ ẹka Ẹka ti apoti ibanisọrọ
5. Yan aṣayan kan fun ifihan awọn nọmba aiyipada - pupa, biraketi, tabi pupa ati awọn akọmọ
6. Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa pada ki o si pada si iwe iṣẹ iṣẹ naa
7. Awọn idiwọn odiwọn ninu awọn data ti o yan ni o yẹ ki o wa ni tito tẹlẹ pẹlu awọn aṣayan ti a yan

02 ti 04

Awọn nọmba Nsopọ bi Awọn ohun-owo ni Excel

Ṣe afihan Nọmba Oṣuwọn gẹgẹbi Awọn ohun-owo

Lo ọna kika Iwọn lati fi awọn nọmba han bi awọn idaṣẹ gangan, dipo awọn eleemewa. Gẹgẹbi a ti ṣe akojọ si labẹ iwe akọsilẹ ni aworan loke, awọn aṣayan to wa fun awọn ida kan ni:

• afihan awọn nomba eleemewa bi awọn ọkan, meji, tabi mẹta awọn oṣuwọn nọmba ninu ipinka iyeida ti nọmba naa;
• n fihan awọn idiwọn eleemewa gẹgẹbi a ti lo awọn ida-gẹgẹbi idaji ati idamẹrin.

Kika akọkọ, Data Idaji

Nigbagbogbo, o dara julọ lati lo ọna iwọn ida si awọn sẹẹli šaaju titẹ data lati yago fun awọn esi lairotẹlẹ.

Fun apẹẹrẹ, ti o ba jẹ pe awọn ida pẹlu awọn iyatọ laarin ọkan ati 12 - bii 1/2 tabi 12/64 - ti wa ni titẹ sinu awọn sẹẹli pẹlu kika Gbogbogbo , awọn nọmba yoo yipada si ọjọ gẹgẹbi:

• 1/2 yoo pada bi 2-Jan
• 12/64 ni a pada bi Jan-64 (January, 1964)

Bakanna, awọn ida ti o wa pẹlu awọn nọmba ti o tobi ju 12 lọ ni iyipada si ọrọ, o le fa awọn iṣoro ti o ba lo ninu iṣiroye.

Kika NỌMBA bi Awọn ohun-ini ninu apoti Ikọju Awọn Ẹrọ kika

1. Ṣe afihan awọn sẹẹli ti a ti ṣe tito ni bi awọn ida
2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa
3. Tẹ lori ifunni ibanisọrọ ibanisọrọ - aami itọka isalẹ isalẹ si isalẹ apa ọtun ti nọmba aami nọmba lori iwe tẹẹrẹ lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ kika kika
4. Tẹ lori Iwọn naa labẹ ẹka Ẹka ti apoti ibanisọrọ lati han akojọ awọn ọna kika idaamu ti o wa ni apa ọtun ti apoti ibanisọrọ
5. Yan ọna kika fun ifihan awọn nomba eleemewa bi awọn ipin lati inu akojọ
6. Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa pada ki o si pada si iwe iṣẹ iṣẹ naa
7. Awọn nọmba die-die ti o wọ inu ibiti a ti ṣe akojọ rẹ yẹ ki o han bi awọn ida

03 ti 04

Ṣiṣatunkọ Awọn nọmba pataki ni Tayo

Gbogbogbo ati Nọmba kika Awọn idiwọn

Ti o ba lo Excel lati tọju awọn nọmba idanimọ - gẹgẹbi awọn koodu koodu tabi awọn nọmba foonu - o le wa nọmba ti a yipada tabi ṣafihan pẹlu awọn esi lairotẹlẹ.

Nipa aiyipada, awọn sẹẹli gbogbo ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel lo Ifilelẹ Gbogbogbo , ati awọn ẹya ti ọna kika yii ni:

• awọn odo asiwaju ni awọn nọmba ti yo kuro,
• awọn nọmba ti o ni nọmba ti o ju nọmba 11 lọ ni iyipada si ijinle sayensi (tabi afikun).

Bakannaa, Nọmba Nọmba ti ni opin si ifihan awọn nọmba ti awọn nọmba 15 ni ipari. Eyikeyi awọn nọmba ti o kọja opin yii ti wa ni isalẹ titi de odo

Lati yago fun awọn iṣoro pẹlu awọn nọmba pataki, awọn aṣayan meji le ṣee lo da lori iru iru nọmba ti wa ni pamọ sinu iwe-iṣẹ:

• iwe kika kika pataki ni apoti ibaraẹnisọrọ kika kika (wo isalẹ);
• nomba awọn nọmba bi ọrọ (iwe tókàn).

Lati rii daju pe awọn nọmba pataki ni a fihan ni ti tọ nigbati o ba wọ, ṣaapọ sẹẹli tabi awọn sẹẹli nipa lilo ọkan ninu awọn ọna kika meji ni isalẹ ki o to tẹ nọmba sii.

Agbekale Pataki kika

Ẹya pataki ninu apoti ibaraẹnisọrọ kika Awọn ibaraẹnisọrọ naa n ṣe alaye kika pataki si awọn nọmba bẹ gẹgẹbi:

• awọn nọmba foonu - ṣafihan awọn nọmba mẹta akọkọ ti nomba 10 nọmba ni awọn ami ati ki o ya awọn nọmba meje ti o ku si awọn ẹgbẹ meji ti a yàtọ nipasẹ ipasẹ. Fun apẹẹrẹ: (800) 555-1212
• Awọn nọmba Aabo Awujọ - ya awọn nọmba nọmba mẹsan si awọn ẹgbẹ ti mẹta, meji, ati mẹrin ti o yapa nipasẹ awọn hyphens. Fun apẹẹrẹ: 555-00-9999

• awọn koodu koodu - duro awọn odo asiwaju ni awọn nọmba - eyiti a yọ pẹlu awọn ọna kika nọmba deede. Fun apẹẹrẹ: 00987

• koodu koodu + 4 : ya awọn nọmba nọmba mẹsan si awọn ẹgbẹ ti awọn nọmba marun ati mẹrin ti o yapa nipasẹ apẹrẹ. Bakannaa tun da awọn odo ti o jẹ asiwaju duro. Apere: 00987-5555

Awujọ Agbegbe

Iwọn akojọ isalẹ silẹ labẹ Ilẹ- agbegbe n fun awọn aṣayan lati ṣe agbekalẹ awọn nọmba pataki ti o yẹ si awọn orilẹ-ede pato. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ti Yiyipada agbegbe pada si English (Canada) awọn aṣayan to wa ni Nọmba foonu ati Nọmba Iṣeduro Awujọ - eyiti a nlo awọn nọmba pataki fun orilẹ-ede naa.

Lilo Ṣiṣe kika Pataki fun Awọn NỌMBA ninu Apoti Ifiwe Awọn ọna kika

1. Ṣe afihan awọn sẹẹli ti a ti ṣe tito ni bi awọn ida
2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa
3. Tẹ lori ifunni ibanisọrọ ibanisọrọ - aami itọka isalẹ isalẹ si isalẹ apa ọtun ti nọmba aami nọmba lori iwe tẹẹrẹ lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ kika kika
4. Tẹ lori Pataki labẹ ẹka Ẹka ti apoti ibanisọrọ lati ṣafihan akojọ awọn ọna kika pataki ti o wa ni apa ọtún ti apoti ibanisọrọ
5. Ti o ba wulo, tẹ lori Agbegbe agbegbe lati yi awọn ipo pada
6. Yan ọkan ninu awọn ọna kika fun ifihan awọn nọmba pataki lati akojọ
7. Tẹ O DARA lati pa apoti ibaraẹnisọrọ naa pada ki o si pada si iwe iṣẹ iṣẹ naa
8. Nọmba ti o yẹ fun awọn titẹ sii ti o wa sinu iwọn ti a ṣe akojọ yẹ ki o han bi pẹlu ipo pataki ti a yan

04 ti 04

Awọn nọmba Nẹtiwọki bi Ọrọ ni Tayo

Gbogbogbo ati Nọmba kika Awọn idiwọn

Lati rii daju pe awọn nọmba pipẹ - gẹgẹbi 16 kaadi kirẹditi kaadi ati awọn nọmba kaadi kirẹditi - ti han bi o ti tọ nigbati o ba wọ, ṣaapọ sẹẹli tabi awọn sẹẹli nipa lilo ọna kika kika - pelu ṣaaju ki o to titẹ data naa.

Nipa aiyipada, awọn sẹẹli gbogbo ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel lo Ifilelẹ Gbogbogbo , ati ọkan ninu awọn abuda ti ọna kika yii jẹ pe awọn nọmba ti o ni nọmba to ju 11 lọ si iyipada ijinle sayensi (tabi afikun) - bi a ṣe han ni cell A2 ni aworan loke.

Bakannaa, Nọmba Nọmba ti ni opin si ifihan awọn nọmba ti awọn nọmba 15 ni ipari. Eyikeyi awọn nọmba ti o kọja opin yii ti wa ni isalẹ titi de odo.

Ninu cell A3 loke, nọmba ti a ti yipada 1234567891234567 ti yipada si 123456789123450 nigbati o ba ṣeto cell fun tito kika nọmba.

Lilo Awọn Akọsilẹ ọrọ ni Awọn agbekalẹ ati Awọn iṣẹ

Ni ọna miiran, nigbati a ba npa akoonu ọrọ - sẹẹli A4 loke - nọmba kanna han daradara, ati, niwon idinku ohun ti o wa fun alagbeka fun kika kika jẹ 1,024, o jẹ nikan awọn nọmba irrational bi Pi (Π) ati Phi (%) ti a ko le ṣe afihan ni gbogbo wọn.

Ni afikun si fifi nọmba naa pọ si ọna ti a ti tẹ sii, awọn nọmba ti a ṣatunkọ bi ọrọ le tun ṣee lo ni agbekalẹ nipa lilo awọn iṣẹ mathematiki ipilẹ - gẹgẹbi fifi kun ati iyọkuro bi a ṣe han ni cell A8 loke.

Wọn ko le ṣe lo, ni wiwa pẹlu diẹ ninu awọn iṣẹ Excel - gẹgẹbi SUM ati IWỌRỌ , bi awọn sẹẹli ti o ni awọn data ṣe mu bi asan ati ki o pada:

• abajade ti odo fun SUM - alagbeka A9
• Iṣiṣe aṣiṣe # DIV / 0! fun Aṣayan - cell A10

Awọn igbesẹ si kika kika Ẹrọ kan fun Ọrọ

Gẹgẹbi awọn ọna kika miiran, o ṣe pataki lati ṣe alaye sẹẹli fun data ọrọ ṣaaju titẹ nọmba naa - bibẹkọ, o ni yoo ni ipa nipasẹ titẹ akoonu sẹẹli lọwọlọwọ.

1. Tẹ lori sẹẹli tabi yan awọn ibiti o ti le jẹ iyipada si ọna kika
2. Tẹ lori Ile taabu ti tẹẹrẹ naa
3. Tẹ bọtini itọka ti o wa si apoti Akọsilẹ Number - han Gbogbogbo nipa aiyipada - lati ṣii akojọ aṣayan silẹ ti awọn ọna kika
4. Yi lọ si isalẹ ti akojọ aṣayan ki o tẹ lori aṣayan Text - ko si awọn afikun awọn aṣayan fun kika ọrọ

Ọrọ si apa osi, NỌMBA si apa ọtun

Aranwo wiwo lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati mọ ọna kika foonu kan jẹ lati wo iṣeduro data naa.

Nipa aiyipada ni Tayo, ọrọ data wa ni apa osi ni foonu alagbeka ati nọmba nọmba ni apa ọtun. Ti aiyipada aiyipada fun ibiti a ti ṣatunkọ bi ọrọ ti ko yipada, awọn nọmba ti o wọ inu ibiti o yẹ ki o han ni ẹgbẹ osi ti awọn sẹẹli bi a ṣe han ni cell C5 ni aworan loke.

Ni afikun, bi a ṣe han ninu awọn abala A4 si A7, awọn nọmba ti a ṣe pawọn gẹgẹbi ọrọ yoo tun ṣe afihan atẹgun alawọ ewe kan ni apa osi apa osi ti sẹẹli ti n fihan pe data le ṣe tito ni aiṣiṣe.