Tọọri titẹsi Data 2003

01 ti 08

Lilo Fọọmù fun titẹ sii data ni Excel

Lilo Fọọmù lati Tẹ Data ni Excel. © Ted Faranse

Lilo Excel ti a ṣe ni titẹsi data titẹ sii jẹ ọna ti o yara ati rọrun lati tẹ data sinu apo- ipamọ Excel.

Lilo fọọmu naa ngbanilaaye lati:

Wo itọnisọna ti o ni ibatan: Excel 2010/2007 Data Entry Form .

02 ti 08

Fifi aaye Awọn aaye aaye aaye kun

Fifi aaye Awọn aaye aaye aaye kun. © Ted Faranse

Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, gbogbo ohun ti a nilo lati ṣe lati lo titẹ sii data ni Excel ni lati pese awọn akọle iwe tabi awọn aaye aaye lati lo ninu database wa.

Ọna to rọọrun lati fi awọn aaye aaye kun si fọọmu naa ni lati tẹ wọn si awọn sẹẹli ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe rẹ. O le ni awọn orukọ 32 aaye ni fọọmu naa.

Tẹ awọn akọle wọnyi si awọn sẹẹli A1 si E1:

StudentID
Oruko idile
Ni ibẹrẹ
Ọjọ ori
Eto

03 ti 08

Ṣiṣeto Fọọmu titẹsi Data

Lilo Fọọmù lati Tẹ Data ni Excel. © Ted Faranse

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.

  1. Tẹ lori A2 A2 lati ṣe ki o ṣe foonu alagbeka .
  2. Tẹ lori Data> Fọọmu ninu awọn akojọ aṣayan.
  3. Ṣiṣe awọn fọọmu yoo kọkọ gbe apoti ifiranṣẹ kan lati Excel ti o ni nọmba ti awọn aṣayan ti o nii ṣe pẹlu fifi awọn akọle kun si fọọmu naa.
  4. Niwon a ti tẹ tẹlẹ ninu awọn aaye aaye ti a fẹ lati lo bi akọle gbogbo ohun ti a ni lati ṣe ni Tẹ O DARA ni apoti ifiranṣẹ.
  5. Fọọmu ti o ni gbogbo awọn aaye aaye yẹ ki o han loju-iboju.

04 ti 08

Fifi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmù

Fi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmù naa. © Ted Faranse

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.

Lọgan ti awọn akọle data ti fi kun si fọọmu fifi igbasilẹ akọọlẹ si ibi ipamọ data jẹ ọrọ kan ti titẹ ninu data ni ilana ti o tọ sinu aaye fọọmu naa.

Awọn Akọsilẹ Apere

Fi awọn igbasilẹ wọnyi si ibi-ipamọ nipa titẹ awọn data sinu aaye fọọmu tókàn si awọn akọle ti o tọ. Tẹ lori bọtini titun lẹhin titẹ akọsilẹ akọkọ lati ṣapa awọn aaye fun igbasilẹ keji.

  1. StudentID : SA267-567
    Orukọ idile : Jones
    Ni ibẹrẹ : B.
    Ọjọ ori : 21
    Eto : Awọn ede

    StudentID : SA267-211
    Orukọ idile : Williams
    Ni ibẹrẹ : J.
    Ọdun : 19
    Eto : Imọ

Akiyesi: Nigbati o ba tẹ data ti o jẹ irufẹ iru bii awọn ID ID awọn ọmọ-iwe (nikan awọn nọmba lẹhin ti iyasi jẹ oriṣiriṣi), lo ẹda ati lẹẹ lẹẹmeji lati ṣaṣeye ati simplify titẹsi data.

05 ti 08

Fifi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmu (Con't)

Fi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmù naa. © Ted Faranse

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.

Lati fi awọn igbasilẹ ti o kù silẹ si aaye ipilẹ tutorial, lo fọọmu naa lati tẹ awọn iyokù ti awọn data ti o wa ninu aworan loke sinu awọn apo A4 si E11.

06 ti 08

Lilo awọn Ẹrọ Imọlẹ ti Fọọmu naa

Lilo awọn Ẹrọ Imọlẹ ti Fọọmu naa. © Ted Faranse

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.

Iṣoro pataki pẹlu database kan ni mimu otitọ ti data naa bi faili naa ti dagba ni iwọn. Eyi nilo:

Fọọmu titẹsi data ni awọn ohun elo pupọ pẹlu ẹgbẹ ẹgbẹ ọtun ti o mu ki o rọrun lati wa ati ṣatunkọ tabi pa awọn igbasilẹ lati inu ipamọ data naa.

Awọn irinṣẹ wọnyi ni:

07 ti 08

Wiwa Awọn akosilẹ Lilo Orukọ aaye kan

Lilo Fọọmù lati Tẹ Data ni Excel. © Ted Faranse

Bọtini Imọlẹ faye gba o lati ṣawari awọn ibi ipamọ data fun awọn akọsilẹ nipa lilo awọn orukọ aaye kan tabi diẹ sii - gẹgẹbi orukọ, ọjọ ori, tabi eto.

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.

  1. Tẹ bọtini Bakannaa ni fọọmu naa.
  2. Títẹ lórí Bọtini Criteria fọ gbogbo awọn fọọmu fọọmu ṣugbọn ko yọ eyikeyi data lati ibi ipamọ naa.
  3. Tẹ lori aaye Oju-iwe ati tẹ Arts bi a ṣe fẹ wa gbogbo awọn akẹkọ ti a kọ sinu eto Arts ni kọlẹẹjì.
  4. Tẹ lori Bọtini Itele Wa . Igbasilẹ fun H. Thompson yẹ ki o han ni fọọmu bi o ti ṣe akole ninu eto Arts.
  5. Tẹ bọtini Bọtini Wa Itele keji ati ẹkẹta ati awọn igbasilẹ fun J. Graham ati W. Henderson yẹ ki o han ọkan lẹhin ti ẹlomiiran gẹgẹbi wọn ti tun ṣe akole ninu eto Arts.

Igbese atẹle ti tutorial pẹlu apẹẹrẹ ti wiwa fun awọn igbasilẹ ti o baamu awọn aṣawari ọpọ.

08 ti 08

Wiwa awọn akosile Lilo ọpọlọpọ aaye Awọn orukọ

Lilo Fọọmù lati Tẹ Data ni Excel. © Ted Faranse

Bọtini Imọlẹ faye gba o lati ṣawari awọn ibi ipamọ data fun awọn akọsilẹ nipa lilo awọn orukọ aaye kan tabi diẹ sii - gẹgẹbi orukọ, ọjọ ori, tabi eto.

Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.

Ni apẹrẹ yii, a yoo wa gbogbo awọn akẹkọ ti o jẹ ọdun 18 ọdun ati ti o ni akole ninu eto Amẹrika ni kọlẹẹjì. Awọn igbasilẹ ti o baamu awọn ilana mejeeji yẹ ki o han ni fọọmu naa.

  1. Tẹ bọtini Bakannaa ni fọọmu naa.
  2. Tẹ lori aaye ọjọ ori ati tẹ 18 .
  3. Tẹ lori aaye Awọn eto ati tẹ Arts .
  4. Tẹ lori Bọtini Itele Wa . Igbasilẹ fun H. Thompson yẹ ki o han ni fọọmu naa niwon o jẹ ọdun 18 ọdun ati pe o wa ninu eto Arts.
  5. Tẹ bọtini Bọtini Wa ti o wa ni akoko keji ati igbasilẹ fun J. Graham yẹ ki o han niwon o tun jẹ ọdun 18 ọdun ati pe o wa ni eto Arts.
  6. Tẹ bọtini Bọtini Wa ti o wa ni igba kẹta ati igbasilẹ fun J. Graham yẹ ki o ṣi han niwon ko si awọn igbasilẹ miiran ti o baamu awọn ilana mejeeji.

Igbasilẹ fun W. Henderson ko yẹ ki o han ni apẹẹrẹ yii nitoripe, bi o ti jẹ pe o ti kọwe si eto Amẹrika, o ko ọdun 18 ọdun ki o ko baamu awọn mejeji àwárí.