01 ti 08
Lilo Fọọmù fun titẹ sii data ni Excel
Lilo Excel ti a ṣe ni titẹsi data titẹ sii jẹ ọna ti o yara ati rọrun lati tẹ data sinu apo- ipamọ Excel.
Lilo fọọmu naa ngbanilaaye lati:
- bẹrẹ tabili titun tabili tabi lati fi awọn igbasilẹ titun kun si ohun ti o wa tẹlẹ
- yi lọ nipasẹ igbasilẹ data ọkan ni akoko kan
- wa awọn igbasilẹ ti o ni alaye pato
- satunkọ tabi pa igbasilẹ kọọkan ti o ba jẹ dandan
Wo itọnisọna ti o ni ibatan: Excel 2010/2007 Data Entry Form .
02 ti 08
Fifi aaye Awọn aaye aaye aaye kun
Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, gbogbo ohun ti a nilo lati ṣe lati lo titẹ sii data ni Excel ni lati pese awọn akọle iwe tabi awọn aaye aaye lati lo ninu database wa.
Ọna to rọọrun lati fi awọn aaye aaye kun si fọọmu naa ni lati tẹ wọn si awọn sẹẹli ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe rẹ. O le ni awọn orukọ 32 aaye ni fọọmu naa.
Tẹ awọn akọle wọnyi si awọn sẹẹli A1 si E1:
StudentID
Oruko idile
Ni ibẹrẹ
Ọjọ ori
Eto
03 ti 08
Ṣiṣeto Fọọmu titẹsi Data
Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.
- Tẹ lori A2 A2 lati ṣe ki o ṣe foonu alagbeka .
- Tẹ lori Data> Fọọmu ninu awọn akojọ aṣayan.
- Ṣiṣe awọn fọọmu yoo kọkọ gbe apoti ifiranṣẹ kan lati Excel ti o ni nọmba ti awọn aṣayan ti o nii ṣe pẹlu fifi awọn akọle kun si fọọmu naa.
- Niwon a ti tẹ tẹlẹ ninu awọn aaye aaye ti a fẹ lati lo bi akọle gbogbo ohun ti a ni lati ṣe ni Tẹ O DARA ni apoti ifiranṣẹ.
- Fọọmu ti o ni gbogbo awọn aaye aaye yẹ ki o han loju-iboju.
04 ti 08
Fifi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmù
Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.
Lọgan ti awọn akọle data ti fi kun si fọọmu fifi igbasilẹ akọọlẹ si ibi ipamọ data jẹ ọrọ kan ti titẹ ninu data ni ilana ti o tọ sinu aaye fọọmu naa.
Awọn Akọsilẹ Apere
Fi awọn igbasilẹ wọnyi si ibi-ipamọ nipa titẹ awọn data sinu aaye fọọmu tókàn si awọn akọle ti o tọ. Tẹ lori bọtini titun lẹhin titẹ akọsilẹ akọkọ lati ṣapa awọn aaye fun igbasilẹ keji.
StudentID : SA267-567
Orukọ idile : Jones
Ni ibẹrẹ : B.
Ọjọ ori : 21
Eto : Awọn ede
StudentID : SA267-211
Orukọ idile : Williams
Ni ibẹrẹ : J.
Ọdun : 19
Eto : Imọ
Akiyesi: Nigbati o ba tẹ data ti o jẹ irufẹ iru bii awọn ID ID awọn ọmọ-iwe (nikan awọn nọmba lẹhin ti iyasi jẹ oriṣiriṣi), lo ẹda ati lẹẹ lẹẹmeji lati ṣaṣeye ati simplify titẹsi data.
05 ti 08
Fifi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmu (Con't)
Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.
Lati fi awọn igbasilẹ ti o kù silẹ si aaye ipilẹ tutorial, lo fọọmu naa lati tẹ awọn iyokù ti awọn data ti o wa ninu aworan loke sinu awọn apo A4 si E11.
06 ti 08
Lilo awọn Ẹrọ Imọlẹ ti Fọọmu naa
Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.
Iṣoro pataki pẹlu database kan ni mimu otitọ ti data naa bi faili naa ti dagba ni iwọn. Eyi nilo:
- ṣiṣe awọn aṣiṣe data tabi mimu iṣẹ igbasilẹ kọọkan
- paarẹ awọn igbasilẹ ti o gbooro tabi awọn iwe-ẹda
Fọọmu titẹsi data ni awọn ohun elo pupọ pẹlu ẹgbẹ ẹgbẹ ọtun ti o mu ki o rọrun lati wa ati ṣatunkọ tabi pa awọn igbasilẹ lati inu ipamọ data naa.
Awọn irinṣẹ wọnyi ni:
- Awọn Ṣawari Ṣawari ati Wa Awọn bọtini to wa - awọn wọnyi gba ọ laaye lati yi lọ siwaju ati pada nipasẹ awọn igbasilẹ data kan ni akoko kan.
- Bọtini Paarẹ - eyi ni a lo lati pa awọn igbasilẹ lati inu ipamọ.
- Bọtini Imupadabọ - Bọtini yii le ṣee lo lati ṣatunkọ awọn iyipada si igbasilẹ ti a ṣatunkọ. Lẹẹkọọkan, a ṣe awọn ayipada ti ko tọ si igbasilẹ kan tabi paapaa ṣatunkọ aṣiṣe ti ko tọ patapata. Ti o ba bẹ bẹ, a le lo bọtini imularada lati ṣatunṣe awọn ayipada naa.
- Akiyesi: Bọtini imupada naa ṣiṣẹ bi igba ti igbasilẹ kan wa ni fọọmu naa. Ni kete ti o ba wọle si igbasilẹ miiran tabi pa fọọmu naa, bọtini imularada naa di aiṣiṣẹ.
- Bọtini Agbejade faye gba o lati ṣawari awọn ibi ipamọ data fun awọn akosilẹ ti o da lori awọn imọran pato, gẹgẹbi orukọ, ọjọ ori, tabi eto. Apeere ti lilo Bọtini Pataki ti wa ninu ipele ti o tẹle ti tutorial.
07 ti 08
Wiwa Awọn akosilẹ Lilo Orukọ aaye kan
Bọtini Imọlẹ faye gba o lati ṣawari awọn ibi ipamọ data fun awọn akọsilẹ nipa lilo awọn orukọ aaye kan tabi diẹ sii - gẹgẹbi orukọ, ọjọ ori, tabi eto.
Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.
- Tẹ bọtini Bakannaa ni fọọmu naa.
- Títẹ lórí Bọtini Criteria fọ gbogbo awọn fọọmu fọọmu ṣugbọn ko yọ eyikeyi data lati ibi ipamọ naa.
- Tẹ lori aaye Oju-iwe ati tẹ Arts bi a ṣe fẹ wa gbogbo awọn akẹkọ ti a kọ sinu eto Arts ni kọlẹẹjì.
- Tẹ lori Bọtini Itele Wa . Igbasilẹ fun H. Thompson yẹ ki o han ni fọọmu bi o ti ṣe akole ninu eto Arts.
- Tẹ bọtini Bọtini Wa Itele keji ati ẹkẹta ati awọn igbasilẹ fun J. Graham ati W. Henderson yẹ ki o han ọkan lẹhin ti ẹlomiiran gẹgẹbi wọn ti tun ṣe akole ninu eto Arts.
Igbese atẹle ti tutorial pẹlu apẹẹrẹ ti wiwa fun awọn igbasilẹ ti o baamu awọn aṣawari ọpọ.
08 ti 08
Wiwa awọn akosile Lilo ọpọlọpọ aaye Awọn orukọ
Bọtini Imọlẹ faye gba o lati ṣawari awọn ibi ipamọ data fun awọn akọsilẹ nipa lilo awọn orukọ aaye kan tabi diẹ sii - gẹgẹbi orukọ, ọjọ ori, tabi eto.
Akiyesi: Fun iranlọwọ pẹlu apẹẹrẹ yii, wo aworan loke.
Ni apẹrẹ yii, a yoo wa gbogbo awọn akẹkọ ti o jẹ ọdun 18 ọdun ati ti o ni akole ninu eto Amẹrika ni kọlẹẹjì. Awọn igbasilẹ ti o baamu awọn ilana mejeeji yẹ ki o han ni fọọmu naa.
- Tẹ bọtini Bakannaa ni fọọmu naa.
- Tẹ lori aaye ọjọ ori ati tẹ 18 .
- Tẹ lori aaye Awọn eto ati tẹ Arts .
- Tẹ lori Bọtini Itele Wa . Igbasilẹ fun H. Thompson yẹ ki o han ni fọọmu naa niwon o jẹ ọdun 18 ọdun ati pe o wa ninu eto Arts.
- Tẹ bọtini Bọtini Wa ti o wa ni akoko keji ati igbasilẹ fun J. Graham yẹ ki o han niwon o tun jẹ ọdun 18 ọdun ati pe o wa ni eto Arts.
- Tẹ bọtini Bọtini Wa ti o wa ni igba kẹta ati igbasilẹ fun J. Graham yẹ ki o ṣi han niwon ko si awọn igbasilẹ miiran ti o baamu awọn ilana mejeeji.
Igbasilẹ fun W. Henderson ko yẹ ki o han ni apẹẹrẹ yii nitoripe, bi o ti jẹ pe o ti kọwe si eto Amẹrika, o ko ọdun 18 ọdun ki o ko baamu awọn mejeji àwárí.