Iwọ ko mọ ẹni ti o n dahun si
Nitorina, o ti lọ si ori irin-ajo iṣowo kan. O ti ni awọn tiketi ọkọ ofurufu rẹ, awọn gbigba ipo ifura, ati ohun gbogbo dara lati lọ. Nikan kan ohun ti a fi silẹ lati ṣe, o to akoko lati ṣeto ifiranṣẹ Iwọle-Ilẹ-aṣiṣe ti Outlook-jade-ti-Office rẹ fun awọn onibara tabi awọn e-maili ti o ṣiṣẹ ni iwọ yoo mọ bi a ṣe le kan si ọ nigbati o ba lọ, tabi yoo mọ ẹni ti wọn le kan si nigba isansa rẹ.
Yoo dabi ohun ti o jẹri lati ṣe, ọtun? Ti ko tọ! Awọn atunṣe aṣiṣe-iṣẹ-iṣẹ ti o le jade-ni-iṣẹ le jẹ ewu ti o tobi.
Awọn idahun ti ilu-iṣẹ le ṣe afihan iye ti o pọju data nipa rẹ si ẹnikẹni ti o ṣẹlẹ si e-mail rẹ nigbati o ba lọ kuro.
Eyi jẹ Apere ti Opo-iṣẹ-wọpọ wọpọ Fesi:
"Emi yoo jade kuro ni ọfiisi ni apejọ XYZ ni Burlington Vermont ni ọsẹ ọsẹ June 1. Ti o ba nilo iranlọwọ eyikeyi pẹlu awọn oran ti o ni iwe-ẹri ni akoko yii, jọwọ kan si olutọju mi, Joe Somebody ni 555-1212. Ti o ba nilo lati de ọdọ mi nigba isanmi mi, o le de ọdọ mi ni alagbeka mi ni 555-1011.
Bill Smith - Awọn isẹ ti VP - Iyara ailorukọ
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Nigba ti ifiranṣẹ loke lo ṣe iranlọwọ, o le tun jẹ ipalara nitori, ninu awọn gbolohun ọrọ kukuru kan, ẹni ti o wa ninu imeeli naa loke han diẹ ninu awọn alaye ti o wulo ti ara rẹ. Alaye yi le ṣee lo nipasẹ awọn ọdaràn fun awọn iṣiro ṣiṣe iṣe-ṣiṣe.
Apeere ti o wa ni ita-ile-iṣẹ ni o pese apaniyan pẹlu:
Alaye agbegbe ti isiyi
Ṣe afihan ipolowo awọn apaniyan rẹ ni ibi ti o mọ ibi ti o wa ati ibi ti iwọ ko. Ti o ba sọ pe o wa ni Vermont, lẹhinna wọn mọ pe iwọ ko wa ni ile rẹ ni Virginia. Eyi yoo jẹ akoko nla lati jija rẹ. Ti o ba sọ pe o wa ni apejọ XYZ (bi Bill ṣe), lẹhinna wọn mọ ibi ti o wa fun ọ. Wọn tun mọ pe iwọ ko si ni ọfiisi rẹ ati pe ki wọn le sọ ọna wọn sinu ọfiisi rẹ pe nkan bi:
"Bill sọ fun mi lati gbe iroyin XYZ naa jade, o sọ pe o wa lori tabili rẹ. Ẹ ranti bi mo ba gbe ninu ọfiisi rẹ ki o si gba a." Olusilẹ akọwe kan le jẹ ki alejò kan wọle si ọfiisi Bill ti o ba jẹ pe itan naa dabi ohun ti o yẹ.
Ibi iwifunni
Alaye olubasọrọ ti Bill fi han ni ijabọ rẹ jade kuro ni ile-iṣẹ le ṣe iranlọwọ fun awọn ohun ti o jẹ ọlọjẹ papọ awọn ohun elo ti a nilo fun sisun ti o jẹ. Wọn ni bayi adirẹsi imeeli rẹ, iṣẹ rẹ ati awọn nọmba alagbeka rẹ, ati alaye olubasọrọ olutọju rẹ pẹlu.
Nigba ti ẹnikan ba rán Bill kan ifiranṣẹ lakoko ti o ti tan ififọran-ara rẹ, olupin imeeli rẹ yoo fi esi esi-pada si wọn, eyi ti o ni ipa-ọrọ ṣe afiwe adirẹsi imeeli ti Bill bi adirẹsi iṣẹ to wulo. E-mail Awọn olupin Spammers fẹran nini idaniloju pe wọn ṣe àwúrúju kan si afojusun gidi gidi. Adirẹsi Bill yoo ni afikun ni afikun si awọn iwe-ẹtan miiran bi idiwọ ti a fi han.
Ibi ti Oṣiṣẹ, akọle Job, Iṣẹ Lii, Ati Ṣiṣẹ Aṣẹ
Ibuwọlu orukọ rẹ nigbagbogbo n pese akọle iṣẹ rẹ, orukọ ile-iṣẹ ti o ṣiṣẹ fun (eyi ti o tun fihan iru iṣẹ ti o ṣe), imeeli rẹ, ati nọmba foonu rẹ ati awọn nọmba fax rẹ. Ti o ba fi kun "nigbati mo ba jade jọwọ kan si olutọju mi, Joe Somebody" lẹhinna o ṣafihan ifitonileti rẹ nikan ati aṣẹ aṣẹ rẹ pẹlu.
Awọn onisegun ti iṣelọpọ le lo alaye yii fun imukuro kolu awọn oju iṣẹlẹ. Fun apeere, wọn le pe ẹka ile-iṣẹ HR kan ti o ṣe pe o jẹ oludari rẹ, o si sọ pe "Eyi ni Joe Ẹnikan. Bill Smith wa ni irin-ajo kan ati Mo nilo ID iṣẹ-iṣẹ rẹ ati Nọmba Aabo Aabo ki emi le ṣe atunṣe awọn iwe-ori awọn ile-iṣẹ rẹ"
Diẹ ninu awọn seto ifiranse Ifiranṣẹ ti o gba ọ laaye lati ni ihamọ esi naa ki o lọ si awọn ọmọ ẹgbẹ olupin e-maili rẹ, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn eniyan ni awọn onibara ati awọn onibara ni ita ti aaye ipamọ naa ki ẹya ara yii kii ṣe iranlọwọ fun wọn.
Bawo ni O Ṣe Lè Ṣẹda Ifiranṣẹ Aifọwọyi-Idahun Ti o ni ailewu-jade?
Jẹ Ifarabalẹ ni Agboju
Dipo sisọ pe iwọ yoo wa nibomiran, sọ pe iwọ yoo "jẹ alaiṣẹ". Ko ṣee ṣe pe o tun wa ni ilu tabi ni ọfiisi ti o gba kilasi ikẹkọ. O ṣe iranlọwọ fun awọn eniyan buburu lati mọ ibi ti o wa nitõtọ.
Don & # 39; t Pese Olubasọrọ Alaye
Maṣe fi awọn nọmba foonu tabi e-maili ranṣẹ. Sọ fun wọn pe iwọ yoo ṣayẹwo ohun elo imeeli rẹ ti o yẹ ki wọn kan si ọ.
Fi Jade Gbogbo Alaye Ti ara ẹni Ki o si Yọ Ibuwọlu Ibuwọlu rẹ
Ranti pe awọn alatunṣe pipe ati awọn oṣere ati awọn spammers le ri ifọrọhan-ara rẹ. Ti o ko ba funni ni alaye yii si awọn alejo, ma ṣe fi si i ni esi esi-ara rẹ.
O kan akọsilẹ kan si awọn onkawe mi, Mo wa ni Disney World gbogbo ọsẹ to nbo, ṣugbọn o le de ọdọ mi nipasẹ awọn ẹyẹ atẹgun (o kan ọmọde nipa apakan apakan Disney).