Ṣeto Ipilẹ ti Office Laifọwọyi-Idahun ni Outlook

Ṣeto iru esi isinmi jade ni ile-iṣẹ ni Outlook, ati eto naa yoo dahun si awọn ifiranṣẹ imeeli titun ti o gba nigba ti o ba lọ kuro.

Mu Imeeli rẹ pẹlu O jẹ Faọrun; Ohun ti o ṣoro ni Nlọ kuro lẹhin

Nibikibi ti o ba lọ, mu gbogbo imeeli rẹ pẹlu rẹ ni kekere, apo ti o ni ọwọ jẹ rọrun. Nlọ kuro lẹhin rẹ lori akọọkan nla, kọmputa ti o ni ẹru jẹ lile ati nigbagbogbo ohun ti o ni imọran lati ṣe.

Ti o ba fẹ afẹfẹ, Outlook wa nibi lati ṣe iranlọwọ: nigba ti o ba ya isinmi kan lati ifaranṣẹ imeeli lojoojumọ, Outlook yoo dahun laifọwọyi si awọn ifiranse ti nwọle - ti o mu ẹrù kọja awọn ejika rẹ, paapaa lẹhin ti o ba pada.

Dajudaju, Outlook ko le dahun ni ọna ti o jẹ iyasọtọ, iṣowo ti o ni idaniloju bi o ṣe le funrararẹ, ṣugbọn o yoo dahun ni kiakia, jẹ ki awọn oluranṣẹ mọ pe o wa lati ọfiisi, boya nigbati o ba pada, ati boya wọn yẹ ki o tẹle- nigbanaa (ti o ba jẹ deede) tabi taara wọn si olubasọrọ miiran fun awọn ibeere ti o nilo ilọsiwaju diẹ sii.

Ṣeto Ipilẹ Aṣayan isinmi ti isinmi-Idahun ni Outlook fun POP ati IMAP Account

Lati seto olupinwo ni Outlook fun IMAP tabi iroyin imeeli POP (fun Exchange, wo siwaju si isalẹ), ṣeto akọkọ ifiranṣẹ ti a lo fun esi:

1. Ṣẹda ifiranṣẹ tuntun (tẹ New Imeeli ) ni Outlook.
2. Tẹ ọrọ ti o fẹ ati ifiranṣẹ fun Outlook rẹ kuro ninu ọfiisi-esi-laifọwọyi.
   • Ti o ba ṣeeṣe ati ti o yẹ, ṣe pẹlu nigbati awọn eniyan ba n ranṣẹ pe o le reti ifarahan ara ẹni, tabi boya wọn yẹ ki o reti idahun ni gbogbo. Eyi le jẹ akoko diẹ lẹhin ti o ba ti pada.
   • O tun le fi Cc: ati Bcc: awọn olugba lati gba ẹda ti idahun laifọwọyi.
   • Ti o ba ṣeto Outlook kuro ni ọfiisi ififọsi-ara-ni lati firanṣẹ si idahun si gbogbo leta ti o nwọle (dipo awọn ifiranṣẹ nikan lati yan awọn olubasọrọ), jẹ kiyesi pe ifitonileti alaye pupọ lailewu jẹ ewu .
3. Tẹ Faili (tabi FILE ).
4. Yan Fipamọ Bi lori apo ti yoo han.
5. Rii daju pe Aṣiṣe Outlook ti yan labẹ Fipamọ bi iru:.
6. Ti o ba yan, tẹ orukọ awoṣe kan labẹ Orukọ faili: (Outlook ti yan koko-ọrọ awoṣe nipasẹ aiyipada).
7. Tẹ Fipamọ .

Ṣiwaju lati ṣẹda ofin ijade-aṣoju-ọṣẹ ti o wa ninu Outlook:

1. Tẹ Faili (tabi FILE ) ni wiwo Outlook.
2. Rii daju pe Ẹri Alaye wa ni sisi.
3. Tẹ Ṣakoso awọn Ofin & Awọn itaniji labẹ Alaye Iroyin .
4. Rii daju pe o wa lori Awọn Ifiranṣẹ E-Mail taabu ni Awọn Ofin ati titaniji titaniji .
5. Nisisiyi rii daju pe iroyin ti o fẹ ṣẹda idahun isinmi ni a yan labẹ Waye iyipada si folda yii :.
   • O le ni ofin ti a lo si gbogbo awọn akọọlẹ rẹ ni rọọrun; wo isalẹ, igbesẹ 21.
6. Tẹ Ofin tuntun ...
7. Rii daju Wọ ofin lori awọn ifiranšẹ ti n gba ti yan labẹ Bẹrẹ lati ofin òfo .
8. Tẹ Itele> .
9. Rii daju Nibo ni orukọ mi wa ninu apoti Ti o wa ni idanwo labẹ Igbese 1: Yan ipo (s) .
   • O le fi gbogbo awọn apoti ti a ko ni ipamọ ti o si ṣe Outlook kuro ninu ọfiisi si abajade aṣiṣe-ojutu si gbogbo ifiweranṣẹ ti o nwọle, tabi o le ṣayẹwo Nibo ni orukọ mi wa ninu apoti I tabi Cc lati ni awọn apamọ ti o jẹ ṣugbọn olugba Cc .
10. Tẹ Itele> .
11. Rii daju pe lilo ni awoṣe kan pato labẹ Igbese 1: Yan iṣẹ (s) .
12. Tẹ lori awoṣe kan pato labẹ Igbese 2: Ṣatunkọ apejuwe ofin (tẹ ami ti a ṣe alaye) .

1. Rii daju pe Awọn awoṣe Olumulo ni Eto File ti yan labẹ Wo Ni:.
2. Ṣe afihan awoṣe ti o ṣẹda ṣaaju ki o to.
3. Tẹ Open .
4. Bayi tẹ Itele> .
5. Rii daju ayafi ti o ba jẹ esi laifọwọyi kan ni a ṣayẹwo labẹ Igbese 1: Yan iyato (s) (ti o ba jẹ dandan) .
6. Tẹ Itele> .
7. Tẹ orukọ ti o fẹ fun aṣiṣe atunṣe aifọwọyi rẹ labẹ Igbese 1: Sọ orukọ kan sii fun ofin yii .
8. Rii daju Tan-an ofin yii ni a ṣayẹwo lati mu ki aṣoju isinmi ni ẹẹkan; o le ṣatunkọ Tan-an ofin yii , dajudaju, ki o si ṣe idaniloju idahun nikan nigbati o nilo.
   • Lati ṣe àtúnṣe àlẹmọ nigbakugba, ṣii window Awọn titan ati titaniji bi loke ki o rii daju pe ofin aṣiṣe isinmi ṣayẹwo lori Awọn Ifiranṣẹ Ofin taabu.
9. Ni aayo, ṣafẹda Ṣẹda ofin yii lori gbogbo awọn iroyin .
   • Ṣayẹwo, tilẹ, pe awọn iyasọtọ le ma ṣiṣẹ pẹlu awọn ami iroyin kan (eyiti Outlook ko ni ṣẹda wọn ani pẹlu apoti yii ti a ṣayẹwo).
10. Tẹ Pari .
11. Tẹ Dara .

Pa ofin Outlook Response kuro

Lati mu idojukọ aifọwọyi ti ita-ti-ọfiisi ti o ti ṣeto (ti o si ṣiṣẹ) ni Outlook:

1. Yan Oluṣakoso (tabi FILE ) ni wiwo Outlook rẹ.
2. Lọ si ẹka Alaye .
3. Tẹ Ṣakoso awọn Ofin & Awọn titaniji (tókàn si Awọn ofin ati titaniji ).
4. Rii daju pe Awọn Ofin I-meeli naa ti yan.
5. Yan iroyin fun eyi ti o fẹ lati pa awakọ aṣiṣe-laifọwọyi ni a yan labẹ Waye awọn ayipada si folda yii : ( Iwọ yoo nilo lati mu idahun isinmi fun iroyin kọọkan lọtọ.)
6. Rii daju pe ofin atunṣe aṣiṣe-aṣiṣe ti o da lati jẹki a ko ṣayẹwo esi naa ni akojọ awọn ofin.
7. Tẹ Dara .

Idakeji: Outlook isinmi Fun oluṣe Add-Ons

Dipo ti ṣeto ofin kan ni Outlook pẹlu ọwọ, o le lo ọpa bi Email Responder (FreeBusy) tabi Oluṣakoso Oluṣakoso Aifọwọyi. Awọn irinṣẹ wọnyi paapaa tun jẹ ọlọgbọn nipa fifiranṣẹ nikan pataki lati inu awọn apo-idaniloju ọfiisi.

Maa ṣe akiyesi pe Outlook funrararẹ yoo fi ifọrọranṣẹ-laifọwọyi ranṣẹ si adirẹsi kọọkan lẹẹkan fun igba; aṣiṣe aṣiṣe keji ni a le firanṣẹ lẹhin ti Outlook ti wa ni pipade ati tun-ṣi. Bakannaa, Outlook kii yoo dahun si oluranlowo pẹlu awọn ifiranṣẹ oriṣiriṣi meji.

Ṣeto Ipilẹ Aṣayan Ile-iṣẹ Isinmi-Idahun ni Outlook fun Account Exchange kan

Ti o ba lo Outlook pẹlu iroyin Exchange kan, o le ṣeto ohun ti a fi si esi ti ara-ẹni laifọwọyi ni olupin naa:

1. Tẹ FILE ni window Window akọkọ.
2. Šii ẹka Alaye .
3. Tẹ Awọn atunṣe Laifọwọyi .
4. Rii daju Fi awọn idahun laifọwọyi yan.
5. Lati jẹ ki aṣiṣe laifọwọyi bẹrẹ ki o si dawọ duro laifọwọyi:
   1. Rii daju Nikan fi ranṣẹ ni ibiti o ti ni akoko yii: ti ṣayẹwo.
   2. Yan ọjọ ati akoko ti o fẹ fun ibẹrẹ aṣiṣe-laifọwọyi ni akoko Akoko:.
   3. Mu ọjọ ipari ipari ti o fẹ ati akoko labẹ Ipari akoko:.
6. Tẹ ifiranṣẹ ti ijade-aṣiṣe ti ita-aṣẹ rẹ ti ita-ti-ni-labẹ labẹ Inside My Organization .
   • Yi imeeli yoo ranṣẹ si awọn eniyan ni ile-iṣẹ rẹ.
7. Lati fi awọn esi ti o laifọwọyi fun awọn eniyan ni ita ile-iṣẹ rẹ:
   1. Ṣii Awọn taabu ita mi taabu.
   2. Rii daju pe atunṣe aifọwọyi si awọn eniyan ita mi agbari ti ṣayẹwo ti o ba dara pẹlu awọn ewu aabo ti o wa .
   3. Tẹ ifiranṣẹ naa ranṣẹ si awọn eniyan ni ita ile-iṣẹ rẹ.
8. Tẹ Dara .

Lati ṣetọju awọn ipade jade-ti-ọfiisi diẹ sii lori olupin Exchange kan (pẹlu awọn awoṣe ti o han awọn aaye ti a dapọ pẹlu Active Directory), o le gbiyanju Symprex Out-of-Office Manager.

(Ṣayẹwo pẹlu Outlook 2013 ati Outlook 2016)