Awọn iwe itẹwe la. Awọn apoti isura infomesonu

Ṣiṣipalẹ Iyatọ Laarin Ijawewe Kalẹnda ati aaye data

Ọkan ninu awọn ile-iṣẹ idiyeji ni o ni iyemeji lati lo Microsoft Access ni aiṣiyeye iyatọ ti iyatọ laarin iwe-ẹri ati database kan. Eyi nyorisi ọpọlọpọ awọn eniyan lati gbagbọ pe ifitonileti alaye onibara, ra awọn ibere, ati awọn alaye agbese ni iwe kaunti jẹ deede fun awọn aini wọn. Ipari ipari ni pe o nira lati ṣetọju iṣakoso iṣeto, awọn faili ti sọnu si ibajẹ, ati awọn abáni ti ṣe atunṣe alaye ti o yẹ. Pẹlu imọ kekere kan nipa agbara ati ọpọlọpọ awọn ipawo ti database kan, o rọrun fun awọn ile-iṣẹ kekere lati wo nigbati iwe kika kan ti to fun iṣẹ kan ati nigbati o ba nilo lati ṣawari database kan.

O ṣe pataki lati ni oye ti oye ti ohun ti database jẹ. Ọpọlọpọ eniyan ti wọle si awọn isura infomesonu ṣaaju ki o to, bi awọn ti o wa ninu iwe-ikawe ti ilu, ṣugbọn lilo wọn nikan ko ṣe itọkasi bi awọn kaṣewe ati awọn ipamọ data yatọ. Lilo diẹ iṣẹju diẹ nipa kikọ nipa awọn databases yoo ran ṣe awọn apejuwe afihan.

Idaṣẹ Oro

Boya iyato ti o han julọ julọ laarin iwe-ẹri ati ibi ipamọ data jẹ ọna ti a ti ṣeto data. Ti data naa ba jẹ ẹya alapin, lẹhinna iwe kaunti jẹ pipe. Ọnà lati mọ boya tabili alapin jẹ ti o dara ju, beere boya tabi kii ṣe gbogbo awọn ojuami data ni a ṣagbero ni irọrun lori chart tabi tabili? Fun apẹẹrẹ, ti ile-iṣẹ kan ba fẹ lati ṣagbe awọn owo iṣọọmọ lori oṣuwọn ọdun, iwe ẹja kan jẹ pipe. Awọn iwe kaakiri ni a túmọ lati mu ọpọlọpọ awọn iru iru data kanna, ṣe afihan ilọsiwaju ti awọn bọtini pataki kan.

Ni iṣeduro, awọn apoti isura infomesonu ni asopọ data ibatan. Ti olumulo kan ba fa data wa nibẹ yoo ni ọpọlọpọ awọn ojuami lati ṣe ayẹwo. Fun apẹẹrẹ, ti ile-iṣẹ kan ba fẹ lati tọpinpin awọn anfani ti oṣooṣu rẹ ati ṣe afiwe wọn si awọn oludije lori ọdun marun to koja, iṣeduro kan wa laarin awọn aaye data wọnyi, ṣugbọn kii ṣe idojukọ kan. Ṣiṣe tabili kan nikan lati ṣe idajade awọn esi yoo jẹ nira, ti ko ba ṣeeṣe. Awọn apamọ data ti ṣe apẹrẹ lati ṣe ki o rọrun fun awọn olumulo lati ṣe agbekalẹ iroyin ati awọn ibeere ṣiṣe.

Iṣiro ti Data

Ọna to rọọrun lati ṣe afiwe boya o yẹ ki o tọju data sinu iwe kaunti tabi ibi ipamọ data lati ṣayẹwo bi data ṣe jẹ to. Eyi n ṣe iranlọwọ lati ṣafihan bi o ṣe yẹ ki a ṣeto awọn data ti o ba jẹ pe olumulo kan ko da.

Data iyasọtọ ni o rọrun. O le ni rọọrun kun si tabili kan tabi apẹrẹ kan ati pe o fi kun si ifiranšẹ lai ni lati ni ifitonileti. O rorun lati ṣetọju bi o ti n tẹle awọn nọmba iye nọmba kan. Ti o ba nilo awọn ori ila diẹ ati awọn ọwọn diẹ, awọn data ti o dara ju ti o fipamọ sinu iwe kaunti.

Awọn ile-iṣẹ isura infomesonu ni ọpọlọpọ awọn oriṣiriṣi awọn iru data ti gbogbo wọn ni ibasepo si awọn data miiran ninu apoti ipamọ. Fún àpẹrẹ, àwọn ilé iṣẹ ń pèsè iyeyeye iyeyeye ti àwọn dátà lórí àwọn oníṣe wọn, láti àwọn orúkọ àti àwọn àdírẹẹsì láti pàṣẹ àti àwọn ìpèsè. Ti olumulo kan gbìyànjú lati ṣe ẹgbẹẹgbẹrun awọn ori ila sinu iwe kaakiri, awọn idiwọn dara pe o yẹ ki o gbe sinu ibi ipamọ data kan.

Atunwi ti Data

Kii nitori pe data yoo nilo lati wa ni imudojuiwọn ko tumọ si pe a nilo data kan. Yoo wa kanna data nigbagbogbo tun? Ati ki o jẹ owo ti o nifẹ lati tẹle awọn iṣẹlẹ tabi awọn iṣẹ?

Ti awọn oye data ba yipada ṣugbọn iru data jẹ kanna ati ki o ṣe orin ni iṣẹlẹ kan, alaye naa le jẹ alapin. Apeere kan ni iye awọn tita lori ọdun ti ọdun kan. Akoko akoko yoo yipada ati awọn nọmba naa yoo ṣaakiri, ati pe kii yoo tun data tun ṣe.

Ti awọn apakan kan ti data naa yoo wa nibe kanna, gẹgẹbi alaye alabara, nigba ti awọn miran ba yipada, gẹgẹbi nọmba awọn ibere ati akoko ti awọn sisanwo, awọn idiwọn jẹ awọn iṣẹ ti wa ni atẹle. Eyi ni nigbati o yẹ ki o lo data ipamọ kan. Awọn išë ni ọpọlọpọ awọn irinše ti o yatọ si wọn, ati igbiyanju lati tẹle wọn gbogbo nilo aaye data.

Igbekale Akọkọ ti Data

Awọn iwe itẹwe jẹ nla fun awọn iṣẹlẹ ti o ma ṣe akoko ti ko nilo itọju ti ọpọlọpọ awọn aaye ọtọtọ. Fun awọn iṣẹ ti o nilo ọkan tabi meji awọn shatti tabi awọn tabili fun igbejade ṣaaju ki o to pamọ, iwe kaunti jẹ ọna ti o dara julọ lati lọ. Ti ẹgbẹ tabi ile-iṣẹ nilo lati ṣe iṣiro awọn esi ki o si ṣe ipinnu awọn ipin-ogorun, ti o jẹ ibi ti awọn iwe itẹwe jẹ julọ wulo.

Awọn apoti isura infomesonu wa fun awọn iṣẹ to gun julo ni ibiti a ṣe le lo data lẹẹkansi ati lẹẹkansi. Ti o ba nilo awọn akọsilẹ ati awọn alaye, a gbọdọ gbe data naa sinu ibi ipamọ data kan. Awọn apẹrẹ iwe kii ṣe apẹrẹ lati ṣe alaye awọn alaye, nikan diẹ awọn nọmba nọmba nọmba kan.

Nọmba awọn olumulo

Nọmba awọn olumulo le pari ni jije aṣiṣe ipinnu lori boya lati lo iwe kaunti tabi ibi ipamọ data. Ti iṣẹ agbese ba nilo pe nọmba ti opo fun awọn olumulo le ṣe imudojuiwọn data ati ṣe awọn ayipada, eyi ko yẹ ki o ṣe ni iwe kaunti. O ṣoro pupọ lati ṣetọju iṣakoso iṣeto to dara pẹlu iwe kaunti lẹja kan. Ti awọn olumulo diẹ kan ba wa lati mu data naa ṣe, ni gbogbo igba laarin awọn mẹta ati mẹfa, iwe kaunti yẹ ki o wa deede (biotilejepe rii daju lati ṣeto awọn ofin šaaju gbigbe siwaju pẹlu rẹ).

Ti gbogbo awọn olukopa lori iṣẹ kan tabi awọn ẹka gbogbo nilo lati ṣe awọn ayipada, ibi ipamọ data jẹ aṣayan ti o dara julọ. Paapa ti ile-iṣẹ ba jẹ kekere ati pe nikan ni ọkan tabi meji eniyan ninu ẹka naa nisisiyi, ro iye eniyan ti o le pari ni ẹka naa ni ọdun marun ati beere boya wọn yoo nilo gbogbo awọn ayipada. Awọn olumulo diẹ ti o nilo wiwọle, diẹ sii jẹ pe database jẹ aṣayan ti o dara julọ.

O tun gbọdọ gba aabo data sinu akoto. Ti o ba wa ọpọlọpọ awọn alaye ti o ni oye ti o nilo lati wa ni ifipamo, awọn apoti isura data n pese aabo to dara julọ. Ṣaaju ṣiṣe igbiyanju, rii daju lati ka nipa awọn oran aabo ti o yẹ ki o ka ṣaaju ki o to ṣẹda ipamọ.

Ti o ba ṣetan lati ṣe igbiyanju, ka iwe wa Ṣatunkọ awọn iwe itẹwe lọ si Awọn Apoti isura lati bẹrẹ lori irin ajo rẹ.