Ṣiṣayẹwo awọn data ninu iwe kaunti kan tumọ si ṣeto awọn ipo ki nikan awọn data kan han. O ti ṣe lati ṣe ki o rọrun lati da lori ifitonileti pato ni akọsilẹ nla kan tabi tabili data. Ṣiṣayẹwo ko yọ tabi yi data pada; o ṣe ayipada ti awọn ori ila tabi awọn ọwọn han ni iwe iṣẹ ti Excel ti o ṣiṣẹ.
Ṣiṣayẹwo Awọn Akọsilẹ Data
Ajọṣọ ṣiṣẹ pẹlu awọn igbasilẹ tabi awọn ori ila ti data ni iwe-iṣẹ. Awọn ipo ti o ṣeto ti wa ni akawe pẹlu aaye kan tabi diẹ sii ninu igbasilẹ. Ti ipo ba pade, akosile naa yoo han. Ti ko ba pade awọn ipo naa, a ti yọ akosile naa jade ki a ko fi han pẹlu awọn igbasilẹ data miiran.
Ṣiṣeto data n tẹle awọn ọna ti o yatọ meji ti o da lori iru data ti o jẹ nomba ti a ti yan-tabi ọrọ data.
Ṣiṣayẹwo Data Awọn nọmba
Awọn data nọmba le ti wa ni filtered da lori:
- boya awọn data dogba kan nọmba kan
- boya awọn data tobi tabi kere ju nọmba kan pato
- awọn data wa loke tabi isalẹ awọn iye apapọ ti data bi odidi kan
Ṣiṣayẹwo awọn Akọsilẹ Text
Awọn alaye ọrọ le ti wa ni filtered da lori:
- boya awọn data baamu ọrọ kan
- boya awọn data jẹ ọrọ ti o ni awọn lẹta kan tabi diẹ sii
- boya awọn data jẹ ọrọ ti o bẹrẹ tabi pari pẹlu lẹta kan ti ahọn
Ṣiṣakoṣo awọn akosilẹ Itan
Ni afikun si awọn igbasilẹ pamọ igba diẹ, Excel n fun ọ ni awọn aṣayan lati daakọ alaye ti o fẹ fun agbegbe ti o wa ni apakan ti iwe-iṣẹ . Nigbagbogbo ilana yii ṣee ṣe nigbati adakọ deede ti akojọ ti a fiwejuwe pade diẹ ninu awọn ibeere ti iṣowo.
Awọn Ilana to dara julọ fun sisẹ
Fi ara rẹ pamọ diẹ nipa titẹle awọn itọnisọna ti o dara julọ fun ṣiṣe pẹlu data ti a fiwejuwe:
- Ayafi ti o wa ni idi ti o dara fun u, maṣe fa irun iwe ti o pín pẹlu awọn oluṣọ lọwọ. Awọn olumulo miiran ko le ṣe akiyesi pe faili ti yọ.
- Biotilẹjẹpe o le ṣe iyọda lori awọn ọwọn pupọ ni nigbakannaa, awọn awoṣe wọnyi jẹ aropo, kii ṣe iyasoto. Ni awọn ọrọ miiran, sisẹ akojọ olubasọrọ lati fihan gbogbo eniyan ni Ipinle ti California ati awọn ti o ti dagba ju ọjọ ori 60 lọ yoo fun ọ ni gbogbo eniyan ti o ju 60 lọ ni California. Iru àlẹmọ yii kii yoo fi ọ hàn awọn ọmọ ọdun 60 tabi awọn Californians.
- Awọn awoṣe ọrọ ọrọ ti eka ati ti awọn data abuda yoo gba laaye. Awọn data "Messy" yoo yorisi awọn esi ti o yan ti o le jẹ aṣiṣe tabi ti ko tọ. Fun apẹẹrẹ, sisẹ fun awọn eniyan ti o ngbe ni Illinois kii yoo mu awọn eniyan ti o ngbe ni "IL" tabi ti o ngbe ni "Ilinois" tabi "Illenois".
- Ṣe idaniloju nigbati o ṣe ayipada awọn data ti a ṣawari. Ṣiṣipọ awọn data ti a ti yan ni apakan yoo yorisi atunṣe ti faili data-ipo kan ti o dara julọ ṣe yẹra. Ti o ba gbọdọ ṣatunkọ iwe-iranti ti a ti yan, da awọn faili ti a ti ṣawari si iwe iṣẹ-ṣiṣe titun ati lẹhinna ṣawari rẹ.