Bawo ni lati Ṣẹda Iwọn silẹ Akojọ ni Excel

Awọn iyasọtọ ifitonileti data ti Excel pẹlu ṣiṣẹda akojọ ti o ba silẹ-ṣiṣe ti o ṣe ipinlẹ awọn data ti o le wa ni titẹ sinu foonu kan pato si akojọ-tẹlẹ ti awọn titẹ sii.

Nigbati akojọ akojọ-silẹ kan ti wa ni afikun si foonu alagbeka, itọka yoo han ni ẹgbẹ si. Tite si itọka yoo ṣii akojọ naa ki o gba ọ laaye lati yan ọkan ninu awọn ohun akojọ lati tẹ sinu cell.

Awọn data ti a lo ninu akojọ le wa ni:

• lori iwe eto iṣẹ kanna bi akojọ
• lori iwe iṣẹ-ṣiṣe ti o yatọ ni iwe-iṣẹ elo kanna
• ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe ti o yatọ

Ibaṣepọ: Lilo Awọn Akọsilẹ Data ni Iwe-iṣẹ Oniruuru

Ninu itọnisọna yii, a yoo ṣẹda akojọ akojọ-isalẹ nipa lilo akojọ awọn titẹ sii ti o wa ninu iwe-iṣẹ ti o yatọ.

Awọn anfani ti lilo akojọ kan ti awọn titẹ sii ti o wa ninu iwe-iṣẹ ti o yatọ si pẹlu iṣeto akojọ data ti o ba jẹ lilo nipasẹ awọn olumulo pupọ ati idaabobo data lati ayipada tabi aifọwọyi.

Akiyesi: Nigba ti o ti fipamọ data ti o wa ni iwe-iṣẹ ti o yatọtọ awọn iwe-iṣẹ mejeeji gbọdọ ṣii ni ibere fun akojọ lati ṣiṣẹ.

Awọn atẹle igbesẹ ti o wa ni isalẹ wa ni lilọ kiri nipasẹ ṣiṣẹda, lilo, ati iyipada akojọ akojọ si isalẹ bi eyi ti a ri ninu aworan loke.

Awọn ilana itọnisọna wọnyi, sibẹsibẹ, ko ni awọn igbesẹ kika fun awọn iwe iṣẹ.

Eyi kii yoo dabaru pẹlu ipari ẹkọ. Iwe-iṣẹ rẹ yoo yatọ ju apẹẹrẹ ni oju-iwe 1, ṣugbọn akojọ-isalẹ yoo fun ọ ni awọn esi kanna.

Ilana Tutorial

• Awọn faili ṣiṣilẹ ati Gbigba Data Tutorial
• Ṣiṣẹda awọn ibugbe meji ti a npè ni
• Ṣiṣe apoti Apamọ Idojukọ Data
• Titẹwọle Orisun Data ati Ipari Iwọn Lilọ silẹ
• Iyipada awọn ohun akojọ
• Awön ašayan fun Idaabobo Apakan Isubu

01 ti 06

Titẹ awọn Data Tutorial

Ṣiṣeto Awọn Iwe-iṣẹ Atọlọbu meji

Gẹgẹbi a ti sọ, fun itọnisọna yii awọn data fun akojọ akojọ-isalẹ yoo wa ni iwe-iṣẹ ti o yatọ lati akojọ aṣayan-silẹ.

Fun tutorial yii tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣii awọn iwe-iṣẹ iwe-tọọṣi Turai meji
2. Fi iwe iṣẹ-ṣiṣe kan pamọ pẹlu orukọ data-source.xlsx - iwe-iṣẹ yii yoo ni awọn data fun akojọ akojọ-silẹ
3. Fi iwe iṣẹ-ṣiṣe keji pamọ pẹlu orukọ drop-down-list.xlsx - iwe-iṣẹ yii yoo ni akojọ akojọ-silẹ
4. Fi awọn iwe-iṣẹ mejeji silẹ lẹhin igbala.

Titẹ awọn Data Tutorial

1. Tẹ data si isalẹ sinu awọn sẹẹli A1 si A4 ti iwe-iṣẹ data-source.xlsx bi a ti ri ninu aworan loke.
2. A1 - Gingerbread A2 - Lẹmọọn A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chip Chocolate
3. Fipamọ iwe-aṣẹ ati pe o jẹ ki o ṣii
4. Tẹ data ti o wa si isalẹ sinu awọn Ẹmi B1 ti iwe iṣẹ-ṣiṣe drop-down-list.xlsx .
5. B1 - Iru kukisi:
6. Fipamọ iwe-aṣẹ ati pe o jẹ ki o ṣii
7. Awọn akojọ isalẹ silẹ yoo wa ni afikun si C1 C1 ti iwe-iṣẹ yii

02 ti 06

Ṣiṣẹda awọn ibugbe meji ti a npè ni

Ṣiṣẹda awọn ibugbe meji ti a npè ni

Orukọ ti a npè ni o fun laaye lati tọka si awọn nọmba ti awọn sẹẹli ni iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel.

Awọn sakani ti a npè ni ni ọpọlọpọ awọn ipawo ni Tayo pẹlu lilo wọn ni agbekalẹ ati nigba ṣiṣẹda awọn shatti.

Ni gbogbo igba, a ti lo aaye ti a npè ni ibi ti awọn ibiti o ti n ṣafihan ti agbegbe ti o nfihan ipo ti data ninu iwe-iṣẹ.

Nigbati a ba lo ni akojọ isalẹ silẹ ti o wa ni iwe-iṣẹ ti o yatọ, awọn aṣani meji ti a darukọ gbọdọ wa ni lilo.

• A ti da ọkan fun awọn ohun akojọ inu iwe-iṣẹ ti ibi data wa
• A ṣe keji ni iwe-iṣẹ ti ibi akojọ silẹ silẹ wa. Orukọ keji ti a npè ni ibiti o ni asopọ si ibiti a darukọ ni iwe-iṣẹ akọkọ

Awọn Igbesẹ Tutorial

Ni ibẹrẹ Akọkọ ti a pe ni

1. Yan ẹyin A1 - A4 ti iwe iṣẹ-ṣiṣe data-source.xlsx lati ṣe ifamihan wọn
2. Tẹ lori Orukọ Apoti ti o wa ni oke-iwe A
3. Tẹ "Awọn Kukisi" "(ko si awọn apejade) ni Orukọ Apoti
4. Tẹ bọtini ENTER lori keyboard
5. Awọn Ẹrọ A1 si A4 ti iwe-iṣẹ data-source.xlsx bayi ni orukọ ibiti o ti Cookies
6. Fi iwe iṣẹ-ṣiṣe pamọ

Iwọn Ilaji ti a pe

Orukọ keji ti a npè ni ibiti ko lo awọn ijuwe sẹẹli lati iwe -iṣẹ iwe-silẹ-silẹ-list.xlsx .

Dipo, o yoo, bi a ti sọ ọ, ṣe asopọ si orukọ ibiti kukisi ninu iwe-iṣẹ data-source.xlsx .

Eyi jẹ dandan nitori Excel ko ni gba awọn imọran sẹẹli lati iwe iṣẹ-ṣiṣe miiran fun aaye ti a darukọ. O yoo, sibẹsibẹ, ayafi orukọ miiran ti o wa.

Ṣiṣẹda aṣiṣe keji ti a npè ni, nitorina, ko ṣe pẹlu lilo apoti Apoti ṣugbọn nipa lilo aṣayan aṣayan Name Manager ti o wa lori taabu agbekalẹ ti tẹẹrẹ naa.

1. Tẹ lori sẹẹli C1 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe drop-down-list.xlsx
2. Tẹ Awọn agbekalẹ kika> Oluṣakoso Name lori tẹẹrẹ lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Name Manager
3. Tẹ lori bọtini Titun lati ṣii apoti idanimọ New Name
4. Ni Orukọ Iini Orukọ: Data
5. Ni awọn Awọn iyipada si ila iru: = 'data-source.xlsx'! Kukisi
6. Tẹ Dara lati pari aaye ti a darukọ ati ki o pada si apoti ibaraẹnisọrọ Name Manager
7. Tẹ Sunmọ lati pa apoti ibaraẹnisọrọ Name Manager
8. Fi iwe iṣẹ-ṣiṣe pamọ

03 ti 06

Ṣiṣe apoti Apamọ Idojukọ Data

Ṣiṣe apoti Apamọ Idojukọ Data

Gbogbo awọn iyasọtọ data awọn aṣayan ni Excel, pẹlu awọn akojọ akojọ silẹ, ti ṣeto pẹlu lilo apoti ijẹrisi afọwọsi data.

Ni afikun si fifi awọn akojọ isalẹ silẹ si iwe-iṣẹ iṣẹ, idasilẹ data ni Excel le tun ṣee lo lati ṣakoso tabi ṣe idinwo iru data ti o le wa ni titẹ si awọn ẹyin pato ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe kan.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori sẹẹli C1 ti iwe -iṣẹ iwe-silẹ-list.xlsx lati ṣe o ni foonu ti nṣiṣe lọwọ - eyi ni ibi ti akojọ isubu isalẹ yoo wa
2. Tẹ lori Data taabu ti awọn ọja tẹẹrẹ lori iṣẹ iwe iṣẹ
3. Tẹ lori aami ifilọlẹ data lori iwe ọja lati ṣii akojọ aṣayan silẹ
4. Tẹ lori aṣayan Idanimọ Data ni akojọ aṣayan lati ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Data Validation
5. Fi apoti ibanisọrọ ṣii silẹ fun igbesẹ ti o tẹle ni tutorial

04 ti 06

Lilo Akojọ kan fun Imudaniloju Data

Yiyan Akojọ kan fun Imudaniloju Data

Gẹgẹbi a ti sọ nibẹ ni nọmba awọn aṣayan fun iṣeduro data ni Excel ni afikun si akojọ akojọ silẹ.

Ni igbesẹ yi a yoo yan aṣayan Akojọ gẹgẹbi iru ijẹrisi data lati lo fun cell D1 ti iwe iṣẹ iṣẹ naa.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori Awọn taabu taabu ni apoti ibaraẹnisọrọ
2. Tẹ bọtini itọka isalẹ ni opin Ọdọ laaye lati ṣii akojọ aṣayan silẹ
3. Tẹ lori Akojọ lati yan akojọ isalẹ silẹ fun iṣeduro data ninu cell C1 ati lati mu Ifilelẹ orisun ni apoti ibaraẹnisọrọ

Titẹwọle Orisun Data ati Ipari Iwọn Lilọ silẹ

Niwon ibi orisun data fun akojọ isalẹ silẹ ti wa ni ori iwe-iṣẹ ti o yatọ, orukọ keji ti a darukọ ti a ṣe tẹlẹ yoo wa ni titẹ sii ni Orisun orisun ninu apoti ibaraẹnisọrọ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori Orisun orisun
2. Tẹ "= Data" (ko si awọn oṣuwọn) ni Ifilelẹ Orisun
3. Tẹ O DARA lati pari akojọ isale isalẹ ati ki o pa apoti ibaraẹnisọrọ Data Validation
4. Aami aami itọka kekere kan wa ni apa ọtun ti cell C1
5. Tite lori itọnka isalẹ yoo ṣii akojọ akojọ silẹ ti o ni awọn orukọ kukisi mẹrin ti a wọ sinu awọn sẹẹli A1 si A4 ti iwe iṣẹ-ṣiṣe data-source.xlsx
6. Tite si ọkan ninu awọn orukọ yẹ ki o tẹ orukọ naa sinu cell C1

05 ti 06

Yiyipada Iwọn Isubu isalẹ

Iyipada awọn ohun akojọ

Lati tọju akojọ akojọ silẹ lati di pipọ pẹlu awọn ayipada ninu data wa, o le jẹ pataki lati ṣe awọn ayipada ni igbagbogbo ninu akojọ.

Niwon a ti lo ibiti a darukọ bi orisun fun awọn ohun akojọ wa ju awọn akojọ akojọ gangan, yiyipada awọn kuki ni awọn orukọ ti a darukọ ti o wa ninu awọn abala A1 si A4 ti iwe-iṣẹ data-source.xlsx lẹsẹkẹsẹ yiyipada awọn orukọ ni isalẹ silẹ akojọ.

Ti o ba ti tẹ data sii taara sinu apoti ibaraẹnisọrọ, ṣe awọn ayipada si akojọ naa ni lati pada si apoti ajọṣọ ki o si ṣatunkọ ila ila.

Ni igbesẹ yi a yoo yi Limean si Shortbread ninu akojọ isalẹ silẹ nipasẹ yiyipada awọn data ninu apo A2 ti agbegbe ti a darukọ ni iwe iṣẹ-ṣiṣe data-source.xlsx .

Awọn Igbesẹ Tutorial

1. Tẹ lori sẹẹli A2 ninu iwe-iṣẹ data-source.xlsx (Lẹmọọn) lati ṣe o ni sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ
2. Tẹ Shortbread sinu alagbeka A2 ki o si tẹ bọtini Tẹ lori keyboard
3. Tẹ bọtini itọka isalẹ fun akojọ isalẹ silẹ ninu foonu C1 ti iwe -iṣẹ-silẹ-list.xlsx lati ṣi akojọ
4. Igbese 2 ninu akojọ yẹ ki o ka Kaakiri kukuru dipo ti lẹmọọn

06 ti 06

Awön ašayan fun Idaabobo Apakan Isubu

Awön ašayan fun Idaabobo Apakan Isubu

Niwon data wa wa lori oriṣiriṣi iṣẹ-ṣiṣe lati awọn akojọ aṣayan isalẹ silẹ ti o wa fun idabobo awọn akojọ data ni:

• Dabobo iwe iṣẹ-ṣiṣe eyiti o jẹ awọn sẹẹli ẹyin A1 si A4 lori oju 2
• Nbeere aṣínà lati yipada iwe-iṣẹ
• Nini iwe iṣẹ-ṣiṣe ṣii bii kika-nikan