Bawo ni lati ṣe idanimọ Awọn Data rẹ Ṣiṣe awọn Ẹrọ Elo

Pa awọn docs rẹ, imeeli, kalẹnda, ati alaye olubasọrọ ti o wa ni ibikibi ti o ba wa

Imọ-ṣiṣe otitọ ni ọjọ ori-aye jẹ pe o ni iwọle si alaye pataki ti o nilo laibiti ibiti o wa tabi ohun ti ẹrọ ti o nlo - boya o jẹ tabili PC rẹ tabi kọnputa ti ara ẹni tabi foonuiyara tabi PDA . Yato si ni wiwọle Ayelujara alagbeka , ti o ba ṣiṣẹ lori ẹrọ ti o ju ọkan lọ, o nilo diẹ ninu awọn iṣeduro syncing tabi ilana lati rii daju pe o ni awọn faili to ṣẹṣẹ julọ wa nigbagbogbo.

Eyi ni awọn ọna lati tọju imeeli rẹ, awọn iwe aṣẹ, iwe adirẹsi, ati awọn faili ti o ni imudojuiwọn nibikibi ti o ba lọ.

Awọn oju-iwe ayelujara ati Ohun-elo Ibẹ-iṣẹ fun Amuṣiṣepo File

Pẹlu software amušišẹpọ faili, o le ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ lori kọmputa kan ati lẹhinna awọn iṣẹju nigbamii wọle si ẹrọ miiran (kọǹpútà alágbèéká tabi foonuiyara, fun apẹẹrẹ) ati tẹsiwaju ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ naa nibiti o ti lọ kuro. Ti o tọ - ko si tun fi imeeli ranṣẹ tabi ni lati ni ọwọ da awọn faili kọ lori nẹtiwọki kan. Awọn oriṣi meji ti software syncing faili:

Awọn iṣẹ amušišẹpọ awọsanma: Awọn oju-iwe ayelujara bi Dropbox, ICloud Apple, ati Live Microsoft Ṣiṣe folda muuṣiṣẹpọ laarin awọn ẹrọ rẹ lakoko ti o nfi ẹda ti folda pamọ si ayelujara. Awọn iyipada ti a ṣe si awọn faili inu folda ti o wa lati ẹrọ kan laifọwọyi ni imudojuiwọn lori awọn ẹlomiiran. O tun le ṣe igbasilẹ pinpin faili , lo foonu alagbeka kan lati wọle si awọn faili, ati - lori awọn elo kan - ṣii awọn faili lori aaye ayelujara.

Awọn ohun elo iboju-iṣẹ: Ti o ko ba ni idunnu pẹlu awọn faili rẹ ti a fipamọ ni oju-iwe ayelujara, o tun le fi software ti o muuṣiṣẹpọ awọn faili ni agbegbe tabi lori nẹtiwọki aladani kan. Ṣiṣe awọn igbesilẹ ati awọn faili syncing awọn faili freeware pẹlu GoodSync, Microsoft's SyncToy, ati SyncBack. Pẹlupẹlu fifunni awọn aṣayan diẹ logan fun sisẹpọ faili (fifi awọn ẹya pupọ ti a rọpo awọn faili, ṣeto iṣeto fun iṣeduro, compressing tabi encrypting awọn faili , ati bẹbẹ lọ) awọn eto wọnyi tun n gba ọ laaye lati ṣepọ pẹlu awọn iwakọ ita gbangba, awọn aaye FTP , ati awọn apèsè.

Ṣayẹwo diẹ ẹ sii ati awọn elo amušišẹpọ miiran ni yiyika ti Awọn Ṣiṣẹpọ Ṣiṣẹpọ Ọna ti o dara julọ

Lilo awọn Ẹrọ Awọn Ẹrọ lati Ṣiṣẹpọ Awọn faili

Aṣayan miiran lati tọju awọn faili titun rẹ pẹlu rẹ ni gbogbo igba ni lati lo ẹrọ ita kan gẹgẹbi dirafu lile to šee tabi drive drive USB (diẹ ninu awọn eniyan paapaa lo awọn iPod wọn). O le ṣiṣẹ pẹlu awọn faili taara ni pipa ti ẹrọ alagbeka tabi lo software lati mu laarin kọmputa ati ẹrọ ita.

Nigba miran ẹda awọn faili si ati lati ọdọ drive itagbangba le jẹ aṣayan nikan rẹ ti o ba fẹ lati ṣe amuṣiṣẹpọ PC PC rẹ pẹlu kọmputa ọfiisi ati ile-iṣẹ IT ti ile-iṣẹ rẹ ko gba laaye fifi sori ẹrọ ti awọn ẹrọ ti a ko fọwọsi (wọn tun le jẹ ki awọn ẹrọ itagbangba lọ si jẹ plugged, tilẹ, ki o dara julọ lati ṣayẹwo pẹlu wọn fun awọn aṣayan rẹ).

Nmu awọn apamọ, Kalẹnda Awọn iṣẹlẹ, ati Awọn olubasọrọ ni Ṣiṣẹpọ

Eto iṣeto ni awọn eto imeeli: Ti ayelujara tabi olupin imeeli ti gba ọ laaye lati yan laarin awọn ilana POP ati IMAP fun wiwọle si imeeli rẹ, IMAP jẹ rọrun fun wiwọle kọmputa-ọpọlọ: o ntọju ẹda gbogbo apamọ lori olupin titi iwọ o fi pa wọn , nitorina o le wọle si awọn apamọ kanna lati oriṣiriṣi awọn ẹrọ. Bi o ba jẹ pe, sibẹsibẹ, o lo POP - eyi ti o gba awọn apamọ rẹ ni taara si kọmputa rẹ - ọpọlọpọ awọn eto imeeli ni eto kan (ni igbagbogbo ninu awọn aṣayan iroyin) nibi ti o ti le fi ẹda ifiranṣẹ sori olupin titi iwọ o fi pa wọn - nitorina o le ni awọn anfani kanna bi IMAP, ṣugbọn o ni lati wa ati yan eto yii ninu eto imeeli rẹ.

Awọn imeeli ti o da lori Ayelujara, awọn olubasọrọ, ati awọn kalẹnda jẹ ọna ti o rọrun julọ lati tọju imudojuiwọn data rẹ lori awọn ẹrọ pupọ - niwon a ti fi ifitonileti pamọ sori olupin, o nilo aṣàwákiri kan lati ṣiṣẹ pẹlu apo-iwọle kan / apo-iwọle, kalẹnda, ati akojọ awọn olubasọrọ. Idoju ni pe ti o ko ba ni asopọ Ayelujara, iwọ ko le wọle si imeeli rẹ lori diẹ ninu awọn iṣẹ wọnyi. Awọn ọna ṣiṣe gbajumo pẹlu Gmail, Yahoo !, ati paapaa Microsoft Exchange version of webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.

Ṣiṣẹpọ pẹlu awọn eto tabili: Ati Google ati Yahoo! pese iṣuṣiṣẹpọ pẹlu kalẹnda Outlook (nipasẹ Google Kalẹnda Sync ati Yahoo! Autosync, eyiti o tun ṣiṣẹ pẹlu iṣẹ-ọpẹ Palm). Yahoo! Google kan-soke pẹlu iṣeduropọ awọn olubasọrọ ati alaye akọsilẹ ni afikun si sisẹpọ kalẹnda. Fun awọn olumulo Mac, Google nfun Google Sync Iṣẹ fun iCal, Adirẹsi Adirẹsi, ati Awọn ohun elo Mail.

Awọn Solusan Pataki

Ṣiṣẹpọ awọn faili Outlook: Ti o ba nilo lati muuṣiṣẹpọ gbogbo faili .pst laarin awọn kọmputa meji tabi diẹ, iwọ yoo nilo ojutu ẹni-kẹta, gẹgẹbi ọkan ninu awọn ti a ri ni itọsọna Slipstick Systems ti awọn irinṣẹ iṣiro Outlook.

Awọn ẹrọ alagbeka: Ọpọlọpọ awọn fonutologbolori ati PDAs ni software syncing wọn. Awọn olumulo ẹrọ Windows Mobile, fun apẹẹrẹ, ni Windows Mobile Device Center (tabi ActiveSync lori XP) lati tọju awọn faili, imeeli, awọn olubasọrọ, ati awọn ohun kalẹnda ni iṣedopọ lori asopọ Bluetooth tabi USB pẹlu kọmputa wọn. BlackBerry wa pẹlu ohun elo igbasilẹ ara rẹ. Awọn iPhones syncs ti a ti sọ tẹlẹ pẹlu Macs ati PC. Ati pe awọn ohun elo ẹnikẹta tun wa fun Asopọmọra Exchange ati awọn iṣẹ ṣiṣepọ syncing fun gbogbo awọn iru ẹrọ alagbeka.