Bawo ni lati Ṣẹda Ẹgbẹ Olubasọrọ (Pipin Tita) ni Outlook

O le ṣẹda awọn ẹgbẹ olubasọrọ ni Outlook ki fifiranṣẹ imeeli si ẹgbẹ awọn olugba jẹ rọrun pupọ.

Iwe Ifiranṣẹ Ọpọlọpọ awọn eniyan ti o ni itọju ni Outlook

Nigbati o ba ti di obi atijọ, tẹwe si adehun pẹlu aami pataki kan tabi ri ẹda ti atijọ ti o n gbiyanju lati gbin igi kan, iwọ ko fẹ sọ fun ọpọlọpọ awọn eniyan bi o ti ṣee ṣe?

Ngba ifiranṣẹ naa jade, ti o jẹ awọn ifiweranṣẹ ifiweranṣẹ wa fun. Ni Outlook , awọn akojọ bẹẹ (eyiti o yẹ fun) ni awọn ẹgbẹ olubasọrọ tabi "akojọ pinpin." Lilo iru akojọ apamọ Outlook kan, o le fi imeeli ranṣẹ si ẹgbẹ awọn eniyan pẹlu irora.

Ni akọkọ, jẹ ki a wa bi o ṣe le ṣeto akojọ ifiweranṣẹ kan ni Outlook-ni rọọrun (ti o lọ laisi sọ).

Bi o ṣe le Ṣeto Ikọja Pipin ni Outlook

Lati ṣeto ẹgbẹ ẹgbẹ kan ni Outlook fun akojọ imeeli:

1. Rii daju pe Awọn ile- iṣẹ ile ti nṣiṣe lọwọ ati ti fẹrẹ sii ni Outlook.
2. Tẹ Awọn Ohun Titun .
3. Yan Awọn ohun miiran > Ẹgbẹ Olubasọrọ lati akojọ aṣayan ti o han.
   1. Awọn italolobo : O tun le tẹ Konturolu yi lọ yi bọ L.
   2. Ni apakan Awọn eniyan Outlook, tẹ New Contact Group tabi Awọn ohun kan titun > Ẹgbẹ Olubasọrọ ni Akọpamọ Ile .
4. Tẹ orukọ ti akojọ pinpin ni Orukọ:.
   1. Orukọ akojọ naa jẹ ohun ti o yoo lo lati koju awọn ifiranṣẹ si akojọ.
5. Tẹ Ṣipamọ & Paa ni Igbẹkẹle Ẹgbẹ Olubasọrọ .
   1. Akiyesi : O le fi awọn ọmọ ẹgbẹ kun si ẹgbẹ tuntun lẹsẹkẹsẹ, dajudaju; wo o wa ni isalẹ.

Fi awọn ẹgbẹ kun si Ẹgbẹ Olubasọrọ Aṣeji

Lati fi awọn eniyan kun tẹlẹ ninu awọn olubasọrọ rẹ si akojọ pinpin ni Outlook:

• Tẹ ami ni ẹẹmeji ni Awọn eniyan Outlook ti o ba ti ṣiṣi silẹ tẹlẹ.
• Tẹ Fi Awọn ọmọ ẹgbẹ sii ni taabu taabu ẹgbẹ Kan .
• Yan Lati Awọn olubasọrọ Outlook lati inu akojọ aṣayan.
• Lo iṣawari lati wa ibẹrẹ iwe igbadun ti o fẹ tabi awọn titẹ sii ati rii daju pe gbogbo awọn olubasọrọ ti o fẹ lati fi kun si ẹgbẹ ni afihan.
  • Akiyesi : O le wa awọn orukọ ati awọn adirẹsi imeeli nikan kii ṣe fun awọn iyasọtọ miiran lati fi awọn olugba ọpọlọpọ ni ẹẹkan.
• Tẹ Awọn ẹgbẹ -> .

Lati fi awọn olugba ko si tẹlẹ ninu iwe adirẹsi adirẹsi Outlook si ẹgbẹ kan:

1. Tẹ Fi Awọn ẹgbẹ > Olubasọrọ titun E-mail Kan si ni Rubin Kan si ẹgbẹ .
2. Tẹ orukọ kan fun olubasọrọ labẹ Orukọ ifihan:.
   1. Akiyesi : Ti o ba ni adirẹsi imeeli, o le lo adirẹsi imeeli, fun apẹẹrẹ, tabi nkankan bi "Olugba iwe iroyin."
3. Tẹ adirẹsi imeeli ti o fẹ fi kun si ẹgbẹ labẹ Adirẹsi imeeli:.
4. Ti o ba fẹ da Outlook duro lati tun fi adirẹsi titun kun bi olubasọrọ kọọkan si iwe adirẹsi, rii daju Fikun-un si Awọn olubasọrọ ko ṣayẹwo.
5. Tẹ Dara .

Ni eyikeyi idiyele, tẹ Save & Close lati fi awọn iyipada si akojọ akojọpọ.

Ṣeto Ipilẹ Pinpin ni Outlook 2003 ati 2007

Lati ṣẹda akojọ ifiweranṣẹ ni Outlook 2007:

1. Yan Faili > Titun > Akojọ Pipin lati akojọ.
   1. Akiyesi : O tun le tẹ Konturolu yi lọ + L (ro pe l ist).
2. Tẹ orukọ ti a fẹ silẹ labẹ Orukọ:.
   1. Orukọ akojọ naa jẹ ohun ti o yoo lo lati koju awọn ifiranṣẹ si akojọ.
3. Nisisiyi, o le fi awọn ọmọ ẹgbẹ tuntun kun lẹsẹkẹsẹ nipa lilo Titun Titun ... ati Yan Awọn ẹgbẹ ... awọn bọtini.
4. Tẹ Fipamọ ati Pade .

Bi o ṣe le pin Agbejọ Olubasọrọ kan ni Outlook

Lọgan ti o ba ṣẹda akojọpọ pinpin ni Outlook, awọn miran ko nilo ṣeto ẹgbẹ kanna ni ara wọn. Dipo, o le pin eyikeyi ẹgbẹ olubasọrọ nipasẹ fifiranṣẹ awọn akoonu rẹ fun awọn elomiran lati lo.

Lati pin ajọṣepọ olubasọrọ Outlook kan nipa imeeli:

1. Lọ si Awọn eniyan ni Outlook.
2. Wa ki o tẹ ami ti o fẹ pin pin lẹẹmeji.
3. Yan Aṣayan Iwaju > Gẹgẹbi Olubasọrọ Outlook lati inu Awọn iṣẹ ti o wa ni taabu Kan si ẹgbẹ ẹgbẹ .
   1. Akiyesi : Ipo kika Olubasọrọ Outlook jẹ ki awọn elomiran lo Outlook lati gbe egbe wọle ni rọọrun (wo isalẹ).
   2. Akiyesi : O tun le yan Ni ọna kika Ayelujara (vCard) . Eyi yoo so awọn orukọ ati awọn adirẹsi ẹgbẹ ẹgbẹ kan ninu faili ọrọ ti o rọrun, kii ṣe kika kika vCard. Awọn eniyan ti kii lo Outlook le tun ni anfani lati yọ awọn adirẹsi sii ati tun tun ẹgbẹ naa kọ, ṣugbọn kii yoo jẹ ilana itọsọna to gun.
4. Fi ifiranṣẹ ranṣẹ si ẹni ti o pin pinpin naa.
5. Tẹ Firanṣẹ

Lati gbe ẹgbẹ ẹgbẹ ti Outlook ti a ti pín pẹlu rẹ nipasẹ imeeli:

1. Šii i fi ranṣẹ ti o ni faili olubasọrọ Outlook ti o wa fun ẹgbẹ.
2. Tẹ aami-ẹhin atokun ti o wa ni sisale tókàn si asomọ asomọ Outlook .
3. Yan Ṣii lati akojọ aṣayan ti o han.
4. Tẹ Faili ni window ẹgbẹ ti o ṣi.
5. Rii daju pe o wa lori Iwe Alaye .
6. Tẹ Gbe si Folda .
7. Yan Daakọ si Folda ... lati inu akojọ ti o ti han.
8. Bayi rii daju pe A yan folda Olubsr.
   1. Akiyesi : O le yan eyikeyi iwe-iwe iwe adirẹsi, dajudaju.
9. Tẹ Dara .

Bayi o le pa window ẹgbẹ ati pa imeeli ti o wa ninu rẹ, ti o ba fẹ.

Mail rẹ Akojọ lati Outlook

Pẹlu akojọ iṣowo rẹ ni ibi ati setan, o le bẹrẹ fifiranṣẹ awọn ifiranṣẹ si awọn ọmọ ẹgbẹ rẹ .

Awọn ẹka bi Awọn Pipin Pipin

Ti o ba ri ifitonileti Outlook ti ṣe akojọ ohun ti ko ni nkan, ti o wa ni ara rẹ ati lati yàtọ kuro ninu akojọ akọkọ awọn olubasọrọ rẹ, o le lo awọn ẹka olubasọrọ lati ṣajọ awọn akojọ ifiweranṣẹ .

Ṣiṣowo tita Imeeli ti o dara ju

Fun iwe ifiweranse to ti ni ilọsiwaju ti o funni ni aaye fun olugba olugba kọọkan lati wa ninu ifiranṣẹ wọn Lati: aaye ati idadani ara ẹni, o le tan si imikun tita-tita imeeli ti o ṣepọ pẹlu Outlook. Iṣedopọ ti a ṣe sinu Outlook si iṣẹ imeeli jẹ miiran, botilẹjẹpe iṣeduro diẹ, aṣayan ni Outlook 2002 ati Outlook 2003.