Bawo ni lati Lo Awọn Olubasọrọ Kan bi Awọn Pipin Ipinpin ni Outlook

Idakeji si Awọn ẹgbẹ ati Pipin Awọn akojọ

Awọn akojọ pinpin Outlook wa ni ọwọ fun fifiranṣẹ si ẹgbẹ awọn eniyan yara. Wọn tun ṣee ṣe lati ṣawari, ṣòro lati ṣakoso ati fificky kan si bata. Awọn olubasọrọ ti a ṣe akojọpọ ṣe fun awọn akojọ pinpin imularada ti o lo aṣaeli mail.

Outlook jẹ ki o fi nọmba eyikeyi ti awọn ẹka si awọn olubasọrọ rẹ. O le lẹhinna ṣajọ iwe iwe-iwe rẹ nipasẹ ẹka-ati, presto, nibi rẹ titun yangan, to wapọ ati idurosinsin akojọ.

Lo Awọn Ẹka Kan si bi Awọn Pipin Ifihan ni Outlook

O le ṣẹda akojọpinpin tabi akojọ ifiweranṣẹ pẹlu awọn ẹka ni Outlook pẹlu awọn igbesẹ wọnyi.

1. Šii Awọn olubasọrọ ni Outlook.
   • Tẹ Ctrl-3 , fun apẹẹrẹ.
2. Rii daju pe gbogbo awọn olubasọrọ ti o fẹ fikun-un si akojọpọ pinpin titun rẹ ni afihan.
   • Lati fi awọn eniyan ko si tẹlẹ ninu awọn olubasọrọ Outlook , ṣẹda wọn ni akọkọ, dajudaju, nipa lilo Ctrl-N .
   • O le ṣafihan awọn titẹ sii pupọ nipasẹ didaduro Yipada-Ctrl lakoko ti o ba yan wọn nipa lilo asin, ati ibiti o wa nipasẹ didaduro Iwọn yiyọ nikan.
3. Rii daju wipe Ikọlẹ ile ti yan ati ti fẹ.
4. Tẹ Ṣatunkọ ni apakan Awọn Tags .
5. Yan Gbogbo Awọn Isori ... lati inu akojọ aṣayan-silẹ.
6. Tẹ Titun ... ni window Awọn awọ Awọn awọ .
7. Tẹ orukọ ti o fẹran akojọ akojọpọ (fun apẹẹrẹ "Awọn ọrẹ ati Ìdílé (Akojọ)" labẹ Orukọ:.
8. Yan Ko si labẹ Awọ: tabi, dajudaju, awọ ti o fẹ rẹ.
9. Tẹ Dara .
10. Bayi tẹ O dara lẹẹkansi lẹhin ti o ti ṣayẹwo pe ẹka tuntun ni a ṣayẹwo ni window Awọn awọ Awọn awọ .

Lati fi awọn ọmọ ẹgbẹ titun kun akojọ akojọpọ ni eyikeyi akoko:

1. Lọ si Awọn olubasọrọ ni Outlook.
2. Ṣe afihan gbogbo awọn olubasọrọ ti o fẹ fi kun si akojọ.
3. Rii daju pe Awọn ile- iṣẹ Ibugbe ti fẹrẹ sii.
4. Tẹ Ṣatunkọ ni apakan apakan ti awọn ọja tẹẹrẹ.
5. Rii daju pe eya akojọ ti yan.
   • Ti ẹka ko ba han ninu akojọ aṣayan:
     1. Yan Gbogbo Awọn Isori ... lati inu akojọ.
     2. Rii daju pe ẹka ti o ṣayẹwo ni a ṣayẹwo ni Orukọ orukọ .
     3. Tẹ Dara .

Firanṣẹ Ifiranṣẹ si Ẹka Olukọni Ẹka rẹ

Lati ṣafihan ifiranṣẹ titun tabi ìbéèrè ipade si gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti akojọpọ iṣakoso-ẹka-ṣiṣe:

1. Lọ si Awọn olubasọrọ ni Outlook.
2. Tẹ Wa Awọn olubasọrọ .
   • O tun le tẹ Ctrl-E .
3. Rii daju wipe Ribbon Iwadi ti fẹrẹ sii.
4. Tẹ Ṣatunkọ ni Ẹka Iwadi Ṣawari ti Ẹkọ.
5. Yan ẹka ti o fẹ lati akojọ aṣayan ti o han.
6. Ṣii apoti ọja Ile .
7. Tẹ Awọpọ Ọrọpọ ni apakan Awọn iṣẹ .
8. Rii daju pe Gbogbo awọn olubasọrọ inu wiwo lọwọlọwọ ti yan labẹ Awọn olubasọrọ .
9. Ojo melo, rii daju
   • Iwe Awọn lẹta ti a yan labẹ Apẹrẹ iwe: ati
   • E-mail labẹ Isopọmọra si: ninu apakan awọn aṣayan Aṣoṣo.
10. Tẹ koko-ọrọ fun imeeli labẹ Ilana ọrọ ifiranṣẹ:.
11. Tẹ Dara .
12. Ṣajọ ọrọ imeeli ni Ọrọ.
    • O le lo awọn irin-ṣiṣe ni Kọ & Fi aaye Ipinle ti iwe Ikọsẹranṣẹ lati mu awọn ikini fun olugba kọọkan, fun apẹẹrẹ, ki o si fi sii tabi lo awọn iwe iwe adirẹsi miiran.
    • Awọn abala Awotẹlẹ ṣe jẹ ki o ṣe idanwo ohun ti awọn aaye ati awọn ofin rẹ yoo gbe jade ni ọrọ imeeli ti olugba kọọkan.
13. Tẹ Pari & Dapọpọ ni apakan Ipinle Ifiweranṣẹ .
14. Yan Firanṣẹ Ifiranṣẹranṣẹ ... lati inu akojọ ti o han.
15. Rii daju pe iwe iwe adirẹsi adirẹsi adirẹsi deede (deede Imeeli ) ti yan labẹ Lati: fun Awọn aṣayan ifiranṣẹ .

1. Yan Ọrọ atẹle tabi HTML (pẹlu kika) labẹ Ifiranṣẹ imeeli:.
   • O dara julọ lati yago fun Asopọ fun aṣayan yii; o yoo fi ọrọ ọrọ naa pamọ bi asomọ ọrọ kan, ti awọn olugba ojo melo ko le ka taara ṣugbọn ni lati ṣii lọtọ.
2. Rii daju pe Gbogbo ti yan labẹ Firanṣẹ igbasilẹ .
3. Tẹ Dara .
4. Ti o ba ṣetan:
   1. Tẹ Ṣẹda labẹ A eto n gbiyanju lati wọle si alaye adirẹsi imeeli ti o fipamọ ni Outlook.

O le pa ati ki o yọ kuro tabi fi iwe pamọ sinu Ọrọ bi o ṣe fẹ.

Lo Awọn Ẹka Kan si bi Awọn Pipin Ifihan ni Outlook 2007

Lati ṣẹda pinpin tabi akojọ ifiweranṣẹ pẹlu awọn ẹka ni Outlook 2007:

• Lọ si Awọn olubasọrọ ni Outlook.
• Ṣe afihan gbogbo awọn olubasọrọ ti o fẹ lati fi kun si akojọ tuntun rẹ.
  • Lati fikun eniyan ko si tẹlẹ ninu awọn olubasọrọ Outlook, ṣẹda wọn akọkọ lilo Ctrl-N .
• Tẹ bọtini Bọtini irinṣẹ Categorize .
  • O tun le yan Awọn iṣẹ> Ṣatunkọ lati inu akojọ aṣayan.
• Yan Gbogbo Awọn Isori ... lati inu akojọ aṣayan-silẹ.
• Tẹ Titun ...
• Tẹ orukọ akojọpọ akojọ ti o fẹ pin (fun apẹẹrẹ "Awọn ọrẹ ati Ìdílé (Akojọ)").
• Yan Ko si lati Awọ: akojọ-isalẹ.
• Tẹ Dara .
• Tẹ O dara lẹẹkansi lẹhin ti o ti jẹrisi pe ẹka tuntun ni a ṣayẹwo.

Lati fi awọn ẹgbẹ titun kun nigbamii, fi fun wọn ni ẹka ti o yẹ fun ara ẹni kọọkan.

Firanṣẹ Ifiranṣẹ si Apakan Ijọpọ Ẹka rẹ ni Outlook 2007

Lati ṣafihan ifiranṣẹ titun tabi ìbéèrè ipade si gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti akojọpọ iṣakoso-ẹka-ṣiṣe:

• Lọ si Awọn olubasọrọ ni Outlook.
• Yan Wo> Wiwo Lọwọlọwọ> Nipa Ẹka lati inu akojọ.
• Tẹ akọle akojọ ẹka ti o fẹ.
• Yan Awọn iṣẹ> Ṣẹda> Ifiranṣẹ titun si Olubasọrọ tabi Awọn iṣẹ> Ṣẹda> Ibere ​​Ipade titun lati Kan si lati akojọ.
• Tẹ Dara ti Outlook ko ba sọ ọ pe igbese rẹ yoo waye si gbogbo awọn ohun kan ninu ẹgbẹ naa.
• Tẹ ni aaye ... Lati ... aaye.
  • Outlook ti fi gbogbo adirẹsi sii ni Lati: aaye. Fun awọn ifiranṣẹ akojọ, o maa n dara julọ lati ni gbogbo adirẹsi ni aaye Bcc : aaye lati yago fun awọn adirẹsi adamọ. Ti o ba wulo, o le fi awọn adirẹsi sii ni Lati: aaye, dajudaju, tabi gbe wọn lọ si aaye Cc .
  • Fun awọn olubasọrọ pẹlu adirẹsi imeeli pupọ, Outlook ti fi sii kọọkan. O dara julọ lati pa awọn adirẹsi ti a ko pe.
• Tẹ Ctrl-A .
• Tẹ Konturolu-X .
• Rii daju pe Bcc ... aaye wa han.
• Tẹ ni aaye Bcc ... naa.
• Tẹ Ctrl-V .
• Tẹ adirẹsi imeeli rẹ ni aaye To ....
• Tesiwaju lati ṣajọpọ ifiranṣẹ tabi ìbéèrè ipade.

(Idanwo pẹlu Outlook 2007 ati Outlook 2016)