Bawo ni lati Lo Awọn Akọsilẹ lati Ṣakoso Awọn Akọsilẹ Oro rẹ

Awọn afi ọrọ Microsoft ṣe wiwa ati sisẹ awọn iwe aṣẹ rẹ rọrun

Awọn afiwe ọrọ Microsoft ti a fi kun si awọn iwe aṣẹ le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto ati lati wa awọn faili iwe nigba ti o ba nilo wọn.

A kà awọn ami si awọn metadata, Elo bi awọn ohun-ini iwe, ṣugbọn awọn aami ko ni fipamọ pẹlu faili faili rẹ. Kàkà bẹẹ, àwọn aṣàmúlò náà ni a tọjú nípa ẹrọ ìṣàfilọlẹ (nínú ọràn yìí, Windows). Eyi n gba awọn afiwe lati lo ni ori awọn ohun elo ọtọtọ. Eyi le jẹ anfani nla fun siseto awọn faili ti o ni gbogbo nkan, ṣugbọn kọọkan jẹ iru faili irufẹ (fun apẹẹrẹ, awọn ifihan ti PowerPoint, awọn iwe kika ti Excel, ati bẹbẹ lọ).

O le fi awọn afiwe sii nipasẹ Windows Explorer, ṣugbọn o le fi wọn kun ni Ọrọ bi daradara. Ọrọ jẹ ki o fi awọn afiwe si awọn iwe-ipamọ rẹ nigbati o ba fipamọ wọn.

Atokasi jẹ rọrun bi fifipamọ faili rẹ:

  1. Tẹ lori Oluṣakoso (ti o ba nlo Ọrọ 2007, lẹhinna tẹ bọtini Bọtini ni apa osi ni apa osi window).
  2. Tẹ boya Fipamọ tabi Fipamọ Lati ṣii window Fipamọ.
  3. Tẹ orukọ sii fun faili ti o fipamọ ti o ko ba ni ọkan tẹlẹ.
  4. Ni isalẹ awọn orukọ sii, tẹ awọn afi rẹ ni aaye ti a fi ami Awọn akọle . O le tẹ bi ọpọlọpọ bi o ṣe fẹ.
  5. Tẹ Fipamọ .

Faili rẹ bayi ni awọn afihan ti o fẹ rẹ ti a so mọ rẹ.

Italolobo Fun Atokasi faili

Tags le jẹ ohunkohun ti o fẹran. Nigba titẹ awọn afiwe, Ọrọ le fun ọ ni akojọ awọn awọ; wọnyi le ṣee lo lati ṣe akojọpọ awọn faili rẹ pọ, ṣugbọn o ko ni lati lo wọn. Dipo, o le ṣẹda awọn orukọ tag awọn aṣa tirẹ. Awọn wọnyi le jẹ awọn ọrọ kan tabi ọrọ ọpọ.

Fún àpẹrẹ, ìwé ìwé-ọjà kan le jẹ "tagita" tí a fihàn sí. O tun le fẹ pe awọn iwe ẹri pẹlu orukọ ile-iṣẹ ti wọn firanṣẹ si.

Nigbati o ba tẹ awọn afiwe ninu Ọrọ fun PC (Ọrọ 2007, 2010, ati bẹbẹ lọ), ya awọn ami pupọ pẹlu awọn lilo semicolons. Eyi yoo gba ọ laye lati lo awọn orukọ ti o ju ọrọ kan lọ.

Nigbati o ba tẹ aami sii ni aaye ni Ọrọ fun Mac, tẹ bọtini bọtini. Eyi yoo ṣẹda aami ami ati lẹhinna gbe ṣiwaju kọnputa siwaju ki o le ṣẹda awọn afi diẹ sii bi o ba fẹ. Ti o ba ni tag pẹlu ọrọ pupọ, tẹ gbogbo wọn sinu ati lẹhinna tẹ taabu lati ṣe gbogbo wọn ni apakan ti tag kan.

Ti o ba ni awọn faili pupọ ti o fẹ lati lo awọn afiwe lati ran ọ lọwọ lati ṣeto wọn, iwọ yoo fẹ lati ronu nipa awọn orukọ tag ti iwọ yoo lo. Ilana awọn ami ti metadata ti o lo lati ṣeto awọn iwe ni a maa n tọka si bi taxonomy ni iṣakoso akoonu (bi o tilẹ ni itumọ julọ ni aaye). Nipa ṣiṣe awọn orukọ tag rẹ ati ṣiṣe wọn ni ibamu, o yoo rọrun lati ṣetọju iṣakoso ètò ti o ṣakoso ati ti o munadoko.

Oro le ṣe iranlọwọ fun ọ lati tọju afi rẹ ni ibamu nipasẹ ṣiṣe awọn didaba ti awọn ami iṣaaju ti a lo tẹlẹ nigbati o ba tẹ titẹ sii lakoko fifipamọ faili kan.

Iyipada ati ṣatunkọ Awọn afi

Lati satunkọ awọn afihan rẹ, iwọ yoo nilo lati lo Pọlu alaye ni Windows Explorer.

Ṣii Windows Explorer. Ti o ba jẹ pe Pipe Akọsilẹ ko han, tẹ Wo ninu akojọ aṣayan ki o tẹ Alaye PAN . Eyi yoo ṣii apaniyan ni apa ọtun ti window Explorer.

Yan iwe-ipamọ rẹ ki o wo ninu apo-ẹri alaye fun aami alamu. Tẹ ni aaye lẹhin Tags lati ṣe ayipada. Nigba ti o ba ti pari pẹlu awọn ayipada rẹ, tẹ Fipamọ ni isalẹ ti Pọsilẹ alaye.