Ifihan Ẹda Ifiweranṣẹ Microsoft ti n gba ọ laaye lati fi iwe kanna ranṣẹ pẹlu awọn ayipada diẹ si nọmba nla ti awọn olugba. Oro naa "dapọ" wa lati otitọ pe iwe-akọọkan kan (lẹta kan, fun apẹẹrẹ) ti dapọ pẹlu iwe orisun orisun data , gẹgẹbi iwe itẹwe kan .
Iṣawepọ Ifiweranṣẹ Ọrọ ti ṣiṣẹ lasan pẹlu data lati Tayo. Nigba ti Ọrọ tun faye gba o lati ṣẹda orisun data ara rẹ, awọn aṣayan fun lilo data yii ni opin. Pẹlupẹlu, ti o ba ti ni data rẹ ninu iwe kaunti, o ko ni oye pupọ lati tun gbogbo alaye rẹ sinu orisun data ti Ọrọ.
Ngbaradi Data Rẹ fun Isopọ Iṣọn
Nitootọ, o le lo eyikeyi iwe-iṣẹ Excel ni iṣẹ Isopọ Ọrọ Ọrọ lai si igbasilẹ pataki. Sibẹsibẹ, a ṣe iṣeduro pe ki o gba akoko diẹ lati ṣetan iwe-iṣẹ rẹ lati mu ki ilana iṣọkan asopọ .
Eyi ni awọn itọnisọna diẹ lati ṣe akiyesi pe yoo ṣe iranlọwọ lati ṣe ilana iṣọkan mimu diẹ sii lọpọlọpọ.
Ṣajọpọ Awọn Data Databases Rẹ
Ni ewu ti o sọ kedere, o yẹ ki o ṣeto data rẹ si awọn ori ila ati awọn ọwọn. Ronu ti ila kọọkan bi igbasilẹ kan ati iwe-iwe kọọkan bi aaye ti iwọ yoo fi sii sinu iwe rẹ. (Ṣayẹwo jade ni ibaṣepọ Tutorial data-entry tutorial ti o ba nilo atunṣe.)
Ṣẹda Iwọn akọle
Ṣẹda ila akọsori fun asomọ ti o pinnu lati lo fun iṣọkan mail. Iwọn akọle jẹ ọna ti o ni awọn akole ti o da awọn data ninu awọn sẹẹli isalẹ. Tayo le jẹ diẹ ni iyọọda nigbamii nipa ṣe iyatọ laarin awọn data ati awọn akole, nitorina ṣe awọn wọnyi kedere nipa lilo ọrọ alaifoya, awọn ifilelẹ sẹẹli ati sẹẹli ti o wa ni ojulowo si akọle akọsori. Eyi yoo rii daju pe Excel ṣe iyatọ rẹ lati iyokù data rẹ.
Nigbamii ti o ba n ṣajọpọ data pẹlu iwe akọkọ, awọn akole yoo han bi awọn orukọ ti awọn aaye iṣopọ, nitorina ko ni idamu kankan si iru data ti o fi sii sinu iwe rẹ. Pẹlupẹlu, o jẹ ilana ti o dara lati ṣe apejuwe awọn ọwọn rẹ, bi o ṣe iranlọwọ lati dẹkun aṣiṣe olumulo.
Fi gbogbo Awọn Data sori Iwe Kan
Awọn data ti o pinnu lati lo fun meeli asopọ gbọdọ wa ni oju-iwe kan. Ti o ba ti wa ni itankale ni awọn awoṣe ọpọ, iwọ yoo nilo lati darapọ awọn iwe-ipamọ tabi ṣe awọn iṣopọ mail. Pẹlupẹlu, rii daju pe awọn ọpa ti wa ni orukọ gangan , bi iwọ yoo nilo lati ni anfani lati yan awọn oju ti o fẹ lati lo laisi wiwowo rẹ.
Ṣiṣakoṣo awọn Orisun Orisun ni Iṣọkan Meta
Igbese ti o tẹle ni ilana ijade mail jẹ lati ṣafikun iwe pelebe Tayo rẹ pẹlu iwe ọrọ rẹ.
- Lori Ipa ẹrọ Ibuwọlu Mail, tẹ bọtini Open Data Orisun .
- Ni apoti ibaraẹnisọrọ Yan Data Source, ṣawari nipasẹ awọn folda titi ti o fi ri iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel rẹ. Ti o ko ba le ri faili Excel rẹ, rii daju pe "Gbogbo awọn orisun data" ti yan ninu akojọ aṣayan akojọ "Awọn faili ti iru."
- Tẹ lẹmeji lori orisun orisun faili orisun Excel, tabi yan o ki o si tẹ Open .
- Ninu apoti ibaraẹnisọrọ Yan tabulẹti, yan folda Excel ti o ni awọn data ti o fẹ lati dapọ pẹlu iwe rẹ.
- Rii daju pe apoti lẹgbẹẹ "Awọn akọle ti akọkọ ni awọn akọle iwe" ti wa ni ṣayẹwo.
- Tẹ Dara .
Nisin pe orisun data ti ni nkan ṣe pẹlu iwe akọkọ, o le bẹrẹ titẹ ọrọ ati / tabi ṣiṣatunkọ ọrọ rẹ. Iwọ ko le ṣe iyipada si orisun data rẹ ni Excel; ti o ba nilo lati ṣe ayipada si data naa, o gbọdọ pa iwe akọkọ ni Ọrọ ṣaaju ki o to ṣii orisun data ni Excel.
Fi sii awọn aaye ti o dapọ sinu iwe rẹ jẹ rọrun nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Tẹ awọn Fi sii Bọtini Ọgbẹ aaye lori apo irinṣẹ mimu. Awọn Fi ọrọ inu apoti apoti han yoo han.
- Ṣe afihan orukọ ti aaye ti o fẹ lati fi sii lati inu akojọ ki o si tẹ Fi sii .
- Apoti naa yoo wa ni sisi, gbigba ọ laaye lati fi awọn aaye diẹ sii. Ti o ba fi aaye diẹ sii ju ọkan lọ, lẹhinna, Ọrọ yoo ko fi aaye kun aaye laarin awọn aaye ninu iwe-ipamọ rẹ; o gbọdọ ṣe eyi funrararẹ lẹhin ti o ba pa apoti ibanisọrọ naa. Ninu iwe rẹ iwọ yoo ri orukọ aaye ti awọn ọfà meji yika.
- Nigbati o ba ti ṣe, tẹ Pari .
Fi sii Awọn bulọki Adirẹsi ati Ẹnu-Lo daradara
Microsoft ti fi kun-un ni ẹya-ara iṣakoso meli ti o faye gba o lati fi awọn ohun amorindun adirẹsi ati awọn ikini ifọnni. Nipa titẹ bọtini bọtini lori bọtini irinṣẹ, Ọrọ yoo gba ọ laaye lati fi aaye pupọ kun ni ẹẹkan, ṣeto ni awọn iyatọ ti o wọpọ.
Bọtini itọnisọna adirẹsi ti a fi sii jẹ ọkan ni apa osi; ti a fi sii laini ikini jẹ lori ọtun.
Pẹlupẹlu, nigbati o ba tẹ lori bọtini bii, Ọrọ ṣe afihan apoti ibaraẹnisọrọ kan ti o fun ọ ni awọn aṣayan diẹ ninu aaye ti iwọ yoo fẹ fi sii, bi o ṣe fẹ ki wọn ṣe idayatọ, kini aami lati wa pẹlu awọn miiran. Nigba ti eyi ba dun ni kiakia-ati pe o jẹ lilo orisun data ti a ṣẹda ninu Ọrọ-o le di ibanujẹ ti o ba nlo iwe iṣẹ-ṣiṣe ti Excel.
Ranti nigbati imọran nipa fifi akọwe akọle kan kun ninu iwe iṣẹ-oju rẹ ni oju-iwe 1 ti nkan yii? Daradara, ti o ba sọ aaye kan ni nkan miiran ju Ọrọ ti nlo bi orukọ aaye kan fun iru data bẹẹ, Ọrọ le baramu awọn aaye ti ko tọ.
Ohun ti eleyi tumọ si ni pe ti o ba lo awọn adarọ adiresi ti a fi sii tabi fi awọn bọtini ila ifọran, awọn data le han ni ilana ti o yatọ ju ti o pato-nìkan nitori awọn akole ko baramu. O ṣeun, Microsoft ti ni ifojusọna yi ati ti a ṣe ni ẹya-ara Ẹran-iṣẹ ti o fun laaye lati baramu awọn orukọ aaye rẹ si awọn ọrọ ti Ọrọ nlo ninu awọn bulọọki.
Lilo awọn aaye ti o baamu pọ si awọn Ilẹ-ajara Awọn aaye Itoju Tito
Lati baramu awọn aaye, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Tẹ bọtini Bọtini Imọlẹ lori bọtini iboju.
- Ni apoti ibaraẹnisọrọ Awọn Ibarapọ, iwọ yoo ri akojọ kan ti awọn aaye aaye Ọrọ ni apa osi. Ni apa ọtun ti apoti naa, iwọ yoo ri iwe ti awọn apoti ifilọlẹ. Orukọ ninu apoti afẹjade kọọkan ni aaye ti Ọrọ nlo fun aaye ti o wa ninu Adirẹsi Adirẹsi tabi Àkọsílẹ Iwọn Greeting. Lati ṣe ayipada eyikeyi, yan yan orukọ aaye nikan lati inu apoti ifokilẹ.
- Lọgan ti o ba ti ṣe ṣiṣe awọn ayipada, tẹ Dara .
O tun le gbe apoti apoti ibaramu sii nipasẹ titẹ bọtini Bọtini Ibaramu ni isalẹ ti boya Awọn Ṣiṣe Adirẹsi Adirẹsi tabi Awọn apoti idojukọ Laini Greeting, awọn mejeeji ti o han nigbati o ba tẹ bọtinni bọtini irinṣẹ.
Wiwo Awọn Isopọ Iṣọn Iṣura
Ṣaaju ki a lọ si ṣe awotẹlẹ ati titẹ awọn iwe-ipamọ rẹ, akọsilẹ kan nipa kika: Nigbati o ba fi awọn aaye ti o dapọ sinu iwe-ipamọ, Ọrọ ko ni gbe akoonu titobi data lati orisun data.
Ṣiṣe kika Olukọni pataki lati Oriwe iwe-ẹri Orisun
Ti o ba fẹ lo akoonu pataki gẹgẹbi awọn itumọ, alaifoya tabi akọle, o gbọdọ ṣe bẹ ni Ọrọ. Ti o ba nwo iwe naa pẹlu awọn aaye, o gbọdọ yan awọn ọfà meji ni ẹgbẹ mejeeji ti aaye ti o fẹ lati lo kika. Ti o ba nwo awọn alaye ti a dapọ ninu iwe-ipamọ, ṣe afihan ọrọ ti o fẹ lati yipada.
Ranti pe eyikeyi iyipada yoo gbe ni gbogbo awọn iwe ti a dapọ, kii ṣe ẹni kọọkan.
Wiwo Awọn Iwe Ti a Ti Jade
Lati ṣe awotẹlẹ awọn iwe ti o dapọ rẹ, tẹ Bọtini Ifihan Agbegbe Wo ti o wa ni oju iboju Ibuwọpọ Meeli. Bọtini yi ṣiṣẹ bi ayipada balu, nitorina ti o ba fẹ pada si wiwo awọn aaye nikan kii ṣe awọn data ti wọn ni, tẹ lẹẹkansi.
O le ṣe lilö kiri nipasẹ awọn iwe ti a dapọ pẹlu lilo awọn bọtini lilọ kiri lori ẹrọ Ipawe Ifiweranṣẹ Meeli. Wọn jẹ, lati osi si otun: Akọsilẹ akọkọ , Iroyin ti tẹlẹ , Lọ Lati Gba silẹ , Igbasilẹ Gbigba , Igbasilẹ Ikẹyin .
Ṣaaju ki o to ṣapọ awọn iwe aṣẹ rẹ, o yẹ ki o ṣe akiyesi wọn gbogbo, tabi bi ọpọlọpọ ti o le ṣe lati ṣayẹwo pe ohun gbogbo ti dapọ daradara. San ifojusi si ohun kan gẹgẹbi aami ati aye ni ayika data ti a dapọ.
Pari Iwe Iroyin Ifiranṣẹ rẹ pari
Nigbati o ba ṣetan lati ṣapọ awọn iwe aṣẹ rẹ, o ni awọn aṣayan meji.
Darapọ si Oluṣiṣẹwe
Akọkọ ni lati dapọ wọn si itẹwe. Ti o ba yan aṣayan yi, awọn iwe-aṣẹ ni yoo firanṣẹ si itẹwe laisi eyikeyi iyipada. O le ṣopọ si itẹwe nìkan nipa tite apapọ si bọtini Bọtini itẹwe.
Darapọ sinu Iwe Iroyin Titun
Ti o ba nilo lati ṣe idiwọn diẹ ninu awọn tabi awọn iwe aṣẹ (biotilejepe, o jẹ ọlọgbọn lati fi aaye akọsilẹ kun ni orisun data fun awọn akọsilẹ ti ara ẹni), tabi ṣe iyipada miiran ṣaaju ki o titẹ, o le da wọn pọ si iwe titun; ti o ba ṣopọ si iwe titun kan, iwe akọọlẹ meeli ati orisun data yoo wa ni idaduro, ṣugbọn iwọ yoo ni faili keji ti o ni awọn iwe iṣakoso.
Lati ṣe eyi, tẹ Kọọkan lọ si Bọtini Ọpa-iṣẹ Fọọmu Titun .
Eyikeyi ọna ti o yan, iwọ yoo gbekalẹ pẹlu apoti ibaraẹnisọrọ ninu eyiti o le sọ fun Ọrọ lati dapọ gbogbo igbasilẹ, igbasilẹ ti isiyi, tabi awọn igbasilẹ ti awọn igbasilẹ.
Tẹ bọtini aṣayan ti o tẹle si aṣayan ti o fẹ ki o si tẹ Dara .
Ti o ba fẹ ṣopọ pọ, iwọ yoo nilo lati fi nọmba ibẹrẹ ati nọmba ikẹhin fun awọn igbasilẹ ti o fẹ lati ni ninu iṣopọ ṣaaju ki o to tẹ Dara .
Ti o ba yan lati tẹ awọn iwe aṣẹ naa, lẹhin ti apoti ibanisọrọ ba wa ni oke, iwọ yoo gbekalẹ pẹlu apoti ibaraẹnisọrọ Print. O le ṣe alabapin pẹlu rẹ kanna bi iwọ ṣe fẹ fun eyikeyi iwe miiran.