Dos ati Dont ká ti Ṣiṣe Data ni Excel

01 ti 08

Pọpamọ Data Titẹ

7 Ṣe ati DONTTs ti titẹ sii Data. © Ted Faranse

Itọnisọna yii ṣaju diẹ ninu awọn ipilẹ ti o ṣe pataki ati awọn DON'Ts ti titẹ awọn data sinu awọn iwe kaunti lẹkọ sii bi Excel, Awọn iwe-ṣawari Google, ati Ṣiṣe Ẹrọ Ṣiṣe.

Ṣiṣe awọn data ni otitọ ni igba akọkọ le yago fun awọn iṣoro nigbamii lori ati ṣe ki o rọrun lati lo nọmba kan ti awọn irinṣẹ ati awọn ẹya Excel gẹgẹbi agbekalẹ ati awọn shatti.

Awọn ṢE ati DON'Ts ni:

  1. Ṣe Eto rẹ lẹja
  2. Maṣe Fi Awọn ori ila tabi Awọn ọṣọ silẹ Nigbati o ba tẹ Awọn alaye ti o ni ibatan
  3. Ṣe Fipamọ Igbagbogbo ki o Fipamọ ni Ibi Meji
  4. Maṣe Lo Awọn NỌMỌ bi Awọn Akọle Iwe ati ki o Ko Fi Awọn Uniti Pa pẹlu Data
  5. Ṣe Lo Awọn Itọkasi Ẹrọ ati Awọn ipo ti a darukọ ni Awọn agbekalẹ
  6. Maṣe Fi Awọn Ẹrọ ti o ni awọn Agbejade ti ṣiṣi silẹ
  7. Ṣe Ṣe Akọjade Data rẹ

Ṣe Eto apẹrẹ iwe igbasilẹ rẹ

Nigba ti o ba wa ni titẹ si data sinu Excel, o jẹ imọran ti o dara lati ṣe igbimọ kan ṣaaju ki o to bẹrẹ sii tẹ.

Mọ ohun ti a yoo lo fun iwe iṣẹ iṣẹ naa, data ti yoo ni, ati ohun ti yoo ṣee ṣe pẹlu data naa le ni ipa pupọ lori ifilelẹ ipari ti iwe-iṣẹ.

Idanilaraya ṣaaju titẹ titẹ le fi akoko pamọ nigbamii ti iwe iwe kaakiri nilo lati wa ni atunṣe lati ṣe i daradara siwaju sii ati rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu.

Awọn akọjọ lati Wo

Kini Ero ti iwe lẹja naa?

Bawo ni Elo Data Ṣe Ki iwe-iṣiwe naa gbe?

Iye data ti iwe kaakiri yoo wa ni ibẹrẹ ati bi iye ti yoo fi kun nigbamii yoo ni ipa nọmba ti awọn iṣẹ iṣẹ ti a lo.

Ṣe Awọn Ẹrọ Ṣe Nilo?

Ti gbogbo tabi apakan ti data naa ni lati han ni chart tabi awọn shatti, o le ni ipa si ifilelẹ alaye,

Yoo ṣe iwe itẹwe naa?

Bawo ni a ṣe ṣatunṣe data ti o ba le ni ifọwọkan bi gbogbo tabi diẹ ninu awọn data yoo tẹ, ti o da lori boya a yan aworan tabi ifilelẹ ala-ilẹ ati nọmba awọn iwe ti a nilo.

02 ti 08

Maṣe fi awọn ipo-ọfin tabi awọn ọwọn silẹ ni Awọn ibatan ti o jọmọ

Maṣe fi awọn Ọpa tabi Awọn ọwọn Laini silọ silẹ. © Ted Faranse

Nlọ awọn ori ila tabi awọn ọwọn ti o wa ninu awọn tabili data tabi awọn asopọ ti o ni ibatan ti o le ṣe ki o ṣoro gidigidi lati lo nọmba ti ẹya Excel gẹgẹbi awọn shatti, awọn tabili tabili, ati awọn iṣẹ kan.

Awọn ẹyin ti o fẹlẹfẹlẹ ni ọna kan tabi iwe ti o ni awọn data le fa awọn iṣoro bi a ṣe han ni aworan loke.

Awọn isanmọ awọn aaye ofofo yoo tun jẹ ki o rọrun fun Excel lati ṣawari ati yan gbogbo awọn data ti o ni ibatan ni ibiti o ba jẹ pe awọn ẹya ara ẹrọ bii ayokuro , sisẹ, tabi AutoSum .

Dipo ki o fi awọn ila tabi awọn ọwọn lasan lo, lo awọn akọle tabi awọn akọle kika ati awọn akole nipa lilo igboya tabi ṣe akọle lati ṣubu data naa ki o mu ki o rọrun lati ka.

Tẹ iwe-ẹri data rẹ-ọlọgbọn nigbati o ba ṣeeṣe.

Ṣipa Iyatọ Ti Ko Farapọ

Lakoko ti o ṣe pe awọn data ti o ni ibatan jọpọ ṣe pataki, ni akoko kanna, o le wulo lati pa awọn sakani ti ko ni afihan ti awọn data lọtọ.

Nlọ awọn ọwọn òfo tabi awọn ori ila laarin awọn ori ila data tabi awọn data miiran lori iwe-iṣẹ iṣẹ yoo tun ṣe o rọrun fun tayo lati wa lakoko ati yan awọn sakani ti o ni ibatan tabi awọn tabili ti data.

03 ti 08

Ṣe Fipamọ Igbagbogbo

Fipamọ Awọn Data Rẹ Nigbagbogbo. © Ted Faranse

Pataki ti fifipamọ iṣẹ rẹ nigbagbogbo a ko le paarọ - tabi sọ ju igba lọ.

Dajudaju, ti o ba nlo iwe kaakiri oju-iwe wẹẹbu - gẹgẹbi awọn Ohun elo kika Google tabi Excel Online - lẹhinna fifipamọ kii ṣe nkan, nitoripe eto kankan ko ni aṣayan ifipamọ ṣugbọn, dipo, ṣiṣẹ pẹlu ẹya-ara fifipamọ aifọwọyi.

Fun awọn eto orisun kọmputa tilẹ, lẹhin iyipada meji tabi mẹta - boya o n ṣe alaye data, ṣiṣe ayipada kika, tabi titẹ agbekalẹ - fi iwe iṣẹ-ṣiṣe pamọ.

Ti o ba dabi ju Elo lọ, fi o kere ju gbogbo iṣẹju meji tabi mẹta.

Bi o tilẹ jẹ pe iduroṣinṣin ti awọn kọmputa ati software kọmputa ṣe dara si daradara lori awọn ọdun diẹ to ṣẹṣẹ, software naa tun npa, awọn ikuna agbara tun n ṣẹlẹ, ati awọn eniyan miiran ma nrìn lori okun agbara rẹ ati lati fa jade kuro ni ibi ogiri.

Ati pe nigba ti o ba ṣẹlẹ, pipadanu eyikeyi data ti o tobi - kekere tabi kekere - nikan mu ki iṣẹ rẹ ṣiṣẹ bi o ṣe gbiyanju lati tun atunse ohun ti o ti ṣe.

Excel ni ẹya ara aifọwọyi kan, eyi ti o maa n ṣiṣẹ daradara, ṣugbọn ko yẹ ki o gbarale. Gba ni ihuwasi ti idaniloju data ti ara rẹ pẹlu igbasilẹ igbagbogbo.

Ọna abuja si Nipamọ

Fifipamọ ko ni lati jẹ iṣẹ-ṣiṣe kan ti o ṣe pataki fun gbigbe ẹyọ si ẹbọnu naa ati tite lori awọn aami, gba ninu iwa ti fifipamọ pẹlu ọna asopọ ọna abuja ọna abuja ti:

Ctrl + S

Ṣe Fipamọ ni awọn ibi meji

Abala miiran ti fifipamọ eyi ti a ko le ṣakoso ni pataki ti fifipamọ awọn data rẹ ni awọn ipo oriṣiriṣi meji.

Ipo keji jẹ, dajudaju, afẹyinti, ati pe a ti sọ ni ọpọlọpọ igba, "Awọn afẹyinti bii idaniloju: ni ọkan ati pe o jasi ko ni nilo rẹ, ko ni ọkan ati o ṣe le ṣee".

Atilẹyin ti o dara julọ jẹ ọkan ti o wa ni ipo ti o yatọ si ara lati atilẹba. Lẹhinna, kini aaye ti nini awọn idaako meji ti faili kan ti wọn ba

Awọn Afẹyinti oju-iwe ayelujara

Lẹẹkansi, ṣiṣe afẹyinti ko ni lati jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti aṣeyọri tabi akoko akoko.

Ti aabo ko ba jẹ ọrọ - iwe iṣẹ-ṣiṣe jẹ akojọ kan ti DVD rẹ - imeeli ara rẹ ni ẹda nipa lilo i-meeli oju-iwe ayelujara lati jẹ ki ẹda naa duro lori olupin naa to.

Ti aabo ba jẹ oro kan, ipamọ wẹẹbu jẹ aṣayan kan - bi o ti jẹ pe pẹlu ile-iṣẹ kan ti o ṣe pataki ni iru ohun naa ati idiyele idiyele fun ṣiṣe bẹ.

Ni ọran ti awọn iwe itẹwe ori ayelujara, o ṣeeṣe, awọn oniṣẹ eto naa ṣe afẹyinti awọn olupin wọn - ati eyi pẹlu gbogbo data olumulo. Ṣugbọn lati wa ni ailewu, gba ẹda faili kan si kọmputa rẹ.

04 ti 08

Maṣe Lo Awọn NỌMỌ bi Awọn Akọle Iwe ati ki o Ko Fi Awọn Uniti Pa pẹlu Data

Maṣe Lo Awọn NỌMBA fun Iwe-ori tabi Awọn akọle ti o wa. © Ted Faranse

Lo awọn akọle ni oke awọn ọwọn ati ni ibẹrẹ awọn ori ila lati ṣe idanimọ data rẹ, bi wọn ti ṣe awọn iṣẹ bii sisọ diẹ rọrun, ṣugbọn ko lo awọn nọmba bi - 2012, 2013, ati bẹbẹ lọ - lati ṣe.

Gẹgẹbi a ṣe han ni aworan loke, iwe ati awọn akọle ti o wa ti o wa nọmba ti o wa ni nọmba kan le wa ni paṣipaarọ ni titoṣi. Ti awọn agbekalẹ rẹ ni awọn iṣẹ bii:

ti o yan awọn ibiti o ti yan data fun idaniloju iṣẹ naa.

Ni irufẹ, iru awọn iṣẹ bẹ akọkọ wo soke fun awọn ọwọn ti awọn nọmba loke ibi ti wọn ti wa ni ati lẹhinna si apa osi fun ọjọ kan ti awọn nọmba, ati awọn akọle ti o kan nọmba kan yoo wa ninu ibiti a ti yan.

Awọn nọmba ti a lo gẹgẹbi awọn akọle ori ila tun le ṣe aṣiṣe gẹgẹ bi awọn iṣiro data miiran ti a ba yan gẹgẹbi apakan ti ibiti fun chart kan ju ti awọn aami akole.

Awọn nọmba kika ni awọn sẹẹli akọọlẹ bi ọrọ tabi ṣẹda awọn iwe ọrọ nipa ṣaju nọmba kọọkan pẹlu apostrophe (') - bii' 2012 ati '2013. Aṣiṣe ko han ninu alagbeka, ṣugbọn o yi nọmba pada si data ọrọ.

Pa awọn Unite ninu Awọn akọle

Ma še: tẹ owo, iwọn otutu, ijinna tabi awọn miiran si inu foonu kọọkan pẹlu data nọmba.

Ti o ba ṣe, o ni anfani to dara pe Excel tabi awọn iwe ohun kikọ Google yoo wo gbogbo awọn data rẹ bi ọrọ.

Dipo, gbe awọn aaye ni awọn akọle ni apa oke iwe, eyi ti, bi o ṣe ṣẹlẹ, yoo rii daju pe awọn akọle wọn ni o kere ju ọrọ lọ ti kii yoo ṣẹda iṣoro naa ti a sọ loke.

Ọrọ si apa osi, NỌMBA si apa ọtun

Ọna ti o yara lati sọ ti o ba ni boya ọrọ tabi nọmba nọmba jẹ lati ṣayẹwo iṣeduro awọn data ninu foonu kan. Nipa aiyipada, data ti a fi sọtọ si apa osi ni Excel ati Awọn iwe ohun kikọ Google ati data ti a fi papọ si ẹtọ ni foonu kan.

Biotilejepe atunṣe aiyipada yii le ṣe iyipada ni rọọrun, a ko le ṣe atunṣe ni deede titi lẹhin gbogbo data ati awọn agbekalẹ ti a ti tẹ sii, nitorina aifọwọyi aiyipada le fun ọ ni oye kan ni kutukutu lori nkan naa ti o wa ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.

Ogorun ati Awọn aami owo

Ise ti o dara julọ fun titẹ gbogbo awọn data sinu iwe-iṣẹ iṣẹ kan ni lati tẹ nọmba kan ti o fẹlẹfẹlẹ sii lẹhinna ṣaapọ sẹẹli lati fi nọmba han daradara - ati eyi pẹlu awọn ipin-pupọ ati iye owo.

Awọn iwe ẹja Tayo ati Awọn Imuwari Google, sibẹsibẹ, gba awọn aami aami ti a tẹ sinu foonu kan pẹlu nọmba naa ati awọn mejeeji tun da awọn aami owo ti o wọpọ, gẹgẹbi awọn ami dola ($) tabi aami igbẹ Britani (£) ti wọn ba tẹ sinu kan alagbeka pẹlu nọmba data, ṣugbọn awọn aami owo miiran, gẹgẹbi South Africa Rand (R), yoo jẹ itumọ bi ọrọ.

Lati yago fun awọn iṣoro ti o pọju, tẹle ilana ti o dara julọ ti a darukọ ti o wa loke ati tẹ iye naa lẹhinna ṣaapọ cell fun owo dipo titẹ ni aami owo.

05 ti 08

Ṣe Lo Awọn Itọkasi Ẹrọ ati Awọn ipo ti a darukọ ni Awọn agbekalẹ

Lilo awọn Awọn ibugbe ti a yàn ati Awọn Ẹka Sọrọ ni Awọn agbekalẹ. © Ted Faranse

Meji awọn apejuwe sẹẹli ati awọn sakani orukọ le jẹ ati ki o yẹ ki o lo ni awọn ilana lati ṣe ki o yara ati ki o rọrun lati tọju awọn agbekalẹ ati nipa itẹsiwaju, gbogbo iwe iṣẹ iṣẹ, laisi aṣiṣe ati lati ọjọ.

Awọn alaye ti a ṣe ayẹwo ni awọn agbekalẹ

Awọn ọna kika ni a lo ninu Excel lati ṣe iṣiro - gẹgẹbi afikun tabi iyokuro.

Ti awọn nọmba gangan ba wa ninu agbekalẹ - bii:

= 5 + 3

Ni gbogbo igba ti awọn ayipada data- sọ fun 7 ati 6, agbekalẹ yẹ lati ṣatunkọ ati awọn nọmba ti o yipada ki agbekalẹ naa di:

= 7 + 6

Ti, dipo, a ti tẹ data sinu awọn sẹẹli ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe, awọn itọkasi sẹẹli - tabi awọn orukọ ti a tẹmọ - le ṣee lo ninu agbekalẹ dipo awọn nọmba.

Ti nọmba 5 ba ti tẹ sinu cell A 1 ati 3 sinu sẹẹli A2, ilana naa di:

= A1 + A2

Lati ṣe imudojuiwọn data naa, yi awọn akoonu ti awọn abala A1 ati A2 pada, ṣugbọn agbekalẹ duro kanna - Tayo laifọwọyi mu awọn esi agbekalẹ naa mu.

Awọn ifowopamọ ni akoko ati igbiyanju ti wa ni pọ si ti iwe-iṣẹ ki o ni agbekalẹ diẹ sii idiju ati ti o ba jẹ pe irufẹ agbekalẹ kanna ni iru data kanna niwon awọn data nilo nikan ni a yipada ni ipo kan ati gbogbo awọn agbekalẹ ti o tọka rẹ yoo mu.

Lilo awọn ijuwe sẹẹli tabi awọn sakani ti a darukọ tun mu ki iṣẹ-iṣẹ rẹ ṣe ailewu, niwon o jẹ ki o daabobo awọn agbekalẹ lati awọn ayipada lairotẹlẹ nigba ti o nlọ awọn sẹẹli data ti o yipada wiwọle.

Nka ni Data

Ẹya miiran ti Tayo ati Awọn iwe ohun elo Google ni pe wọn gba ọ laaye lati tẹ awọn oju-iwe sẹẹli tabi awọn orukọ ibiti o wa ni agbekalẹ nipa lilo fifọ - eyi ti o ni titẹ si ori alagbeka kan lati tẹ itọkasi sinu agbekalẹ.

Ikaka dinku ni idibajẹ awọn aṣiṣe ti o ṣẹlẹ nipasẹ titẹ ni sẹẹli ti ko tọ si tabi misspelling orukọ ibiti o wa.

Lo Awọn ibiti a ti yan ni Lati yan Data

Fifun agbegbe kan ti awọn alaye ti o ni ibatan kan le jẹ ki o rọrun julọ lati yan data nigbati o nmu awọn iru tabi awọn sisẹ wiwa.

Ti iwọn awọn agbegbe agbegbe ba yipada, awọn ibiti o ti le jẹ orukọ kan ni a le ṣatunkọ nipa lilo Oluṣakoso Name .

06 ti 08

Maṣe Fi Awọn Ẹrọ ti o ni awọn agbekalẹ ti ko ni aabo kuro

Titiipa Awọn Ẹrọ ati Idabobo Awọn Apẹrẹ Awọn Ilana iṣẹ. © Ted Faranse

Lẹhin ti o ti lo akoko pupọ lati mu awọn agbekalẹ wọn ṣe atunṣe ati lilo awọn itọkasi sẹẹli to tọ, ọpọlọpọ awọn eniyan ṣe aṣiṣe ti nlọ awọn ilana naa jẹ ipalara si awọn iyipada airotẹlẹ tabi awọn ero.

Nipa gbigbe data sinu awọn sẹẹli ninu iwe iṣẹ-iṣẹ ati lẹhinna ṣe apejuwe pe data ni agbekalẹ, gba awọn sẹẹli ti o ni awọn agbekalẹ lati wa ni titiipa ati, ti o ba jẹ dandan, idaabobo ọrọigbaniwọle lati tọju wọn ni ailewu.

Ni akoko kanna, awọn sẹẹli ti o ni awọn data le ti wa ni ṣiṣi silẹ ki awọn ayipada le ni titẹ sii ni kiakia lati le ṣawari iwe kaunti naa titi di oni.

Idaabobo iwe iṣẹ-ṣiṣe tabi iwe-iṣẹ jẹ ilana-ọna meji:

  1. Rii daju pe awọn titiipa to tọ ni o pa
  2. Waye aṣayan asomọ aabo - ati bi o ba fẹ, fi ọrọigbaniwọle kun

07 ti 08

Ṣe Ṣe Akọjade Data rẹ

Asopo tito lẹyin Ti o ti tẹ. © Ted Faranse

Ṣe awọn data rẹ lẹyin ti o ba ti pari titẹ sii.

Ṣiṣẹ pẹlu awọn oye ti kii ṣe alaye ti kii ṣe ni Tọọri tabi Awọn iwe ohun kikọ Google kii ṣe iṣoro nigbagbogbo, ṣugbọn gẹgẹ bi nọmba awọn iṣiro data nitorina ni iṣoro naa lati ṣiṣẹ pẹlu rẹ daradara.

Oṣuwọn tito lẹsẹsẹ jẹ rọrun lati ni oye ati itupalẹ ati diẹ ninu awọn iṣẹ ati awọn irinṣẹ, bii VLOOKUP ati SUBTOTAL nilo awọn alaye lẹsẹsẹ lati le pada awọn esi to tọ.

Pẹlupẹlu, titojade data rẹ ni awọn ọna oriṣiriṣi le ṣe ki o rọrun lati wo awọn ifesi ti ko han ni akọkọ.

Yiyan Awọn Data lati Ṣeto

Ṣaaju ki o to le ṣe tito lẹsẹsẹ, Excel nilo lati mọ ibiti o ti yẹ lati ṣe lẹsẹsẹ, ati nigbagbogbo, Excel jẹ dara julọ ni yiyan awọn agbegbe ti awọn alaye ti o ni ibatan - niwọn igba ti o ba ti wọ,

  1. ko si awọn ila tabi awọn ọwọn lasan ti o wa laarin agbegbe awọn data ti o jọmọ;
  2. ati awọn ori ila ati awọn ọwọn ti o wa laarin awọn agbegbe ti o ni ibatan data.

Tayo yoo paapaa pinnu, daradara ni otitọ, ti agbegbe data ba ni awọn aaye aaye ati ki o ya aaye yii lati awọn igbasilẹ lati wa ni lẹsẹsẹ.

Sibẹsibẹ, gbigba Tayo lati yan ibiti a ti le ṣe lẹsẹsẹ le jẹ ewu - paapa pẹlu ọpọlọpọ oye data ti o ṣoro lati ṣayẹwo.

Lilo awọn orukọ lati Yan Data

Lati rii daju pe o ti yan data to tọ, ṣafihan ibiti o ti bẹrẹ ṣaaju ki o to bẹrẹ iru.

Ti o ba ti ni ibiti o wa ni lati ṣe lẹsẹsẹ leralera, ọna ti o dara julọ ni lati fun u ni Oruko.

Ti o ba jẹ orukọ kan ti a fun fun ibiti a ti ṣe lẹsẹsẹ, tẹ orukọ naa ni Orukọ Apoti , tabi yan lati inu akojọ isokuso akojọpọ ati pe Excel yoo ṣe afihan ifitonileti ti o yẹ ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.

Awọn ori ila ti o fi pamọ ati awọn ọwọn ati tito

Awọn ori ila ti a fi pamọ ati awọn ọwọn ti awọn data ko ni gbe lakoko sisọ, nitorina wọn nilo lati wa ni ibanuje ṣaaju ki iru naa waye.

Fun apẹẹrẹ, ti o ba wa ni ipo 7, ati pe o jẹ apakan kan ti awọn data ti a ti ṣeto, yoo wa bi ọjọ 7 ju ki a gbe si ipo ti o tọ gẹgẹbi abajade ti iru.

Kanna lọ fun awọn ọwọn ti data. Atọjade nipasẹ awọn ori ila jẹ atunṣe awọn ọwọn ti data, ṣugbọn ti o ba jẹ ki Iwe B ti wa ni ipamọ ṣaaju ki o to, o ma wa bi Ipele B ati pe a ko gbọdọ tun pada pẹlu awọn ọwọn miiran ni ibiti a ti yan.

08 ti 08

Gbogbo Awọn nọmba yẹ ki o wa ni ile itaja bi Awọn nọmba

Oro: Ṣayẹwo pe gbogbo awọn nọmba ti wa ni ipamọ bi awọn nọmba. Ti awọn esi kii ṣe ohun ti o ti ṣe yẹ, iwe le ni awọn nọmba ti o fipamọ bi ọrọ ati kii ṣe awọn nọmba. Fun apẹẹrẹ, awọn nọmba odi ti a wọle lati awọn ọna ṣiṣe-iṣiro tabi nọmba kan ti a tẹ pẹlu awọn asiwaju '(apostrophe) ti wa ni ipamọ bi ọrọ.

Nigbati o ba yara yara ṣedọye data pẹlu bọtini AZ tabi ZA, awọn nkan le lọ si buru gidigidi. Ti o ba wa awọn ila tabi awọn òfo òfo laarin awọn data, apakan ti awọn data le ṣe tito, nigba ti a ko bamu awọn data miiran. Fojuinu idaduro ti o ni, ti awọn orukọ ati nọmba foonu ko ba baramu mọ, tabi ti awọn ibere ba lọ si awọn onibara ti ko tọ!

Ọna to rọọrun lati ṣe idaniloju pe aaye ti o tọ to ti yan ṣaaju iyatọ ni lati fun u ni Orukọ.

Atokun keji yoo ni ipa lori awọn ohun ti Excel. Ti o ba ni ayẹlu kan ti o yan, Excel ṣe afikun aṣayan lati yan ibiti (pupọ bi titẹ Ctrl + Sifu + 8) ti a fi opin si awọn ọwọn kan tabi diẹ sii awọn òfo ati awọn ori ila. O lẹhinna ṣe ayewo ila akọkọ ni ibiti a ti yan lati mọ boya o ni alaye akọsori tabi rara.

Eyi ni ibi ti sisọ pọ pẹlu irinṣẹ ọpa irinṣẹ le di ẹtan-akọsori rẹ (ti o ro pe o ni ọkan) gbọdọ ni ibamu pẹlu awọn itọnisọna pato kan ti o yẹ fun Tayo lati ṣe iranti rẹ gẹgẹbi akọsori. Fun apeere, ti o ba wa awọn fọọmu ti o wa ni ila ni akọsori, Excel le ro pe kii ṣe akọsori. Bakanna, ti a ba ṣe akọwe akọsori kanna gẹgẹbi awọn ori ila miiran ni ibiti o ti le data, lẹhinna o le ma da o mọ. Pẹlupẹlu, ti tabili data rẹ ba ni igbọkanle ti ọrọ ati asẹ akọsori rẹ ni awọn ohun kan sugbon ọrọ, Tayo yoo fẹrẹ pẹlẹpẹlẹ gbogbo akoko-kuna lati da akọsilẹ akọle. (Ọwọ wo bi o ṣe fẹ ila data miiran lati tayo.)

Nikan lẹhin ti yan ibiti o ti ṣe ipinnu ti o ba wa ni ila akọsori yoo ṣe tite gangan. Bawo ni inu inu didun si pẹlu awọn esi ti o da lori boya Excel ni awọn aṣayan asayan ati ipinnu akọle ni ọtun. Fun apẹẹrẹ, ti o ba jẹ pe Excel ko ro pe o ni akọle akọsori, ati pe o ṣe, lẹhinna a ṣe ipinnu akọsori rẹ sinu ara ti data naa; Eyi jẹ ohun buburu kan.

Lati rii daju pe ibiti o ti mu data rẹ mọ daradara, lo ọna abuja Ctrl + Shift 8 + lati wo ohun ti Excel yan; eyi ni ohun ti yoo ṣe lẹsẹsẹ. Ti ko ba ni ibamu pẹlu awọn ireti rẹ, lẹhinna o nilo lati tun yipada ohun kikọ ti data rẹ ninu tabili rẹ, tabi o nilo lati yan ibiti o ti n ṣafihan ṣaaju ki o to lo apoti ajọṣọ.

Lati rii daju pe akọle ti wa ni mọ daradara, lo ọna abuja Ctrl + 8 ni ọna abuja lati yan aaye data, lẹhinna wo ipo akọkọ. Ti akọsori rẹ ba ni awọn ẹyin ti o wa laini laarin awọn ti a ti yan ni ila akọkọ tabi titojọ akọkọ ti wa ni titobi gẹgẹbi ẹsẹ keji, tabi o ni awọn akọsori akọle ju ọkan lọ, lẹhinna Excel ṣe pe o ko ni akọsori akọle ni gbogbo. Lati ṣatunṣe eyi, ṣe awọn ayipada ninu akọle akọsori rẹ lati rii daju pe o mọ daradara nipasẹ tayo.

Níkẹyìn, gbogbo awọn bets le wa ni pipa bi tabili data rẹ ba nlo awọn akọle ti ọpọlọpọ-ila. Tayo jẹ akoko lile lati mọ wọn. O fa iṣoro naa si nigba ti o ba reti pe o ni awọn nọmba alaiwọn ni akọle naa; o kan ko le ṣe o laifọwọyi. O le, sibẹsibẹ, nìkan yan gbogbo awọn ori ila ti o fẹ lati toju ṣaaju ṣiṣe iru. Ni awọn ọrọ miiran, jẹ pato ninu ohun ti o fẹ Excel lati ṣajọ; ma ṣe jẹ ki Tayo ṣe awọn awin-inu fun ọ.
Awọn Ọjọ ati awọn Akoko ti a fipamọ bi Ọrọ

Ti awọn esi ti iyatọ nipasẹ ọjọ ko ba jade bi o ti ṣe yẹ, awọn data ninu iwe ti o ni awọn bọtini too le ni awọn ọjọ tabi awọn igba ti o ti fipamọ bi data gangan dipo bi awọn nọmba (awọn ọjọ ati awọn igba ni o kan kika nọmba nọmba nikan).

Ni aworan ti o wa loke, igbasilẹ fun A. Peterson pari ni isalẹ ti akojọ, nigbati, da lori ọjọ idaniwo - Kọkànlá Oṣù 5, 2014 -, o yẹ ki a gba akosile naa silẹ ju igbasilẹ naa fun A. Wilson, ti o tun jẹ ni ọjọ ti o n gba owo ni Kọkànlá Oṣù 5.

Idi fun awọn esi ti a ko reti ni pe ọjọ ti o gba owo fun A. Peterson ti ni ipamọ bi ọrọ, dipo ju nọmba kan
Awọn Ibarapọ Data ati Awọn ọna Nyara.

Nigbati o ba nlo ọna ti o yara ti igbasilẹ ti o ni awọn ọrọ ati awọn nọmba nọmba ti dapọ pọ, Awọn ẹya Excel naa nọmba ati ọrọ data lọtọ - fifi awọn igbasilẹ pẹlu awọn ọrọ data ni isalẹ ti akojọ lẹsẹsẹ.

Tayo le tun ni awọn akọle iwe ni awọn esi ti o fẹ - ṣe itumọ wọn gẹgẹbi oṣuwọn miiran ti awọn ọrọ data dipo ti awọn aaye aaye fun tabili data.
Atọka Ilana - Ṣọṣọ Apoti Iwọn

Gẹgẹbi a ṣe han ni aworan loke, ti a ba lo apoti ifọrọwewe Ti o wa, ani fun awọn oriṣi lori iwe kan, Excel n ṣe ifihan ifiranṣẹ kan fun ọ pe o ti ba awọn data ti a fipamọ bi ọrọ ati pe o fun ọ ni ayanfẹ lati:

Ṣe ohunkohun ti o dabi nọmba kan bi nọmba kan
Awọn nọmba ati nọmba ti a fipamọ bi ọrọ lọtọ

Ti o ba yan aṣayan akọkọ, Excel yoo ṣe igbiyanju lati fi awọn ọrọ kikọ sii ni ipo ti o tọ awọn esi ti o fẹ.

Yan aṣayan keji ati Excel yoo gbe igbasilẹ ti o ni awọn ọrọ ọrọ ni isalẹ awọn esi ti o fẹ - bi o ti ṣe pẹlu awọn ọna iyara.