Ọpọlọpọ awọn idi ti o dara julọ ti idi ti awọn iwe-iwe kika iwe-aṣẹ le jẹ iranlọwọ ti o tobi nigbati o ba wa si siseto ọfiisi rẹ (tabi, fun ọrọ naa, ile rẹ). Ni akọkọ, o le yọ ọpọlọpọ iwe ti o ni afikun si awọn apẹẹrẹ ati awọn faili, tabi mu awọn ibiti o wa niyelori.
Awọn faili oniruuru (ani PDFs) le ṣe iyipada sinu awọn faili ti n ṣawari pẹlu lilo ohun elo ti idanimọ ti ohun elo (OCR) eyiti o wa pẹlu itẹwe (HP ni fidio ti o dara pupọ ti o ṣe alaye bi OCR ṣe ṣiṣẹ ati bi o ṣe le ran simplify iṣẹ-ṣiṣe ti ṣe afihan igbesi aye rẹ).
Eyi tumọ si pe kii ṣe alaye rẹ nikan kii ṣe gbigba eyikeyi yara, o rọrun pupọ lati wa ju ti yoo jẹ lori iwe. Ati pe o le fi awọn faili oni-nọmba rẹ pamọ sibẹ ti o fẹ - lori CD tabi DVD, lori kọnputa filasi, ni ibi ipamọ ibi ori ayelujara, tabi gbogbo awọn ti o wa loke. Nitorina o le rii daju pe nigba ti o ba nilo nkankan, o le gba ọwọ rẹ lori rẹ.
Nigbati o ba bẹrẹ si ṣe ikawe awọn faili ile rẹ, o jẹ akoko pipe lati ṣẹda awọn faili ti a ṣeto silẹ ti yoo ṣe igbesi aye rẹ rọrun. Ronu nipa awọn isopọ ti awọn iwe kikọ ti o nilo, ki o si ṣeto folda fun kọọkan. Awọn kaadi kaadi kirẹditi ni folda kan; awọn iwe aṣẹ iṣeduro ọkọ ayọkẹlẹ ni ẹlomiran; awọn sisan owo foonu, awọn owo ọsan, awọn iwe atunṣe ile, ati bẹbẹ lọ, le gbogbo awọn folda ti a fi fun ni. Ati laarin folda kọọkan, ṣẹda awọn folda fun ọdun kọọkan (tabi oṣu). O rọrun pupọ lati bẹrẹ pẹlu eto ipese kan ati lẹhinna fi awọn iwe kikọ tuntun kun si faili ọtun bi o ṣe lọ ju ti o jẹ lati ṣe igbiyanju lati satunkọ eto nigbakugba ti o ba ti ṣayẹwo ọja titun.
Rii daju wipe wiwa ẹrọ rẹ tabi itẹwe wa pẹlu software OCR (ABBYY FineReader software ti o dabi pe o wa ninu package pẹlu ọpọlọpọ awọn ẹrọwe ati awọn sikirinisi Mo ṣayẹwo). Ti o ko ba ri eyikeyi, ma ṣe ijaaya. O wa ni anfani to dara pe o ti ni diẹ ninu awọn software OCR ti o to tẹlẹ ti o ti fi sori kọmputa rẹ, niwọn igba ti o ba nlo Windows. Atilẹyin OCR Software Ti O Ti Tẹlẹ Ti yoo dari ọ nipasẹ awọn ilana ti wiwa ati lilo software naa pẹlu ọlọjẹ rẹ lati ṣẹda awọn iwe ti o ṣatunṣe.
Dajudaju, eyi nṣi aaye pataki miiran: O nilo lati ni oṣuwọn iwe-akọọlẹ ti o kere ju ti o ba ṣe iṣẹ yii. O nilo ko jẹ gbowolori, tabi fọọmu. Ti o ko ba ni ọkan, nisisiyi o jẹ akoko ti o dara lati wa fun ọkan; bẹrẹ pẹlu awọn Atọwo ti Awọn oluwadi aworan ati awọn Atilẹkọ iwe fun diẹ ninu awọn rira julọ. Ti o ko ba fẹ fọọmu ti o yatọ, iwe itẹwe gbogbo-ni-ọkan ko ni owo yoo ṣe iṣẹ naa daradara daradara.
Nitorina nibi ni apakan lile. Gbigba eto ti a ṣeto soke kii ṣe ẹtan; ani ṣawari awọn kikọsilẹ rẹ kii yoo ni agbara ju. Ohun ti o ṣoro ni lati rii daju pe o ṣe laifọwọyi ni igbakugba ti o ba gba owo titun tabi iwe kikọ. Bibẹkọkọ, awọn iwe naa yoo bẹrẹ si tun ṣe apẹrẹ, ati pe iwọ yoo ni irọrun bi ẹnipe o ti jafara akoko rẹ. Nitorina duro pẹlu rẹ!