Awọ ọrọ, ti a tun mọ bi okun tabi nìkan bi ọrọ jẹ ẹgbẹ ti awọn kikọ ti a lo bi data ni eto iwe-iwe kika.
Biotilẹjẹpe awọn ọrọ ọrọ ti wa ni ọpọlọpọ igba pẹlu awọn ọrọ, wọn le tun ni iru awọn kikọ bi:
- lẹta
- awọn nọmba
- awọn lẹta pataki bi akoko (.), aami idasilẹ ( - ), tabi ami nọmba ( # )
Nipa aiyipada, awọn gbolohun ọrọ ti wa ni kikọ silẹ ni sẹẹli nigba ti data ti n ṣatunṣe si ọtun.
Ṣiṣe kika Data bi Ọrọ
Biotilẹjẹpe awọn ọrọ ọrọ maa n bẹrẹ pẹlu lẹta ti ahbidi, eyikeyi titẹ sii data ti a ti ṣe atunṣe bi ọrọ ti tumọ bi okun.
Yiyipada awọn Nọmba ati Awọn agbekalẹ si Ọrọ pẹlu Apostrophe
A le ṣẹda okun ọrọ kan ninu awọn iwe-pọ ati awọn iwe-iwe Google ni titẹ si ọna apostrophe ( ' ) gẹgẹbi iwa akọkọ ti data.
Aisi apostrophe ko han ni sẹẹli ṣugbọn o ṣe akoso eto lati ṣe itumọ awọn nọmba eyikeyi tabi ami ti o tẹ lẹhin apostrophe bi ọrọ.
Fun apere, lati tẹ agbekalẹ gẹgẹbi = A1 + B2 bi ọrọ ọrọ, tẹ:
'= A1 + B2
Awọn apostrophe, lakoko ti o ko han, n ṣe idiwọ awọn eto iwe kaakiri lati ṣe itumọ titẹ sii bi agbekalẹ.
Awọn gbolohun ọrọ awọn iyipada si Nọmba Nọmba ninu Excel
Ni awọn igba, awọn nọmba ti a dakọ tabi wole sinu iwe-iwe kika kan ti yipada si ọrọ data. Eyi le fa awọn iṣoro ti o ba nlo data naa gẹgẹbi ariyanjiyan fun diẹ ninu awọn eto 'awọn iṣẹ-ṣiṣe ti a ṣe sinu rẹ bi SUM tabi IWỌ NIPA .
Awọn aṣayan fun titọ iṣoro yii ni:
Aṣayan 1: Papọ Pataki ni Tayo
Lilo opo pataki lati yi iyipada ọrọ si awọn nọmba jẹ o rọrun rọrun ati bi anfani ti data iyipada ti wa ni ipo rẹ atilẹba - laisi iṣẹ ti VALUE ti o nilo data iyipada lati gbe ni ipo ti o yatọ lati data ọrọ gangan.
Aṣayan 2: Lo bọtini aṣiṣe ni Excel
Gẹgẹbi a ṣe han ni aworan loke, Bọtini aṣiṣe tabi aṣiṣe Ṣiṣe aṣiṣe ni Tọọsi jẹ lẹta onigun mẹta ofeefee ti o han lẹhin awọn sẹẹli ti o ni awọn aṣiṣe data - gẹgẹbi nigbati a ṣe alaye tito data kika bi ọrọ ti a lo ninu agbekalẹ kan. Lati lo Bọtini Aṣiṣe lati yi iyipada ọrọ si awọn nọmba:
- Yan sẹẹli (s) ti o ni awọn data buburu
- Tẹ bọtini aṣiṣe tókàn si sẹẹli lati ṣii akojọ aṣayan ti awọn aṣayan
- Tẹ lori Iyipada si Nọmba ninu akojọ aṣayan
Awọn data ninu awọn sẹẹli ti a yan ni o yẹ ki o yipada si awọn nọmba.
Awọn gbolohun ọrọ ọrọ ti o wa ni tayo ati awọn iwe-ẹri Google
Ni awọn Excel ati Awọn iwe ohun kikọ Google, ọrọ ampersand (&) le ṣee lo lati darapọ mọ tabi lati ṣafihan awọn ọrọ ọrọ ti o wa ni awọn ẹyin ọtọtọ ni ipo titun kan. Fun apẹẹrẹ, ti iwe A ba ni awọn orukọ akọkọ ati iwe-ašẹ B awọn orukọ ti o kẹhin fun awọn ẹni-kọọkan, awọn ọna meji ti data le ni idapo pọ ni iwe C.
Awọn agbekalẹ ti yoo ṣe eyi ni = (A1 & "" & B1).
Akiyesi: olutọju ampersand ko ni fi awọn alafo oju-ewe laarin awọn gbolohun ọrọ ọrọ ti a ti sọ tẹlẹ ki wọn gbọdọ fi kun pẹlu agbekalẹ pẹlu ọwọ. Eyi ni a ṣe nipasẹ yika ohun kikọ aaye kan (ti o n wọle pẹlu lilo aaye aaye lori keyboard) pẹlu awọn iṣọ ọrọ ifunni bi o ṣe han ninu agbekalẹ loke.
Aṣayan miiran fun dida awọn ọrọ ọrọ jẹ lati lo iṣẹ CONCATENATE .
Ṣatunkọ Awọn ọrọ ọrọ sinu ọpọlọpọ awọn Ẹrọ pẹlu Text si Awọn ọwọn
Lati ṣe idakeji ti awọn ipinnu - lati pin sẹẹli kan ti awọn data sinu awọn meji tabi diẹ ẹ sii awọn sẹẹli ti o ya sọtọ - Excel ni Ẹkọ si Awọn ẹya ara ọwọn . Awọn igbesẹ lati ṣe iṣẹ yii ni:
- Yan awọn iwe ti awọn sẹẹli ti o ni awọn alaye ọrọ idapo.
- Tẹ lori akojọ Data ti akojọ aṣayan tẹẹrẹ .
- Tẹ lori Ọrọ si Awọn ọwọn lati ṣii Iyipada Text si Oluso ọwọn .
- Labẹ Orisun irufẹ atilẹba ti igbesẹ akọkọ, tẹ Tabi , ati ki o tẹ Itele.
- Labẹ Igbesẹ 2, yan olutọtọ ọrọ ti o tọ tabi adunmọ fun data rẹ, gẹgẹbi Tab tabi Space, ati ki o si tẹ Itele.
- Labẹ Igbesẹ 3, yan ọna kika ti o yẹ ni ibamu si kika kika kika , gẹgẹbi Gbogbogbo.
- Labẹ aṣayan Bọtini ti o ti ni ilọsiwaju , yan awọn eto miiran fun Adinirẹtọ Decimal ati awọn olutọtọ ẹgbẹẹgbẹrun , ti awọn idiwọn - akoko naa ati apanirẹ naa - ko tọ.
- Tẹ Pari lati pa oluṣeto naa ki o pada si iwe iṣẹ iṣẹ naa.
- Awọn ọrọ inu iwe ti o yan ni o yẹ ki o pin si meji tabi diẹ ẹ sii awọn ọwọn.