Apejuwe ati Awọn Anfaani ti Groupware, Ṣiṣepọ Software
Oro ti a n ṣatunṣe awọn ọrọ n ṣafisi awọn oriṣiriṣi awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ni atilẹyin kọmputa ni ṣiṣe awọn agbegbe. Pẹlu itọkasi lori interoperability ati apapọ ṣiṣẹ ni eto olumulo-ọpọlọpọ, software ifowosowopo nṣiṣẹ gẹgẹbi ẹnu-ọna lati inu eyi ti awọn olumulo ṣẹda ati mu awọn iwe aṣẹ iṣakoso ti iṣakoso, ṣakoso akoonu intanẹẹti, pin awọn ohun-ini bi awọn kalẹnda ati awọn apo-iwọle, ati pe nipasẹ awọn ibaraẹnisọrọ ati awọn ifọrọranṣẹ .
Ni awọn ẹlomiran, iṣọpọ ẹgbẹ jẹ ọpa-iduro kan, gẹgẹbi pẹlu ipilẹ NikanOffice fun ifowosilẹ iwe tabi Intuit Quick Base fun isakoso data. Ni awọn ẹlomiiran, awọn iṣẹ atimọra naa ṣe iṣẹ bi eto iṣakoso akoonu (bii pẹlu WordPress) tabi gẹgẹbi intranet ti a ti ni kikun (bi pẹlu SharePoint).
Agbegbe idaniloju ọrọ naa ni wiwa awọn ilana imuposi ti o rọrun pupọ ati pato. Ohun ti o wọpọ si eyikeyi itumọ, sibẹsibẹ, jẹ pe o ju ọkan lọ ṣiṣẹpọ ni ayika kanna pẹlu lilo awọn ohun elo ati awọn ọna ṣiṣe kanna.
Awọn anfani ati Awọn ẹya ara ẹrọ ti Groupware
Groupware faye gba awọn alagbatọ ile-iṣẹ mejeeji ati awọn ẹgbẹ ẹgbẹ ti a pin kakiri lati ṣiṣẹ pẹlu ara wọn lori ayelujara tabi intranet . Awọn ohun elo software yii maa pese ọpọlọpọ awọn anfani :
- Ijeri ati awọn ọna gbigbe- ọna ojulowo awọn ọna ti wiwa si awọn ikọkọ, awọn akọle ti ẹniti ṣe ohun ti, awọn akosilẹ ti o tẹle awọn ibeere iwadii ofin
- Awọn ibaraẹnisọrọ ibaraẹnisọrọ- iwinfunni, awọn akojọ aṣayan atokọ, awọn apoti leta ti ara ẹni
- Awọn iṣẹ-ṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe- ibanisọrọ, atunṣe ṣiṣatunkọ akoko, pinpin iṣẹ-ṣiṣe
- Ibi ipamọ-iṣowo-ibi ti awọn faili ati awọn ohun-ini alaye ti o ni atilẹyin nipasẹ ohun elo wiwa ti o lagbara
- Ṣiṣakoṣo awọn iṣẹ-iṣẹ- iṣakoso ti iṣakoso nipasẹ foju-iṣọ ti o mu awọn idaniloju, awọn atunwo, atunṣe, ati be be lo, ati atilẹyin fun awọn ilana isakoso-iṣẹ
- Idagbasoke imọ-iṣowo-iṣowo-awọn wikisi ti agbegbe, awọn iwe aṣẹ itọnisọna idaabobo, awọn bukumaaki ẹgbẹ, awọn ibi ipamọ ọrọ igbaniwọle ti a pín, awọn itan-akọọlẹ iṣakoso-ikede
- Adehun alajọṣepọ ati isakoso rere-awọn ẹgbẹ iṣere, awọn aṣiṣe profaili, isọdi-iṣọ profaili nipasẹ awọn olumulo, ṣagbepo nipasẹ awọn ipo olumulo ati awọn idije ti awọn olumulo
O kii ṣe awọn oṣiṣẹ ti o tobi-ile-iṣẹ ti o ni anfaani lati lilo groupware. Fun awọn alakoso iṣowo ati awọn freelancers, awọn irinṣẹ wọnyi ṣe iranlọwọ fun ipinpin faili pinpin, ifowosowopo, ati ibaraẹnisọrọ lori awọn iṣẹ pẹlu awọn onibara alatako, gbogbo lati itunu ti ọfiisi ile.
Awọn solusan solusan oriṣiriṣi ṣe atilẹyin awọn ẹya ara ẹrọ ọtọtọ. Ọpọlọpọ awọn agbegbe groupware ko pese gbogbo awọn ẹya ara ẹrọ ti o loke loke, ṣugbọn ọpọlọpọ n pese ipilẹ ni orisirisi awọn akojọpọ. Ipenija kan ni yiyan ojutu pipọpọ ẹgbẹ ọtun fun iṣowo ti a fun ni o wa ni idasi awọn ẹya ara ẹrọ kọọkan awọn ipese ti o le ṣe ti o ni ibamu si awọn aini ti ajo naa.
Awọn Apeere Alawadi Groupware
Aipe Lotus Notes ti IBM (tabi Lotus Software fun aaye ayelujara Lotus) ti IBM jẹ ọkan ninu awọn amuṣiṣẹpọ software amuṣiṣẹpọ akọkọ ati pe o tun nlo ni ọpọlọpọ awọn ipo loni. Microsoft SharePoint jẹ ipilẹ pataki ti o wa ni pipọ ti o wa ni awọn ile-iṣẹ nla.
Awọn atunṣe akojọpọ akojọpọ okeerẹ, ju awọn ẹbọ lati IBM ati Microsoft, pẹlu:
- G-Suite -Google's platform of email, documents, and social collaboration
- Zoho Ọkan -aṣiṣe-iṣowo-iṣowo fun awọn ile-iṣẹ kekere ati ti aarin
- Igbowo -iye-ẹrọ fun iṣakoso ibasepọ alabara
Ni afikun, ilana ilolupo eda abemiran ti iṣiṣẹpọ pẹlu awọn ifitonileti iṣeduro-iṣeduro nfunni ni irọrun lati lepa awọn iṣeduro ti o dara julọ fun lilo pẹlu, tabi dipo, igbesẹ titobi ti o rọrun diẹ:
- Basecamp, ọpa ẹrọ isakoso ti a gbajumo
- Huddle, eyi ti o pese iroyin ti o ni ọfẹ ṣugbọn opin ati awọn iroyin ti o san
- Xero, eyi ti o nfun eto ṣiṣe iṣiro ayelujara ni kikun ni awọsanma
- Wodupiresi, ipilẹ ọfẹ kan fun akoonu orisun wẹẹbu