Bi o ṣe le Pinpin awọn faili pẹlu eniyan
Online PinPoint, iṣẹ orisun awọsanma ti a gba wọle nipasẹ Microsoft, jẹ apakan ti eto Office 365, tabi o le gba bi afikun si PinPoint Server. Awujọ pataki ni iṣẹ titun ati igbesoke PinPoint Online ni lati mu awọn ibaraẹnisọrọ ibaraẹnisọrọ lori ayelujara ati lati ṣe ki o rọrun ati ki o ni aabo diẹ sii fun awọn iwepapọ awọn iwe lori lọ.
Ti o ba jẹ olumulo olumulo SharePoint Online, o le fokansi awọn iṣẹ iṣedede. Online PinPoint bayi ni lilo lori awọn foonu alagbeka ati awọn tabulẹti ati iriri iriri alaiwu. Bakannaa wa ninu Office 365 jẹ OneDrive fun Owo, ẹya-ara ti ọjọgbọn OneDrive fun ibi ipamọ iwe ninu awọsanma ti o fun ọ laaye lati ṣakoso pẹlu awọn faili ti o fipamọ sori kọmputa rẹ tabi olupin ile-iṣẹ.
Awọn igbanilaaye Awọn isẹ ati awọn Olumulo ni Awọn ẹgbẹ
Awọn igbanilaaye fun pinpin awọn iwe aṣẹ ni SharePoint Online ti wa ni ti o dara ju ni ibamu si wiwọle olumulo ti o fẹ. Awọn ipele ti awọn igbanilaaye fun SharePoint Online ni:
- Alejo - wo awọn iwe aṣẹ ni aṣàwákiri
- Awọn ọmọ ẹgbẹ - ṣatunkọ tabi awọn iwe-aṣẹ ti o ni atilẹyin
- Awọn olohun - ni igbanilaaye iṣakoso kikun ti aaye ayelujara SharePoint Online
Fun awọn alejo lati gba awọn iwe aṣẹ, awọn igbanilaaye gbọdọ ni wiwọle "ka".
Awọn orukọ ẹgbẹ titun le ṣẹda lati ṣeto ẹgbẹ kan pato tabi ẹgbẹpọ ẹgbẹ . "Awọn oludari Aye," "awọn onkọwe," ati "Awọn onibara," jẹ apẹẹrẹ.
Ṣaṣiparọ awọn Iwe-ẹri Lode Awọn Iṣẹ rẹ
Awọn olumulo itagbangba jẹ awọn apẹẹrẹ awọn olupese, awọn alamọran, ati awọn onibara ti o fẹ pin awọn iwe aṣẹ lati igba de igba.
Awọn oniṣowo Online SharePoint ti o ni igbasilẹ iṣakoso ni kikun le pin awọn iwe pẹlu awọn olumulo ita. Awọn olumulo itagbangba le wa ni afikun si Alejo tabi Awọn ẹgbẹ ẹgbẹ ẹgbẹ lati ṣakoso awọn igbanilaaye daradara fun awọn iwe pinpin.
- Pin awọn itọsọna alejo. A le ṣe ipinsopọ ọna asopọ alejo nipasẹ imeeli lati wo awọn iwe aṣẹ lati inu iwe-iwe iwe-ipamọ SharePoint Online. Lati dinku ewu ti awọn iwe ni yoo pín pẹlu ẹnikẹni miiran, o le nilo awọn olumulo ita lati wọle. Igbesẹ yii nilo ki o ṣeto awọn eniyan ni Awọn oluṣe Awọn igbanilaaye (tabi awọn alailowaya ti ko ni iwe-ašẹ) pẹlu lati ṣe idaniloju awọn ọna asopọ alejo ko le jẹ ṣii nipasẹ awọn aṣaniloju aṣaniloju.
- Pin pẹlu awọn ẹgbẹ. Ti awọn olumulo ita rẹ ba ni ṣiṣe alabapin si Office 365 tabi jẹ ọmọ ẹgbẹ ti aaye rẹ, o le nilo wọn lati wọle ṣaaju ki o to wọle si awọn iwe apamọ. Igbese yii jẹ pe o fi wọn kun si ẹgbẹ ẹgbẹ awọn ẹgbẹ. Awọn olumulo ita ti o wa lai Microsoft Office le gba faili naa, niwọn igba ti wọn ba ka wiwọle.
- Pin ọna asopọ ti ara lati OneDrive fun Owo. OneDrive jẹ ibi ipamọ akosile ti o wa ninu Office 365 ti iṣẹ rẹ ba ti ni igbega. OneDrive ni o dara julọ lati pin awọn faili pẹlu awọn aṣoju ti ita gbangba lọtọ lati inu iwe-iwe Iwe-iṣẹ SharePoint Online. OneDrive ni a lero bi abajade ikẹhin ti iwe-ipamọ fun wiwo eniyan-lati firanṣẹ bi ọna asopọ lati aaye ayelujara tabi bulọọgi, fun apẹẹrẹ. Igbimọ iwe-iṣẹ rẹ SharePoint Online le jẹ orisun, nitorina ṣe daakọ fun OneDrive lati ran ọ lọwọ lati ṣe iyatọ awọn agbegbe meji, ti o ba yan lati lo OneDrive ni ọna yii.
- Ṣaṣiparọ awọn iwe aṣẹ inu ajọ rẹ. Awọn olumulo abẹnu ni awọn eniyan laarin agbari rẹ tabi awọn ẹka miiran. Nigbagbogbo o pin awọn iwe aṣẹ yatọ, da lori boya o ṣiṣẹ ati ṣiṣẹpọ ni ẹgbẹ kan tabi o fi awọn iwe ranṣẹ lori intranet fun awọn elomiran lati wo ipo lọwọlọwọ ti imọ tabi iwe-akọọlẹ.
- Pin pẹlu awọn ẹgbẹ. Lilo Office 365 pẹlu SharePoint Online nlo aaye si Office Web Apps, iṣẹ imuduro ti o ni aṣàwákiri ti o le lo lati ṣẹda, ṣatunkọ, ati pin awọn iwe-ipamọ lori ayelujara. Awọn olumulo pẹlu Microsoft Office le mu awọn faili lati kọmputa wọn pẹlu awọn faili ti o fipamọ ni SharePoint Online lati pin pẹlu awọn ẹgbẹ. Pẹlupẹlu, awọn olumulo pẹlu Microsoft Office le mu awọn faili ati awọn folda ṣiṣẹpọ lati SharePoint Online si kọmputa tabi ẹrọ alagbeka lati ṣiṣẹ lainisi.
- Pin pẹlu awọn alaigbagbọ. Rii pe gbogbo eniyan ninu agbari rẹ ni ṣiṣe alabapin si Office 365, awọn iwe-ipamọ le ṣe pín ni ibamu si ẹgbẹ igbanilaaye. Fun apẹẹrẹ, awọn alaiṣẹ gẹgẹbi awọn ẹgbẹ alakoso ninu ẹgbẹ rẹ le nilo lati tọju idaniloju ti iwe-aṣẹ iwe-aṣẹ tita kan nibiti awọn imọran oja tabi iriri awọn onibara ti gba ni aaye.
- Pin lati OneDrive. O le pin awọn faili pẹlu awọn olumulo inu inu OneDrive. O le lo OneDrive gegebi ibi ipilẹ ṣaaju ki o to gbe awọn iwe sinu iwe-iwe iwe-iṣẹ SharePoint Online.