Lẹẹpọ Awọn isopọ fun Data, Awọn iwewewe, ati Awọn agbekalẹ ni Tayo, Ọrọ, PowerPoint

01 ti 02

Lẹẹpọ Awọn isopọ laarin Orilẹ-ede ati Awọn faili ọrọ

Awọn faili asopọ ni MS Excel ati Ọrọ pẹlu Ọna ti o ti kọja. © Ted Faranse

Awọn Akopọ Iṣọpọ Lopo

Ni afikun si sisẹ ati ṣawari data lati ọdọ faili Excel si ẹlomiiran tabi si faili Microsoft Word, o tun le ṣẹda ọna asopọ laarin awọn faili meji tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe ti yoo ṣe imudojuiwọn awọn alaye ti a ṣakọ ni faili keji ti o ba yipada awọn ayipada atilẹba.

O tun ṣee ṣe lati ṣẹda ọna asopọ kan laarin iwọn apẹrẹ kan ti o wa ninu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel ati ifaworanhan PowerPoint tabi ọrọ ọrọ.

Apeere kan han ni aworan loke ibi ti data lati inu faili Excel ti sopọ si iwe ọrọ ti a le lo ninu ijabọ kan.

Ni apẹẹrẹ, a ṣe alaye data naa sinu iwe-ipamọ bi tabili kan, eyiti a le ṣe tito ni lilo pẹlu gbogbo awọn ẹya kika akoonu ti Ọrọ.

A ṣẹda ọna asopọ yii nipa lilo aṣayan ọna asopọ lẹẹ . Fun awọn iṣiro asopọ asopọ, faili ti o ni awọn atilẹba data ti wa ni a mọ bi faili orisun ati faili keji tabi iwe-iṣẹ ti o ni awọn agbekalẹ ọna asopọ jẹ faili faili .

Sopọ awọn Ẹrọ Nikan ni Tayo pẹlu Ọna kika kan

Awọn iṣọpọ tun le ṣee da laarin awọn eekan kọọkan ni awọn iwe-iṣẹ Excel ọtọtọ ti o lo ilana kan. Ọna yii le ṣee lo lati ṣẹda ọna asopọ laaye fun agbekalẹ tabi data, ṣugbọn o ṣiṣẹ fun awọn ẹyin nikan.

  1. Tẹ lori sẹẹli ninu iwe - aṣẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o nlo ti o ti wa data lati han;
  2. Tẹ ami kanna ( = ) lori keyboard lati bẹrẹ ilana;
  3. Yipada si iwe iṣẹ-ṣiṣe orisun , tẹ lori alagbeka ti o ni awọn data lati sopọ mọ;
  4. Tẹ bọtini Tẹ lori keyboard - Excel yẹ ki o yipada si faili faili ti o ni asopọ pẹlu data ti a ti sopọ ni cell ti a yan;
  5. Lilọ kiri lori data ti a ti sopọ yoo han agbekalẹ ọna asopọ - bii = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 ni agbekalẹ agbekalẹ loke iṣẹ iwe iṣẹ .

Akiyesi : awọn ami dola ti o wa ninu itọkasi alagbeka - $ A $ 1 - fihan pe o jẹ itọkasi iṣeduro alagbeka.

Papọ awọn Aṣayan Asopọ ni Ọrọ ati Tayo

Nigbati o ba n ṣajọ ọna asopọ fun data, Ọrọ yoo jẹ ki o yan boya o ṣe alaye ọna asopọ ti a ti sopọ nipa lilo awọn eto ti isiyi fun boya orisun tabi awọn faili gbigbe. Excel ko pese awọn aṣayan wọnyi, o kan laifọwọyi awọn eto kika akoonu ni faili faili ti nlo.

Sopọ Data laarin Ọrọ ati Tayo

  1. Šii iwe-aṣẹ iwe-aṣẹ Tayo ti o ni awọn data lati sopọ (faili orisun )
  2. Šii faili faili - boya iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel tabi iwe ọrọ;
  3. Ni faili orisun ṣe afihan awọn data lati ṣe dakọ;
  4. Ni faili orisun , tẹ lori bọtini Bọtini lori Ile taabu ti tẹẹrẹ - awọn data ti o yan yoo wa ni ayika nipasẹ awọn Marching Ants;
  5. Ni faili ti nlo , tẹ pẹlu ijubolu alarin lori ibi ti data ti a ti sopọ yoo han - ni Tayo tẹ lori sẹẹli ti yoo wa ni igun apa osi ti data ti o pa;
  6. Bi a ṣe han ni aworan loke, tẹ lori itọka kekere ni isalẹ ti bọtini Bọtini lori Ile taabu ti ọja tẹẹrẹ lati ṣii akojọ aṣayan awọn Palẹ si isalẹ.
  7. Ti o da lori eto ti nlo, awọn ọna asopọ asopọ lẹẹmọlẹ yoo yato:
    • Fun Ọrọ, ṣọmọ asopọ ti wa ni labẹ awọn Lẹẹ awọn aṣayan ninu akojọ aṣayan;
    • Fun tayo, lẹẹmọ asopọ ti wa ni isalẹ labẹ Awọn aṣayan Iwọn didun miiran ninu akojọ aṣayan.
  8. Yan Aṣayan Iyipada Paste ti o yẹ;
  9. Awọn data ti a ti sopọ gbọdọ han ninu faili ti nlo .

Awọn akọsilẹ :

Wiwo Ọna asopọ ni Excel

Ọnà ti ọna agbekalẹ yii ti han ni iyatọ laarin Tọọsi 2007 ati awọn ẹya nigbamii ti eto naa.

Awọn akọsilẹ:

Wiwo Ọna asopọ ni Ọrọ MS

Lati wo alaye nipa awọn data ti a sopọ - gẹgẹbi faili orisun, data ti a sopọ, ati ọna imudojuiwọn:

  1. Ọtun tẹ lori data ti a sopọ lati ṣii akojọ aṣayan;
  2. Yan Ẹkọ-iṣẹ Ṣiṣe Akanṣe> Awọn isopọ ... lati ṣii apoti ajọṣọ Awọn Ọrọ ni Ọrọ;
  3. Ti o ba wa ni ọna asopọ ju ọkan lọ si iwe-ipamọ lọwọlọwọ, gbogbo awọn ọna asopọ yoo wa ni akojọ ni window ni oke apoti ajọṣọ;
  4. Tite si ọna asopọ kan yoo han alaye nipa asopọ ti o wa ni isalẹ window ni apoti ajọṣọ.

02 ti 02

Papọ asopọ kan laarin awọn iyatọ ni Excel ati PowerPoint

Papọ asopọ kan laarin awọn iyatọ ni Tayo, Ọrọ, ati PowerPoint. © Ted Faranse

Sopọ awọn iyasọtọ pẹlu Lẹẹ mọọpọ ni PowerPoint ati Ọrọ

Gẹgẹbi a ti sọ, ni afikun si ṣiṣẹda asopọ kan fun data tabi agbekalẹ, o tun ṣee ṣe lati lo ọna asopọ lẹẹkan lati so apẹrẹ kan ti o wa ninu iwe-iṣẹ Excel kan pẹlu ẹda kan ni iwe- iṣẹ keji tabi ni MS PowerPoint tabi faili Ọrọ.

Lọgan ti a ti sopọ mọ, awọn ayipada si data ni faili orisun ni afihan ni apẹrẹ chart ati ẹda ti o wa ninu faili ti nlo .

Ṣiṣayan Orisun tabi Nlo akoonu

Nigbati o ba n ṣafọ ọna asopọ laarin awọn ẹwọn, PowerPoint, Ọrọ, ati Tayo gba ọ laaye lati yan boya o ṣe afiwe sopọ ti a ti sopọ nipa lilo akọle akoonu kika fun boya awọn orisun tabi awọn faili ti nlo.

Sopọ awọn iyasọtọ ni Excel ati PowerPoint

Gẹgẹbi a ṣe han ni aworan loke, apẹẹrẹ yi ṣẹda ọna asopọ kan laarin apẹrẹ kan ninu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel - faili orisun ati ifaworanhan ni ifihan PowerPoint - faili faili ti nlo .

  1. Ṣii iwe-aṣẹ kan ti o ni awọn aworan ti a ṣe lati dakọ;
  2. Ṣii faili faili igbejade;
  3. Ninu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel, tẹ lori chart lati yan ẹ;
  4. Tẹ bọtini Bọtini lori Ile taabu ti tẹẹrẹ ni Excel;
  5. Tẹ lori ifaworanhan ni PowerPoint nibiti aworan ti a ti sopọ yoo han;
  6. Ni PowerPoint, tẹ lori ọfà kekere ni isalẹ isalẹ bọtini - bi a ṣe han ni aworan - lati ṣi akojọ akojọ silẹ;
  7. Tẹ lori boya Akori Oro Akoko tabi Awọn Akọsilẹ Itoju Oro kika ni aami akojọ silẹ lati ṣaṣawejuwe asopọ si PowerPoint.

Awọn akọsilẹ: