01 ti 02
Lẹẹpọ Awọn isopọ laarin Orilẹ-ede ati Awọn faili ọrọ
Awọn Akopọ Iṣọpọ Lopo
Ni afikun si sisẹ ati ṣawari data lati ọdọ faili Excel si ẹlomiiran tabi si faili Microsoft Word, o tun le ṣẹda ọna asopọ laarin awọn faili meji tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe ti yoo ṣe imudojuiwọn awọn alaye ti a ṣakọ ni faili keji ti o ba yipada awọn ayipada atilẹba.
O tun ṣee ṣe lati ṣẹda ọna asopọ kan laarin iwọn apẹrẹ kan ti o wa ninu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel ati ifaworanhan PowerPoint tabi ọrọ ọrọ.
Apeere kan han ni aworan loke ibi ti data lati inu faili Excel ti sopọ si iwe ọrọ ti a le lo ninu ijabọ kan.
Ni apẹẹrẹ, a ṣe alaye data naa sinu iwe-ipamọ bi tabili kan, eyiti a le ṣe tito ni lilo pẹlu gbogbo awọn ẹya kika akoonu ti Ọrọ.
A ṣẹda ọna asopọ yii nipa lilo aṣayan ọna asopọ lẹẹ . Fun awọn iṣiro asopọ asopọ, faili ti o ni awọn atilẹba data ti wa ni a mọ bi faili orisun ati faili keji tabi iwe-iṣẹ ti o ni awọn agbekalẹ ọna asopọ jẹ faili faili .
Sopọ awọn Ẹrọ Nikan ni Tayo pẹlu Ọna kika kan
Awọn iṣọpọ tun le ṣee da laarin awọn eekan kọọkan ni awọn iwe-iṣẹ Excel ọtọtọ ti o lo ilana kan. Ọna yii le ṣee lo lati ṣẹda ọna asopọ laaye fun agbekalẹ tabi data, ṣugbọn o ṣiṣẹ fun awọn ẹyin nikan.
- Tẹ lori sẹẹli ninu iwe - aṣẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o nlo ti o ti wa data lati han;
- Tẹ ami kanna ( = ) lori keyboard lati bẹrẹ ilana;
- Yipada si iwe iṣẹ-ṣiṣe orisun , tẹ lori alagbeka ti o ni awọn data lati sopọ mọ;
- Tẹ bọtini Tẹ lori keyboard - Excel yẹ ki o yipada si faili faili ti o ni asopọ pẹlu data ti a ti sopọ ni cell ti a yan;
- Lilọ kiri lori data ti a ti sopọ yoo han agbekalẹ ọna asopọ - bii = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 ni agbekalẹ agbekalẹ loke iṣẹ iwe iṣẹ .
Akiyesi : awọn ami dola ti o wa ninu itọkasi alagbeka - $ A $ 1 - fihan pe o jẹ itọkasi iṣeduro alagbeka.
Papọ awọn Aṣayan Asopọ ni Ọrọ ati Tayo
Nigbati o ba n ṣajọ ọna asopọ fun data, Ọrọ yoo jẹ ki o yan boya o ṣe alaye ọna asopọ ti a ti sopọ nipa lilo awọn eto ti isiyi fun boya orisun tabi awọn faili gbigbe. Excel ko pese awọn aṣayan wọnyi, o kan laifọwọyi awọn eto kika akoonu ni faili faili ti nlo.
Sopọ Data laarin Ọrọ ati Tayo
- Šii iwe-aṣẹ iwe-aṣẹ Tayo ti o ni awọn data lati sopọ (faili orisun )
- Šii faili faili - boya iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel tabi iwe ọrọ;
- Ni faili orisun ṣe afihan awọn data lati ṣe dakọ;
- Ni faili orisun , tẹ lori bọtini Bọtini lori Ile taabu ti tẹẹrẹ - awọn data ti o yan yoo wa ni ayika nipasẹ awọn Marching Ants;
- Ni faili ti nlo , tẹ pẹlu ijubolu alarin lori ibi ti data ti a ti sopọ yoo han - ni Tayo tẹ lori sẹẹli ti yoo wa ni igun apa osi ti data ti o pa;
- Bi a ṣe han ni aworan loke, tẹ lori itọka kekere ni isalẹ ti bọtini Bọtini lori Ile taabu ti ọja tẹẹrẹ lati ṣii akojọ aṣayan awọn Palẹ si isalẹ.
- Ti o da lori eto ti nlo, awọn ọna asopọ asopọ lẹẹmọlẹ yoo yato:
- Fun Ọrọ, ṣọmọ asopọ ti wa ni labẹ awọn Lẹẹ awọn aṣayan ninu akojọ aṣayan;
- Fun tayo, lẹẹmọ asopọ ti wa ni isalẹ labẹ Awọn aṣayan Iwọn didun miiran ninu akojọ aṣayan.
- Yan Aṣayan Iyipada Paste ti o yẹ;
- Awọn data ti a ti sopọ gbọdọ han ninu faili ti nlo .
Awọn akọsilẹ :
- Ti awọn faili mejeji ba ṣii nigbati data ba ti ni imudojuiwọn ni faili orisun , faili faili ti o yẹ ki o mu lẹsẹkẹsẹ.
- Ti faili faili ti wa ni pipade nigbati o ba ti yipada orisun data, awọn data ninu awọn aaye ti o nlo yoo mu igbasilẹ nigbamii ti o ṣii faili naa.
- Ti o ba ti pipade faili orisun nigbati o ṣii oju faili ti nlo, apoti gbigbọn kan le ṣi si afihan iwe naa ni awọn asopọ si awọn faili ita ati pe o ni Imudojuiwọn / Maa ṣe imudojuiwọn awọn asopọ.
Wiwo Ọna asopọ ni Excel
Ọnà ti ọna agbekalẹ yii ti han ni iyatọ laarin Tọọsi 2007 ati awọn ẹya nigbamii ti eto naa.
- Ni awọn Excel 2010 ati awọn ẹya nigbamii ti eto naa, ti o ba tẹ lori data ti a ti sopọ ninu faili faili, ilana kan gẹgẹbi = [Book1] Sheet1! A1 yoo han ninu agbekalẹ agbekalẹ loke iṣẹ-iṣẹ;
- Ni Excel 2007, afihan ọna asopọ ti a fihan bi: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} ninu agbekalẹ agbekalẹ.
Awọn akọsilẹ:
- Ni oṣuwọn 2007, ọrọ itọkasi iṣeduro ti o tọ ni kikọ R1C1 - eyi ti o duro fun iwe-kikọ 1 ati 1 eyiti o jẹ deede si ọna itọkasi iṣọpọ ti o wọpọ SAS1
- Ni awọn agbekalẹ mejeji, Book1 tọkasi orukọ faili faili
Wiwo Ọna asopọ ni Ọrọ MS
Lati wo alaye nipa awọn data ti a sopọ - gẹgẹbi faili orisun, data ti a sopọ, ati ọna imudojuiwọn:
- Ọtun tẹ lori data ti a sopọ lati ṣii akojọ aṣayan;
- Yan Ẹkọ-iṣẹ Ṣiṣe Akanṣe> Awọn isopọ ... lati ṣii apoti ajọṣọ Awọn Ọrọ ni Ọrọ;
- Ti o ba wa ni ọna asopọ ju ọkan lọ si iwe-ipamọ lọwọlọwọ, gbogbo awọn ọna asopọ yoo wa ni akojọ ni window ni oke apoti ajọṣọ;
- Tite si ọna asopọ kan yoo han alaye nipa asopọ ti o wa ni isalẹ window ni apoti ajọṣọ.
02 ti 02
Papọ asopọ kan laarin awọn iyatọ ni Excel ati PowerPoint
Sopọ awọn iyasọtọ pẹlu Lẹẹ mọọpọ ni PowerPoint ati Ọrọ
Gẹgẹbi a ti sọ, ni afikun si ṣiṣẹda asopọ kan fun data tabi agbekalẹ, o tun ṣee ṣe lati lo ọna asopọ lẹẹkan lati so apẹrẹ kan ti o wa ninu iwe-iṣẹ Excel kan pẹlu ẹda kan ni iwe- iṣẹ keji tabi ni MS PowerPoint tabi faili Ọrọ.
Lọgan ti a ti sopọ mọ, awọn ayipada si data ni faili orisun ni afihan ni apẹrẹ chart ati ẹda ti o wa ninu faili ti nlo .
Ṣiṣayan Orisun tabi Nlo akoonu
Nigbati o ba n ṣafọ ọna asopọ laarin awọn ẹwọn, PowerPoint, Ọrọ, ati Tayo gba ọ laaye lati yan boya o ṣe afiwe sopọ ti a ti sopọ nipa lilo akọle akoonu kika fun boya awọn orisun tabi awọn faili ti nlo.
Sopọ awọn iyasọtọ ni Excel ati PowerPoint
Gẹgẹbi a ṣe han ni aworan loke, apẹẹrẹ yi ṣẹda ọna asopọ kan laarin apẹrẹ kan ninu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel - faili orisun ati ifaworanhan ni ifihan PowerPoint - faili faili ti nlo .
- Ṣii iwe-aṣẹ kan ti o ni awọn aworan ti a ṣe lati dakọ;
- Ṣii faili faili igbejade;
- Ninu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel, tẹ lori chart lati yan ẹ;
- Tẹ bọtini Bọtini lori Ile taabu ti tẹẹrẹ ni Excel;
- Tẹ lori ifaworanhan ni PowerPoint nibiti aworan ti a ti sopọ yoo han;
- Ni PowerPoint, tẹ lori ọfà kekere ni isalẹ isalẹ bọtini - bi a ṣe han ni aworan - lati ṣi akojọ akojọ silẹ;
- Tẹ lori boya Akori Oro Akoko tabi Awọn Akọsilẹ Itoju Oro kika ni aami akojọ silẹ lati ṣaṣawejuwe asopọ si PowerPoint.
Awọn akọsilẹ:
- Ti awọn faili meji ti o ni awọn shatọpọ ti a sopọ ti wa ni mejeji ṣii, awọn ayipada si data orisun gbọdọ mu lẹsẹkẹsẹ ni awọn shatti mejeeji.
- Nigbati o ba ṣii ifihan ti PowerPoint ti o ni awọn asopọ ti a ti sopọ mọ, apoti gbigbọn le ṣii ṣe afihan iṣoro aabo ti o pọju ati bi o ba beere boya o fẹ lati mu alaye ti a sopọ mọ.