Ọpọlọpọ ile-iṣẹ ni o mọ pẹlu ohun ti a le ṣe ni Ọrọ Microsoft ati tayo, ṣugbọn oye ohun ti Access Microsoft le ṣe ni o ṣoro pupọ lati di. Awọn idaniloju ti ṣiṣẹda awọn isura infomesonu ati igbiyanju lati ṣetọju wọn dabi pe ohun ti ko wulo fun awọn ohun elo. Sibẹsibẹ, fun awọn ile-iṣẹ kekere, eto yii le pese ọpọlọpọ awọn anfani ọtọtọ, paapaa nigbati o ba wa ni idari idagbasoke ati agbari.
Wiwọle Microsoft pese ọna ti o lagbara julọ fun awọn ile-iṣẹ kekere lati ṣawari awọn data ati awọn iṣẹ ju Excel tabi Ọrọ. Wiwọle le gba akoko diẹ sii lati kọ ẹkọ ju awọn elo Microsoft ti o nlo sii, ṣugbọn o tun ni iye ti o pọ julọ fun awọn iṣẹ ṣiṣe atẹle, awọn eto isuna, ati idagbasoke. Gbogbo data ti o nilo lati ṣiṣe iṣowo kekere kan fun iṣeduro ati awọn itupalẹ ni a tọju ninu eto kan, o mu ki o rọrun lati ṣiṣe awọn iroyin ati awọn shatti ju eyikeyi eto miiran lọ. Microsoft nfunni awọn nọmba awoṣe kan lati ṣe itupalẹ ilana ikẹkọ ati awọn olumulo le ṣe apẹrẹ awọn awoṣe bi wọn ti lọ. Iyeyeye awọn ipilẹ ti Microsoft Access le ran awọn ile-iṣẹ kekere lọwọ lati ri iye rẹ ni kikun ninu awọn iṣẹ ojoojumọ wọn.
Ti o ba nlo iwe kaakiri, o rọrun lati yi iyipada iwe ẹda Tayo rẹ si ibi ipamọ Access.
Mimu Alaye Onibara
Ibi-ipamọ data fun awọn-owo lati ṣawari gbogbo alaye ti o yẹ fun onibara tabi alabara, pẹlu awọn adirẹsi, alaye aṣẹ, awọn apo, ati awọn sisanwo. Niwọn igba ti a ti fipamọ ibi ipamọ data lori nẹtiwọki nibiti gbogbo awọn abáni le wọle si, awọn olumulo le rii daju pe alaye duro ni lọwọlọwọ. Nitori alaye onibara jẹ pataki si gbogbo owo kekere, o le ṣetọju database. Awọn fikun-un afikun si database n ṣe iranlọwọ fun awọn ile-iṣẹ kekere ti data wa ni titẹ sii nigbagbogbo nipasẹ gbogbo awọn abáni.
Bi awọn olumulo ṣe faramọ eto naa, a le fi awọn ẹya ara ẹrọ ti o ni imọran pọ, gẹgẹbi aworan agbaye si adirẹsi awọn onibara. Eyi jẹ ki awọn abáni ṣayẹwo awọn adirẹsi fun awọn onibara tuntun tabi awọn ọna itọsọna fun awọn ifijiṣẹ. O tun n gba awọn owo-owo lati ṣẹda awọn opo ati lati le firanṣẹ awọn apamọ tabi awọn ifiweranṣẹ deede ati lati le ṣawari nigbati ati bi awọn ọya ti san. Nmu ati titoju data alabara ni Wiwọle jẹ diẹ gbẹkẹle ju iwe-ẹja tabi Iwe ọrọ, ati awọn sisanwọle ṣakoso alaye naa.
Ṣiṣayẹwo Data Data
Ọpọlọpọ awọn ọja ra software pataki fun awọn inawo ipamọ, ṣugbọn fun owo kekere ti kii ṣe pataki nikan, o duro lati ṣẹda iṣẹ afikun. Ni afikun si ni agbara lati ṣẹda ati lati ṣawari awọn opo, gbogbo awọn idiyele owo ati awọn iṣowo le ṣe akọsilẹ nipasẹ eto kanna. Fun awọn ile-iṣẹ ti o ni kikun Microsoft Office Suite, pẹlu Outlook ati Access, awọn igbasilẹ sisan ni Outlook le ti sopọ mọ ibi ipamọ. Nigbati olurannileti ba jade, awọn olumulo le ṣe awọn sisanwo ti o yẹ, tẹ data ni Access, lẹhinna pa awọn olurannileti naa.
O le jẹ pataki lati ra software ti o ni ilọsiwaju ju ti iṣowo lọ, ati awọn ile-iṣowo naa ni anfani ti gbogbo data ifowopamọ wọn ti wa ni ipamọ. Ọpọlọpọ awọn eto miiran le gba ifitonileti ti a fi ranṣẹ lati ọdọ Access, ṣe o rọrun lati ṣe iyipada alaye nigbati akoko ba de.
Ṣiṣakoso tita ati tita
Ọkan ninu awọn ọna ti o lo julọ ti o lo ṣugbọn ti o lagbara julọ ti lilo Access ni lati ṣe atẹle titaja ati tita alaye. Pẹlu alaye iṣaaju ti tẹlẹ ti o ti fipamọ sinu database, o jẹ rọrun lati fi imeeli ranṣẹ, awọn lẹta, awọn kuponu, ati awọn ifiweranṣẹ deede si awọn ti o le nifẹ ninu tita tabi awọn ipese pataki. Awọn ile-iṣẹ kekere le lẹhinna ṣe atẹle bi ọpọlọpọ awọn onibara to wa tẹlẹ tẹle ni ipolongo tita.
Fun awọn onibara tuntun, gbogbo awọn ipolongo le ṣee ṣẹda ati abojuto lati ipo kan nikan. Eyi mu ki o rọrun fun awọn abáni lati wo ohun ti a ti pari tẹlẹ ati ohun ti o wa lati ṣe tabi ohun ti o tẹle awọn pataki.
Ṣiṣẹ ọja ati Atilẹyin ọja
Gege si ipasẹ ti onibara, ni anfani lati ṣe alaye data lori akojo oja, awọn ohun elo, ati ọja jẹ pataki fun eyikeyi owo. Wiwọle ṣe o rọrun lati tẹ data lori awọn gbigbe si awọn ile itaja ati lati mọ nigbati o to akoko lati paṣẹ diẹ sii ti ọja kan pato. Eyi ṣe pataki julọ fun awọn onibara ti o nilo nọmba oriṣiriṣi awọn orisun lati pari ọja kan, gẹgẹbi awọn ẹya ọkọ ofurufu tabi awọn eroja ti nṣiṣe lọwọ.
Ani awọn iṣẹ iṣẹ ni lati tọju oja, ati nini gbogbo alaye naa ni ibi kan jẹ ki o rọrun lati wo iru kọmputa ti a yàn si eyi ti agbanisiṣẹ tabi pinnu nigbati awọn ohun elo ọfiisi nilo lati ni igbega. Boya awọn ọkọ ipasẹ, awọn ẹrọ alagbeka, awọn nọmba tẹlentẹle, alaye iforukọsilẹ, awọn olumulo olumulo, tabi awọn igbesi aye ti awọn ile-iṣẹ, awọn ile-iṣẹ kekere yoo le ṣakoso ohun elo wọn diẹ sii ni irọrun.
Ni opin elo, awọn oṣiṣẹ nilo lati ni anfani lati ṣe itọnisọna software. Lati ìforúkọsílẹ ati nọmba awọn kọmputa ti o gba laaye lati lo software naa si alaye ti ikede ati olumulo, o ṣe pataki fun awọn ile-iṣẹ lati ni anfani lati yarayara alaye lori awọn iṣeto ti isiyi wọn. Ipari ipari support ti o kẹhin fun Windows XP jẹ olurannileti idiyele ti idi ti o ṣe pataki lati mọ ohun ti software ati awọn ọna šiše wa lori kọmputa ati awọn ẹrọ.
Awọn Iroyin ṣiṣe ati awọn itupalẹ
Boya ẹya ti o lagbara jùlọ ni Wiwọle ni agbara olumulo lati ṣafikun awọn iroyin ati awọn shatti lati gbogbo data. Ni anfani lati ṣajọ ohun gbogbo ti a fipamọ sinu awọn apoti isura infomesiti jẹ ohun ti o mu ki Microsoft wọle si ile-iṣẹ fun awọn ile-iṣẹ kekere. Olumulo kan le fi iroyin kan han ni kiakia ti o ṣe afiwe awọn owo ti awọn ohun elo lodi si ifowoleri lọwọlọwọ, ṣẹda iwe ti o ṣe apejuwe iye owo ti o wa ni ọja fun ipolongo titaja kan, tabi ṣiṣe idanimọ ti o nimọ iru awọn onibara wa sile lori awọn sisanwo. Pẹlu imọ diẹ diẹ si nipa awọn ibeere, awọn ile-iṣẹ kekere le gba iṣakoso ti bi nwọn ṣe nwo awọn data.
Paapa diẹ pataki, Microsoft Access le ti so si awọn ọja Microsoft miiran. Awọn ile-iṣẹ kekere le ṣe atunyẹwo ijabọ kan, wo soke awọn onibara iṣẹ, ki o si ṣawe awọn iwewe ni Ọrọ. Apọpọ meli le ṣẹda awọn lẹta lẹta deede nigba ti olumulo lo fun nigbakannaa imeeli kan ni Outlook. Awọn alaye le ti wa ni okeere lati ṣawari fun imudarasi diẹ sii ni awọn alaye, ati lati ibẹ wa ni firanṣẹ si PowerPoint fun ifihan kan. Imudarapọ pẹlu gbogbo awọn ọja Microsoft miiran jẹ boya idi ti o dara julọ lati lo Iwọle lati ṣe idari gbogbo alaye ti iṣowo kan.