Microsoft Access ni awọn nkan pataki mẹta: awọn tabili, awọn ibeere ati awọn fọọmu
Ile-iṣẹ eyikeyi ti o pọju nipa titobi data ti o nilo lati tọpa tabi nipasẹ eto ti o nlo iwe iforukọsilẹ, awọn iwe ọrọ tabi iwe kaakiri lati tọju alaye pataki ti o le ni anfani lati ṣe iyipada si eto isakoso data. Ibi ipamọ data bi Microsoft Access 2010 le jẹ ohun ti ile-iṣẹ nilo.
Kini Isakoso Kan?
Ni ipele ti o ga julọ, ibi-ipamọ jẹ ipese ti a ṣeto ti awọn data. Eto eto isakoso data (DBMS) bii Microsoft Access pese ọ pẹlu awọn irinṣẹ software ti o nilo lati ṣeto data naa ni ọna rọọrun. O ni awọn ohun elo lati fikun, ṣatunṣe ati pa data rẹ kuro ni ibi ipamọ data, beere ibeere nipa awọn data ti o fipamọ sinu aaye ipamọ ati ṣe awọn iroyin ti o ṣe akojọ awọn akoonu ti a yan.
Awọn Ohun elo Microsoft Access 2010 Awọn ohun elo
Microsoft Access 2010 nfun awọn olumulo pẹlu iṣakoso DBMS rọrun ati to rọọrun. Awọn olumulo deede ti awọn ọja Microsoft ṣe idunnu si oju-iwe Windows ti o ni imọran ati ailara ati ifaramọ mimu pẹlu awọn ọja ẹbi Microsoft Office miiran.
Mẹta ti awọn ipinnu pataki ti Wiwọle ti ọpọlọpọ awọn oluṣe ipamọ ti nwọle ni awọn tabili, awọn ibeere, ati awọn fọọmu. Ti o ba bẹrẹ pẹlu Access ati pe ko ti ni ipamọ Access ni Jọwọ, ka nipa Ṣiṣẹda aaye ayelujara Access Access 2010 lati Ọlọ.
Awọn tabili Ṣe Awọn bulọọki Ile
Awọn tabili jẹ awọn ohun amorindun awọn ile-iṣẹ ti eyikeyi data ipamọ. Ti o ba mọ pẹlu awọn iwe kaakiri, iwọ yoo wa awọn tabili ipamọ data ni iru. Ajọ tabili tabili le ni alaye ti awọn oniṣẹ, pẹlu awọn abuda bi orukọ, ọjọ ibi ati akọle. O le ṣe agbekalẹ bi eleyi:
- ID ID wa
- Oruko idile
- Orukọ kini
- Akọle
- Ipe
- Ojo ibi
Ṣayẹwo awọn iṣelọpọ tabili kan ati pe iwọ yoo ri pe iwe-ori kọọkan ti tabili jẹ ibamu pẹlu iru iṣẹ ti oṣiṣẹ kan-tabi ibanujẹ ni awọn ọrọ igbasilẹ. Kọọkan kọọkan baamu si iṣẹ kan pato ati pẹlu alaye rẹ. Iyen ni gbogbo wa. Ti o ba ṣe iranlọwọ, ronu ti tabili kọọkan gẹgẹbi akojọjọ-ara-akojọ ti alaye.
Iwifunni Iwadi Alaye
Ibi-ipamọ ti o ṣafihan alaye nikan yoo jẹ asan; o nilo awọn ọna lati gba alaye pada bi daradara. Ti o ba fẹ lati ranti alaye ti a fipamọ sinu tabili kan, Wiwọle Microsoft gba ọ laaye lati ṣii tabili naa ki o si lọ kiri nipasẹ awọn igbasilẹ ti o wa ninu rẹ. Sibẹsibẹ, agbara gidi ti ibi-ipamọ kan wa ni awọn agbara rẹ lati dahun ibeere ibeere ti o wa. Awọn ibeere wiwa ti n pese agbara lati dapọ data lati awọn tabili pupọ ati gbe awọn ipo kan pato lori data ti gba pada.
Fojuinu pe agbari rẹ nilo ọna ti o rọrun lati ṣẹda akojọ kan ti awọn ọja ti a n ta ni apapọ lori apapọ owo wọn. Ti o ba tun gba tabili alaye ọja naa, ṣiṣe iṣẹ yii yoo nilo iye ti titobi nipasẹ data ati ṣiṣe isiro nipasẹ ọwọ. Sibẹsibẹ, agbara ti ibere kan jẹ ki o beere fun Wiwọle Iyipada nikan awọn igbasilẹ ti o ni ibamu si ipo iṣowo owo to gaju. Pẹlupẹlu, o le kọ awọn ipamọ lati ṣajọ nikan orukọ ati owo ti a fi sinu ohun kan naa.
Fun alaye diẹ sii lori agbara awọn ibeere ibeere data ni Wiwọle, ka Ṣiṣẹda Awari ibeere ni Microsoft Access 2010.
Fọọmu Fi sii Alaye
Lọwọlọwọ, o ti ka nipa awọn akori lẹhin sisopọ alaye ni ibi ipamọ data ati gbigba alaye lati ibi ipamọ data. O tun nilo awọn ilana lati gbe alaye sinu awọn tabili ni ibẹrẹ. Iwọle Microsoft n pese awọn iṣẹ akọkọ akọkọ lati ṣe idiwọn yii. Ọna akọkọ jẹ lati mu tabili wa soke ni window nipasẹ titẹ-ni ilopo. Lẹhin naa, fi alaye kun si isalẹ ti tabili, gẹgẹbi o ṣe le fi alaye kun iwe-ẹri kan.
Wiwọle tun pese aaye wiwo amuṣiṣẹ olumulo. Ifilelẹ naa ngbanilaaye awọn olumulo lati tẹ alaye ni iwọn fọọmu ati ki o ni ifitonileti naa ti sọ di mimọ si database. Ọna yi jẹ kere si ibanujẹ fun oniṣẹ ẹrọ titẹ data ṣugbọn o nilo iṣẹ diẹ diẹ si apakan ti olutọju data. Fun alaye siwaju sii, ka Ṣiṣẹda Awọn Fọọmu ni Wiwọle 2010
Awọn Iroyin Microsoft Access
Awọn Iroyin n pese agbara lati ṣe awọn apejọ ti a ṣe apejuwe ti awọn data ti o wa ninu tabili tabi awọn ibeere. Nipasẹ lilo awọn ẹtan ati awọn awoṣe ọna abuja, awọn oniye data ipamọ le ṣẹda awọn iroyin ni ọrọ ti awọn iṣẹju.
Ṣebi o fẹ lati ṣe akọọlẹ kan lati pin iwifun ọja pẹlu awọn onibara ati awọn ti o ni ifojusọna onibara. A le gba irufẹ alaye yi lati inu ibi-ipamọ nipasẹ lilo lilo awọn ibeere. Sibẹsibẹ, alaye naa ni a gbekalẹ ni fọọmu ti kii ṣe pataki-kii ṣe awọn ohun elo titaja ti o wuni julọ. Iroyin jẹ ki iyasọtọ ti awọn aworan eya, gbigbọn imọran, ati pagination. Fun alaye siwaju sii, wo Ṣiṣẹda Iroyin ni Wiwọle 2010.