Fọọmu titẹsi tayo

Awọn ilana igbesẹ-ni-igbasilẹ fun titẹ data

Lilo Excel ti a ṣe ni titẹsi data titẹ sii jẹ ọna ti o yara ati rọrun lati tẹ data sinu apo- ipamọ Excel.

Lilo fọọmu naa ngbanilaaye lati:

• bẹrẹ tabili titun tabili tabi lati fi awọn igbasilẹ titun kun si ohun ti o wa tẹlẹ
• yi lọ nipasẹ igbasilẹ data ọkan ni akoko kan
• wa awọn igbasilẹ ti o ni alaye pato
• ṣatunkọ tabi pa awọn igbasilẹ kọọkan ti o nilo

Nipa Ṣiṣe Ifilelẹ Ikọja Iwọle Data si Ọpa Irinṣẹ Access Quick

Fọọmu titẹsi data jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ data ti a ṣe sinu Excel. Lati lo gbogbo ohun ti o nilo lati ṣe ni pese awọn akọle iwe lati lo ninu database rẹ, tẹ lori aami Fọọmu, ati Excel yoo ṣe isinmi.

Lati ṣe awọn ohun ti o nira julọ, sibẹsibẹ, niwon Excel 2007, Microsoft ti yan lati maṣe fi aami aami sii lori iwe alailẹgbẹ naa.

Igbese akọkọ lati lo fọọmu titẹsi data ni lati fi aami Aami kun si Toolbar Irinṣẹ kiakia ki a le lo o.

Eyi jẹ iṣẹ-ṣiṣe kan-akoko kan. Lọgan ti a fi kun, aami Aami naa wa sibe lori Toolbar Access Quick.

Wiwa Bọtini Fọọmu Data

Awọn ọna Irinṣẹ Wiwọle kiakia ti lo lati tọju awọn ọna abuja si awọn ẹya lilo nigbagbogbo ni Excel. O tun wa nibiti o le fi awọn ọna abuja kun Awọn ẹya ara ẹrọ ti o tayọ ti ko wa lori ọja tẹẹrẹ naa.

Ọkan ninu awọn ẹya ara ẹrọ yii jẹ fọọmu titẹ sii data.

Fọọmù data jẹ ọna ti o rọrun ati rọrun lati fi data kun si tabili Tuntun Tuntun.

Fun idi diẹ, sibẹsibẹ, Microsoft yan lati ṣe afikun fọọmu naa si ọkan ninu awọn taabu ti tẹẹrẹ ti o bẹrẹ pẹlu Excel 2007.

Awọn igbesẹ isalẹ wa ni yoo han ọ bi a ṣe le fi aami Aami kun si Toolbar Access Quick.

Fi Fọọmu Data kun si Toolbar Access Quick

1. Tẹ bọtini itọka si isalẹ ni Ọpa Irinṣẹ Wiwọle lati ṣii akojọ aṣayan isalẹ.
2. Yan Awọn Òfin Titun lati inu akojọ lati ṣii Iṣaṣe Awọn apoti Ibanisọrọ Ọpa Irinṣẹ Wiwọle kiakia.
3. Tẹ bọtini itọka ni isalẹ ti Yan awọn aṣẹ lati ila lati ṣii akojọ aṣayan silẹ.
4. Yan Gbogbo Awọn aṣẹ lati inu akojọ lati wo gbogbo awọn ofin to wa ni Excel 2007 ni ọwọ osi ọwọ.
5. Yi lọ nipasẹ akojọ aṣayan lẹsẹsẹ lati wa aṣẹ Form .
6. Tẹ bọtini Bọtini laarin awọn panini aṣẹ lati fikun pipaṣẹ Aṣẹ si Toolbar Access Quick.
7. Tẹ Dara .

Fọọmù Fọọmù gbọdọ wa ni afikun si Ọpa Irinṣẹ Access Quick.

Fifi aaye Awọn aaye aaye aaye kun

Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, gbogbo ohun ti a nilo lati ṣe lati lo titẹ sii data ni Excel ni lati pese awọn akọle iwe tabi awọn aaye aaye lati lo ninu database wa.

Ọna to rọọrun lati fi awọn aaye aaye kun si fọọmu naa ni lati tẹ wọn si awọn sẹẹli ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe rẹ. O le ni awọn orukọ 32 aaye ni fọọmu naa.

Tẹ awọn akọle wọnyi si awọn sẹẹli A1 si E1:

StudentID
Oruko idile
Ni ibẹrẹ
Ọjọ ori
Eto

Ṣiṣeto Fọọmu titẹsi Data

Ṣiṣeto Fọọmu titẹsi Data

1. Tẹ lori A2 A2 lati ṣe ki o ṣe foonu alagbeka .
2. Tẹ lori aami fọọmu ti a fi kun si Toolbar Access Access ni oju-iwe 2.
3. Tite lori aami fọọmu yoo mu apoti ifiranṣẹ lati Excel ti o ni awọn nọmba ti awọn aṣayan ti o nii ṣe pẹlu fifi awọn akọle kun si fọọmu naa.
4. Niwon a ti tẹ tẹlẹ ninu awọn aaye aaye ti a fẹ lati lo bi akọle gbogbo ohun ti a ni lati ṣe ni Tẹ O DARA ni apoti ifiranṣẹ.
5. Fọọmu ti o ni gbogbo awọn aaye aaye yẹ ki o han loju-iboju.

Fifi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmù

Fi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmù naa

Lọgan ti awọn akọle data ti fi kun si fọọmu fifi igbasilẹ akọọlẹ si ibi ipamọ data jẹ ọrọ kan ti titẹ ninu data ni ilana ti o tọ sinu aaye fọọmu naa.

Awọn Akọsilẹ Apere

Fi awọn igbasilẹ wọnyi si ibi-ipamọ nipa titẹ awọn data sinu aaye fọọmu tókàn si awọn akọle ti o tọ. Tẹ lori bọtini titun lẹhin titẹ akọsilẹ akọkọ lati ṣapa awọn aaye fun igbasilẹ keji.

1. StudentID : SA267-567
   Orukọ idile : Jones
   Ni ibẹrẹ : B.
   Ọjọ ori : 21
   Eto : Awọn ede
   
   StudentID : SA267-211
   Orukọ idile : Williams
   Ni ibẹrẹ : J.
   Ọdun : 19
   Eto : Imọ

Akiyesi: Nigba titẹ awọn data ti o jẹ irufẹ bii awọn ID ID awọn ọmọ-iwe (nikan awọn nọmba lẹhin iyasi ti o yatọ) lo daakọ ati lẹẹmọ lati ṣe afẹfẹ ati simplify titẹ sii data.

Lati fi awọn igbasilẹ ti o kù silẹ si aaye ipilẹ tutorial, lo fọọmu naa lati tẹ awọn iyokù ti awọn data ti o wa ninu aworan loke sinu awọn apo A4 si E11.

Fifi awọn akosile data kun pẹlu Fọọmu (con't)

Lati fi awọn igbasilẹ ti o kù silẹ si ibi ipamọ ibaṣepọ, lo fọọmu naa lati tẹ iyokù ti awọn data ti a ri ni aworan nibi sinu awọn sẹẹli A4 si E11.

Lilo awọn Ẹrọ Imọlẹ ti Fọọmu naa

Iṣoro pataki pẹlu database kan ni mimu otitọ ti data naa bi faili naa ti dagba ni iwọn. Eyi nilo:

• ṣiṣe awọn aṣiṣe data tabi mimu iṣẹ igbasilẹ kọọkan.
• paarẹ awọn igbasilẹ ti o gbooro tabi awọn iwe-ẹda.

Fọọmu titẹsi data ni awọn ohun elo pupọ pẹlu ẹgbẹ ẹgbẹ ọtun ti o mu ki o rọrun lati wa ati ṣatunkọ tabi pa awọn igbasilẹ lati inu ipamọ data naa.

Awọn irinṣẹ wọnyi ni:

• Awọn Ṣawari Ṣawari ati Wa Awọn bọtini to wa - awọn wọnyi gba ọ laaye lati yi lọ siwaju ati pada nipasẹ awọn igbasilẹ data kan ni akoko kan.
• Bọtini Paarẹ - eyi ni a lo lati pa awọn igbasilẹ lati inu ipamọ.
• Bọtini Imupadabọ - Bọtini yii le ṣee lo lati ṣatunkọ awọn iyipada si igbasilẹ ti a ṣatunkọ. Lẹẹkọọkan, a ṣe awọn ayipada ti ko tọ si igbasilẹ kan tabi paapaa ṣatunkọ aṣiṣe ti ko tọ patapata. Ti o ba bẹ bẹ, a le lo bọtini imularada lati ṣatunṣe awọn ayipada naa.
• Akiyesi: Bọtini Mu pada nikan ṣiṣẹ bi igba ti igbasilẹ kan wa ni fọọmu naa. Ni kete ti o ba wọle si igbasilẹ miiran tabi pa fọọmu naa, bọtini imularada naa di aiṣiṣẹ.
• Bọtini Agbejade faye gba o lati ṣawari awọn ibi ipamọ data fun awọn akosilẹ ti o da lori awọn imọran pato, gẹgẹbi orukọ, ọjọ ori, tabi eto. Apeere ti lilo Bọtini Pataki ti wa ninu ipele ti o tẹle ti tutorial.

Wiwa Awọn akosilẹ Lilo Orukọ aaye kan

Bọtini Bọtini n fun ọ laaye lati ṣawari awọn ibi ipamọ data fun awọn akọsilẹ nipa lilo awọn orukọ aaye kan tabi diẹ sii, gẹgẹbi orukọ, ọjọ ori, tabi eto.

Wiwa Awọn akosilẹ Lilo Orukọ aaye kan

1. Tẹ bọtini Bakannaa ni fọọmu naa.
2. Títẹ lórí Bọtini Criteria fọ gbogbo awọn fọọmu fọọmu ṣugbọn ko yọ eyikeyi data lati ibi ipamọ naa.
3. Tẹ lori aaye Oju-iwe ati tẹ Arts bi a ṣe fẹ wa gbogbo awọn akẹkọ ti a kọ sinu eto Arts ni kọlẹẹjì.
4. Tẹ lori Bọtini Itele Wa . Igbasilẹ fun H. Thompson yẹ ki o han ni fọọmu bi o ti ṣe akole ninu eto Arts.
5. Tẹ bọtini Bọtini Wa Itele keji ati akoko kẹta ati awọn igbasilẹ fun J. Graham ati W. Henderson yẹ ki o han ọkan lẹhin ti ẹlomiiran gẹgẹbi wọn ti tun ṣe akole ninu eto Arts.

Igbese atẹle ti tutilẹ yii jẹ apẹẹrẹ ti wiwa fun awọn igbasilẹ ti o baamu awọn adaiye pupọ.

Wiwa awọn akosile Lilo ọpọlọpọ aaye Awọn orukọ

Ni apẹẹrẹ yi a yoo wa gbogbo awọn akẹkọ ti o jẹ ọdun 18 ọdun ati pe orukọ wọn ni eto Amẹrika ni kọlẹẹjì. Awọn igbasilẹ ti o baamu awọn ilana mejeeji yẹ ki o han ni fọọmu naa.

1. Tẹ bọtini Basile ni fọọmu naa.
2. Tẹ aaye ọjọ ori ati tẹ 18.
3. Tẹ ni aaye Awọn eto ati tẹ Arts.
4. Tẹ bọtini Bọtini Wa Wa . Igbasilẹ fun H. Thompson yẹ ki o han ni fọọmu naa niwon o jẹ ọdun 18 ọdun ati pe o wa ninu eto Arts.
5. Tẹ bọtini Itele Bọtini ni akoko keji ati igbasilẹ fun J. Graham yẹ ki o han niwon o tun jẹ ọdun 18 ọdun ati pe o wa ninu eto Amẹrika.
6. Tẹ bọtini Bọtini Wa ti o wa ni igba kẹta ati igbasilẹ fun J. Graham yẹ ki o han nigbagbogbo niwon ko si awọn igbasilẹ miiran ti o baamu awọn ilana mejeeji.

Igbasilẹ fun W. Henderson ko yẹ ki o han ni apẹẹrẹ yii nitoripe, bi o ti jẹ pe o ti kọwe si eto Amẹrika, o ko ọdun 18 ọdun ki o ko baamu awọn mejeji àwárí.