Pa data ti o ni imọran ti o ni pato pẹlu Išẹ ti COUNTIFS Excel

Iṣẹ iṣẹ TABI ti Excel le ṣee lo lati ka iye awọn igbasilẹ data ni ibiti a ti yan ti o baamu awọn ayọkasi pato.

AWỌN OWỌ TI ṣe afikun iṣẹ ti iṣẹ COUNTIF nipa gbigba ọ ni lati ṣalaye lati 2 si 127 awọn ayidayida ju ọkan lọ bi ni COUNTIF.

Ni deede, Awọn alatunni ṣiṣẹ pẹlu awọn ori ila ti data ti a npe ni igbasilẹ. Ninu igbasilẹ kan, awọn alaye ninu foonu kọọkan tabi aaye ni ila jẹ ibatan - gẹgẹbi orukọ ile-iṣẹ, adirẹsi ati nọmba foonu.

OWO NI AWỌN NIPA fun awọn iyasọtọ pato ni awọn aaye meji tabi diẹ sii ninu igbasilẹ ati pe ti o ba wa aami fun aaye kọọkan ti a sọ ni akosile igbasilẹ.

01 ti 09

IṢẸ NIPẸ IWỌ NIPẸ Igbese nipa Igbese Akọsilẹ

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Ni COUNTIF igbesẹ nipasẹ Igbese tutorial a ti baamu awọn ami kan ti awọn tita tita ti o ti ta diẹ ẹ sii ju 250 awọn ibere ni odun kan.

Ni igbimọ yii, a yoo ṣeto ipo keji pẹlu lilo COUNTIFS - ti awọn oluṣowo tita ni agbegbe iṣowo East ti o ṣe diẹ sii ju 250 tita ni odun to koja.

Ṣiṣe awọn afikun awọn ipo ni a ṣe nipa sisọ afikun Criteria_range ati Awọn ariyanjiyan awọn ariyanjiyan fun COUNTIFS.

Awọn atẹle igbesẹ ti o wa ninu awọn akọsilẹ ti o wa labẹ isalẹ n rin ọ nipasẹ ṣiṣe ati lilo iṣẹ COUNTIF iṣẹ ti a ri ni aworan loke.

Ilana Tutorial

02 ti 09

Titẹ awọn Data Tutorial

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Igbese akọkọ lati lo iṣẹ COUNTIFS ni Excel jẹ lati tẹ data sii.

Fun ẹkọ yii tẹ alaye ti o wa ninu aworan loke sinu awọn sẹẹli D1 si F11 ti iwe iṣẹ-ṣiṣe Tayo.

Ni ila 12 labẹ awọn data a yoo fi iṣẹ COUNTIFS kun ati awọn àwárí àwárí meji:

Awọn ilana itọnisọna ko ni awọn igbesẹ kika fun iwe-iṣẹ.

Eyi kii yoo dabaru pẹlu ipari ẹkọ. Iwe-iṣẹ rẹ yoo yatọ ju apẹẹrẹ ti a fihan, ṣugbọn iṣẹ COUNTIFS yoo fun ọ ni awọn esi kanna.

03 ti 09

Iwọn AWỌN IWỌ NỌBA COUNTIFS

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Ni Excel, iṣọpọ iṣẹ kan n ṣokasi si ifilelẹ ti iṣẹ naa ati pẹlu orukọ iṣẹ, biraketi, ati awọn ariyanjiyan .

Ibẹrisi fun iṣẹ COUNTIFS jẹ:

= AWON OWU (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Awọn abajade 2, ...)

Titi di 127 Criteria_range / Agbekọja awọn orisii le wa ni pato ninu iṣẹ naa.

Awọn ariyanjiyan Iṣiro Awọn iṣẹ COUNTIFS

Awọn ariyanjiyan ti iṣẹ naa sọ fun COUNTIFS awọn iyatọ ti a ngbiyanju lati baramu ati iru awọn data lati wa lati wa awọn abawọn wọnyi.

Gbogbo awọn ariyanjiyan ni iṣẹ yii ni a nilo.

Agbejade_range - ẹgbẹ ẹgbẹ awọn sẹẹli naa iṣẹ naa ni lati wa fun ami kan si ariyanjiyan Imudani ti o baamu.

Awọn àwárí - iye ti a n gbiyanju lati baamu ni igbasilẹ data. Awọn data gangan tabi awọn itọkasi alagbeka si data le ti wa ni titẹ fun ariyanjiyan yii.

04 ti 09

Bibẹrẹ Awọn iṣẹ IWỌWỌ

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Biotilejepe o ṣee ṣe lati kan tẹ iṣẹ COUNTIFS ati awọn ariyanjiyan rẹ sinu cell kan ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe , ọpọlọpọ awọn eniyan ni o rọrun lati lo apoti ajọṣọ iṣẹ lati tẹ iṣẹ sii.

Awọn Igbesẹ Tutorial

  1. Tẹ lori sẹẹli F12 lati ṣe o ni sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ . Eyi ni ibi ti a yoo tẹ iṣẹ COUNTIFS sii.
  2. Tẹ lori taabu Awọn agbekalẹ .
  3. Yan Awọn iṣẹ Die e sii> Iṣiro lati inu ọja tẹ lati ṣii iṣẹ naa silẹ silẹ akojọ.
  4. Tẹ lori Awọn alatako ni akojọ lati mu apoti ibaraẹnisọrọ naa ṣiṣẹ.

Awọn data ti a tẹ sinu awọn ila laini ninu apoti ibaraẹnisọrọ yoo dagba awọn ariyanjiyan ti iṣẹ COUNTIFS.

Gẹgẹbi a ti sọ, awọn ariyanjiyan wọnyi sọ iṣẹ naa pe awọn iyasilẹ ti a n gbiyanju lati baramu ati iru awọn data lati wa lati wa awọn abawọn wọnyi.

05 ti 09

Titẹ awọn Agbejade Criteria_range1

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Ninu ẹkọ yii a n gbiyanju lati ba awọn adaṣe meji ṣe ni igbasilẹ data kọọkan:

  1. Awọn oluṣowo tita lati agbegbe ẹkun Oorun.
  2. Awọn oluṣowo tita ti o ni awọn aṣẹ tita to ju 250 lọ fun ọdun naa.

Ijẹrisi Criteria_range1 n tọka si awọn sẹẹli ti awọn sẹẹli ni COUNTIFS ni lati ṣawari nigbati o n gbiyanju lati baramu awọn ami akọkọ - agbegbe iṣowo East.

Awọn Igbesẹ Tutorial

  1. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ , tẹ lori ila Criteria_range1 .
  2. Awọn sẹẹli ifamọra D3 si D9 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ awọn ijuwe sẹẹli wọnyi bi ibiti a ti wa nipasẹ iṣẹ naa .

06 ti 09

Titẹ awọn Imudani Criteria1

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Ni iru ẹkọ yii awọn abuda akọkọ ti a ngbiyanju lati baramu ni pe data ni ibiti D3: D9 ṣe deede si East .

Biotilejepe data gangan - gẹgẹbi ọrọ East - ni a le tẹ sinu apoti ibaraẹnisọrọ fun ariyanjiyan yii nigbagbogbo o dara julọ lati tẹ itọkasi alagbeka si ipo data ni iwe iṣẹ-ṣiṣe sinu apoti ajọṣọ.

Awọn Igbesẹ Tutorial

  1. Tẹ lori Criteria1 ila ninu apoti ibaraẹnisọrọ .
  2. Tẹ lori sẹẹli D12 lati tẹ ọrọ sisọ si inu apoti ibaraẹnisọrọ naa.
  3. Iwadi search East yoo wa ni afikun si cell D12 ni ipele ikẹhin ti tutorial.

Bawo ni Awọn Itọkasi Ẹrọ ṣe alekun COUNTIFS Versatility

Ti a ba tẹwejuwe itọkasi kan, gẹgẹ bi D12, bi Imudani Imudani, iṣẹ COUNTIF yoo wa awọn ere-kere si iru data ti a ti tẹ sinu cell ti o wa ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe.

Nitorina lẹhin kika iye nọmba awọn aṣoju lati agbegbe Oorun ni yoo rọrun lati wa iru data kanna fun agbegbe iṣowo miiran nipa iyipada East si Ariwa tabi Oorun ni cell D12. Iṣẹ naa yoo mu imudojuiwọn laifọwọyi ati ki o han ifihan titun.

07 ti 09

Titẹ awọn Imudani Criteria_range2

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, ninu ẹkọ yii a n gbiyanju lati ba awọn adaṣe meji ṣe ni igbasilẹ data kọọkan

  1. Awọn oluṣowo tita lati agbegbe ẹkun Oorun.
  2. Awọn oṣiṣẹ tita ti o ti ṣe awọn tita to ju 250 lọ ni ọdun yii.

Ijẹrisi Criteria_range2 n tọka si awọn sẹẹli ti awọn sẹẹli ni COUNTIFS ni lati wa lakoko igbiyanju lati baramu awọn iyatọ keji - awọn oludari tita ti o ta diẹ ẹ sii ju 250 awọn ibere ni ọdun yii.

Awọn Igbesẹ Tutorial

  1. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ , tẹ lori ila Criteria_range2 .
  2. Awọn sẹẹli ifamọra E3 si E9 ninu iwe iṣẹ-ṣiṣe lati tẹ awọn ijuwe sẹẹli wọnyi gẹgẹbi ibiti o jẹ keji lati wa nipasẹ iṣẹ naa .

08 ti 09

Titẹ awọn Imudani Criteria2

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Titẹ awọn Imudani Criteria2 ati Ṣiṣe ipari iṣẹ iṣẹ COUNTIF

Ni iru ẹkọ yii ni awọn iyasọtọ keji ti a n wa lati baramu ni bi data wa ni ibiti o wa E3: E9 tobi ju 250 awọn ibere tita.

Gẹgẹbi pẹlu ariyanjiyan Criteria1, a yoo tẹ itọkasi sẹẹli si ipo Criteria2 sinu apoti ajọṣọ dipo data naa rara.

Awọn Igbesẹ Tutorial

  1. Tẹ bọtini ila Criteria2 ninu apoti ibaraẹnisọrọ naa .
  2. Tẹ lori ẹrọ E12 lati tẹ iru itọkasi ti ara rẹ. Išẹ naa yoo wa ibiti a ti yan ni ipele ti tẹlẹ fun data ti o baamu imọran yi.
  3. Tẹ Dara lati pari iṣẹ COUNTIFS ati ki o pa apoti ibaraẹnisọrọ.
  4. Idahun ti odo ( 0 ) yoo han ninu cell F12 - alagbeka nibiti a ti tẹ iṣẹ naa - nitori a ko ti fi alaye kun si awọn Criteria1 ati awọn Criteria2 awọn aaye (C12 ati D12). Titi awa o fi ṣe, ko si ohun kan fun awọn orilẹ-ede lati ka ati bẹ lapapọ duro ni odo.
  5. Awọn àwárí àwárí yoo wa ni afikun ni ipele ti o tẹle ti tutorial.

09 ti 09

Fifi awọn Àwárí Bọọlu ati Pari Awọn Tutorial

Ṣiṣe awọn iṣẹ alatunrin Igbese nipa Igbese Tutorial. © Ted Faranse

Igbesẹ kẹhin ninu tutorial ni lati fi data kun si awọn sẹẹli ni iwe-iṣẹ ti a mọ bi o ti ni awọn ariyanjiyan Imudani .

Awọn Igbesẹ Tutorial

  1. Ni irufẹ D12 tẹẹrẹ East ati tẹ bọtini Tẹ lori keyboard.
  2. Ninu irufẹ E12 irufẹ > 250 ati tẹ bọtini Tẹ lori keyboard ("" "jẹ aami fun tobi ju Excel lọ).
  3. Idahun 2 yẹ ki o han ninu foonu F12.
  4. Nikan awọn aṣoju meji - Ralph ati Sam - iṣẹ ni agbegbe iṣowo East ati ṣe awọn alaye to ju 250 lọ fun ọdun, nitorina, awọn akọsilẹ meji nikan ni a kà nipa iṣẹ naa.
  5. Bó tilẹ jẹ pé Marta ṣiṣẹ ní agbègbè ìlà-oòrùn, o ní díẹ ju àṣẹ 250 lọ, ati, nitorina, a ko ka akọsilẹ rẹ.
  6. Bakannaa, Joe ati Tom mejeji ni o ni awọn aṣẹ ju 250 lọ fun ọdun naa, ṣugbọn ko ṣiṣẹ ni agbegbe iṣowo East ni a ko kà awọn akosilẹ wọn silẹ.
  7. Nigbati o ba tẹ lori foonu F12, iṣẹ pipe
    = AWỌN NUBA (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) han ninu agbelebu agbekalẹ loke iṣẹ- iṣẹ .