PowerPivot fun Excel - Ṣiṣe Awari ni Ile-iṣẹ Data

Ọkan ninu awọn ohun ti mo ṣe akojọ julọ nipa PowerPivot fun Excel jẹ agbara lati fi awọn tabili ti n ṣawari si awọn ipilẹ data rẹ. Ọpọlọpọ igba, data ti o n ṣiṣẹ pẹlu ko ni gbogbo aaye ti o nilo fun igbejade rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ni aaye aaye ṣugbọn o nilo lati ṣe akojọpọ awọn data rẹ nipasẹ mẹẹdogun. O le kọ agbekalẹ, ṣugbọn o rọrun lati ṣẹda tabili kan ti o rọrun ni ayika PowerPivot.

O tun le lo tabili iboju yii fun ẹgbẹ miiran gẹgẹbi orukọ osu ati akọkọ / keji idaji ọdun. Ni awọn alaye data warehousing, o ti wa ni gangan ṣiṣẹda kan ọjọ orisirisi tabili. Ninu àpilẹkọ yii, Mo n fun ọ ni awọn apẹẹrẹ awọn apẹrẹ awọn apẹrẹ meji lati ṣe afihan iṣẹ PowerPivot rẹ fun Itọsi Excel.

Iwọn Ikọwe Titun (Ṣayẹwo) Table

Jẹ ki a wo tabili pẹlu data ibere (data Contoso lati Microsoft pẹlu akọsilẹ data ṣeto si eyi). Rii pe tabili ni awọn aaye fun onibara, ọjọ aṣẹ, aṣẹ lapapọ, ati irufẹ aṣẹ. A yoo lọ si idojukọ aaye aaye irufẹ. Ṣe akiyesi ipo-aṣẹ iru-aṣẹ pẹlu iye bi:

• Awọn iwe-ipamọ
• Awọn kọǹpútà
• Awọn diigi
• Awọn oludari
• Awọn atẹwe
• Awọn oluwadi
• Awọn kamẹra onibara
• Awọn kamẹra kamẹra SLR
• Awọn aworan kamẹra
• Awọn Kamẹra
• Foonu Awọn iṣẹ
• Foonuiyara awọn foonu
• PDAs
• Foonu alagbeka Awọn ẹya ẹrọ miiran

Ni otito, iwọ yoo ni koodu fun awọn wọnyi ṣugbọn lati pa apẹẹrẹ yii mọ, rọrun pe awọn wọnyi ni awọn ipo gangan ninu tabili tabili.

Lilo PowerPivot fun Tayo, iwọ yoo ni rọọrun lati ṣe akojọpọ awọn ibere rẹ nipasẹ titẹ aṣẹ. Kini ti o ba fẹ ki o yatọ si ẹgbẹ? Fun apẹẹrẹ, ro pe o nilo "ẹka" kan pọ bi awọn kọmputa, awọn kamẹra, ati awọn foonu. Ibere ​​tabili ko ni aaye "ẹka", ṣugbọn o le ṣe iṣọrọ rẹ bi tabili ti n ṣakiyesi ni PowerPivot fun Tayo.

Atunwo ayẹwo ayẹwo ni isalẹ ni Table 1 . Eyi ni awọn igbesẹ naa:

• Igbese 1: O nilo akojọtọ pato lati aaye iru fun tabili rẹ ti n ṣayẹwo. Eyi yoo jẹ aaye iwadi rẹ. Lati ipilẹ data rẹ, ṣẹda akojọtọ awọn akojọtọ ti awọn iye lati aaye aaye irufẹ. Tẹ akojọ awọn akojọtọ ti "awọn orisi" sinu iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel. Fi aami tẹ iwe tẹ.
• Igbese 2: Ninu iwe ti o tẹle si iwe itẹwe rẹ (Iru), fikun aaye tuntun ti o fẹ lati ṣe ẹgbẹ lori. Ninu apẹẹrẹ wa, fi iwe kan kun pẹlu aami ti a npe ni Ẹka.
• Igbese 3: Fun iye kọọkan ni akojọtọ awọn akojọtọ rẹ (awọn orisi ni apẹẹrẹ yi), fi awọn ipo "Ẹka" ti o baamu to. Ninu apẹẹrẹ wa ti o rọrun, tẹ boya Awọn Kọmputa, Kamẹra tabi Awọn foonu sinu iwe-Ẹka.
• Igbesẹ 4: Da awọn tabili data Ti iru ati Ẹka sinu tabili alabọde rẹ.
• Igbese 5: Ṣii iwe-aṣẹ iwe-aṣẹ Tayo pẹlu aṣẹ data ni PowerPivot fun Tayo. Ṣiṣẹ Ferese PowerPivot. Tẹ Lẹẹmọ eyi ti yoo mu ninu tabili tuntun rẹ. Fi orukọ kan fun tabili naa ki o si rii daju pe o ṣayẹwo "Lo awọn akọbẹrẹ akọkọ gẹgẹbi awọn akọle iwe." Tẹ Dara. O ti ṣẹda tabili iboju ni PowerPivot.
• Igbese 6: Ṣẹda ibasepọ laarin aaye Iru naa ni Bere fun tabili ati aaye Ẹka ni ipele iwadi. Tẹ lori tẹẹrẹ Oniru ati ki o yan Ṣẹda ìbáṣepọ. Ṣe awọn aṣayan ni Ṣẹda ajọṣepọ ajọṣọ ki o si tẹ Ṣẹda.

Nigbati o ba ṣẹda PivotTable kan ni Excel da lori data PowerPivot, iwọ yoo ni anfani lati ṣe ẹgbẹ nipasẹ aaye Ọja rẹ titun. Ranti pe PowerPivot fun Excel nikan ṣe atilẹyin fun Inopọ inu. Ti o ba ni "iru-aṣẹ" kan ti o padanu lati tabili iboju rẹ, gbogbo awọn igbasilẹ ti o yẹ fun iru naa yoo padanu lati eyikeyi PivotTable ti o da lori data PowerPivot. O yoo nilo lati ṣayẹwo eyi lati igba de igba.

Iwọn Iwọn Ọjọ (Ṣawari) Tabili

Ojuwe ayẹwo Ọjọ yoo ṣeese julọ ni julọ ninu PowerPivot rẹ fun awọn iṣẹ Tayo. Ọpọlọpọ awọn alaye data ni diẹ ninu awọn aaye aaye ọjọ kan (s). Awọn iṣẹ kan wa lati ṣe iṣiro odun ati oṣu.

Sibẹsibẹ, ti o ba nilo ọrọ gangan oṣu tabi mẹẹdogun, o nilo lati kọ agbekalẹ ilana. O rọrun lati ṣafihan tabili tabili ọjọ kan (wiwa) ati pe o pọ pẹlu nọmba osù ninu akọsilẹ akọkọ rẹ. Iwọ yoo nilo lati fi iwe kun si tabili aṣẹ rẹ lati soju fun nọmba osù lati ipo ọjọ aṣẹ. Awọn agbekalẹ DAX fun "oṣu" ninu apẹẹrẹ wa ni "= MONTH ([Ọjọ Bere fun]. Eleyi yoo pada nọmba kan laarin 1 ati 12 fun igbasilẹ kọọkan. yoo pese fun ọ ni irọrun ninu iwadi rẹ. Ipilẹ ti awọn ọjọ ayẹwo ti o pari ni isalẹ ni Table 2 .

Ọjọ-ori ọjọ tabi tabili ayẹwo yoo ni awọn akọsilẹ 12. Iwe-iwe iwe-ofin yoo ni iye 1 - 12. Awọn ọwọn miiran yoo ni ọrọ oṣu ti a ti kọja, ọrọ oṣuwọn kikun, mẹẹdogun, ati be be. Nibi ni awọn igbesẹ naa:

• Igbese 1: Daakọ tabili lati Table 2 ni isalẹ ki o si lẹẹmọ sinu PowerPivot. O le ṣẹda tabili yii ni Excel ṣugbọn emi n gba ọ laye. O yẹ ki o ni anfani lati lẹẹmọ taara lati inu data ti a yan ni isalẹ ti o ba nlo Internet Explorer. PowerPivot gba soke akoonu kika tabili ni igbeyewo mi. Ti o ba nlo aṣàwákiri miiran, o le ni lẹẹmọ sinu Tọọsi Excel ki o daakọ rẹ lati Excel lati gbe igbasẹ tabili.
• Igbese 2: Šii iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel pẹlu aṣẹ data ni PowerPivot fun Tayo. Ṣiṣẹ Ferese PowerPivot. Tẹ Lẹẹmọ eyi ti yoo mu ninu tabili ti o ṣayẹwo rẹ ti a ṣakọ lati tabili ni isalẹ tabi lati Excel. Fi orukọ kan fun tabili naa ki o si rii daju pe o ṣayẹwo "Lo awọn akọbẹrẹ akọkọ gẹgẹbi awọn akọle iwe." Tẹ Dara. O ti ṣẹda tabili iboju ọjọ ni PowerPivot.

• Igbese 3 : Ṣẹda ibasepọ laarin aaye Oṣù ni Bere fun tabili ati aaye MonthNumber ninu tabili ti n ṣayẹwo. Tẹ lori tẹẹrẹ Oniru ati ki o yan Ṣẹda ìbáṣepọ. Ṣe awọn aṣayan ni Ṣẹda ajọṣepọ ajọṣọ ki o si tẹ Ṣẹda.

Lẹẹkansi, pẹlu afikun ti ọjọ kan, iwọ yoo ni anfani lati ṣe akojọpọ awọn data ninu PivotTable rẹ nipa lilo eyikeyi awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi lati ori iboju ọjọ. Pipin nipasẹ mẹẹdogun tabi orukọ oṣù naa yoo jẹ imolara.

Iwọn aroye (Ṣiwari) Awọn tabili

Tabili 1

Tabili 2