01 ti 02
Yọ Awọn Akọsilẹ Awọn iwe-ẹda Duplicate ni Tayo
Awọn eto igbasilẹ lẹtọ gẹgẹbi Tayo naa ni a nlo bi awọn apoti isura data fun awọn ohun bi awọn akopọ ipin, awọn igbasilẹ tita, ati awọn akojọ ifiweranṣẹ.
Awọn apoti isura infomesonu ni Excel wa pẹlu awọn tabili ti data ti a ṣe deede ṣeto sinu awọn ori ila ti data ti a npe ni igbasilẹ.
Ninu igbasilẹ kan, awọn alaye ninu foonu kọọkan tabi aaye ni ila jẹ ibatan - gẹgẹbi orukọ ile-iṣẹ, adirẹsi ati nọmba foonu.
Isoro wọpọ ti o waye bi database kan dagba ninu iwọn ni pe awọn igbasilẹ iwe-ẹda tabi awọn ori ila ti data.
Išẹpo meji yii le waye ti o ba:
- Gbogbo awọn igbasilẹ ti wa ni titẹ sii sinu apo-ipamọ diẹ ẹ sii ju ẹẹkan ti o mu ki awọn akọsilẹ meji tabi ju bẹẹ lọ
- Awọn igbasilẹ ọpọlọ ni aaye kan tabi diẹ ẹ sii - gẹgẹbi orukọ ati adirẹsi - ti o ni awọn data kanna.
Ni ọna kan, awọn igbasilẹ iwe-ẹda le fa gbogbo ogun awọn iṣoro - bii ifiweranse ọpọlọpọ awọn adaako ti awọn iwe aṣẹ si eniyan kanna nigba ti o nlo alaye data ipamọ ni ifilelẹ imeeli - nitorina o jẹ imọran dara lati ṣayẹwo fun ati yọ awọn iwe-ẹda titun ni deede ipilẹ.
Ati pe o jẹ rọrun lati ṣe igbasilẹ awọn iwe igbasilẹ ni apẹẹrẹ kekere bi ẹni ti o wa ni aworan loke, awọn tabili data le ni awọn ọgọrun-un ni bi ko ba jẹ pe egbegberun igbasilẹ ṣe o nira gidigidi lati yan awọn igbasilẹ iwe-ẹda - paapaa awọn igbasilẹ ti o ni ibamu.
Lati jẹ ki o rọrun lati ṣe iṣẹ yii, Excel ti ni itumọ ti a fi sinu ọpa irinṣẹ ti a npe ni, kii ṣe iyalenu, Yọ Awọn Duplicates , eyi ti a le lo lati wa ati yọ kuro gẹgẹbi awọn akọsilẹ ti o baamu.
Sibẹsibẹ, ọna ti a yọ apẹrẹ kuro ni irin-ajo Duplicates , apẹrẹ kanna ati awọn igbasilẹ ti o ni ibamu si ni deede.
Eyi jẹ nitori apoti ibanisọrọ Yọ Duplicates han awọn aaye aaye fun tabili data ti o yan ati ti o yan iru awọn aaye lati ṣafikun ninu àwárí fun awọn igbasilẹ ti o baamu:
- Fun awọn igbasilẹ kanna, ṣawari fun gbogbo awọn aaye - fi awọn ayẹwo ayẹwo silẹ si gbogbo iwe tabi orukọ aaye;
- Fun awọn igbasilẹ ti o ni ibamu pẹlu ara kan - fi awọn iṣayẹwo silẹ si awọn aaye nikan ti o yẹ ki o baamu.
Aaye Awọn orukọ la. Awọn lẹta iwe
Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, ọpa Iyọ-yọyọ Duplicates naa ni apoti ibanisọrọ nibi ti o ti yan awọn aaye ti o baamu lati ṣawari nipa ṣiṣe ayẹwo aaye ti o fẹ tabi awọn iwe iwe-iwe.
Ìwífún tí àpótí ọrọ náà ń ṣàfihàn - àwọn orúkọ ilẹ tàbí àwọn lẹta lẹta - da lori boya data rẹ ni awọn akọle awọn akọle - tabi awọn akọle - ni oke ti tabili data bi a ti ri ninu aworan loke.
Ti o ba ṣe - rii daju aṣayan lori apa ọtún ti apoti ibanisọrọ - Awọn data mi ni awọn akọle - ti wa ni ayẹwo ati Excel yoo han awọn orukọ ni ila yii bi awọn aaye aaye ninu apoti ibaraẹnisọrọ.
Ti data rẹ ko ba ni ila akọsori, apoti ibaraẹnisọrọ yoo han awọn lẹta lẹta ti o yẹ ni apoti ibaraẹnisọrọ fun aaye ti o yan ti a ti yan.
Iboju ti o ni idaniloju ti Data
Fun awọn Ọpa Yọ Duplicates ọpa lati ṣiṣẹ daradara, tabili data gbọdọ jẹ ibiti o ti fẹrẹmọ data - ti o jẹ pe ko gbọdọ ni awọn ori ila ti o ṣofo, awọn ọwọn, ati, ti o ba ṣeeṣe, ko si awọn ẹyin ti o ṣofo ti o wa laarin tabili.
Ko nini awọn alailowaya laarin tabili data jẹ ilana ti o dara nigbati o ba wa si isakoso data ni apapọ ati kii ṣe nigbati o wa awọn alaye ti o jẹ meji. Awọn irinṣẹ data miiran ti Excel - gẹgẹbi titọ ati sisẹ - ṣiṣẹ julọ nigbati tabili data jẹ ibiti o ti n ṣafọngba.
Yọ Awọn Akọsilẹ Awọn iwe-ẹda Duplicate Apere
Ni aworan loke, tabili data ni awọn igbasilẹ kanna fun A. Thompson ati awọn akọsilẹ meji ti o ni ibamu pẹlu R. Holt - nibi ti gbogbo awọn aaye baramu ayafi nọmba nọmba ọmọ.
Awọn igbesẹ ti a ṣe akojọ si isalẹ ni apejuwe bi o ṣe le lo Oluṣakoso Duplicates data lati:
- Yọ keji ti awọn igbasilẹ kanna fun A. Thompson.
- Yọ igbasilẹ ti o ni ibamu pẹlu keji fun R. Holt.
Ṣiṣeto apoti Ifiwe Duplicates Yọ
- Tẹ eyikeyi alagbeka ti o ni awọn data ninu apoti ipamọ data.
- Tẹ awọn taabu Data lori asomọ.
- Tẹ lori Yọ Awọn ẹda Duplicate aami lati saami gbogbo data ni tabili data ati lati ṣii apoti ibanisọrọ Duplicates Yọ .
- Awọn Ṣiṣayẹwo Duplicates apoti ibanisọrọ han gbogbo awọn akọle iwe tabi awọn aaye aaye lati wa data ayẹwo
- Awọn ayẹwo iṣayẹwo ti o wa lẹhin awọn orukọ aaye ni afihan awọn ọwọn ti Excel yoo gbiyanju lati baramu ni wiwa awọn iwe igbasilẹ
- Nipa aiyipada, nigbati apoti ibanisọrọ ṣii gbogbo awọn aaye aaye wa ni aarẹ
Wiwa Awọn Akọsilẹ idanimọ
- Niwon a n wa awọn igbasilẹ kannaa ni apẹẹrẹ yi a yoo fi gbogbo akọle awọn iwe-iwe ṣayẹwo
- Tẹ Dara
Ni aaye yii o yẹ ki a ri awọn abajade wọnyi:
- Awọn apoti ọrọṣọ yẹ ki o sunmọ ati ki o rọpo nipasẹ ifiranṣẹ ti o sọ: 1 awọn ami ẹda iye meji ti a ri ati ti o kuro; Awọn iṣedede oto 7 wa.
- Ọna ti o ni igbasilẹ A. Thompson igbasilẹ yoo ti yọ kuro lati inu ipamọ
- Biotilẹjẹpe awọn iwe igbasilẹ ti o ni ibamu pẹlu meji ni R. Holt, nitoripe ko gbogbo awọn aaye ti baamu - nọmba nọmba awọn ọmọ-iwe fun awọn igbasilẹ meji - Tayo le ka o jẹ akọsilẹ data ọtọtọ
02 ti 02
Ṣawari ki o si yọ awọn akopọ ti o ni ibamu pẹlu Ṣiṣe awọn Duplicates
Wiwa aaye kan ni akoko kan
Niwon Excel nikan yọ awọn igbasilẹ data ti o baamu gangan fun awọn aaye ti a ti yan, data ti o dara ju lati wa gbogbo awọn igbasilẹ data ti o baamu ni lati yọ ami ayẹwo fun aaye kan nikan ni akoko kan, gẹgẹbi o ti ṣe ni awọn igbesẹ isalẹ.
Awọn iwadii ti o tẹle fun igbasilẹ ti o baamu ni gbogbo awọn aaye ayafi fun orukọ, ọjọ ori, tabi eto yoo yọ gbogbo awọn akojọpọ ti o le ṣee ṣe fun awọn igbasilẹ ti o baamu.
Wiwa Awọn akosile ti o ni ibamu
- Tẹ eyikeyi foonu ti o ni data ninu tabili data ti o ba jẹ dandan
- Tẹ awọn taabu Data lori asomọ .
- Tẹ lori Yọ Awọn ẹda Duplicate aami lati saami gbogbo data ni tabili data ati lati ṣii apoti ibanisọrọ Duplicates Yọ .
- Gbogbo awọn aaye aaye tabi awọn akọle itẹwe fun tabili data ti yan.
- Lati wa ati yọ igbasilẹ ti ko ni awọn ere ni gbogbo aaye, yọ ami ayẹwo kuro ni afikun awọn orukọ aaye ti Excel jẹ lati foju.
- Fun apẹẹrẹ yi tẹ apoti ṣayẹwo lẹgbẹẹ akọọlẹ Ikọjọ ID ID lati yọ ami ayẹwo.
- Excel yoo ṣafẹwo nikan ni bayi ati yọ igbasilẹ ti o ni data ti o baamu ni Awọn Oruko idile , Ni ibẹrẹ , ati Awọn aaye Eto .
- Tẹ Dara
- Awọn apoti ọrọṣọ yẹ ki o sunmọ ati ki o rọpo nipasẹ ifiranṣẹ ti o sọ: 1 awọn ami ẹda iye meji ti a ri ati ti o kuro; Awọn iyasọtọ oto 6 wa.
- Ọna ti o ni igbasilẹ keji fun R. Holt pẹlu ID ID ti ST348-252 yoo ti yọ kuro lati inu ipamọ data naa.
- Tẹ Dara lati pa apoti ifiranṣẹ
Ni aaye yii, tabili data apẹẹrẹ yẹ ki o jẹ ọfẹ fun gbogbo awọn alaye ti o duplicate.