Ti o ba jẹ oludari oniṣowo kan tabi oluṣakoso, o ti mọ pato bi o ṣe pataki lati ni ipamọ data to tọ. Lati inu iwe oja ati sowo si awọn abáni ati awọn onibara, o mọ pe koda ọjọ ti o lọra kan ni ọpọlọpọ itọju data. Ibeere gidi ni iru iru data ti o nilo? Ni ireti, iwọ ko gbiyanju lati ṣetọju alaye yii ni Excel Microsoft. Ti o ba ni, o le fẹ lati bẹrẹ lati bẹrẹ pẹlu ipilẹ database, gẹgẹbi Microsoft Access, ki o le gbe awọn data lọ si ibi ipamọ data ni iṣọrọ.
Iru ati iwọn ti ile itaja ti o ṣiṣe n ṣe iyatọ nla ni iru ipo-ipamọ ti o mu ki o ṣe pataki julọ. Ti o ba ṣeto iṣeto rẹ ni igbagbogbo ni awọn ọja ọgbẹ, lẹhinna o ni awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi ju bọọlu biriki ati amọ-lile. Ti o ba ta ounjẹ, iwọ yoo nilo lati tọpinpin ọjọ ipari ti o jẹ apakan ninu awọn ohun-itaja. Ti ile-itaja soobu rẹ wa lori ayelujara, lẹhinna o yoo ni lati ṣe atẹle owo, sowo, ati alaye atunyẹwo. Sibẹsibẹ, awọn nọmba kan wa ti gbogbo awọn iṣowo ni o wọpọ, gẹgẹbi akojopo ati owo sisan. Lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati mọ ibi-ipamọ ti o dara julọ fun awọn aini pato rẹ, nibi ni awọn ohun diẹ ti o yẹ ki o ṣe ayẹwo.
Alaye lati Tọpa ninu aaye data
Nṣiṣẹ kan itaja itaja kan n ṣe itọju ọpọlọpọ awọn aaye ọtọtọ. Ko ṣe nikan ni o ni lati tọju oju-iwe oja naa, o ni lati rii daju pe o ni ọna to tobi lati fi awọn ọja han (bii ọpa, awọn apọn, awọn ọta, ati awọn iṣẹlẹ), awọn irinṣe lati fi iye owo ti awọn ọja, owo-owo, alaye tita, ati alaye onibara. Opo pupọ lati wa orin, ati awọn apoti isura infomesonu n ṣe akoso iṣowo rẹ pupọ rọrun.
Awọn ile itaja iṣowo le jẹra lati ṣakoso nitori pe o ni diẹ siwaju sii ti o ni lati ṣe itọju, gẹgẹbi awọn sowo. Ibi ipamọ n ṣe ki o rọrun julọ lati mu gbogbo awọn ti o yatọ si aaye laisi nini lati tọka si iṣowo rẹ nigbagbogbo tabi itan-tita. O le paapaa gbejade alaye, gẹgẹbi awọn iroyin, ki o si gbe wọn sinu ibi ipamọ data rẹ ki o ko ni lati ba awọn isoro ti titẹsi ọwọ.
Ti pinnu boya lati Ra tabi Kọ
Boya o yẹ ki o ra tabi kọ database kan ni ibeere nla, ati pe o da lori iwọn ti owo rẹ ati ibiti o fẹ mu. Ti o ba n bẹrẹ ni ibẹrẹ ati pe o ni akoko lori ọwọ rẹ (ṣugbọn iye owo ti o kere pupọ), Ikọle ipamọ rẹ jẹ ọna ti o dara julọ lati ṣe pato si awọn aini pataki rẹ. Eyi jẹ otitọ ti o ba jẹ pe o bẹrẹ ohun-itaja online. Ti o ba bẹrẹ ibiti o ti ṣawari ṣaaju ki o to ṣii ibiti o ti n ṣafihan ọja itaja, iwọ yoo ni oye pupọ lori akopọ rẹ ati aaye ibẹrẹ rẹ. Eyi jẹ awọn alaye ikọja lati ni irọrun wiwọle wa akoko-ori ati pe o ṣe iranlọwọ fun ọ lati duro lori oke akopọ rẹ, ati data data onibara.
Ti o ba ni owo ti o tobi ju, paapaa ohun kan bi ẹtọ ẹtọ kan, ifẹ si ibi ipamọ data yoo ṣiṣẹ daradara fun ọ. O yoo ṣe iranlọwọ fun ọ nipasẹ gbogbo awọn ohun ti o le jẹgbe nigbamii. Oṣuwọn ni, iwọ kii yoo ni akoko lati ṣẹda ati ṣakoso awọn data, nitorina o dara julọ lati ni gbogbo awọn ipilẹ bo. O le ṣe awọn iyipada ti ara rẹ nigbagbogbo bi o ba lọ.
Wiwa eto Eto Oro to tọ
Ti o ba pinnu lati ra eto ipamọ data kan , iwọ yoo nilo lati lo akoko pupọ ti o ṣe iwadi awọn aṣayan oriṣiriṣi. Ọpọlọpọ awọn ibiti o wa ni awọn oriṣiriṣi awọn ile itaja itaja, ati awọn ọjà ti awọn onibara data si awọn aini pataki ti awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi. Ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn ohun elo ati nkan ti ounjẹ, o nilo nkankan ti o ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣawari awọn ohun elo ti n ṣaiṣe. Ti o ba ni ile-itaja ohun-ọṣọ, iwọ yoo nilo lati ni anfani lati ṣe atẹle iṣeduro lori awọn ohun elo ti o niyelori. Fun awọn iṣowo ti o ni ibiti o wa niwaju ayelujara ati ibi idẹ biriki ati amọ-lile, o nilo nkankan ti o ni wiwa ọpọlọpọ awọn agbekale oriṣiriṣi fun akojopo-ọja rẹ, awọn owo, owo-ori, ati awọn isakoso ti iṣowo naa. Ti o ba ta ọja kan pato, iwọ yoo nilo lati mọ ni ibẹrẹ ki o le samisi lẹsẹkẹsẹ ti o ta jade fun apakan ori ayelujara ti ile itaja naa.
Ṣaaju ki o to bẹrẹ, ro nipa ohun gbogbo ti o nilo lati ṣe abala orin, lẹhinna rii daju pe awọn apoti isura data ti o ro pe awọn ohun naa ni o kere julọ. Ọpọlọpọ awọn apoti isura infomesonu wa lori ọja, nitorina o yẹ ki o ni anfani lati gba ohun gbogbo ti o nilo fun iṣiro to dara julọ.
Ṣiṣẹda aaye data ara rẹ
Ti o ba gbero lati ṣẹda ipamọ data rẹ, iwọ yoo nilo lati pinnu iru eto ti o fẹ lo. Wiwọle Microsoft duro lati lọ si eto nitori pe o lagbara ati pe o rọrun. O le gbe wọle ati gbe ọja jade lati inu elo software Microsoft miiran (eyiti o wulo ti o wulo ti o ba jẹ alaye titele ni Excel). O tun le ṣaju awọn apamọ rẹ, awọn lẹta tita, ati awọn iwe miiran (mejeeji lati Ọrọ ati Outlook) sinu ibi ipamọ data ati ṣe awọn awoṣe wọn. Wiwọle ni anfani ti o ni anfani lati ni nọmba ti o pọju fun awọn awoṣe ọfẹ ati awọn faili ki o ko ni lati bẹrẹ ni igbọkanle lati ibere. O le gbe awoṣe ọfẹ kan, lẹhinna ṣe awọn iyipada to ṣe pataki ki database rẹ pẹlu ohun gbogbo ti o nilo.
Awọn Pataki ti Itọju
Belu bi o ṣe gba ibi ipamọ rẹ, iwọ yoo ni lati ṣetọju fun database lati tẹsiwaju lati wulo fun ọ. Ti o ko ba papọ pẹlu awọn ohun bii akojo-oja, awọn adirẹsi, ayipada ninu ìdíyelé, tabi awọn tita tita, ibi ipamọ data dopin o kan di imuduro miiran lai si idi. Ronu ti data rẹ ni ọna kanna ti o ronu nipa ṣiṣe iṣowo rẹ. Ti o ko ba faramọ pẹlu gbogbo awọn ijabọ ati awọn ayipada, yoo lọ si ọ sinu wahala. O ko ni lati ni eniyan IT kan lati ṣakoso rẹ ni ibẹrẹ, botilẹjẹpe o le jẹ atilẹyin julọ. Sibẹsibẹ, ti o tobi julo ni iṣowo rẹ, akoko diẹ ti o nilo lati yà si mimu ati ṣakoso data rẹ.