Ṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe nipa sisọ Outlook si awọn ifiranṣẹ ile ifi nkan pamọ fun ọ
Imeeli le yara-fọọsi apo-iwọle Outlook rẹ ti o nlọ kuro ni ọpọlọpọ awọn ifiweranṣẹ ati awọn folda ti o n di pupọ ati tobi . Duro ṣiṣe ọja nipa fifi imọlẹ apo-iwọle rẹ si mimọ. Dajudaju, o le fi awọn ifiranṣẹ kọọkan ranṣẹ pẹlu ọwọ, ṣugbọn o tun le mu AutoArchive pada ki o jẹ ki Outlook ṣe iṣẹ ti gbigbe awọn ifiranṣẹ ti o dagba sii si ipamọ fun ọ.
Atọwe Ile-iwe ni Ifọwọyi Lilo Outlook AutoArchive
Awọn ẹya ara ẹrọ AutoArchive ti wa ni isopọ si ẹya Windows ti Outlook (kii ṣe ni Mac version). Lati tan ẹya ara ẹrọ AutoArchive ni Outlook 2016, 2013, ati 2010 fun Windows:
- Tẹ Faili > Awọn aṣayan > To ti ni ilọsiwaju .
- Tẹ Eto AutoArchive labẹ AutoArchive .
- Ninu Run AutoArchive gbogbo apoti ọsan ọjọ , pato bi igba lati ṣiṣe AutoArchive.
- Yan awọn aṣayan miiran. Fun apẹrẹ, o le kọ Outlook lati pa awọn ohun atijọ rẹ dipo ki o to pamọ wọn.
- Tẹ Dara .
Ayafi ti o ba sọ akoko ti o yatọ, Outlook nlo akoko asiko ti o ni ibamu si awọn ifiranṣẹ Outlook rẹ. Fun apo-iwọle rẹ, akoko ogbologbo jẹ osu mefa, fun awọn ohun ti a fi ranṣẹ ati paarẹ, o jẹ osu meji, ati fun apo-iwọle, akoko ogbologbo ni osu mẹta. Nigbati awọn ifiranṣẹ ba de akoko ti ogbologbo wọn, wọn ti samisi fun ipamọ ni igbasilẹ AutoArchive tókàn.
Lẹhin ti o ba tan AutoArchive, rii daju pe o pato ni ipele folda ohun ti o jẹ mail atijọ ati bi o ṣe yẹ ki o ṣe itọju rẹ.
- Tẹ-ọtun folda naa ki o si tẹ Awọn Ohun-ini .
- Lori awọn taabu AutoArchive , yan awọn aṣayan ti o fẹ.
O tun le fi awọn ohun kikọ pamọ pẹlu ọwọ ti o ba jẹ pe faili Outlook akọkọ rẹ tobi pupọ.