Ṣe awọn faili PST Outlook ni Iwọn Iwọn?

Jeki pamọ folda Outlook PST rẹ kekere fun iṣẹ ti o dara julọ

Gbogbo awọn ẹya Microsoft Outlook lo awọn faili PST lati fi imeeli pamọ, awọn olubasọrọ, data kalẹnda ati awọn data Outlook miiran. Ni akoko pupọ, awọn faili yii dagba ni iwọn, ati bi wọn ṣe ṣe, iṣẹ Outlook ṣe idiwọn. Ntọju awọn faili PST titobi kekere, boya nipasẹ piparẹ alaye atijọ tabi pamọ rẹ, ṣiṣe Outlook ṣiṣe ni ipo ti o dara julọ.

Awọn ọna meji ati titobi awọn faili PST wa .

Awọn Iwọn Iwọn PST fun Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ati 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ati 2016 lo ọna kika PST kan ti o le ṣe iṣeduro data Unicode, boṣewa ti o le ṣe aṣoju awọn lẹta pupọ lori awọn kọmputa, Awọn faili PST wọnyi ko ni iye to iwọn, ṣugbọn o wulo ti 20GB si 50GB ni a ṣe iṣeduro.

Fun awọn iṣẹ ati iduroṣinṣin, o ko niyanju lati lọ ju 20GB ni Outlook 2003 ati faili Outlook PST 2007.

Awọn Iwọn Iwọn PST fun Outlook 97 nipasẹ 2002

Awọn ẹya Outlook Outlook 97 si 2002 lo ọna kika kika PST kan si US English. Awọn ede ede ajeji gbọdọ nilo lati ni aiyipada. Awọn faili PST ni iwọn-agbara ti o ni agbara ti 2GB ti a ko le ṣe alekun sii.

Bi faili PST rẹ ti sunmọ opin tabi iwọn iwọn ti o pọju, o le gbe awọn ifiranṣẹ atijọ si faili PST akọọlẹ ọtọ - tabi pa wọn, dajudaju. Ṣayẹwo iwọn awọn faili nipa lilo Iwọn apapọ ti a fun ni ibanisọrọ Folda Size .

Bi o ṣe le ṣe awọn Akọsilẹ PST Archive ni Outlook 2007

Lati tọju PST Awọn ifiranšẹ tabi awọn data miiran ni Outlook 2007:

1. Yan Faili > Isakoso faili Oluṣakoso lati inu akojọ Outlook.
2. Tẹ Fikun-un .
3. Yan ọna kika ti o fẹ. Ayafi ti o ba ro pe o le nilo lati wọle si ile-ikede naa ni abajade Outlook 2002 tabi agbalagba, yan Oluṣakoso Folders Personal Outlook Office (.pst) .
4. Tẹ Dara .
5. Tẹ orukọ faili sii . Oṣooṣu tabi awọn iwe ipamọ ọdun kọọkan ṣe ori, ṣugbọn o le yan orukọ ti o ṣiṣẹ julọ fun ọ. Sibẹsibẹ, gbero lati tọju faili kekere-labẹ 2GB. Awọn faili to tobi ju kii ṣe daradara.
6. Tẹ Dara .
7. Tẹ orukọ PST ile-iwe pamosi labẹ Name . Optionally, dabobo faili pẹlu ọrọigbaniwọle .
8. Tẹ Dara ati Pa .

Nisisiyi pe o ti ṣẹda faili PST akọọlẹ, o le fa ati ju awọn folda gbogbo si folda folda ti o han labẹ Awọn Folders Mail . O tun le tẹ-ọtun lori folda folda ti a npè ni lẹhin PST ipamọ rẹ, yan Folda titun lati inu akojọ, fun orukọ folda kan, yan Awọn ifiweranṣẹ ati Awọn ifiweranṣẹ (tabi ẹka miiran ti o yẹ) ati ki o tẹ O DARA . Lẹhinna, fa ati ju awọn apamọ tabi awọn ẹgbẹ imeeli apamọ si folda.

Bi o ṣe le ṣe awọn Akọsilẹ PST Archive ni Outlook 2016

1. Tẹ Faili .
2. Ninu Ẹka Alaye, tẹ Awọn Eto Account .
3. Yan Eto Awọn Eto ... ki o si lọ si taabu Oluṣakoso faili .
4. Tẹ Fikun-un .
5. Tẹ orukọ ile-iwe pamọ labẹ Orukọ faili .
6. Yan ọna kika ti o fẹ ni Fipamọ bi iru . Nigbagbogbo, Faili Oluṣakoso Outlook jẹ aṣayan ti o dara julọ.
7. Optionally, dabobo faili pẹlu ọrọigbaniwọle.
8. Tẹ Dara .
9. Tẹ Sunmọ .

Gbe awọn ifiranṣẹ atijọ si faili PST Archive ni ọna kanna bi fun Outlook 2007.

O le ma nilo lati wọle si awọn faili pamọ rẹ, ṣugbọn kii ṣe iṣoro lati mu atunkọ Outlook PST pada .