Paagi Ile-i-meeli Atẹle ni Outlook ati Jeki Oluṣakoso PST Kekere

Gẹgẹbi apoti apamọ ti o tọju ni Outlook gbooro, bẹ, nigbagbogbo, ni akoko ti o gba Outlook lati ṣe ohun ti o fẹ ki o ṣe. PST faili iwọn iye to ni agbara. ( PST tabi "Awọn Folders Personal" , dajudaju, ni ibi ti Outlook ṣe gbogbo data rẹ, pẹlu awọn kalẹnda , awọn olubasọrọ, ati apamọ.)

Faili PST kekere jẹ Oluṣakoso PST Pese

Ni ọna kan, o sanwo lati tọju iwọn ikọkọ faili PST kekere ati ṣakoso rẹ. O le ni Outlook ṣe diẹ ninu awọn ti nlo AutoArchive . Tabi o pin awọn ifiranṣẹ rẹ laarin awọn faili PST diẹ sii, eyi ti o le jẹ alaini-lile ati nyara.

Paagi Ile-i-meeli Atẹle ni Outlook ati Jeki Oluṣakoso PST Kekere

Lati ṣẹda iwe ipamọ ti awọn ifiranṣẹ atijọ ni Outlook yato si faili PST ti o lo ni gbogbo ọjọ:

1. • Ni Outlook 2007:
     1. Yan Oluṣakoso | Isakoso faili Oluṣakoso lati inu akojọ ni Outlook.
   • Ni Outlook 2016:
     1. Tẹ Faili .
     2. Lọ si ẹka Alaye .
     3. Tẹ Eto Eto .
     4. Yan Eto Awọn Eto ... lati inu akojọ ti o ti han.
     5. Lọ si taabu Oluṣakoso faili .
2. Tẹ Fi:
   • Ni Outlook 2016:
     1. Tẹ orukọ fun archive labẹ Orukọ faili:.
     2. Yan ọna kika ti o fẹ ni Fipamọ bi iru :; ojo melo, yan Faili Oluṣakoso Outlook .
   • Ni Outlook 2007:
     1. Yan ọna kika ti o fẹ. Ayafi ti o ba nilo lati wọle si data pẹlu Outlook 2002 tabi ni iwaju taara, o jẹ ailewu lati ṣafisi Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
     2. Tẹ Dara .
     3. Tẹ orukọ faili ti o fẹ.
        • Awọn iwe-ipamọ ọdun ọdun ṣiṣẹ daradara, ati pe orukọ faili PST lẹhin ọdun di oye. Dajudaju, o le yan igbasilẹ oṣooṣu ti o ba ni ọpọlọpọ awọn mail nla lati baju tabi imọran miiran. O kan rii daju pe awọn faili ti PST ti o jẹ ti o wa ni ibikan ni ayika 1-2 GB. Awọn faili ti o tobi julo wa lati dinku daradara.
     4. Tẹ Dara .
     5. Tẹ orukọ PST faili ti a fẹ silẹ labẹ Orukọ:.
        • Lẹẹkansi, o jẹ oye lati pe akosile rẹ lẹhin awọn akọsilẹ rẹ (ọdun ti o ni mail ni ọran mi).

1. Paapa, dabobo wiwọle pẹlu ọrọigbaniwọle kan .
2. Tẹ Dara .
3. Bayi tẹ Pari .

Gbe Mail si Ile-ikede

Lati gbe agbejade PST archive tuntun ṣẹda rẹ:

• Fa ati ju awọn folda gbogbo silẹ si folda folda ti o han gbangba labẹ Awọn folda Fọọmu .
  • Eyi jẹ ọwọ ti o ba ti ni folda "Archive" ti o ni, sọ, gbogbo awọn ifiweranṣẹ ti odun to koja. O kan sọ sinu PST archive.
• Ni idakeji, si awọn ohun kikọ kọọkan:
  1. Tẹ lori folda folda ti a npè ni lẹhin PST ipamọ rẹ labẹ Awọn folda Fọọmu pẹlu bọtini bọtini ọtun.
  2. Yan Folda titun ... lati inu akojọ.
  3. Tẹ orukọ folda ti o fẹ.
  4. Rii daju pe Awọn ifiweranṣẹ ati Awọn ohun kan ti a ti yan labẹ Apamọ ni: ti o ba fẹ awọn apamọ ifiwewe. Fun kikojọ awọn ohun miiran, yan ẹka ti o yẹ.
  5. Tẹ Dara .
  6. Fa ati ki o jabọ olukuluku tabi ẹgbẹ awọn apamọ lori apẹrẹ tuntun ti a ṣẹda.
• Lati gbe gbogbo mail ti o ṣaju ọjọ kan ninu folda (tabi awọn folda ti a fi idamọ):
  1. • Ni Outlook 2016:
       1. Tẹ Faili .
       2. Lọ si ẹka Alaye .
       3. Tẹ Awọn irin-igbẹkan .
       4. Yan Akosile ... lati inu akojọ ti o ti han.
     • Ni Outlook 2007:
       1. Yan Oluṣakoso | Atokun ... lati inu akojọ ni Outlook.
  2. Rii daju Pikọ folda yii ati gbogbo folda awọn folda: ti yan.
  3. Ṣe afihan folda ti o fẹ.
  4. Pato awọn apamọ ọjọ ti o to eyi ti (sọ, January 1 yii) ti o fẹ lati gbe labẹ awọn ohun akọọlẹ ti o dagba ju: ____ .
  5. Lo bọtini lilọ kiri ... lati yan faili PST ti a pese loke.
  6. Tẹ Dara .

• Fun apẹrẹ , ṣe ipalara faili PST rẹ ti o wa lati beere ẹtọ ni ominira ti o ṣẹṣẹ sọtun ni kiakia.

Pade Oluṣakoso PST Archive

Lẹhin ti o ti gbe ohun gbogbo pamọ, o le pa faili PST ni Outlook:

1. Tẹ lori folda root ti PST pamọ rẹ labẹ Awọn folda Mail pẹlu bọtini bọtini ọtun.
2. Yan Pade "____" lati inu akojọ aṣayan.

Wọle Wọle lati Oluṣakoso PST ti Pamọ

Lati gba awọn ifiranṣẹ lati inu faili PST akọọlẹ ti o ti ni pipade:

1. • Ni Outlook 2016:
     1. Tẹ Faili .
     2. Yan Ši i & Si ilẹ okeere .
     3. Tẹ Open Outlook Data Oluṣakoso .
   • Ni Outlook 2007:
     1. Yan Oluṣakoso | Ṣii | Faili Oluṣakoso Outlook ... lati inu akojọ ni Outlook.
2. Ṣe afihan faili PST ti o fẹ.
3. Tẹ Open .

Fọọmù PST ati awọn folda rẹ yoo han labẹ Awọn folda Fọọmu , setan fun iṣẹ.