Bawo ni lati Ṣẹda Ṣawari Gantit ni Google Sheets

Aṣayan imọran fun iṣakoso ise agbese, Awọn tabulẹti Gantt pese apẹrẹ ti iṣan, iṣan-si-kika ti pari, awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti o mbọ ati pe awọn ti a yàn wọn pẹlu pẹlu awọn ibere ati opin ọjọ. Ifiwejuwe ti o jẹ ti iwọn yii ti iṣeto iṣeto n funni ni ipele ti o ga julọ ti bi o ti n ṣe ilọsiwaju ati pe o tun ṣe ifojusi gbogbo awọn igbẹkẹle ti o lewu.

Awọn oju-iwe Google n pese agbara lati ṣẹda awọn akọwe Gantt alaye ni otitọ laarin iwe ẹja rẹ, paapa ti o ko ba ni iriri ti o ti kọja pẹlu awọn ọna kika ọtọ wọn. Lati bẹrẹ, tẹle awọn itọnisọna ni isalẹ.

01 ti 03

Ṣiṣẹda Iṣeto Iṣẹ rẹ

Sikirinifoto lati OS-OS Chrome

Ṣaaju ki o to sinu omi-ẹda Gantt chart, iwọ akọkọ nilo lati ṣalaye awọn iṣẹ-ṣiṣe iṣẹ rẹ pẹlu awọn ọjọ ti wọn baamu ni tabili kan ti o rọrun.

  1. Ṣiṣẹ awọn Ọlẹ Google ati ṣii iwe itẹwe tuntun kan.
  2. Yan ipo ti o dara ni ibi oke ti iwe iyọda ti o wa lasan ati tẹ ninu awọn akọle awọn orukọ wọnyi ni ọna kanna, kọọkan ninu iwe ti ara wọn, bi a ṣe han ni aworan sikirin ti o tẹle: Ọjọ Bẹrẹ , Ọjọ Ipari , Orukọ Iṣe-Iṣẹ . Lati ṣe rọrun fun ara rẹ nigbamii ni tutorial ti o le fẹ lati lo awọn ipo kanna ti a ti lo ninu apẹẹrẹ wa (A1, B1, C1).
  3. Tẹ kọọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe agbese rẹ pẹlu awọn ọjọ ti wọn baamu ni awọn ọwọn to yẹ, lilo awọn ori ila pupọ bi o ṣe pataki. Wọn yẹ ki o wa ni akojọ ni ibere ti iṣẹlẹ (oke si isalẹ = akọkọ lati ṣiṣe) ati ọjọ kika yẹ ki o jẹ bi wọnyi: MM / DD / YYYY.
  4. Awọn ọna kika miiran ti tabili rẹ (awọn aala, shading, alignment, styling styling, ati bẹbẹ lọ) jẹ lainidii lainidii ninu ọran yii, gẹgẹbi ipinnu wa akọkọ lati tẹ awọn data ti yoo jẹ iwe Gantt nigbamii ni itọnisọna naa. O wa patapata si ọ boya tabi kii ṣe fẹ ṣe awọn iyipada siwaju sii pe tabili jẹ diẹ ti o dara julọ oju. Ti o ba ṣe, sibẹsibẹ, o ṣe pataki pe data funrararẹ wa ninu awọn ori ila ati awọn ọwọn ti o tọ.

02 ti 03

Ṣiṣẹda Ipilẹ Ṣiṣe kika

Ṣiṣe titẹ awọn ibẹrẹ ati opin ọjọ ko to lati mu iwe Gantt kan, bi eto rẹ ṣe gbẹkẹle iye akoko ti o kọja laarin awọn ami pataki pataki meji. Lati le mu ibeere yii ṣe dandan o nilo lati ṣẹda tabili miiran ti o ṣe ipinnu iye yii.

  1. Yi lọ si isalẹ awọn ori ila pupọ lati inu tabili akọkọ ti a da loke.
  2. Tẹ ninu awọn akọle awọn akọle wọnyi ni ọna kanna, kọọkan ninu iwe ti ara wọn, bi o ṣe han ninu aworan sikirin ti o tẹle: Orukọ Iṣe Iṣẹ , Bẹrẹ Ọjọ , Iye Iye Gbogbo .
  3. Daakọ akojọ awọn iṣẹ-ṣiṣe lati inu tabili akọkọ rẹ sinu iwe-iṣẹ Ṣiṣe-ṣiṣe , ṣe idaniloju pe wọn ti wa ni akojọ ni aṣẹ kanna.
  4. Tẹ agbekalẹ wọnyi ni akojọ Ọjọ Bẹrẹ fun iṣẹ akọkọ rẹ, rọpo 'A' pẹlu lẹta lẹta ti o ni Ọjọ Bẹrẹ ni tabili akọkọ rẹ ati '2' pẹlu nọmba ila: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Lu bọtini Tẹ tabi Pada nigba ti o ba pari. Sẹẹli yẹ ki o ṣe afihan nọmba nọmba bayi.
  5. Yan ati daakọ sẹẹli ti o ti tẹ ọrọ yi nikan, boya lilo ọna abuja keyboard tabi Ṣatunkọ -> Daakọ lati inu akojọ aṣayan Google.
  6. Lọgan ti a ti dakọ agbekalẹ si apẹrẹ iwe-iwọle, yan gbogbo awọn ẹyin ti o kù ninu iwe Ọjọ Bẹrẹ ati lẹẹmọ nipa lilo ọna abuja keyboard tabi Ṣatunkọ -> Lẹẹ lati inu akojọ aṣayan Google. Ti o ba dakọ daradara, iye Iye ọjọ Bẹrẹ fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan yẹ ki o ṣe afihan nọmba awọn ọjọ lati ibẹrẹ ti iṣẹ naa ti o ṣeto lati bẹrẹ. O le ṣe idaniloju pe ilana ibere Bẹrẹ ni ila kọọkan jẹ otitọ nipa yiyan sẹẹli ti o baamu ati idaniloju pe o jẹ aami kanna pẹlu agbekalẹ ti o tẹ ni igbesẹ 4 pẹlu idiyele pataki kan, pe iye akọkọ (int (xx)) baamu alagbeka ti o yẹ ipo ni tabili akọkọ rẹ.
  7. Nigbamii ti o jẹ iwe- iye iye gbogbo , eyi ti o nilo lati gbepọ pẹlu agbekalẹ miiran ti o jẹ diẹ sii idiju ju ti iṣaaju lọ. Tẹ awọn wọnyi sinu akojọpọ iye akoko fun iṣẹ akọkọ rẹ, rirọpo awọn ipo ti o wa ni sẹẹli pẹlu awọn ti o baamu si tabili akọkọ ninu iwe kika rẹ gangan (bii ohun ti a ṣe ni igbesẹ 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Lu bọtini Tẹ tabi Pada nigba ti o ba pari. Ti o ba ni eyikeyi oran ti npinnu awọn ipo alagbeka ti o baamu si iwe pelebe rẹ pato, bọtini agbekalẹ wọnyi yoo ṣe iranlọwọ: (opin ọjọ-ṣiṣe ti o wa lọwọlọwọ - ọjọ ibere iṣẹ) - (iṣẹ ibẹrẹ ọjọ-ṣiṣe ti isiyi - ọjọ ibẹrẹ iṣẹ).
  8. Yan ati daakọ sẹẹli ti o ti tẹ ọrọ yi nikan, boya lilo ọna abuja keyboard tabi Ṣatunkọ -> Daakọ lati inu akojọ aṣayan Google.
  9. Lọgan ti a ti dakọ agbekalẹ si apẹrẹ iwe-iwọle, yan gbogbo awọn ẹyin ti o kù ninu Igbasilẹ Iye Iye ati lẹẹmọ nipa lilo ọna abuja keyboard tabi Ṣatunkọ -> Lẹẹ lati inu akojọ aṣayan Google. Ti o ba dakọ dada, iye Iye Iye Iye fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan yẹ ki o ṣe afihan nọmba apapọ awọn ọjọ laarin awọn oniwe-ibẹrẹ ati opin ọjọ rẹ.

03 ti 03

Ṣiṣẹda apẹrẹ Gantt

Nisisiyi pe awọn iṣẹ rẹ wa ni ipo, pẹlu awọn ọjọ ati iye wọn deede, o jẹ akoko lati ṣẹda iwe Gantt kan.

  1. Yan gbogbo awọn ẹyin laarin tabili tabili, pẹlu awọn akọle.
  2. Yan aṣayan aṣayan ti o wa ninu akojọ aṣayan Google, ti o wa si oke iboju naa labẹ labe akọle iṣẹ iṣẹ. Nigbati akojọ aṣayan isubu ba han, yan Ṣawari .
  3. Àwòrán tuntun kan yoo han, ti a pe ni Ọjọ Bẹrẹ ati Iye Iye . Yan atẹjade yii ki o fa fifa ki ifihan rẹ wa ni isalẹ tabi ẹgbẹ-lẹgbẹẹ awọn tabili ti o ṣẹda, yatọ si fifọ wọn.
  4. Ni afikun si chart rẹ titun, wiwo Atọka Atọka yoo tun han ni apa ọtún ti iboju rẹ. Yan Oriwe apẹrẹ , wa si ọna oke taabu.
  5. Yi lọ si isalẹ si apakan Pẹpẹ ki o yan aṣayan aarin, Atokun igi ti a fi sọtọ . Iwọ yoo ṣe akiyesi pe ifilelẹ ti chart rẹ ti yipada.
  6. Yan taabu TABI ni Olootu Akọsilẹ .
  7. Yan awọn apakan Asopọ ki o ṣubu ati ki o han awọn eto to wa.
  8. Ninu Waye lati ṣubu, yan Ọjọ Bẹrẹ .
  9. Tẹ tabi tẹ aṣayan Awọ ati yan .
  10. Iwọn Gantt rẹ ti wa ni bayi ṣẹda, ati pe o le wo oju ojo Bẹrẹ ati Iye awọn akoko nipasẹ gbigbọn lori agbegbe wọn ni agbegbe. O tun le ṣe iyipada miiran ti o fẹ nipasẹ Olootu Atọwe - bakanna ati nipasẹ awọn tabili ti a da - pẹlu awọn ọjọ, awọn orukọ iṣẹ-ṣiṣe, akọle, ilana awọ ati diẹ sii. Ọtun-ọtun nibikibi nibiti o wa ninu chart naa yoo tun ṣii akojọ aṣayan EDIT , eyiti o ni nọmba ti awọn eto aṣa.